智慧團建是共青團旗下的軟件,能夠讓小伙伴們進行團務(wù)的管理等各項事務(wù)的開展,方便大家進行管理,使用方法也非常的簡單,很多小伙伴們不清楚怎么操作,就讓小編給大家詳細的講講吧。
智慧團建具體操作流程一覽
(一)錄入組織信息
1.操作步驟
(1)管理員登錄系統(tǒng)。
(2)根據(jù)系統(tǒng)提示錄入本組織的組織信息,紅色標記的信息項為必填信息。各類組織的必填信息如下。
團的領(lǐng)導機關(guān)必填項:組織類別、組織簡稱、組織全稱、聯(lián)系電話、電子郵箱、本級團組織行政編制數(shù)、行政編制實際配備數(shù)、本級團組織事業(yè)編制數(shù)、事業(yè)編制實際配備數(shù),書記姓名、書記身份證號碼、書記手機號碼。
基層團委必填項:組織類別、組織簡稱、組織全稱、單位所屬行業(yè)類別、本級團組織行政編制數(shù)、行政編制實際配備數(shù)、本級團組織事業(yè)編制數(shù)、事業(yè)編制實際配備數(shù),書記姓名、書記身份證號碼、書記手機號碼。
團支部必填項:組織類別、組織簡稱、組織全稱、單位所屬行業(yè)類別,書記姓名、書記身份證號碼、書記手機號碼。
2.注意事項
(1)組織簡稱、組織全稱、組織類別、行業(yè)類別填寫后不可修改,請仔細核對。
(2)本級團組織行政編制數(shù)、行政編制實際配備數(shù)、本級團組織事業(yè)編制數(shù)、事業(yè)編制實際配備數(shù),請如實填寫,沒有須填“0”。
(二)創(chuàng)建直屬下級團組織
創(chuàng)建直屬下級團組織有2種方式:一是批量創(chuàng)建下級組織,通過Excel表格導入的方式,一次創(chuàng)建多個下級組織;二是單個創(chuàng)建下級組織,每次創(chuàng)建一個下級組織。
方式一:批量創(chuàng)建下級組織
1.操作步驟
(1)管理員登錄系統(tǒng),點擊頁面左上角“管理中心”按鈕,進入管理頁面。
(2)點擊“創(chuàng)建下級組織”按鈕,默認進入批量創(chuàng)建下級組織頁面。
(3)下載Excel模板。
(4)按照Excel模板中的填寫說明要求,填寫所有要創(chuàng)建的下級團組織的組織簡稱、組織類別,保存并關(guān)閉Excel文件。
(5)上傳填好的Excel文件,系統(tǒng)會提示創(chuàng)建結(jié)果或?qū)胧≡颉?/p>
(6)如有導入失敗數(shù)據(jù),請按照提示信息修改后重新上傳。
2. 注意事項
(1)導入Excel模板中“組織類別”提供了下拉選項,請根據(jù)表格提供的數(shù)據(jù)項選擇填寫。
(2)“組織簡稱”的命名規(guī)則:團的領(lǐng)導機關(guān)簡稱為“團+行政區(qū)劃名稱+委”,例如:團山西省委、團晉城市委、團迎澤區(qū)委等;鶎訄F組織簡稱為“單位/行政區(qū)劃名稱+團委/團總支/團支部”,例如:大同市平城區(qū)南街團委、帥府社區(qū)團支部、太鋼集團團委、運焦作業(yè)區(qū)團支部等。學校班級團支部以“(專業(yè))入學年份+班號+團支部”命名,例如:2017級1班團支部、計算機專業(yè)2017級3班團支部。
(3)團的領(lǐng)導機關(guān)已初始化到系統(tǒng),無需再次創(chuàng)建,但要對其組織排序、組織簡稱進行核對。
(4)批量導入完成后,可點擊左側(cè)菜單“組織管理”,進入下級組織管理頁面,查看、校對已創(chuàng)建的直屬下級團組織。
方式二:單個創(chuàng)建下級組織
1.操作步驟
(1)管理員登錄系統(tǒng),點擊頁面左上角“管理中心”按鈕,進入管理頁面。
(2)點擊“創(chuàng)建下級組織”按鈕,進入組織創(chuàng)建頁面。
(3)點擊“單個創(chuàng)建”按鈕,進入單個創(chuàng)建下級組織頁面。
(4)按照頁面要求填寫下級團組織信息,其中紅色標記的信息項為必填信息。
2. 注意事項
(1)只需填寫組織簡稱,組織全稱由系統(tǒng)自動生成,請仔細核對修正自動生成的組織全稱。
(2)“組織簡稱”的命名規(guī)則:團的領(lǐng)導機關(guān)簡稱為“團+行政區(qū)劃名稱+委”,例如:團山西省委、團晉城市委、團迎澤區(qū)委等;鶎訄F組織簡稱為“單位/行政區(qū)劃名稱+團委/團總支/團支部”,例如:大同市平城區(qū)南街團委、帥府社區(qū)團支部、太鋼集團團委、運焦作業(yè)區(qū)團支部等。學校班級團支部以“(專業(yè))入學年份+班號+團支部”命名,例如:2017級1班團支部、計算機專業(yè)2017級3班團支部。
(3)團的領(lǐng)導機關(guān)已初始化到系統(tǒng),無需再次創(chuàng)建,但要對其組織排序、組織簡稱進行核對。
(三)生成直屬下級團組織管理員注冊碼
生成直屬下級團組織管理員注冊碼有2種方式:一是批量生成,通過Excel表格導出的方式,一次生成并導出所有直屬下級團組織的管理員注冊碼;二是單個生成,每次生成一個直屬下級團組織的管理員注冊碼。
方式一:批量生成管理員注冊碼
(1)管理員登錄系統(tǒng),點擊頁面左上角“管理中心”按鈕,進入管理中心頁面。
(2)點擊“管理下級組織”按鈕,進入下級組織管理頁面。
(3)點擊“批量生成管理員注冊碼”,生成并下載所有直屬下級團組織的管理員注冊碼(Excel文件)。
(4)將系統(tǒng)生成的直屬下級團組織管理員注冊碼,分發(fā)給下級團組織,供下級團組織管理員注冊使用。
方式二:單個生成管理員注冊碼
(1)管理員登錄系統(tǒng),點擊頁面左上角“管理中心”按鈕,進入管理頁面。
(2)點擊“管理下級組織”按鈕,進入下級組織管理頁面。
(3)點擊下級組織列表中“管理員注冊碼”圖標,系統(tǒng)會彈出該組織的管理員注冊碼和有效期。
(4)將系統(tǒng)生成的直屬下級團組織管理員注冊碼,分發(fā)給下級團組織,供下級團組織管理員注冊使用。