中控指紋考勤管理系統(tǒng)是中控科技為旗下指紋考勤機提供的一款指紋考勤管理軟件,這里軟件可以為你記錄所有員工的打卡記錄,并管理連入的新設(shè)備。使用這款軟件你可以不用手動記錄打卡記錄,全程都靠軟件就可以了。
使用說明:
1、將在設(shè)備上登記好的用戶的指紋或卡下載到軟件中(連接設(shè)備-從設(shè)備下載人員數(shù)據(jù))
2、在員工維護中將員工的姓名和其他資料修改后上傳到設(shè)備中(連接設(shè)備-上傳人員信息到設(shè)備)
3、給員工分部門(進入部門管理)
4、設(shè)置班次時間段(進入班次時間段維護)
5、設(shè)置班次(進入班次管理)
6、給員工排班(進入員工排班)
7、將設(shè)備上的考勤數(shù)據(jù)下載至軟件中(連接設(shè)備-從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù))
8、查看考勤報表(進入考勤報表)
設(shè)備維護:
設(shè)備維護
在軟件主界面上點擊按鈕設(shè)備維護或在“我的設(shè)備列表”區(qū)域內(nèi)單擊鼠標右鍵選擇設(shè)備維護,在這里對設(shè)備進行添加、刪除、修改。
系統(tǒng)有2個默認設(shè)備通訊參數(shù),一個是RS232/RS485方式,一個是以太網(wǎng)方式。
添加:用戶可以新添加一個設(shè)備,輸入相應(yīng)設(shè)備的連接參數(shù),保存即可,在左邊的設(shè)備列表中會顯示設(shè)備名稱。
設(shè)備名稱:給設(shè)備取個名稱,標識連接的是哪一臺機器。
通訊方式:機器與電腦的通訊方式。
波特率:這里的波特率必須選擇與機器中的波特率相同。
IP地址:設(shè)備的IP地址。
通訊密碼:機器中設(shè)置了通訊密碼則填入相同密碼,沒有設(shè)置則不用填寫。
機號:設(shè)備的機器號。
端口:
電腦使用的端口號。RS232/RS485方式為com口,以太網(wǎng)方式的默認為4370。
刪除:如果設(shè)備已經(jīng)不需要使用了,在左邊的設(shè)備列表中單擊要刪除的機器名,再點擊刪除就可以從系統(tǒng)中刪除該設(shè)備。
保存:如果對選中的設(shè)備的連接參數(shù)修改之后,需點擊保存來將信息保存下來。
注意:
1、某些型號的機器不支持以太網(wǎng)通訊,則不能用以太網(wǎng)方式連接機器。
2、此類型號的機器連接時使用方法如下:
如果是RS232方式,輸入1~100、133~255之間任意數(shù)即可。
如果是RS485方式,輸入機器的地址。
常見問題:
1、因人員變更,不能進入管理程序怎么辦?
答:首先計算機必須安裝了Office2000,然后進入管理程序安裝目錄,找到Att2000.mdb文件,雙擊打開,再出現(xiàn)的界面中找到USERINFO表,雙擊打開,找SECURITYFLAGS這個字段,在這個字段下的數(shù)值為“15”的標識全部刪除。
2、不能進入設(shè)備的菜單模式,怎么辦?
答:可以用設(shè)備和計算機通訊,通訊成功后,進入設(shè)備管理,單擊清除管理員權(quán)限,可以清除設(shè)備上的管理員,斷開連接后,就可以進入設(shè)備的菜單模式了。
3、使用有些232/485轉(zhuǎn)換器連接時,連接不成功怎么辦?
答:一般這種情況使用的232/485轉(zhuǎn)換器接線端子標示有TX+、TX-、RX+、RX-四個接線端子,請將TX+和RX+用導(dǎo)線連通;TX-和RX-用導(dǎo)線連通,然后將從設(shè)備連出的兩根線中正極接在兩個正極接線端子中的任意一個,負極接在兩個負極接線端子中的任意一個,就可以連接成功了。(或檢查設(shè)備地址編號是否正確。)
使用以太網(wǎng)方式連接機器時,當與一臺機通訊完成斷開連接后再與另一臺機通訊時,通訊不上怎么辦?
答:在電腦的開始—運行下輸入arp-d后按回車,再連接機器即可。
為什么查詢出勤記錄時,選擇了最大一級部門,選擇所有員工,看不到記錄,而實際上下載時顯示保存了記錄?
答:(1)有可能是記錄的時間超出了查詢的范圍,查看一下原始記錄的時間,打開管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(att2000.mdb),進入checkinout表,就可以看到所有的原始記錄,確認原始記錄的時間是否在查詢的時間范圍之內(nèi),尤其要注意記錄的年份;
(2)可能是將總公司名稱刪除后,又添加了最大一級部門,安裝完成后默認的最大一級部門總公司不能刪除,但可以在考勤規(guī)則中修改它的名稱。
我已經(jīng)排了班,為什么統(tǒng)計結(jié)果反映不出曠工、遲到、早退?
答:首先到班次管理中察看設(shè)定班次的情況,正確的情況下和班次名稱對應(yīng)右邊時間框中有藍色時間段顯示,如果沒有問題,到員工排班中,查看給員工所排班次的啟用日期,是不是在統(tǒng)計時間范圍之前,如果不是重新排班,確定新的啟用日期。
如何刪除已有的班次?
答:可以先增加一個新的空班次,然后在員工排班中用空班次取代將用刪除的班次,然后再到班次管理中刪除相應(yīng)班次即可。
為什么下載全部紀錄時保存的數(shù)據(jù)比下載的數(shù)據(jù)要少?
答:下載記錄時,管理程序會對下載的記錄數(shù)據(jù)進行判定,重復(fù)的記錄會自動刪除,已保存的記錄也將不會再一次保存。
8、為什么下載顯示有記錄,但是在查詢時找不到?
答:確定你查詢的時間范圍與下載記錄的考勤時間是否一致,可以在下載記錄后查看記錄數(shù)據(jù)的年月日,或者打開數(shù)據(jù)庫(att2000.mdb),進入checkinout表,就可以看到所有的原始記錄,確認原始記錄的時間是否在查詢的時間范圍之內(nèi),尤其要注意記錄的年份,有可能脫機設(shè)備中設(shè)置的時間與實際時間不一致,從而導(dǎo)致記錄時間不正確。
9、為什么我有正?记,但在統(tǒng)計時卻顯示我有曠工?
答:首先查看你的時間段設(shè)置,確認您的考勤記錄在簽到退的時間范圍之內(nèi),例如,您設(shè)置的簽退時間是從17:00---18:00,而你的考勤記錄是16:30,那么該記錄屬于無效記錄,系統(tǒng)將判定您該下午曠工(考勤規(guī)則中設(shè)置無簽退記錄時為曠工)。其次,查看你的考勤記錄時間是否正確。
10、為什么考勤統(tǒng)計總表中有遲到/早退,而記錄查詢中沒有遲到早退記錄?
答:請查詢考勤規(guī)則中考勤計算里的設(shè)置,看‘上班無簽到記錄時記遲到/早退’是否打勾,如果有選取該項,那么曠工時系統(tǒng)將判定為遲到/早退。
11、公司領(lǐng)導(dǎo)無需簽到退,但要計算為正?记,如何設(shè)置?
答:(1)進入員工維護下的考勤設(shè)置,將考勤有效去除就可以;
(2)設(shè)置一個無需簽到退的時段,并生成一個班次,將該班次應(yīng)用于對應(yīng)的人員即可。