在使用Excel表格的過程中,如果想讓軟件幫助自己記錄當前的時間就可以使用迭代計算這個功能來自動填入當前時間,這個操作起來也不難,而且記錄的時間準確性也較高,那么Excel表格究竟應(yīng)該怎么使用迭代計算來記錄當前時間呢?具體的方法如下所示
操作方法:
1.打開Excel表格,點擊【文件】,【選項】。
2.在“選項”對話框里面點擊【公式】,把“啟用迭代計算”勾上并點擊【確定】。
3.在F2單元格里面輸入公式=IF(OR($A2:$E2<>""),IF($F2="",TEXT(NOW(),"yyyy-mm-dd hh:mm:ss"),$F2),""),之后同時按下【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵,此時將會看到的公式外邊多一對大括號({}),之后向下進行復(fù)制填充。
4.公式釋義:
(1)輸入完公式之后同時按下【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵,主要是OR($A2:$E2<>"")進行組數(shù)計算,其等價于OR($A2<>"",$B2<>"",$C2<>"",$D2<>"",$E2<>"")。
(2)如果A2~E2單元格只要一個單元格不是空白,那么它將會執(zhí)行“IF($F2="",TEXT(NOW(),"yyyy-mm-dd hh:mm:ss"),$F2)”的迭代計算,F(xiàn)2單元格將將會自動記錄當前的時間,即使其它單元格數(shù)值改變,F(xiàn)2的時間也不會改變。
(3)如果A2~E2單元格均為空白,那么F2單元格將會顯示空白。
5.如果需要A2~E2單元格都填滿之后才記錄當前時間,其公式可以改成=IF(AND($A2:$E2<>""),IF($F2="",TEXT(NOW(),"yyyy-mm-dd hh:mm:ss"),$F2),""),之后同時按下【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵,之后向下拖動復(fù)制填充。
6.如果沒有勾選“啟用迭代計算”,在引用同一單元格時將會報出循環(huán)引用的提示。
7.使用自動錄入時間公式時注意事項。
(1)在前面的單元格清除為空白時,顯示的時間也將變成空白。重新錄入數(shù)值后,將會變成當前的時間而不是之前的時間。
(2)即使前面單元格已經(jīng)滿足條件,修改公式后,顯示的值可能為0。
(3)在填入日期和時間時可以使用【Ctrl+;】組合鍵填入當前日期,再按下一個空格,之后按下【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵錄入當前時間。
(4)為了數(shù)據(jù)的安全,使用公式自動錄入時間還是慎用。