行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)

行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)是一款資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，為了規(guī)范和加強(qiáng)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)管理，提升行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理信息化水平，夯實(shí)管理基礎(chǔ)，規(guī)范管理流程，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理，根據(jù)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理需求,研發(fā)并推出了《行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)》。

系統(tǒng)安裝與卸載

特別說(shuō)明：

為保證系統(tǒng)的正常安裝，在進(jìn)行系統(tǒng)安裝之前，請(qǐng)您關(guān)閉您電腦上的殺毒軟件、防火墻、以及其他的一些系統(tǒng)檢測(cè)工具，系統(tǒng)安裝完畢后再重新開(kāi)啟。

2.1      數(shù)據(jù)庫(kù)安裝

把行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)單位版光盤(pán)放入光驅(qū)，右鍵點(diǎn)擊光盤(pán)驅(qū)動(dòng)器，選擇“自動(dòng)播放”，彈出如下圖  2.1‑1所示的系統(tǒng)安裝頁(yè)面。選擇【安裝數(shù)據(jù)庫(kù)】項(xiàng)，等待片刻，待安裝進(jìn)度條走完，點(diǎn)擊完成按鈕，數(shù)據(jù)庫(kù)安裝成功。

圖  2.1‑1系統(tǒng)安裝頁(yè)面

特別說(shuō)明：

!    如果用戶的機(jī)器上已經(jīng)安裝了SQL Server 2000或MSDE的話，可以跳過(guò)此步驟，直接進(jìn)入下一步資產(chǎn)管理系統(tǒng)的安裝。

2.2      系統(tǒng)安裝

1.        點(diǎn)擊安裝頁(yè)面中的【安裝軟件】，出現(xiàn)安裝提示。如圖  2.2‑1所示：

圖  2.2‑1安裝提示

2.        點(diǎn)擊OK按鈕，進(jìn)入如圖  2.2‑2所示：

圖  2.2‑2安裝向?qū)?

3.        點(diǎn)擊繼續(xù)按鈕進(jìn)行安裝，如需取消安裝可以點(diǎn)擊取消按鈕。點(diǎn)擊繼續(xù)后進(jìn)入圖  2.2‑3所示：

圖  2.2‑3安裝向?qū)?

4.        若勾選上，則在安裝過(guò)程中忽略賬套創(chuàng)建步驟。不勾選此項(xiàng)，安裝過(guò)程需要?jiǎng)?chuàng)建賬套。

5.        如果要修改默認(rèn)安裝目錄，請(qǐng)點(diǎn)擊瀏覽按鈕選擇需要安裝系統(tǒng)的磁盤(pán)路徑后，點(diǎn)擊繼續(xù)按鈕，進(jìn)入圖  2.2‑4所示：

圖  2.2‑4安裝向?qū)?

6.        選擇數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的類型，配置數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器信息。目前系統(tǒng)支持兩種類型數(shù)據(jù)庫(kù)MSSQL（SQL SERVER 2000及MSDE 2000）和ORACLE（OACLE9i）。

（1）   單位版用戶多數(shù)使用SQL SERVER 2000數(shù)據(jù)庫(kù)，因此選擇MSSQL/MSDE。

u  “服務(wù)器”：填寫(xiě)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器所在的IP地址，如果數(shù)據(jù)庫(kù)安裝在本機(jī)，則默認(rèn)即可；

u  “端口號(hào)”：默認(rèn)無(wú)需修改。

u  “Windows集成登錄”：默認(rèn)勾選。如果數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器安裝在本機(jī)，默認(rèn)即可；如果沒(méi)有安裝在本機(jī)，則不勾選“Windows集成登錄”，同時(shí)需要填寫(xiě)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)用戶名稱和密碼。

（2）   如果用戶使用的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器是ORACLE9I，則選擇數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器類型為ORACLE。

u  “服務(wù)器”：填寫(xiě)安裝ORACLE服務(wù)器的IP地址。

u  “SID”：填寫(xiě)ORCALE數(shù)據(jù)庫(kù)的有效系統(tǒng)標(biāo)識(shí)。

u  “端口號(hào)”：默認(rèn)無(wú)需修改。

u  “用戶名”：填寫(xiě)有ORACLE DBA 權(quán)限的用戶。

u  “密碼”：填寫(xiě)該用戶密碼。

7.        點(diǎn)擊測(cè)試連接按鈕，連接成功后點(diǎn)擊繼續(xù)按鈕，如圖  2.2‑5所示：  

圖  2.2‑5 帳套創(chuàng)建提示

8.        填寫(xiě)資產(chǎn)賬套信息

u  “單位名稱”：填寫(xiě)用戶單位的全稱。

u  “賬套標(biāo)識(shí)”：系統(tǒng)自動(dòng)按照單位名稱首字母生成。用戶也可以自行修改，但必須要以字母開(kāi)頭。

u  “匯總賬套”：如果勾選此項(xiàng)，表明所建賬套為匯總賬套。匯總賬套不能進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，一般來(lái)講，由主管部門(mén)建立。

u  “資產(chǎn)管理員”：輸入資產(chǎn)管理員名稱。系統(tǒng)安裝成功后可以用此用戶名稱登錄系統(tǒng)，初始密碼為空，該用戶具有常用功能的權(quán)限。

特別說(shuō)明：

!    對(duì)于基層行政事業(yè)單位用戶，在設(shè)置上述信息時(shí)，不能勾選“匯總賬套”選項(xiàng)。

!    如果設(shè)定的“賬套標(biāo)識(shí)”與數(shù)據(jù)庫(kù)中現(xiàn)有的標(biāo)識(shí)重復(fù)，則無(wú)法新建該標(biāo)識(shí)的帳套。

9.        以上信息填寫(xiě)完成后，可以點(diǎn)擊繼續(xù)按鈕進(jìn)入下一個(gè)安裝步驟，如圖  2.2‑6所示：

圖  2.2‑6安裝向?qū)?

10.    點(diǎn)擊安裝按鈕，則進(jìn)入安裝過(guò)程，如圖  2.2‑7所示。如果想要修改信息，則點(diǎn)擊返回按鈕。如果希望退出安裝，則點(diǎn)擊取消按鈕。

圖  2.2‑7安裝向?qū)?

11.    系統(tǒng)正在安裝時(shí)，需要一定的時(shí)間，根據(jù)電腦配置，大約需要5分鐘。當(dāng)安裝進(jìn)度完成后，系統(tǒng)給出安裝結(jié)束的信息，如圖  2.2‑8所示，點(diǎn)擊完成退出系統(tǒng)的安裝。

圖  2.2‑8安裝向?qū)?/p>

2.3      系統(tǒng)卸載

如果要卸載“行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”，只要選擇【開(kāi)始】→【所有程序】→【行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)】→【卸載行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)】，彈出卸載對(duì)話框，單擊卸載按鈕，將開(kāi)始卸載程序，卸載完成后點(diǎn)擊確定按鈕即可。

特別說(shuō)明：

!    卸載系統(tǒng)之前要首先關(guān)閉系統(tǒng)，否則不能卸載完全。

系統(tǒng)初始化

系統(tǒng)初始化是指在系統(tǒng)正常使用之前，必須要進(jìn)行的一些初始化設(shè)置。這些設(shè)置是日后進(jìn)行日常業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)，需要提前設(shè)定這些信息。

3.1      填寫(xiě)單位情況表

系統(tǒng)安裝后用戶要做的第一件事情就是要填寫(xiě)自己?jiǎn)挝坏膯挝磺闆r表。系統(tǒng)會(huì)強(qiáng)制用戶首先填寫(xiě)。

單位情況表在系統(tǒng)中有著極其重要的作用，因此用戶要認(rèn)真填寫(xiě)。

操作步驟：

1.       點(diǎn)擊功能流程圖【系統(tǒng)初始】模塊，如圖  3.1‑1：

圖  3.1‑1系統(tǒng)初始

2.        點(diǎn)擊【單位情況表】，進(jìn)行單位信息的初始。如圖  3.1‑2所示：

圖  3.1‑2 單位情況表

3.        根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)單位名稱、單位層次代碼等相關(guān)信息，點(diǎn)擊保存按鈕，將單位情況信息表保存。

特別說(shuō)明：

!    單位情況表紅字標(biāo)注的都是必須填寫(xiě)的

!    “單位層次碼”為3-3-3-3-3-…級(jí)次，其中每三位表示一個(gè)級(jí)次，如：?jiǎn)挝粚哟未a為“123”的單位為層次碼為“123001”單位的上級(jí)單位。系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)樹(shù)由這個(gè)層次碼形成，請(qǐng)用戶務(wù)必填寫(xiě)正確。

!    “組織機(jī)構(gòu)代碼”：正確填寫(xiě)各級(jí)質(zhì)監(jiān)局核準(zhǔn)的組織機(jī)構(gòu)代碼，為9位。

!    各單位按照自己?jiǎn)挝坏膶?shí)際狀況選擇“單位垂管狀況”，當(dāng)一個(gè)單位為“非垂管單位”時(shí)，該單位的“同級(jí)財(cái)政單位層次碼”必填。

!    對(duì)于一級(jí)預(yù)算單位（“預(yù)算級(jí)次代碼”為：“1-國(guó)家級(jí)”），當(dāng)“單位垂管狀況”為“垂管單位”時(shí)，其“同級(jí)財(cái)政單位層次碼”必需填寫(xiě)。

附錄

對(duì)于網(wǎng)絡(luò)版的系統(tǒng)安裝成功后，首先要做的工作是系統(tǒng)配置。系統(tǒng)是三層式架構(gòu)：客戶端、應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器�？蛻舳送ㄟ^(guò)應(yīng)用服務(wù)器訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。系統(tǒng)配置主要是指配置系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。

特別說(shuō)明：

!    在系統(tǒng)安裝成功后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器進(jìn)行默認(rèn)的配置，默認(rèn)將應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器均配置為本地服務(wù)器。如果用戶使用上述默認(rèn)配置的話則無(wú)須配置。如要更改默認(rèn)配置請(qǐng)參照下述內(nèi)容（附錄1：配置應(yīng)用服務(wù)器和附錄2：配置數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器）進(jìn)行配置。

附錄1：配置應(yīng)用服務(wù)器

應(yīng)用服務(wù)器是指應(yīng)用系統(tǒng)在操作系統(tǒng)下注冊(cè)的一個(gè)應(yīng)用服務(wù)，用戶可以把應(yīng)用服務(wù)器看作是客戶端和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器之間的中間橋梁。

操作步驟：

1.       雙擊桌面“行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”快捷方式或者點(diǎn)擊Windows“開(kāi)始”菜單，選擇【所有程序】——【行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)】——【行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)】，啟動(dòng)系統(tǒng)。在登錄窗口中點(diǎn)擊高級(jí)按鈕，如附圖  1所示：

附圖  1系統(tǒng)登陸配置

2.        在“服務(wù)器”項(xiàng)中填寫(xiě)應(yīng)用服務(wù)器的IP地址，系統(tǒng)支持域名解析，因此也可以直接填寫(xiě)服務(wù)器名稱或者域名。

特別說(shuō)明：

!    如果應(yīng)用服務(wù)器就在本地的話直接輸入本地的地址：127.0.0.1或計(jì)算機(jī)名，如果應(yīng)用服務(wù)器部署在其他遠(yuǎn)程的服務(wù)器上時(shí)，輸入應(yīng)用服務(wù)器所在主機(jī)的地址或主機(jī)名。

3.        端口號(hào)：默認(rèn)為9750，不必修改。

附錄2：配置數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器

操作步驟：

1.       應(yīng)用服務(wù)器配置完成后，以用戶admin登陸系統(tǒng)（初始密碼：system）。

2.        進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊【文件】菜單下的“應(yīng)用服務(wù)器配置”，彈出附圖  2所示的“數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器”配置對(duì)話框：

附圖  2數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器配置

3.        點(diǎn)擊“添加數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器”后面的下拉箭頭，選擇所要添加的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器類型，系統(tǒng)支持兩種數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器：MS SQL Server和Oracle。

特別說(shuō)明：

!    如果用戶使用的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器是SQL Server 2000，則選擇“MS SQL Server”；如果用戶使用的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器是Oracle，則選擇“Oracle”。

4.        選擇數(shù)據(jù)庫(kù)類型后，彈出附圖  3所示的“數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器配置”窗口（以添加MS SQL Server型數(shù)據(jù)庫(kù)為例）：

附圖  3數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器信息

5.        在“數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器（MS SQL Server）”中輸入數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的地址。如果數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)在本地，那么可以直接輸入“.”或本地計(jì)算機(jī)名稱；如果要連接遠(yuǎn)程的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，則輸入遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的主機(jī)名稱或IP地址。

特別說(shuō)明：

!    如果用戶要配置的服務(wù)器是ORACLE，那么服務(wù)器要輸入：SID_IP地址，如JQ_10.2.12.66。SID是指ORACLE數(shù)據(jù)庫(kù)有效的系統(tǒng)標(biāo)識(shí)，IP地址填寫(xiě)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器所在主機(jī)的IP地址。

6.        輸入數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器管理員的用戶名和密碼后，點(diǎn)擊測(cè)試連接按鈕。連接成功時(shí)彈出如附圖  4所示：

附圖  4提示

7.        如果連接失敗，請(qǐng)用戶檢查“服務(wù)器名”、“用戶名”、“密碼”是否填寫(xiě)正確，直到連接成功。