普金發(fā)票打印管理系統(tǒng)

普金發(fā)票打印管理系統(tǒng)是一款由廣州市普金計(jì)算機(jī)科技有限公司自主研發(fā)的一套新型機(jī)具開票軟件，是廣東省國(guó)家稅務(wù)局推薦使用產(chǎn)品。企業(yè)通過(guò)該系統(tǒng)即可完成從領(lǐng)購(gòu)、填開、核銷發(fā)票的一系列工作,以及將企業(yè)稅務(wù)申報(bào)資料直接導(dǎo)入稅局端數(shù)據(jù)庫(kù),只在廣東國(guó)稅發(fā)票管理有用,其他地方、其他行業(yè)沒(méi)有用處。

普金發(fā)票打印管理系統(tǒng)使用

1、企業(yè)檔案管理

設(shè)置企業(yè)檔案、客戶檔案，單擊企業(yè)檔案管理按鈕，出現(xiàn)如下窗體：

輸入您企業(yè)的相關(guān)信息后，單擊添加。注意：企業(yè)信息只能有一家企業(yè)，不能同時(shí)存在多家企業(yè)信息。若要修改企業(yè)信息，請(qǐng)單擊相關(guān)記錄，在下面的文本框中如數(shù)您要修改的數(shù)據(jù)，單擊修改即可，刪除企業(yè)信息，請(qǐng)先選擇待刪除的記錄，再單擊刪除選種記錄按鈕。

2、客戶檔案管理

設(shè)置客戶相關(guān)信息，單擊客戶檔案管理按鈕，出現(xiàn)如下窗體：

輸入客戶的相關(guān)信息后，點(diǎn)擊“添加”�？蛻粜畔⒖梢杂卸鄠�(gè)客戶。若要修改客戶信息，請(qǐng)點(diǎn)擊相關(guān)記錄，在下面的文本框中如數(shù)您要修改的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“修改”即可，刪除客戶信息，請(qǐng)選擇待刪除的記錄，然后點(diǎn)擊“刪除”刪除選種記錄。

3、商品代碼管理

設(shè)置商品代碼，點(diǎn)擊“商品代碼管理設(shè)置”欄目，彈出以下窗口

設(shè)置商品代碼：當(dāng)企業(yè)擁有大量商品時(shí)，重復(fù)錄入商品名時(shí)，會(huì)對(duì)使用者感到枯燥，如設(shè)置好一個(gè)商品代碼時(shí)，可大大減少使用者的重復(fù)工作，提高工作效率。

輸入商品的相關(guān)信息如：“商品代碼”、“商品名稱”、“計(jì)量單位同步”、“單價(jià)”，點(diǎn)擊“增加”。 商品信息可以有多個(gè)商品。若要修改商品信息，請(qǐng)點(diǎn)擊相關(guān)記錄，在下面的文本框中如數(shù)您要修改的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“修改”即可，刪除商品信息，請(qǐng)先選擇待刪除的記錄，再點(diǎn)擊“刪除”選種記錄按鈕。

4、出口發(fā)票管理設(shè)置

（1）設(shè)置貿(mào)易方式

（2）設(shè)置收匯方式

（3）設(shè)置運(yùn)輸方式

（4）設(shè)置發(fā)運(yùn)港、轉(zhuǎn)運(yùn)港、目的港

5、發(fā)票領(lǐng)用

設(shè)置完以上幾步，必須先進(jìn)行發(fā)票的領(lǐng)用，點(diǎn)擊“發(fā)票領(lǐng)用”，出現(xiàn)如下窗體：

注意：如果此時(shí)您已打開了出口商品統(tǒng)一發(fā)票等發(fā)票的發(fā)票錄入界面請(qǐng)先關(guān)閉。因?yàn)樵诔隹谏唐方y(tǒng)一發(fā)票等發(fā)票的錄入界面打開時(shí)才會(huì)去初始化發(fā)票代碼及發(fā)票號(hào)碼。

點(diǎn)擊“增加發(fā)票”，如圖：

選擇您要錄入的發(fā)票類型，并輸入您企業(yè)所在的發(fā)票代碼及發(fā)票號(hào)碼的起始號(hào)、終止號(hào)。單擊領(lǐng)用發(fā)票按鈕。此時(shí)您可以進(jìn)行相關(guān)發(fā)票的錄入操作了。這里可以對(duì)多種發(fā)票進(jìn)行錄入、預(yù)覽、打印、查詢及導(dǎo)出等操作。且由于這些發(fā)票的相關(guān)操作類似，下面就以出口商品統(tǒng)一發(fā)票來(lái)介紹它們的具體操作。

注：以下是發(fā)票的錄入過(guò)程，本操作說(shuō)明以出口商品統(tǒng)一發(fā)票錄入例子

6、出口商品統(tǒng)一發(fā)票的錄入、預(yù)覽、打印。

點(diǎn)擊“發(fā)票錄入”在欄目中點(diǎn)擊“出口商品統(tǒng)一發(fā)票”，進(jìn)入如下界面：

點(diǎn)擊“增加”，增加相應(yīng)的發(fā)票號(hào)碼進(jìn)行錄入

在“購(gòu)貨單位”點(diǎn)擊下拉列表選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，客戶信息會(huì)自動(dòng)填入對(duì)應(yīng)欄目中，避免了輸入數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。（如購(gòu)貨單位是新增企業(yè)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別是否增加新企業(yè)到系統(tǒng)中，方便企業(yè)對(duì)客戶的管理）

在“銷貨單位”點(diǎn)擊下拉列表，其他的企業(yè)信息也會(huì)根據(jù)您所設(shè)置的企業(yè)信息自動(dòng)填入。 在“貿(mào)易方式”、“收匯方式”、“發(fā)運(yùn)港”、“轉(zhuǎn)運(yùn)港”、“運(yùn)輸工具”及“目的港”等欄目上選擇對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)。

待以上數(shù)據(jù)輸入完成后，點(diǎn)擊“增行”，如圖：

在新增欄目中輸入相關(guān)的信息。

在“品名規(guī)格”選擇對(duì)應(yīng)的商品代碼，“品名規(guī)格”、“單位”、“計(jì)量單價(jià)”會(huì)自動(dòng)對(duì)應(yīng)填上，“計(jì)量單價(jià)”可自行修改，若要添加新的記錄，重復(fù)上述步驟即可。

如果對(duì)當(dāng)前記錄有錄入錯(cuò)誤時(shí)，可點(diǎn)擊“刪行”刪除當(dāng)前記錄。 點(diǎn)擊“保存”，彈出以下提示框：

若此時(shí)不打印，退出此窗體，在下次錄入時(shí)如果只希望改變發(fā)票記錄時(shí)，則只需重新輸入發(fā)票記錄，再點(diǎn)擊保存即可，如圖：

點(diǎn)擊“否”只改變發(fā)票內(nèi)容而不改變發(fā)票的信息，點(diǎn)擊“是”改變發(fā)票內(nèi)容又改變發(fā)票的信息。 點(diǎn)擊“首頁(yè)”、“上頁(yè)”，“下頁(yè)”，“尾頁(yè)”時(shí)，可查詢還沒(méi)打印的發(fā)票，并可以修改未打印的發(fā)票。如果發(fā)票已經(jīng)打印則不能查詢。

上圖中的用戶是指您登錄系統(tǒng)的用戶名，若要添加或修改，請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)管理中設(shè)置。 打�。捍�以上所有步驟完成，點(diǎn)擊“打印”按鈕，出現(xiàn)預(yù)覽窗體：

確認(rèn)數(shù)據(jù)無(wú)誤后，單擊最上方的關(guān)閉按鈕，關(guān)閉預(yù)覽窗體，接著彈出打印提示對(duì)話框，若要現(xiàn)在打印，點(diǎn)擊確定，若要再錄入發(fā)票數(shù)據(jù)稍后打印請(qǐng)點(diǎn)擊否。如下圖：

7、商品銷售統(tǒng)一發(fā)票錄入、預(yù)覽、打印。

點(diǎn)擊“發(fā)票錄入”在欄目中點(diǎn)擊“商品銷售統(tǒng)一發(fā)票”，進(jìn)入如下界面：

點(diǎn)擊“增加”，增加相應(yīng)的發(fā)票號(hào)碼進(jìn)行錄入

在“購(gòu)貨單位”點(diǎn)擊下拉列表選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，客戶信息會(huì)自動(dòng)填入對(duì)應(yīng)欄目中，避免了輸入數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。（如購(gòu)貨單位是新增企業(yè)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別是否增加新企業(yè)到系統(tǒng)中，方便企業(yè)對(duì)客戶的管理）

在“銷貨單位”點(diǎn)擊下拉列表，其他的企業(yè)信息也會(huì)根據(jù)您所設(shè)置的企業(yè)信息自動(dòng)填入。 待以上數(shù)據(jù)輸入完成后，點(diǎn)擊“增行”，如圖：

在新增欄目中輸入相關(guān)的信息。

在“品名規(guī)格”選擇對(duì)應(yīng)的商品代碼，“品名規(guī)格”、“單位”、“計(jì)量單價(jià)”會(huì)自動(dòng)對(duì)應(yīng)填上，“計(jì)量單價(jià)”可自行修改，若要添加新的記錄，重復(fù)上述步驟即可。

如果對(duì)當(dāng)前記錄有錄入錯(cuò)誤時(shí)，可點(diǎn)擊“刪行”刪除當(dāng)前記錄。 點(diǎn)擊“保存”，彈出以下提示框：

若此時(shí)不打印，退出此窗體，在下次錄入時(shí)如果只希望改變發(fā)票記錄時(shí)，則只需重新輸入發(fā)票記錄，再點(diǎn)擊保存即可，如圖：

點(diǎn)擊“否”只改變發(fā)票內(nèi)容而不改變發(fā)票的信息，點(diǎn)擊“是”改變發(fā)票內(nèi)容又改變發(fā)票的信息。 點(diǎn)擊“首頁(yè)”、“上頁(yè)”，“下頁(yè)”，“尾頁(yè)”時(shí)，可查詢還沒(méi)打印的發(fā)票，并可以修改未打印的發(fā)票。如果發(fā)票已經(jīng)打印則不能查詢。

上圖中的用戶是指您登錄系統(tǒng)的用戶名，若要添加或修改，請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)管理中設(shè)置。 打�。捍�以上所有步驟完成，點(diǎn)擊“打印”按鈕，出現(xiàn)預(yù)覽窗體：

確認(rèn)數(shù)據(jù)無(wú)誤后，單擊最上方的關(guān)閉按鈕，關(guān)閉預(yù)覽窗體，接著彈出打印提示對(duì)話框，若要現(xiàn)在打印，點(diǎn)擊確定，若要再錄入發(fā)票數(shù)據(jù)稍后打印請(qǐng)點(diǎn)擊否。如下圖：

8、出口商品統(tǒng)一發(fā)票的查詢及導(dǎo)出。 點(diǎn)擊發(fā)票查詢中的出口商品統(tǒng)一發(fā)票，如圖：

篩選所需要的明細(xì)后，點(diǎn)擊“導(dǎo)出清單”，如下圖