貨運發(fā)票開票軟件

貨運發(fā)票開票軟件可以為用戶提供貨物運輸發(fā)票的開具、打印、發(fā)票清單的生成，電子申報文件的生成等功能，解決正式使用稅控收款機之前“貨運發(fā)票”的機打問題。

新版特色：

一、修改項目

1．《貨運發(fā)票打印》納稅人名稱由原來的一行17個漢字，改為兩行總長度為36個漢字。

2．在常用信息管理à收發(fā)貨承運人à納稅人識別號原來只能輸入數(shù)字，改為任意字符（如字母，橫杠，下劃線）。

3．發(fā)票開具à運輸項目及金額à數(shù)量、單位單價由原來的2位小數(shù)改為4位；計費里程、稅率，由原來的2位小數(shù)改為3位。

4．以前版本發(fā)票打印時，若運費金額整數(shù)部分有連續(xù)多個0時，生成的大寫數(shù)據(jù)不規(guī)范，現(xiàn)已修改；

5．以前版本在生成清單時，均將取得發(fā)票單位顯示為收貨人（生成的清單正確），現(xiàn)已修改。

6．完稅憑證號原來限制為7位數(shù)字，現(xiàn)在不再限制（長度不超過50個字符），滿足長完稅憑證號和多完稅憑證號的輸入；

7．以前版本沒有運輸項目，只有其它項目時不讓保存入庫，現(xiàn)在可以。

二、新增功能

1．在開具發(fā)票處，增加打印測試按鈕，以滿足調(diào)整打印發(fā)票的位置，在測試時，發(fā)票不入庫。

2．在“發(fā)票管理”菜單中提供“恢復老數(shù)據(jù)”功能，該功能用于將前一版本已錄入的數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)入本系統(tǒng)。

3．在“發(fā)票管理”菜單中提供“交換發(fā)票數(shù)據(jù)”功能， 該功能主要用于將本單位多臺開票機器上的發(fā)票數(shù)據(jù)匯集到一臺機器，便于統(tǒng)一上報“清單”。本功能也可以用于發(fā)票數(shù)據(jù)憊份。

使用說明：

常用信息管理

用戶第一次使用本系統(tǒng)時，需要建立常用信息。在“常用信息管理”工具面板中可進行常用信息的建立和維護。建立常用信息的主要目的是在以后的發(fā)票開具中方便用戶，比如把經(jīng)常往來的收、發(fā)貨承運人信息錄入到系統(tǒng)中后，每次開具發(fā)票時，就不用每次輸入，只需選擇即可。

點擊菜單欄上的“常用信息管理”，或工具欄上的“常用信息管理”圖標，即可進入“常用信息管理”菜單

1、開票單位信息

進入“常用信息管理”菜單，首先出現(xiàn)“開票單位信息”標簽頁

輸入“單位代碼”與“單位名稱”（“開票單位類型”根據(jù)您安裝的軟件類型已經(jīng)確定），點擊“保存修改”按鈕保存剛才增加的記錄�！伴_票單位”只能夠有一條記錄，已經(jīng)有的記錄可以進行修改，修改后點擊“保存修改”按鈕，數(shù)據(jù)修改成功。

2、主管稅務機關(guān)

點擊“主管稅務機關(guān)”標簽頁，在列表框中輸入“稅務機關(guān)代碼”（7位或9位數(shù)字）和“稅務機關(guān)名稱”，點擊“保存修改”按鈕保存輸入的稅務機關(guān)信息�！爸鞴芏悇諜C關(guān)”只能有一條記錄，已經(jīng)有記錄的，可在列表框中直接修改，修改完成點擊“保存修改”按鈕保存修改內(nèi)容。

3、收發(fā)貨承運人信息

點擊“收發(fā)貨承運人信息”標簽，進入“收發(fā)貨承運人信息”菜單，為了在開票中使用方便，我們可以把經(jīng)常有業(yè)務往來的收、發(fā)貨承運人的信息首先錄入保存到數(shù)據(jù)庫中，在開票過程中，就不需要每次都輸入收發(fā)貨承運人信息，只需進行選擇即可。

點擊“增加”按鈕可以增加一條記錄，輸入納稅人識別號和納稅人名稱，并選擇納稅人類型，輸入完畢后，點擊“保存修改”按鈕保存增加的記錄。

對需要修改的記錄，雙擊選中，直接修改，修改完成后，點擊“保存修改”按鈕保存。

對需要刪除的記錄，雙擊選中，點擊“刪除”按鈕刪除。

可以根據(jù)收貨人、發(fā)貨人、承運人、多種身份（該納稅人可能是收貨人，也是發(fā)貨人等情況，具有多種身份）進行查詢顯示。

4、項目信息

點擊“項目列表”標簽，進入“項目列表”信息管理，“項目列表”信息的管理主要是把經(jīng)常要用到的貨運名稱首先填寫到數(shù)據(jù)庫中，當開具發(fā)票的時候，只需選擇所需要貨物即可，而不用每次輸入。

點擊“增加”按鈕可以增加一條記錄，選擇項目類別（項目類別分為貨物名稱和其它項目兩種，因為在開具發(fā)票的時候，有運輸項目費用和其它項目費用兩種），輸入項目名稱，輸入完畢后，點擊“保存修改”按鈕保存增加的記錄。

對需要修改的記錄，雙擊選中，直接修改，修改完成后，點擊“保存修改”按鈕保存。

對需要刪除的記錄，雙擊選中，點擊“刪除”按鈕刪除。

5、其它設(shè)置

點擊“其它設(shè)置”標簽，進入“其它設(shè)置”菜單，“其它設(shè)置”中主要設(shè)置發(fā)票代碼，發(fā)票的起始號碼，機器編號，是否用回車替代Tab鍵，常用稅率等。

發(fā)票代碼：填寫需要打印的發(fā)票代碼，為12位數(shù)字

發(fā)票起始號碼：對于用戶需要打印一疊連續(xù)的發(fā)票，可以設(shè)置起始號碼。

機器編號：可以填寫或不填（在正式使用稅控收款機之前無實際意義）

是否用回車替代Tab鍵：主要是在發(fā)票信息輸入的過程中是否回車就轉(zhuǎn)移焦點，一般用戶選擇“回車不替代Tab鍵”。

常用稅率：在開具發(fā)票時經(jīng)常要用到的稅率，填寫后不用每次開具發(fā)票的時候都要輸入。

6、操作員信息

點擊“操作員信息”標簽，進入“操作員信息”管理菜單，使用“貨運發(fā)票打印軟件”需要合法用戶才能使用，系統(tǒng)默認的用戶名system，口令12345，您進入本系統(tǒng)后可以修改用戶名和口令，也可以修改其它信息。

增加操作員，需要多個用戶開具發(fā)票的場合，需要增加操作員，點擊“增加”按鈕可以增加一條記錄，輸入用戶ID、用戶名稱、選擇角色代碼（為開票員）、用戶口令、選擇單位代碼（用戶所在單位），輸入完畢后，點擊“保存修改”按鈕保存剛才增加的記錄。

對需要修改的記錄，雙擊選中，直接修改，修改完成后，點擊“保存修改”按鈕保存。

對需要刪除的記錄，雙擊選中，點擊“刪除”按鈕刪除。

清單管理

清單管理，主要是根據(jù)發(fā)票數(shù)據(jù)生成發(fā)票清單和電子申報文件，用戶需要將該申報文件報送給稅務機關(guān)。根據(jù)使用軟件的用戶不同，可以生成稅局代開發(fā)票清單、中介機構(gòu)代開清單、運輸企業(yè)自開發(fā)票清單三種。我們以生成中介機構(gòu)代開清單為例進行介紹。

點擊菜單項“清單管理”，進入“清單管理”界面，如下圖：

“所屬期”：需要申報數(shù)據(jù)的時間范圍，它指的是一個月的時間，如要申報2004年6月的數(shù)據(jù)，則所屬期就填2004-06即可。

“清單保存路徑”：電子清單文件的保存路徑，可以通過“瀏覽”按鈕選擇保存電子清單的路徑。

“中介機構(gòu)代開清單”按鈕：點擊該按鈕，即可生成選定的所屬期內(nèi)的清單文件，并保存在選定的路徑下，生成的文件有兩個，一個是清單數(shù)據(jù)文件，一個是CRC校驗文件。

“查詢”按鈕：點擊該按鈕，可以查詢不同所屬期內(nèi)的清單數(shù)據(jù)。

“打印預覽”按鈕：點擊該按鈕，可以生成打印清單，如下圖：

點擊“打印”可以打印出顯示的清單。