貨運(yùn)發(fā)票開票軟件可以為用戶提供貨物運(yùn)輸發(fā)票的開具、打印、發(fā)票清單的生成,電子申報(bào)文件的生成等功能,解決正式使用稅控收款機(jī)之前“貨運(yùn)發(fā)票”的機(jī)打問題。
新版特色:
一、修改項(xiàng)目
1.《貨運(yùn)發(fā)票打印》納稅人名稱由原來的一行17個(gè)漢字,改為兩行總長度為36個(gè)漢字。
2.在常用信息管理à收發(fā)貨承運(yùn)人à納稅人識別號原來只能輸入數(shù)字,改為任意字符(如字母,橫杠,下劃線)。
3.發(fā)票開具à運(yùn)輸項(xiàng)目及金額à數(shù)量、單位單價(jià)由原來的2位小數(shù)改為4位;計(jì)費(fèi)里程、稅率,由原來的2位小數(shù)改為3位。
4.以前版本發(fā)票打印時(shí),若運(yùn)費(fèi)金額整數(shù)部分有連續(xù)多個(gè)0時(shí),生成的大寫數(shù)據(jù)不規(guī)范,現(xiàn)已修改;
5.以前版本在生成清單時(shí),均將取得發(fā)票單位顯示為收貨人(生成的清單正確),現(xiàn)已修改。
6.完稅憑證號原來限制為7位數(shù)字,現(xiàn)在不再限制(長度不超過50個(gè)字符),滿足長完稅憑證號和多完稅憑證號的輸入;
7.以前版本沒有運(yùn)輸項(xiàng)目,只有其它項(xiàng)目時(shí)不讓保存入庫,現(xiàn)在可以。
二、新增功能
1.在開具發(fā)票處,增加打印測試按鈕,以滿足調(diào)整打印發(fā)票的位置,在測試時(shí),發(fā)票不入庫。
2.在“發(fā)票管理”菜單中提供“恢復(fù)老數(shù)據(jù)”功能,該功能用于將前一版本已錄入的數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)入本系統(tǒng)。
3.在“發(fā)票管理”菜單中提供“交換發(fā)票數(shù)據(jù)”功能, 該功能主要用于將本單位多臺(tái)開票機(jī)器上的發(fā)票數(shù)據(jù)匯集到一臺(tái)機(jī)器,便于統(tǒng)一上報(bào)“清單”。本功能也可以用于發(fā)票數(shù)據(jù)憊份。
使用說明:
常用信息管理
用戶第一次使用本系統(tǒng)時(shí),需要建立常用信息。在“常用信息管理”工具面板中可進(jìn)行常用信息的建立和維護(hù)。建立常用信息的主要目的是在以后的發(fā)票開具中方便用戶,比如把經(jīng)常往來的收、發(fā)貨承運(yùn)人信息錄入到系統(tǒng)中后,每次開具發(fā)票時(shí),就不用每次輸入,只需選擇即可。
點(diǎn)擊菜單欄上的“常用信息管理”,或工具欄上的“常用信息管理”圖標(biāo),即可進(jìn)入“常用信息管理”菜單
1、開票單位信息
進(jìn)入“常用信息管理”菜單,首先出現(xiàn)“開票單位信息”標(biāo)簽頁
輸入“單位代碼”與“單位名稱”(“開票單位類型”根據(jù)您安裝的軟件類型已經(jīng)確定),點(diǎn)擊“保存修改”按鈕保存剛才增加的記錄。“開票單位”只能夠有一條記錄,已經(jīng)有的記錄可以進(jìn)行修改,修改后點(diǎn)擊“保存修改”按鈕,數(shù)據(jù)修改成功。
2、主管稅務(wù)機(jī)關(guān)
點(diǎn)擊“主管稅務(wù)機(jī)關(guān)”標(biāo)簽頁,在列表框中輸入“稅務(wù)機(jī)關(guān)代碼”(7位或9位數(shù)字)和“稅務(wù)機(jī)關(guān)名稱”,點(diǎn)擊“保存修改”按鈕保存輸入的稅務(wù)機(jī)關(guān)信息!爸鞴芏悇(wù)機(jī)關(guān)”只能有一條記錄,已經(jīng)有記錄的,可在列表框中直接修改,修改完成點(diǎn)擊“保存修改”按鈕保存修改內(nèi)容。
3、收發(fā)貨承運(yùn)人信息
點(diǎn)擊“收發(fā)貨承運(yùn)人信息”標(biāo)簽,進(jìn)入“收發(fā)貨承運(yùn)人信息”菜單,為了在開票中使用方便,我們可以把經(jīng)常有業(yè)務(wù)往來的收、發(fā)貨承運(yùn)人的信息首先錄入保存到數(shù)據(jù)庫中,在開票過程中,就不需要每次都輸入收發(fā)貨承運(yùn)人信息,只需進(jìn)行選擇即可。
點(diǎn)擊“增加”按鈕可以增加一條記錄,輸入納稅人識別號和納稅人名稱,并選擇納稅人類型,輸入完畢后,點(diǎn)擊“保存修改”按鈕保存增加的記錄。
對需要修改的記錄,雙擊選中,直接修改,修改完成后,點(diǎn)擊“保存修改”按鈕保存。
對需要?jiǎng)h除的記錄,雙擊選中,點(diǎn)擊“刪除”按鈕刪除。
可以根據(jù)收貨人、發(fā)貨人、承運(yùn)人、多種身份(該納稅人可能是收貨人,也是發(fā)貨人等情況,具有多種身份)進(jìn)行查詢顯示。
4、項(xiàng)目信息
點(diǎn)擊“項(xiàng)目列表”標(biāo)簽,進(jìn)入“項(xiàng)目列表”信息管理,“項(xiàng)目列表”信息的管理主要是把經(jīng)常要用到的貨運(yùn)名稱首先填寫到數(shù)據(jù)庫中,當(dāng)開具發(fā)票的時(shí)候,只需選擇所需要貨物即可,而不用每次輸入。
點(diǎn)擊“增加”按鈕可以增加一條記錄,選擇項(xiàng)目類別(項(xiàng)目類別分為貨物名稱和其它項(xiàng)目兩種,因?yàn)樵陂_具發(fā)票的時(shí)候,有運(yùn)輸項(xiàng)目費(fèi)用和其它項(xiàng)目費(fèi)用兩種),輸入項(xiàng)目名稱,輸入完畢后,點(diǎn)擊“保存修改”按鈕保存增加的記錄。
對需要修改的記錄,雙擊選中,直接修改,修改完成后,點(diǎn)擊“保存修改”按鈕保存。
對需要?jiǎng)h除的記錄,雙擊選中,點(diǎn)擊“刪除”按鈕刪除。
5、其它設(shè)置
點(diǎn)擊“其它設(shè)置”標(biāo)簽,進(jìn)入“其它設(shè)置”菜單,“其它設(shè)置”中主要設(shè)置發(fā)票代碼,發(fā)票的起始號碼,機(jī)器編號,是否用回車替代Tab鍵,常用稅率等。
發(fā)票代碼:填寫需要打印的發(fā)票代碼,為12位數(shù)字
發(fā)票起始號碼:對于用戶需要打印一疊連續(xù)的發(fā)票,可以設(shè)置起始號碼。
機(jī)器編號:可以填寫或不填(在正式使用稅控收款機(jī)之前無實(shí)際意義)
是否用回車替代Tab鍵:主要是在發(fā)票信息輸入的過程中是否回車就轉(zhuǎn)移焦點(diǎn),一般用戶選擇“回車不替代Tab鍵”。
常用稅率:在開具發(fā)票時(shí)經(jīng)常要用到的稅率,填寫后不用每次開具發(fā)票的時(shí)候都要輸入。
6、操作員信息
點(diǎn)擊“操作員信息”標(biāo)簽,進(jìn)入“操作員信息”管理菜單,使用“貨運(yùn)發(fā)票打印軟件”需要合法用戶才能使用,系統(tǒng)默認(rèn)的用戶名system,口令12345,您進(jìn)入本系統(tǒng)后可以修改用戶名和口令,也可以修改其它信息。
增加操作員,需要多個(gè)用戶開具發(fā)票的場合,需要增加操作員,點(diǎn)擊“增加”按鈕可以增加一條記錄,輸入用戶ID、用戶名稱、選擇角色代碼(為開票員)、用戶口令、選擇單位代碼(用戶所在單位),輸入完畢后,點(diǎn)擊“保存修改”按鈕保存剛才增加的記錄。
對需要修改的記錄,雙擊選中,直接修改,修改完成后,點(diǎn)擊“保存修改”按鈕保存。
對需要?jiǎng)h除的記錄,雙擊選中,點(diǎn)擊“刪除”按鈕刪除。
清單管理
清單管理,主要是根據(jù)發(fā)票數(shù)據(jù)生成發(fā)票清單和電子申報(bào)文件,用戶需要將該申報(bào)文件報(bào)送給稅務(wù)機(jī)關(guān)。根據(jù)使用軟件的用戶不同,可以生成稅局代開發(fā)票清單、中介機(jī)構(gòu)代開清單、運(yùn)輸企業(yè)自開發(fā)票清單三種。我們以生成中介機(jī)構(gòu)代開清單為例進(jìn)行介紹。
點(diǎn)擊菜單項(xiàng)“清單管理”,進(jìn)入“清單管理”界面,如下圖:
“所屬期”:需要申報(bào)數(shù)據(jù)的時(shí)間范圍,它指的是一個(gè)月的時(shí)間,如要申報(bào)2004年6月的數(shù)據(jù),則所屬期就填2004-06即可。
“清單保存路徑”:電子清單文件的保存路徑,可以通過“瀏覽”按鈕選擇保存電子清單的路徑。
“中介機(jī)構(gòu)代開清單”按鈕:點(diǎn)擊該按鈕,即可生成選定的所屬期內(nèi)的清單文件,并保存在選定的路徑下,生成的文件有兩個(gè),一個(gè)是清單數(shù)據(jù)文件,一個(gè)是CRC校驗(yàn)文件。
“查詢”按鈕:點(diǎn)擊該按鈕,可以查詢不同所屬期內(nèi)的清單數(shù)據(jù)。
“打印預(yù)覽”按鈕:點(diǎn)擊該按鈕,可以生成打印清單,如下圖:
點(diǎn)擊“打印”可以打印出顯示的清單。