全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查報(bào)表管理系統(tǒng)

全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查報(bào)表管理系統(tǒng)是一款由“行政事業(yè)單位資產(chǎn)卡片管理系統(tǒng)”（簡稱卡片管理系統(tǒng)）和“全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查報(bào)表管理系統(tǒng)”（簡稱清查報(bào)表管理系統(tǒng)）兩個(gè)子系統(tǒng)組成�？ㄆ�管理系統(tǒng)提供了固定資產(chǎn)卡片（包括帳實(shí)相符資產(chǎn)、盤盈資產(chǎn)）的錄入、查詢、打印、刪除、導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)、生成清查系統(tǒng)文件、備份、恢復(fù)等功能。

軟件說明

通過資產(chǎn)清查，全面、準(zhǔn)確地收集和掌握資產(chǎn)的實(shí)物量、價(jià)值量及運(yùn)行狀況等信息，本次清查時(shí)間緊、任務(wù)重。財(cái)務(wù)人員既要對2007年政府收支改革的課目進(jìn)行重新設(shè)置、在保證正常業(yè)務(wù)工作下又要開展這項(xiàng)艱巨性、繁瑣性的資產(chǎn)清查工作。對 “全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查報(bào)表管理系統(tǒng)”中“行政事業(yè)單位資產(chǎn)卡片管理系統(tǒng)”有一定的建議和看法。 
第一，實(shí)物固定資產(chǎn)的清查是重中之重。目前各單位都將大量的時(shí)間用于輸入固定資產(chǎn)卡片，對資產(chǎn)金額較大、較多，會(huì)計(jì)人員少的單位無疑是將輸入固定資產(chǎn)卡片作為重點(diǎn) ，各財(cái)務(wù)單位均運(yùn)用用友、金蝶等財(cái)務(wù)軟件，都具備固定資產(chǎn)模塊，都是SQL、sever數(shù)據(jù)庫，對賬實(shí)相符資產(chǎn)，賬面2006年底能否進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，對盤盈資產(chǎn)輸入本系統(tǒng)固定資產(chǎn)卡片，避免重復(fù)勞動(dòng)、提高工作效率，合理利用時(shí)間完成清點(diǎn)、核對任務(wù)，對未用財(cái)務(wù)軟件的部門可運(yùn)用本系統(tǒng)輸入固定資產(chǎn)卡片，開發(fā)商未考慮實(shí)際工作，希望予以考慮。 

第二，在卡片查詢功能中應(yīng)增設(shè)修改和刪除功能，便于修改和刪除。在輸入卡片或個(gè)別輸入錯(cuò)誤時(shí)，可在卡片查詢功能進(jìn)行直接修改,不必來回切換窗口。在定位和批量選擇時(shí)，容易誤操作，便于刪除。 
第三，在文藝和體育設(shè)備窗口卡片設(shè)置中，無數(shù)量填制要求。不便于核算數(shù)量金額，應(yīng)與家具用具及其他類窗口卡片設(shè)置全面就方便合理了。 
第四，“行政事業(yè)單位資產(chǎn)卡片管理系統(tǒng)”中，設(shè)備均有詳細(xì)分類，但仍不能全面地反映。個(gè)別設(shè)備難以對號(hào)入座。大型機(jī)器設(shè)備倒有很多，適合于企業(yè)單位，不適合行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)選擇、輸入，應(yīng)按部門或行業(yè)劃分。

功能說明

清查報(bào)表管理系統(tǒng)提供了從固定資產(chǎn)卡片提取數(shù)據(jù)到基礎(chǔ)表，基礎(chǔ)表間計(jì)算，提取基礎(chǔ)表數(shù)據(jù)到報(bào)表、匯總報(bào)表，以及單位管理，數(shù)據(jù)的錄入、打印、導(dǎo)入、導(dǎo)出、上報(bào)、收集、匯總、審核、查詢、備份、恢復(fù)等功能。

工作流程

1、填報(bào)單位流程

（1）資產(chǎn)卡片錄入。
（2）生成基礎(chǔ)表數(shù)據(jù)文件。
（3）錄入單位信息，生成填報(bào)單位或匯總單位。
（4）接收卡片數(shù)據(jù)到基礎(chǔ)表，形成11類實(shí)盤、盤盈資產(chǎn)基礎(chǔ)表數(shù)據(jù)。
（5）錄入封面信息、錄入其余的基礎(chǔ)表的數(shù)據(jù)。
（6）表內(nèi)數(shù)據(jù)審核。
（7）表間計(jì)算。
（8）生成報(bào)表，將基礎(chǔ)表數(shù)據(jù)提取到報(bào)表、匯總表，錄入?yún)R總表封面信息。
（9）表間數(shù)據(jù)審核，審核通過后可以進(jìn)行上報(bào)。
（10）上報(bào)基礎(chǔ)表、報(bào)表或匯總表數(shù)據(jù)，其中匯總表數(shù)據(jù)為必報(bào)項(xiàng)。

2、匯總單位流程

（1）錄入封面信息。
（2）收集填報(bào)單位基礎(chǔ)表、報(bào)表或匯總表數(shù)據(jù)。
（3）收集填報(bào)單位數(shù)據(jù)的同時(shí)，形成上下級單位關(guān)系樹。
（4）匯總數(shù)據(jù)，錄入?yún)R總表封面信息。