Word2010是Microsoft公司開發(fā)的Office2010辦公組件之一，主要用于word文檔處理工作。熟練掌握Word2010對專門做文檔工作，文職工作的童鞋很有幫助。下面給大家提供Word2010幾種最常見的操作常用設(shè)置。
word2010幾種最常見的操作
一、運用"編輯--選擇性粘貼"功能，方便編輯復(fù)制文本資料
我們有時在有關(guān)軟件界面中復(fù)制有關(guān)選區(qū)后，在Word中采用"粘貼"，往往會將原有的格式復(fù)制過來。如在Excel中復(fù)制幾列幾行文字或數(shù)據(jù)后，在 Word中"粘貼"，則會將表格格式復(fù)制過來，而不是純文本形式;在瀏覽網(wǎng)頁時選好區(qū)域復(fù)制后，在Word中采用"粘貼"，則會將網(wǎng)頁形式復(fù)制下來，使你無法進行文字編輯。如果你采用"編輯"--"選擇性粘貼"--"無格式文本"，則一切問題可以解決了，復(fù)制過來的是純文本格式，你可對復(fù)制過來的文本自主編輯了。
二、不切換輸方式,快速輸入數(shù)字中的小數(shù)點
審計人員在結(jié)束現(xiàn)場審計工作，編制審計報告時，需要輸入大量的審計數(shù)據(jù)，你如果是用安裝office時攜帶的五筆字型或拼音輸入法，會為輸入數(shù)字中的小數(shù)點而在中文與英文輸入法間不斷調(diào)整而煩惱(使用陳橋五筆不會出現(xiàn)這些問題，它會輸入數(shù)據(jù)后接著數(shù)據(jù)時自動將數(shù)據(jù)間的句號修改為小數(shù)點)。不過利用Word 工具中的"自動更正"可解決此問題，讓你一勞永逸。方法：打開"工具"--"自動更正"--"自動更正"，在"替換""替換為"中分別填上"。。"、"."(小數(shù)點)，點擊"確定"，回到Word輸入界面，在輸入數(shù)據(jù)后輸入兩個"。"，再輸入數(shù)據(jù)，看看"."是不是變成了小數(shù)點"."。這一方法會讓你在輸入小數(shù)點是多輸入一個"。"，不過比每次輸入數(shù)據(jù)中需輸入小數(shù)點時需要在輸入方法間調(diào)整要方便多了。按此辦法進行后，你在Excel中用同樣的輸入方法，就可以快速輸入數(shù)字中的小數(shù)點。此法可用于文字材料中的序號更正、如將"1、"改"⒈"，年份中"零"的更正、如將"二00"改為"二 ○○";公文年份中"括號"的更正、如將"(""["改為"〔"。
三、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目
我們在編寫審計報告等文字材料時，需要經(jīng)過主審、組長等多次修改，Word中雖然為"修訂"提供了一些功能，卻不能保留每一次修改后的記錄，但為了保證電子文檔修改前后的真實性，審計人員有時需要在每修改后都保存一個文件并且還說明是什么時間誰修改的，其實這是一個很麻煩的事情。在Word中"版本"功能，對上述問題迎刃而解，用一個Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一個Word文件后，首先選擇一下"文件"--"版本"--"現(xiàn)在保存"，輸入文檔撰稿人、建檔時間以及其他需要說明的事項，當(dāng)審稿人修改時打開文檔后先打開"文件"--"版本"--"現(xiàn)在保存"，再輸入文檔修改審稿人、修改時間以及其他需要說明的事項，然后進行文件處理，最后保存文件，至此一個完整全面反映一個審計報告或其他文檔的修改、審定等全部電子文檔集中在一個電子文檔中，你可打開查看所有修改稿的前后情況。
在Word2010中使用“即點即輸”功能
在Word2010文檔中，用戶可以使用“即點即輸”功能將插入點光標(biāo)移動到文檔頁面可編輯區(qū)域的任意位置。即在Word2010文檔頁面可編輯區(qū)域內(nèi)任 意位置雙擊左鍵，即可將插入點光標(biāo)移動到當(dāng)前位置。要想使用“即點即輸”功能，需要首先開啟該功能，操作步驟如下所述：
單擊功能區(qū)的“文件” 選項卡，再點擊“選項”，打開“Word選項”對話框。在打開的“Word選項”對話框中切換到“高級”選項卡，在“編輯選項”區(qū)域中勾選“啟用‘即點即 輸’”復(fù)選框，并單擊“確定”按鈕。
在Word2010中使用自動更正
“自動更正”功能可用來更正文檔輸入中的部分錯誤，通過創(chuàng)建“自動更正”條目，將用戶常常輸入錯誤的字詞進行替換成正確的字詞，例如“座位”這個詞， 在輸入時有些人常常輸入成“坐位”，可以用創(chuàng)建“自動更正”條目將“坐位”替換成“座位”，當(dāng)用戶輸入錯誤的“坐位”時，word2010自動將其換成 “座位”。
操作的方法如下：
1.打開Word2010，點擊功能區(qū)的“插入”選項卡，在“符號”分組中單擊“符號”——“其它符 號”選項，彈出“符號”對話框。
2.在“符號”對話框中點擊左下角的“自動更正”按鈕，調(diào)出“自動更正”對話框。
3.在“自動更 正”對話框中勾選“鍵入時自動替換”復(fù)選框，然后在“替換”輸入框中輸入“坐位”，在“替換為”輸入框中輸入“座位”，點擊右下角的“添加”按鈕，如圖
使用word2010中的“選擇性粘貼”功能
當(dāng)用戶在其他文檔或網(wǎng)絡(luò)上看到自己有興趣的文本或內(nèi)容時，需要將這些內(nèi)容復(fù)制到word文檔中，由于網(wǎng)絡(luò)上的內(nèi)容通常帶有各類特有的文本格式，如果直接將 這些內(nèi)容復(fù)制粘貼word文檔的話，可能會無法顯示或出現(xiàn)各類的問題，因此用戶往往不能得到滿意的排版結(jié)果。事實上，用戶可以使用“選擇性粘貼”功能來解 決這個問題。
用戶首先將其他地方的內(nèi)容復(fù)制到剪貼板上。在word2010中，當(dāng)剪貼板上的文本帶有文字格式，可以點擊功能區(qū)的“開始”選項 卡，在“剪貼板”分組中點擊“粘貼”——“選擇性粘貼”，在彈出的窗口選擇是否保留文字格式。如圖所示
用Word2010導(dǎo)航長文檔
用Word編輯文檔，有時會遇到長達(dá)幾十頁，甚至上百頁的超長文檔，在以往的Word版本中，瀏覽這種超長的文檔很麻煩，要查看特定的內(nèi)容，必須雙眼 盯住屏幕，然后不斷滾動鼠標(biāo)滾輪，或者拖動編輯窗口上的垂直滾動條查閱，用關(guān)鍵字定位或用鍵盤上的翻頁鍵查找，既不方便，也不精確，有時為了查找文檔中的 特定內(nèi)容，會浪費了很多時間。隨著Word2010的到來，這一切都將得到改觀，Word2010新增的“導(dǎo)航窗格”會為你精確“導(dǎo)航”。
★打 開“導(dǎo)航”窗格
在Word2010的功能區(qū)的“視圖”選項卡，找到“顯示”組，勾選“顯示”組中的“導(dǎo)航窗格”，即可在 Word2010編輯窗口的左側(cè)打開“導(dǎo)航窗格”。
★文檔輕松“導(dǎo)航”
word2010新增 的文檔導(dǎo)航功能的導(dǎo)航方式有四種：標(biāo)題導(dǎo)航、頁面導(dǎo)航、關(guān)鍵字（詞）導(dǎo)航和特定對象導(dǎo)航，讓你輕松查找、定位到想查閱的段落或特定的對象，“導(dǎo)航窗格”如 圖所示
在word2010中使用浮動工具欄
浮動工具欄是word2007新推出的功能，word2010延續(xù)了此功能。使用浮動工具欄，用戶可以快速設(shè)定文本的文字格式和字符格式。相對于用于 設(shè)置文本格式的“字體”和“段落”對話框中功能而已，浮動工具欄的功能就遜色多了，但其使用方便的特性依然使其受到歡迎。
選擇文本時，可以顯 示或隱藏一個方便、微型、半透明的工具欄，它就是浮動工具欄。當(dāng)您需要進行相應(yīng)的設(shè)置時，再把鼠標(biāo)放在浮動工具欄上，整個浮動工具欄將完全顯示。浮動工具 欄幫助您使用字體、字形、字號、對齊方式、文本顏色、縮進級別和項目符號功能。如下圖
word2010中首字下沉的設(shè)置
首字下沉是指在某一段落中的第一個字將被放大且下沉并占有多行的位置，這種功能在報紙、雜志等排版和編輯的過程中常常用得到。這種效果在 word2010中是非常容易實現(xiàn)的。首字下沉有兩種效果：下沉和懸掛。
●使用下沉效果首字下沉后將首字將和段落其它文字在一起。
●使用懸掛效果首字下沉后將懸掛在段落其它文字的左側(cè)。
在word2010中，先把光標(biāo)放在要設(shè)置首字下沉的段落上，然后點擊功能區(qū)的 “插入”選項卡，在“文本”組中點擊“首字下沉”，彈出以下下拉菜單：
●無：即取消段落的首字下沉
●下沉：首字下沉后將首字將和段落其它文字在一起。
●懸掛：首字下沉后將懸掛在段落其它文字的左側(cè)。
●其他下沉選項：打開“下沉選項”對話框，可以進行首字下沉的詳細(xì)設(shè)置，包括位置、字體、行數(shù)、距離等，如圖
使用word2010格式刷復(fù)制格式
在word2010中，用戶可以使用功能區(qū)的“開始”選項卡上的“格式刷”來應(yīng)用文本格式和一些基本圖形格式，如邊框和填充。對于圖形來說，“格式 刷”最適合處理圖形對象（如自選圖形）。而且，可以從圖片中復(fù)制格式。另外，“格式刷”不能復(fù)制藝術(shù)字 文本的字體和字號。使用格式刷，可以快速復(fù)制文本或?qū)ο蟮母袷�。具體操作請看以下的操作步驟：
1.選擇具有要復(fù)制的格式的文本或圖形。如果要 復(fù)制文本格式，請選擇段落的一部分。如果要復(fù)制文本和段落格式，請選擇整個段落，包括段落標(biāo)記。
2.在功能區(qū)的“開始”選項卡上的“剪貼板” 組中，單擊“格式刷”按鈕，這時指針變?yōu)楫嫻P圖標(biāo)。如果您想更改文檔中的多個選定內(nèi)容的格式，請雙擊“格式刷”按鈕。
3.選擇要設(shè)置格式的文 本或圖形。要停止應(yīng)用已復(fù)制的格式，請按Esc。
word2010文檔中合并字符功能的使用
在word2010中，合并字符可以把多個字符進行合并，合并后這多個字符只會占有一個字符的位置且被當(dāng)成一個字符看待。不過需要注意的是，無論中英 文，最多只能將6個字符進行合并，如果嘗試合并超過6個字符的文本，多選的字符將從文檔中被刪除。具體操作如下：
首先選擇要進行合并的字符，點擊功能區(qū)的“開始”選項卡，在“段落”組中點擊“中文版式”圖標(biāo)——“合并字符”，即可彈出“合并字符”對話框，如圖所 示。在“合并字符”對話框的“文字”輸入框中將默認(rèn)顯示已選擇的文本，用戶可以根據(jù)需要修改它，然后設(shè)置字符的字號和字體，點擊“確定”按鈕即可應(yīng)用合并 字符。
在word2010中將文檔分欄
在紙質(zhì)媒體領(lǐng)域，在處理文檔的過程中常常需要將文檔分欄。分欄其實是將文檔中的文本分成兩欄或多欄，是文檔編輯中的一個基本方法。在word2010中提 供了分欄功能，操作與word2007中的分欄的操作基本上是一樣的。
選擇要分欄的文本，點擊功能區(qū)的“頁面布局”選項卡，在“頁面設(shè)置”組中點擊“分欄”，并選擇要分欄的欄數(shù)。如果想對分欄進行詳細(xì)的設(shè)置，比如欄寬等，請 點擊“更多分欄”，彈出“分欄”窗口，可以設(shè)置欄的寬度和間距等。如圖
如果想要為整篇文檔分欄，請在“應(yīng)用于”列表框中選擇“整篇文檔”，如果想為所選文本分欄，請選擇“所選文本”。最近單擊“確定”按鈕應(yīng)用分欄。
異地打開word2010文檔 恢復(fù)默認(rèn)顯示效果
平常編輯好的Word2010文檔往往還需要發(fā)給別人看或是攜帶到其它電腦中使用。而在其它電腦中打開word文檔時又經(jīng)常會碰到頁面顯示效果 不同，或是沒有Word2010程序無法打開的問題。在此為大家介紹下這兩種常見問題的解決方法。
編輯得很漂亮的文檔在別人電腦中打開文檔時 卻發(fā)現(xiàn)各種漂亮字體全部變成平淡的宋體或黑體，有時還影響到頁面、段落，這種情況相信大家經(jīng)常碰到吧。這主要是因為電腦中并沒有安裝文檔中用到的漂亮字 體，所以就被Word自動替換成默認(rèn)的宋體字了。在Word2010中有兩種方法可解決這個問題。
★字體替換
您可打開文檔后通過“字體替換”，自由選擇近似字體替換缺少的字體以恢復(fù)文檔原貌。用Word2010打開文檔，單擊Office按鈕，再單擊 “Word選項”按鈕打開“Word選項”窗口。在窗口左側(cè)選中“高級”，向下拖動滾動條找到“顯示文檔內(nèi)容”下的“字體替換”按鈕。單擊打開“字體替 換”窗口，從窗口列表中選中缺少的字體，再單擊“替換字體”的下拉列表選擇適當(dāng)字體替換即可。如此逐一設(shè)置各種替換的字體后，單擊“確定”返回即可看到替 換字體后的效果。
字體替換只是改變文檔在當(dāng)前電腦中的顯示效果，在文檔中選中對應(yīng)文字顯示的字體名還是原來的字體并沒有改變。若你想把原文檔 中字體改過來可單擊“替換字體”窗口左下角的“永久轉(zhuǎn)換…”按鈕進行修改。
★嵌入字體
在Word2010中只要把字體嵌入文檔中保存，就會出現(xiàn)缺少字體的問題了。用Word2010打開編輯好的文檔，單擊窗口左上角的“Office按 鈕”，在彈出菜單中單擊“Word選項”按鈕，然后在“Word選項”窗口左側(cè)單擊選中“保存”，在窗口右側(cè)單擊選中“將字體嵌入文件”復(fù)選項，按“確 定”返回，再保存一下文檔即可。若你不打算在其它電腦上編輯，在此最好再勾選下面的“僅嵌入文檔中使用的字符”復(fù)選項以縮小文件體積，否則保存后的文件可 能會很大。
Word2010也能屏幕取詞翻譯
當(dāng)你用Word在處理文檔的過程中遇到了不認(rèn)識的英文單詞時，大概首先會想到使用電子詞典，但是不巧電腦中又沒有裝。其實Word中就自帶了不錯的文 檔翻譯功能，而在最新的Word2010中，除了以往的文檔翻譯、選詞翻譯和英語助手之外，還加入了一個“翻譯屏幕提示”的功能，可以像電子詞典一樣進行 屏幕取詞翻譯。
使用Word2010打開一篇帶有英文的文檔，點擊功能區(qū)的“審閱”選項卡，在“語言”組中單擊“翻譯”，然后選擇下拉菜單中 的“翻譯屏幕提示”。
現(xiàn)在只要將鼠標(biāo)指向一個單詞或一個選定的短語，就會彈出一個浮動窗口顯示翻譯結(jié)果，不過此時這個窗口是半透明效果的，很 難看清上面的文字。想要看清窗口中的字，只要將鼠標(biāo)移動到浮動窗口上就可以了。
點擊翻譯屏幕提示窗口下方的“播放”按鈕，還可以即時播放該單 詞或短語的讀音。
另外，點擊“復(fù)制”按鈕，還可以將窗口中的翻譯結(jié)果全部復(fù)制下來。
想要更深入的了解和學(xué)習(xí)這個單詞，那就點擊浮 動窗口左下角的“展開”按鈕，Word窗口右側(cè)便會展開一個側(cè)邊欄顯示單詞的更詳細(xì)解釋和例句。
在word2010文檔中設(shè)置文字環(huán)繞方式
在word2010文檔中，當(dāng)用戶插入圖片、繪圖等對象后就可以設(shè)置文字環(huán)繞方式，合理的文字環(huán)繞方式可以使文檔的外觀更加美觀。具體操作方法如下：
1.首先選中要設(shè)置環(huán)繞方式的圖形對象，這會在功能區(qū)顯示“圖片工具”。
2.在“圖片工具”上點擊“格式”選項卡，找到“排列”組并點擊 “自動換行”，可設(shè)置環(huán)繞方式。共有7個選項：
Word2010的“粘貼選項”的使用
在Word2010中，當(dāng)執(zhí)行“復(fù)制”或“剪切”操作后，則會出現(xiàn)“粘貼選項”命令，包括“保留源格式”、“合并格式”或“僅保留文本”三個命令，
●“合并格式”命令：被粘貼內(nèi)容保留原始內(nèi)容的格式，并且合并應(yīng)用目標(biāo)位置的格式。
●“保留源格式”命令：被粘貼內(nèi)容保留原始內(nèi)容的格式。
●“僅保留文本”命令：被粘貼內(nèi)容清除原始內(nèi)容和目標(biāo)位置的所有格式，僅僅保留文本。
對word2010中的文字使用“發(fā)光效果”
在word2010中用戶可以對文字使用“發(fā)光效果”，以改變文字的外觀，使文字更加醒目。具體操作如下：
首先選擇要設(shè)置“發(fā)光效果”的 文本，點擊功能區(qū)的“開始”選項卡，在“字體”組中點擊“文字效果”，然后在彈出的下拉菜單中點擊“發(fā)光”，如圖，可執(zhí)行以下操作之一：
刪除Word2010庫中的自定義頁眉
通過在Word2010庫中添加自定義內(nèi)容，可以提高用戶的工作效率。當(dāng)用戶不再需要自定義的內(nèi)容時可以將其刪除，以刪除自定義頁眉為例，操作步驟如 下所述：
1.點擊功能區(qū)中的“插入”選項卡，在“頁眉和頁腳”分組中單擊“頁眉”按鈕。在打開的頁眉庫中右鍵單擊用戶添加的自定義庫，并選擇 快捷菜單中的“整理和刪除”命令，打開“構(gòu)建基塊管理器”對話框
2.在打開“構(gòu)建基塊管理器”對話框的左側(cè)選擇要刪除的“頁眉”樣式，單擊下 方的“刪除”按鈕。在打開的是否確認(rèn)刪除對話框中單擊“是”按鈕，并單擊“關(guān)閉”按鈕即可。
在word2010中制作水印
在word2010中，用戶可以利用內(nèi)置的水印功能給自己的文檔加上水印，水印的內(nèi)容可以是自己的版權(quán)聲明或者其它信息。用戶可以為文檔添加兩種方式 的水印：文字水印和圖片水印。
★添加內(nèi)置的水印
點擊功能區(qū)的“頁面布局”，在“頁面背景”組 里點擊“水印”，將彈出word2010內(nèi)置的水印樣式，請選擇其中一種。
★添加自定義的水印
點擊功能區(qū)的“頁面布局”，在“頁面背景”組里點擊“水印”——“自定義水印”，將彈出“水印”窗口，供用戶制作水印，如圖
Word 2010用“重復(fù)鍵入”提高錄入速度
在編輯文檔過程中，經(jīng)常需要錄入重復(fù)內(nèi)容， 每次都重新錄入很麻煩，而Word2010的“重復(fù)鍵入”功能可以重復(fù)執(zhí)行最后的編輯操作，例如重復(fù)輸入文本、設(shè)置格式或重復(fù)插入圖片、符號等，從而提高 錄入速度。
“重復(fù)鍵入”按鈕和“恢復(fù)鍵入”按鈕位于Word2010文檔窗口“快速訪問工具欄”的相同位置。當(dāng)用戶進行編輯而未進行“撤銷鍵 入”操作時，則顯示“重復(fù)鍵入”按鈕，即一個向上指向的弧形箭頭。當(dāng)執(zhí)行過一次“撤銷鍵入”操作后，則顯示“恢復(fù)鍵入”按鈕，即一個向上指向的弧形箭頭。
“重復(fù)鍵入”和“恢復(fù)鍵入”按鈕的快捷鍵都是Ctrl+Y組合鍵，當(dāng)需要在文檔中錄入重復(fù)內(nèi)容時，用戶可以單擊Word2010文檔窗口“快速訪問工具 欄”中的“重復(fù)鍵入”按鈕，或者直接按下Ctrl+Y組合鍵，執(zhí)行重復(fù)鍵入操作(如圖所示)，快速輸入文本、設(shè)置格式或重復(fù)插入圖片、符號等，從而提高錄 入速度。
Office 2010：5大簡化但更實用功能
針對常用功能改進，簡化并提升慣用的基本操作功能是這次Office 2010改變中重要的一環(huán)。在使用過程中，這些功能的確能夠讓我們更直覺地操作Office，由于部分通用功能的使用率相當(dāng)高，若能夠在每次操作中省下一 些步驟或時間，累積下來應(yīng)該相當(dāng)可觀。在此，我們將這些改進歸納為5點，說明這些功能在我們實際操作習(xí)慣上，能夠帶來的便利性。
★ 改進“查找”及“替代”的檢視方式
新的“查找及替代”功能，改進搜尋文字內(nèi)容時的一些困擾。例如，現(xiàn)在當(dāng)按下Ctrl+F 后，Office 2010的功能選單會出現(xiàn)在既有的“導(dǎo)航(Navigation)”窗口內(nèi)，而原有的標(biāo)尺、網(wǎng)格線顯示方式，也多了檢視文章標(biāo)題的文件引導(dǎo)模式。不像以往 按下Ctrl+F后，會另外跳出窗口選項，有時可能不巧會擋住文件內(nèi)容。
當(dāng)我們輸入搜尋關(guān)鍵詞后，內(nèi)文中會將該字背景以色塊突顯，同時也會在 導(dǎo)航窗中秀出搜尋結(jié)果，并以段頁面或段落等方式來呈現(xiàn)，如此顯示方式，在長篇多頁文件的搜尋時，較容易檢視。
★具有粘 貼前的實時預(yù)覽功能，減少錯誤發(fā)生
復(fù)制/粘貼是我們相當(dāng)常使用的動作，但我們也常在執(zhí)行“粘貼”命令之后，又執(zhí)行“復(fù)原” 的動作，多數(shù)原因可能是因為是復(fù)制來源的格式并不跟編輯中的文件格式一樣。
Office 2010提供實時預(yù)覽的方式，讓我們在粘貼之前，便可以預(yù)先看到，檢視貼入后的文件內(nèi)容改變的樣子。
當(dāng)我們見到粘貼的格式不如預(yù)期時，只需移 動鼠標(biāo)選擇不同的格式，可以減少我們一直使用按下Ctrl+Z(復(fù)原功能)，并避免重復(fù)操作的可能帶來的錯誤。整體使用上，比起2007版時，光標(biāo)旁不能 移動的粘貼選項圖標(biāo)，好用多了。
★新增屏幕截取功能，操作上相當(dāng)直覺便利
在新版 Office中，內(nèi)建的屏幕截圖功能相當(dāng)好用，我們可以直接以鼠標(biāo)拖拉的方式直接截取特定區(qū)域，使用方式也相當(dāng)人性化。例如我們在 Word中使用這項功能，當(dāng)我們按下屏幕截取功能后，Word窗口將自動縮小，這時整個桌面會變得透明度較高，我們直接用鼠標(biāo)選擇一塊區(qū)域時，該區(qū)域便會 取消透明度而變?yōu)檎�，拖拉好范圍之后，截取范圍便自動貼入原先Word光標(biāo)的所在之處，大幅簡化使用步驟。
雖然無法像一般專用屏幕截圖軟 件，具備下拉窗口、整頁截圖功能，但這樣的功能已經(jīng)很實用。還有要注意的是，如果在編輯.doc文件時，這個功能是無法使用的，需要轉(zhuǎn)成.docx文件格 式，才可執(zhí)行此功能。
★增強的美工編輯能力
新版Office持續(xù)加強文件美工設(shè)計方面 功能，除了可以運用增強的SmartArt繪圖功能，或是連到微軟的Office.com套用最新的模塊。我們現(xiàn)在還可以將圖片套用濾鏡特效，如筆觸效 果、水波效果�；蚴侵苯訋臀淖旨由线吙�、陰影、光暈等效果，讓文件、簡報效果看起來更豐富。
還有一個相當(dāng)有趣的功能，就是2010版的 Office加入了圖形處理時常用的去除背景功能。使用時，透過軟件針對智能型演算去判別，這種去背功能相當(dāng)容易使用，不過面對復(fù)雜的圖片時，效果就不是 那么好，畢竟仍不如專業(yè)繪圖軟件提供的魔術(shù)棒、套索工具等功能。
★以新的后臺檢視，替代舊有文件菜單
首先我們從軟件接口來看，Office 2010延續(xù)Office 2007的Ribbon 功能區(qū)接口，但原本Office 2007接口中左上方的圓形“Office按鈕”已移除，改回一般頁簽樣式，并延用Office 2003版之前大家較熟悉的名稱“文件”。而這個頁簽的新界面則稱為后臺檢視(Backstage)。
點選Office 2010的文件頁簽后，我們就可看到這次接口中改變最大的“后臺檢視”。它主要分成三個字段，最左邊是各個文件功能指令，中間則是每個功能的子選項，而在 右邊的字段中，我們可以直接預(yù)覽文件，這樣的設(shè)計比原本Office 2007的顯示方式更豐富，子選單的呈現(xiàn)方式也較直覺。
開啟后臺檢視 后，我們隨即可以看到文件的詳細(xì)信息，同時，為了強調(diào)文件發(fā)布及管理，特意將文件保護、版本管理、發(fā)布前的確認(rèn)等相關(guān)功能選項集中于此。
設(shè)置Word2010文檔的背景
在word2010中，用戶可以對文檔設(shè)置頁面背景顏色或背景填充效果，具體操作如下：
請點擊功能區(qū)的“頁面布局”選項卡，在“頁面背景”組中點擊“頁面顏色”，在彈出的下拉菜單中進行相應(yīng)的操作：
●在“主題顏色”下選擇一種顏色，即可將此顏色作為文檔的頁面背景顏色。
●如果要設(shè)置的顏色在“主題顏色”下找不到，請點擊“其他顏色”打開“顏色”對話框進行詳細(xì)設(shè)置。
●選擇“無顏色”，則刪除已設(shè)置的頁面背景顏色。
●點擊“填充效果”打開“填充效果”對話框，可進行以下設(shè)置
漸變：設(shè)置漸變顏色的背景；
紋理：選擇一紋理設(shè)置為背景；
圖案：選擇一圖案作為背景，同時可以設(shè)置圖案的背景色和前景色；
圖片：可選擇硬盤里的圖片作為背景圖片。
word2010“帶圈字符”功能的使用
如果我們需要在文檔中輸入帶圈字符，例如我們需要輸入帶圈的10以上的數(shù)字(帶圈的10以上的數(shù)字在軟鍵盤和符號集中已無法輸入)，我們可以使用“帶 圈字符”的功能來達(dá)到我們的目的。
首先選擇要設(shè)置帶圈字符顯示的文本(注意：最多只能選擇2個字符，word不支持超過2個字符的帶圈字符設(shè) 置)，點擊功能區(qū)的“字體”組中的“帶圈字符”按鈕，將彈出“帶圈字符”字符對話框，在“樣式”選項里選擇“帶圈字符”的樣式，即“縮小文字”和“增加圈 號”，然后設(shè)置“文本”和“圈號”。
如果想取消“帶圈字符”的話，同樣請先選擇已設(shè)置“帶圈字符”的文字，點擊功能區(qū)的“字體”組中的“帶圈 字符”按鈕，將彈出“帶圈字符”字符對話框，在“樣式”選項里選擇“無”。
在word2010文檔中插入日期和時間
您有多種方法將日期或時間插入到word2010文檔中。具體操作步驟如下：
★使用功能區(qū)命令插入日期和時間
先把鼠標(biāo)定位于要插入日期和時間的位置，點擊功能區(qū)的“插入”選項卡，在“文本”組中點擊“日期和時間”，彈出“日期和時間”對話框，如圖所示。您可以執(zhí) 行以下操作：
●在左側(cè)的“可用格式”下選擇要插入的日期或時間格式，然后點擊右下角的“確定”按鈕即可將日期或時間插入到文檔中。
●插入您要插入可變化的日期或時間，請在右下角勾選“自動更新”按鈕，這樣插入日期或時間將以域的形式插入到文檔中。更新日期或時間時，只需要把鼠標(biāo)定 位到日期或時間所在的域中，右單擊并選擇“更新域”，日期或時間會被更新。
●在默認(rèn)情況下，時間的格式是中文格式，如果需要插入英文格式的時間，請先在右側(cè)的列表框中選擇“英語（美國）”。
●如想修改時間的文字格式，右單擊日期或時間，并選擇“字體”，則出現(xiàn)“字體”對話框，可修改文字格式。
★記憶鍵輸入 時間
一般情況我們在文檔中輸入的日期與系統(tǒng)默認(rèn)的日期相同時，只要輸入年份，word2010會出現(xiàn)提示，按enter鍵可快速輸入當(dāng)前時間。
★快捷鍵輸入時間
Alt+Shift+D：當(dāng)前系統(tǒng)的日期
Alt+Shift+T：當(dāng)前系統(tǒng)的時間
更改word2010文檔中英文字母的大小寫
在word2010文檔中，用戶可以使用word2010提供的“更改大小寫”工具，可以隨意修改英文字母的大小寫。具體操作如下：
請先選擇要修改字母大小寫的文本，如果只想修改一個句子的大小寫，也可以只將鼠標(biāo)光標(biāo)定位于該句子中。然后在功能區(qū)上的點擊“開始”選項卡，在“字體” 組中點擊“更改大小寫”，再選擇相應(yīng)的菜單進行操作。
●句首字母大寫：將所選文本的句子首個字母設(shè) 置為大寫。
●全部大寫：將所選文本的字母全改為大寫。
●全部小寫： 將所選文本的字母全改為小寫。
●每個單詞首字母大寫：將所選文本中每個單詞的首字母改為大寫。
●切換大小寫：將所選文本中的大寫字母改為小寫字母，小寫字母改為大寫字母
●全角： 將所選文本中的字母改為全角。
●半角：將所選文本中的字母改為半角。
用Word2010的Insert鍵選擇插入改寫模式
插入與改寫是文本輸入時的兩種模式。在插入模式下，將在插入點后插入新的內(nèi)容，而在改寫模式下，輸入的內(nèi)容將替換插入點后的內(nèi)容。用戶可以根據(jù)需要選 擇不是的模式輸入文本。
在Word2010中，用戶不僅可以在“Word選項”對話框狀態(tài)欄選擇“插入”和“改寫”模式，還可以使用 Insert鍵切換“插入”和“改寫”編輯模式。不過要想使用Insert鍵，必須在“Word選項”對話框中啟用該功能，操作步驟如下所述：
單擊功能區(qū)的“文件”選項卡，選擇“選項”按鈕，彈出“Word選項”對話框，切換到“高級”選項卡，在“編輯選項”區(qū)域選中“用Insert控制改寫 模式”復(fù)選框，并單擊“確定”按鈕。
通過上述設(shè)置，即可使用Insert鍵切換“插入”和“改寫”編輯模式。即
●在插入模式下， 按“Insert”鍵即切換為改寫模式，此時光標(biāo)的位置將由在字符前變?yōu)楦采w在該字符上。
●在改寫模式下，按“Insert”鍵即切換為插 入模式，此時光標(biāo)的位置將由覆蓋在字符上變?yōu)轱@示在該字符前。
設(shè)置word2010文檔的頁面邊框
word2010中的頁面邊框是指出現(xiàn)在頁面周圍的一條線、一組線或裝飾性圖形。頁面邊框在標(biāo)題頁、傳單和小冊子上十分多見。
要插入頁面 邊框，請在“頁面布局”功能區(qū)“頁面背景”組中選擇“頁面邊框”，這樣將會顯示如圖所示的“邊框和底紋”對話框，切換到“頁面邊框”選項卡。此對話框提供 了很多種藝術(shù)型選項用于創(chuàng)建裝飾性邊框，雖然與使用SmartArt創(chuàng)建的專業(yè)圖像相比，其中的某些選項看起來相當(dāng)?shù)偷取?br/> 在左側(cè)的“設(shè)置”選 擇邊框的位置及效果，如需自定義的話，請點擊“自定義”對話框，然后在中側(cè)的“樣式”里選擇邊框線條的樣式和顏色等
要在標(biāo)題頁周圍放置邊框， 可以將“應(yīng)用于”設(shè)置為“本節(jié)—僅首頁”，這里的其他選項是“整篇文檔”、“本節(jié)”和“本節(jié)—除首頁”外所有頁”。
要控制頁面邊框相對于文字 或紙張邊緣的位置，請單擊“選項”得到“邊框和底紋選項”對話框。注意，在設(shè)置頁面邊框時，與段落相關(guān)的選項會變成灰色。使用“測量基準(zhǔn)”框，可以設(shè)置頁 面邊框與文字或頁邊的距離。如圖
在word2010中使用超鏈接
用word2010文檔中用戶可能常常需要使用超鏈接。本文將簡單地講述超鏈接的使用方法。
在word2010中，在鍵入現(xiàn)有網(wǎng)頁的地址 （如www.baidu.com）并按Enter或空格鍵 時，word2010自動會為您創(chuàng)建超鏈接。
但如果用戶想為文本或圖片等對象創(chuàng)造超鏈接，應(yīng)先選擇文本或圖片等對象，然后點擊功能區(qū)的“插 入”選項卡，在“鏈接”組里點擊“超鏈接”，即可打開“插入超鏈接”對話框，如圖所示
word2010中設(shè)置文本格式的快速操作
●要選擇詞，請雙擊該詞。
●要只粘貼文本而不包括格式，請粘貼文本，單擊“粘貼選項”，然后選擇“僅保留文本”。
●要選擇整 個文檔，請按Ctrl+A。
●要在不選擇詞的情況下設(shè)置其格式，請單擊該詞并應(yīng)用所需格式。例如，按Ctrl+B應(yīng)用加粗格式。
●要增大或縮小文本，請選擇文本，然后按Ctrl+Shift+]或Ctrl+Shift+[。
●要選擇句子，請按Ctrl并在句子中單 擊。
●要選擇段落，請在段落中三擊。
●使用浮動工具欄設(shè)置文本格式：當(dāng)選擇文本并右鍵單擊文本時，浮動工具欄將自動出現(xiàn)，將指 針移到浮動工具欄，然后進行所需的格式更改。
●重用格式：可使用“格式刷”復(fù)制文檔某個區(qū)域的文本格式，并將其應(yīng)用于其他區(qū)域。選擇具有要應(yīng) 用于其他區(qū)域的格式的文本。在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中，單擊“格式刷”。
●要在移動或復(fù)制段落時保留格式，請將段落標(biāo)記()包括在 內(nèi)。
●要使所選段落居中、左對齊或右對齊，請按Ctrl+E、Ctrl+L或Ctrl+R。
●要創(chuàng)建線條，請按三次或更多次連字 符鍵，然后按Enter。要創(chuàng)建較粗的線條，請按住Shift鍵同時按三次或更多次連字符鍵，然后按 Enter。
對w”ord2010文字使用“映像效果
在word2010中用戶可以對文字使用“映像效果”，以改變文字的外觀，使文字更加醒目。具體操作如下：
首先選擇要設(shè)置“映像效果”的 文本，點擊功能區(qū)的“開始”選項卡，在“字體”組中點擊“文字效果”，然后在彈出的下拉菜單中點擊“映像”，可執(zhí)行以下操作之一：
●在“映像 變體”下選擇一個映像樣式，點擊即可應(yīng)用該樣式。
●點擊“映像選項”，將彈出“設(shè)置文本效果格式”對話框并自動切換到“映像”選項卡，可以詳 細(xì)設(shè)置陰影的大小、虛化、距離等設(shè)置。
●點擊“無映像”即可取消文本的“陰影效果”。
word2010中書簽的使用
書簽用于標(biāo)識和命名指定的位置或選中的文本。可以在當(dāng)前光標(biāo)所在位置設(shè)置一個書簽，也可以為一段選中的文本添加書簽。插入書簽后，可以直接定位到書簽 所在的位置，而無須使用滾動條在文檔中進行查找，在word2010中處理長篇文檔時，使用書簽尤顯重要。除可以快速定位文檔外，書簽還可以用于創(chuàng)建交叉 引用。每個書簽都有一個獨一無二的名稱。
在功能區(qū)中點擊“插入”選項卡，在“鏈接”組中點擊“書簽”，即可彈出“書簽”對話框，如圖所示。以 下操作，均可在書簽對話框中進行：
word2010“雙行合一”功能的使用
如果我們需要在一行里顯示兩行的文字的話，我們可以使用“雙行合一”的功能來達(dá)到我們的目的。
★添加雙行合一
首先選擇要雙行顯示的文本（注意：您只能選擇同一段落內(nèi)且相連的文本），點擊功能區(qū)的“段落”組中的“中文版式”按鈕，在下拉菜單中選擇“雙行合一”， 將彈出“雙行合一”對話框，在“文字”輸入框中您可以修改已選擇的文字，如果需要的話可以勾選“帶括號”復(fù)選框，然后在“預(yù)覽”框中預(yù)覽效果，然后點擊 “確定”按鈕使用雙行合一。使用雙行合一后，為了適應(yīng)文檔，雙行合一的文本的字號會自動縮小，用戶可以設(shè)置雙行合一的文本的字體格式，設(shè)置方法可普通文本 一樣，即選擇文本，單擊“開始”選項卡“字體”組上的相關(guān)按鈕進行設(shè)置。
★刪除雙行合一
把光 標(biāo)定位到已經(jīng)雙行合一的文本中，點擊功能區(qū)的“段落”組中的“中文版式”按鈕，在下拉菜單中選擇“雙行合一”，將彈出“雙行合一”對話框，點擊左下角的 “刪除”按鈕，可以刪除雙行合一，恢復(fù)一行顯示。
對word2010中的文字使用“陰影效果”
在word2010中用戶可以對文字使用“陰影效果”，以改變文字的外觀，使文字更加醒目。具體操作如下：
首先選擇要設(shè)置“發(fā)光效果”的 文本，點擊功能區(qū)的“開始”選項卡，在“字體”組中點擊“文字效果”，然后在彈出的下拉菜單中點擊“陰影”，可執(zhí)行以下操作之一：
●在“內(nèi) 部”、“外部”、“透視”下選擇一個陰影樣式，點擊即可應(yīng)用該樣式。
●點擊“陰影選項”，將彈出“設(shè)置文本效果格式”對話框并自動切換到“陰 影”選項卡，可以詳細(xì)設(shè)置陰影的透明、大小、虛化、角度等設(shè)置。
●點擊“無陰影”即可取消文本的“陰影效果”。
一次性去掉word2010文檔中的所有鏈接
當(dāng)用戶需要在文檔中去掉所有鏈接時(用戶從網(wǎng)絡(luò)上復(fù)制文本時通常需要這么做，因為網(wǎng)絡(luò)上的文本常常會含有很多鏈接)，如果一個一個鏈接的去除，那肯定 會很麻煩，并且大大降低工作效率。
事實上，一次性刪除文本中的鏈接的方法很簡單，選擇要刪除鏈接的文本（如是整個文檔，則按Ctrl+A全 選），然后按Ctrl+Shift+F9快捷鍵，即可刪除所選文本中所帶有的所有超鏈接。
調(diào)整word2010文檔的顯示比例
在Word2010文檔窗口中用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)置文檔的顯示比例，顯示比例僅僅影響文檔窗口的顯示大小，并不會影響實際的打印效果。
在word2010的功能區(qū)中點擊“視圖”選項卡，找到是“顯示比例”分組，然后點擊相應(yīng)的按鈕進行操作：
●單頁： 以50%的比例單頁顯示文檔
●雙頁：以50%的比例雙頁顯示文檔
●頁寬： 寬度將布滿整個文檔窗口
●100%：以100%的比例顯示文檔，這也是默認(rèn)設(shè)置。
如果用戶想 自定義顯示比例，請點擊“顯示比例”圖標(biāo)，將彈出“顯示比例”對話框，在此窗口中，用戶可以進行詳細(xì)的自定義設(shè)置。如下圖所示
為您的word2010文檔設(shè)置密碼
您可以為您的word2010文檔設(shè)置密碼，以避免被不經(jīng)過您允許的人查看您的文檔，從而保護您的文檔安全及您的個人隱私。在文檔中，您可以使用保存選 項來設(shè)置文檔的密碼，即當(dāng)您保存文檔時可以設(shè)置文檔的密碼。請看以下操作
當(dāng)用戶編輯完文檔時，點擊文檔左上角的“MS Office”按鈕——“另存為”，將彈出“保存”對話框，點擊該窗口左下角的“工具”并選擇“常規(guī)選項”，彈出“常規(guī)選項”對話框，并可以在“此文檔的 文件加密選項下”設(shè)置“打開文件時的密碼”，在“此文檔的文件共享選項”下設(shè)置“修改文件時的密碼”，如圖
喜歡 
頂
難過
囧
圍觀
無聊
