教務(wù)工具箱

教務(wù)工具箱包括成績統(tǒng)計(jì)、成績分段、多排表、表格比較與填充、檢測(cè)同列重復(fù)值、考場(chǎng)編排助手、轉(zhuǎn)換座位表、批量導(dǎo)入圖片、批量讀取文件名、文件批量改名、表格數(shù)據(jù)合成、批量設(shè)置上下標(biāo)等在學(xué)生數(shù)據(jù)分析、處理中常用的多個(gè)工具，運(yùn)行平臺(tái)為Miscrosoft Office Excel 2000/2003/2007/2010/2013，適用操作系統(tǒng)為Windows2000/XP/2003/7。安裝目錄內(nèi)附有幫助文檔和樣表供參閱。

更新日志：

教務(wù)工具箱 V3.4.0 官方最新版

1、從3.4.0版本起完美支持Miscrosoft Office Excel目前所有版本，包括Excel2000/2003/2007/2010/2013。

教務(wù)工具箱 V3.3.3.3

1、3.3.3版改正了3.3.2版中不能直接為數(shù)字設(shè)置上下標(biāo)的缺點(diǎn)；
2. 3.3.2版增加了批量設(shè)置上下標(biāo)的功能；
3、3.3.1版更正了表格比較與表格合成兩個(gè)模塊中的小問題及其他所有已知的BUG，程序運(yùn)行更穩(wěn)定，功能更完善；
4、3.3版優(yōu)化了個(gè)別模塊的算法，軟件體積更小，執(zhí)行速度更快；
5、3.2版更正了多排表不能正確處理單列數(shù)據(jù)的BUG；
6、3.1版更正了處理超長數(shù)值型數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)的一些BUG。

安裝方法：

直接雙擊程序文件即可。安裝完成后，如果Excel是2007以前的版本，則在Excel的主菜單欄右邊增加一個(gè)名為“教務(wù)工具箱”的按鈕；如果Excel是2007以及更高級(jí)的版本，則在Excel的主菜單欄的加載項(xiàng)里增加一個(gè)名為“教務(wù)工具箱”的按鈕。單擊此按鈕即可啟動(dòng)本程序。

主要功能：

成績統(tǒng)計(jì)

本工具根據(jù)學(xué)生的原始成績數(shù)據(jù)生成年級(jí)三率表（即平均分、及格率、優(yōu)秀率）、各班三率表、各班總積分表和成績排名表。使用注意事項(xiàng)如下：

1、本工具要求標(biāo)題行中含有“姓名”和“班級(jí)”字段，并且“姓名”和“班級(jí)”這兩列當(dāng)中從第一條記錄起至最后一條記錄止不能出現(xiàn)空單元格。如果只有一個(gè)班，本工具同樣適用。

2、請(qǐng)預(yù)先將同一個(gè)年級(jí)的所有班級(jí)的成績集中到一個(gè)工作表內(nèi)！

3、本工具要求科目字段是連續(xù)排列的，即第一個(gè)科目字段和最后一個(gè)科目字段之間不能夾有非科目字段！

4、本工具所統(tǒng)計(jì)的及格人數(shù)里已經(jīng)包含了優(yōu)秀人數(shù)。

5、某班某科積分是根據(jù)該班該科平均分、及格率、優(yōu)秀率計(jì)算出來的，某班總積分為該班各科積分之和。

6、本工具運(yùn)行時(shí)如果檢測(cè)到數(shù)據(jù)有溢出，將在原工作表中最右邊添加備注列，并在備注列的相應(yīng)單元格中注明“數(shù)據(jù)溢出”字樣，相應(yīng)的溢出數(shù)據(jù)用高亮顯示，用戶可使用Excel主菜單中的“數(shù)據(jù)－篩選－自動(dòng)篩選”命令找出溢出的數(shù)據(jù)，然后進(jìn)行更正。如果沒有數(shù)據(jù)溢出，則不添加“備注”字段。

成績分段

本工具按設(shè)定的分段間隔和分段方式來統(tǒng)計(jì)全年級(jí)各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)以及各班各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)，可以按單科成績統(tǒng)計(jì)，也可以按總分統(tǒng)計(jì)。

統(tǒng)考貢獻(xiàn)率計(jì)算

本工具根據(jù)學(xué)生的原始成績計(jì)算各班各科貢獻(xiàn)率。貢獻(xiàn)率有實(shí)際貢獻(xiàn)率和有效貢獻(xiàn)率之分。實(shí)際貢獻(xiàn)率是指以年級(jí)劃定分?jǐn)?shù)線以上的同學(xué)他們某科的平均分為基準(zhǔn)線所計(jì)算出的某班某科成績不低于基準(zhǔn)線的同學(xué)的人數(shù)。有效貢獻(xiàn)率是指以年級(jí)劃定分?jǐn)?shù)線以上的同學(xué)他們某科的平均分為基準(zhǔn)線所計(jì)算出的某班某科成績不低于基準(zhǔn)線且總分不低于劃定分?jǐn)?shù)線的同學(xué)的人數(shù)。

溫馨提示：未注冊(cè)用戶每次只能統(tǒng)計(jì)兩個(gè)班的貢獻(xiàn)率。

短腿科目統(tǒng)計(jì)

本工具根據(jù)學(xué)生的成績排名表，以年級(jí)劃定分?jǐn)?shù)線以上的同學(xué)他們某科的平均分為基準(zhǔn)線，列出總分不低于年級(jí)劃定分?jǐn)?shù)線的學(xué)生各科成績的短腿情況。如果某學(xué)生某科成績低于該科的基準(zhǔn)線，則該生該科成績視為短腿。本工具只統(tǒng)計(jì)總分不低于年級(jí)劃定分?jǐn)?shù)線的學(xué)生的短腿情況。

多排表

本工具對(duì)指定的包含多條記錄的工作表進(jìn)行智能重排，重排方式類似于word文檔的分欄。

行數(shù)：指重排后每排的行數(shù)（不含標(biāo)題行）。默認(rèn)為10行。

排數(shù)：類似于文檔分欄中的欄數(shù)。默認(rèn)為2排。

關(guān)鍵列：在指定行數(shù)或指定排數(shù)進(jìn)行重排時(shí)，作為重排依據(jù)的列。班級(jí)或部門名稱列通常作為關(guān)鍵列。當(dāng)同時(shí)指定行數(shù)和排數(shù)時(shí)不需要關(guān)鍵列。關(guān)鍵列一般應(yīng)置于工作表中最后一列。

序號(hào)：為了在重排后能直觀了解各班或各部門的人數(shù)，通常應(yīng)選擇“為每排添加‘序號(hào)’項(xiàng)”。

第一列參與重排：若本表第一列不參與重排，則選“否”。本工具默認(rèn)第一列參與重排。

每頁的偶數(shù)排進(jìn)行逆排：指每頁的偶數(shù)排的數(shù)據(jù)按從下至上的順序進(jìn)行排列，可在編排考場(chǎng)座位表時(shí)使用。

排表起始行行號(hào)：指重排的起始行的行號(hào)，通常為標(biāo)題行下一行，默認(rèn)為第2行。當(dāng)選擇同時(shí)指定行數(shù)和排數(shù)進(jìn)行重排時(shí)，就會(huì)激活這一項(xiàng)。

排表完畢后每頁表頭名稱的前綴部分：指重排后每頁表頭名稱中的相同的前綴部分。

排表完畢后每頁表頭名稱的后綴部分：指重排后每頁表頭名稱中的相同的后綴部分。

表格比較與填充

本工具用來將兩個(gè)表格按關(guān)鍵字段（最多只允許有三個(gè)關(guān)鍵字段）進(jìn)行比較或填充,并找出兩張表中相同的記錄加以標(biāo)明。運(yùn)行本工具后會(huì)在新表最右邊添加備注列，若兩張表中有相同的記錄，則分別在兩張表的備注列的相應(yīng)位置中寫入符號(hào)“☆”加以標(biāo)明。運(yùn)行結(jié)束后，用戶可使用Excel的篩選命令根據(jù)備注列篩選出兩張表中相同的或者不相同的記錄。本工具要求第一個(gè)表中需填充數(shù)據(jù)的連續(xù)列的字段名和排列順序必須和第二個(gè)表中包含填充數(shù)據(jù)的連續(xù)列一一對(duì)應(yīng)。

檢測(cè)同列重復(fù)值

本工具自動(dòng)檢測(cè)工作表中當(dāng)前列中有無相同數(shù)據(jù)，運(yùn)行時(shí)首先在表中最后一列的右邊添加“備注”字段，在檢測(cè)過程中若發(fā)現(xiàn)當(dāng)前列有相同數(shù)據(jù)，則這些數(shù)據(jù)將以特殊格式顯示，并在備注列的相應(yīng)位置標(biāo)明“☆”、“重復(fù)1”、“重復(fù)2”等字樣，方便用戶進(jìn)行篩選。

考場(chǎng)編排助手

本工具適用于對(duì)含有多個(gè)年級(jí)學(xué)生的考場(chǎng)進(jìn)行混合編排，編排方式有兩種：自動(dòng)和手動(dòng)。自動(dòng)方式時(shí)，用戶只需提供考生數(shù)據(jù)表，無須提供考場(chǎng)人數(shù)表，程序會(huì)自動(dòng)計(jì)算各考場(chǎng)的人數(shù)，在程序運(yùn)行結(jié)束后將生成“考場(chǎng)人數(shù)表”。手動(dòng)方式時(shí)，不僅要指定各考場(chǎng)的人數(shù)，而且還要指定各考場(chǎng)中各年級(jí)學(xué)生的分配情況。不論選用何種方式，程序運(yùn)行速度都非�？�，只需幾秒鐘即可生成考場(chǎng)編排結(jié)果�？紙�(chǎng)編排結(jié)果是一張表格，詳細(xì)列出了某考場(chǎng)某座號(hào)的考生姓名及其所在班級(jí)的情況。用戶可根據(jù)需要用多排表或其它工具來重新排成所需的格式。

轉(zhuǎn)換座位表

本工具可將考場(chǎng)編排結(jié)果轉(zhuǎn)換成常規(guī)的座位表。在安裝目錄內(nèi)附有樣表供參考。如果用戶希望在座位表中添加考生原來的班別，可以這樣操作：①在考生數(shù)據(jù)表的某個(gè)空白列（這里以第3列為例進(jìn)行舉例說明）中添加考生原來的班別；②將第4列設(shè)為常規(guī)格式；③在第4列第2行的單元格中輸入公式“=b2 &c2”并回車；④單擊剛才輸入公式的單元格使其成為活動(dòng)單元格，這時(shí)可以看到在活動(dòng)單元格的右下角有一個(gè)黑色小方塊“■”；⑤把鼠標(biāo)移到黑色小方塊上面并雙擊，這樣在第4列中既包含有第2列的內(nèi)容，又包含有第3列的內(nèi)容；⑥選中第4列中有內(nèi)容的單元格，單擊工具欄上的“復(fù)制”按鈕；⑦單擊第2列第2行的單元格，再單擊主菜單上的“編輯”→“選擇性粘貼”，在粘貼選項(xiàng)中單擊“數(shù)值”，最后單擊“確定”即可。操作完成后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在考生數(shù)據(jù)表的姓名列里即有姓名信息，又有班別信息了。然后使用本工具進(jìn)行轉(zhuǎn)換，在轉(zhuǎn)換后的座位表中就可以看到考生原來的班別了。如果要添加其他信息可以用同樣方法進(jìn)行。

批量導(dǎo)入圖片

本工具用來把一個(gè)文件夾里的所有圖片按照設(shè)定的方式一次導(dǎo)入一張電子表格里面。設(shè)定的方式包括每行圖片數(shù)、圖片的間隔、每張圖片的尺寸大小、是否鎖定縱橫比等。導(dǎo)入完畢后，若要修改圖片尺寸，可按“Ctrl＋G”組合鍵一次性選中全部圖片，然后就可以對(duì)圖片進(jìn)行修改了。本工具導(dǎo)入圖片的速度很快，配置為賽揚(yáng)420、512M內(nèi)存、華碩P5VD2－TVM主板、XP操作系統(tǒng)的情況下大概是200張/分鐘左右，當(dāng)然導(dǎo)入速度還與其他很多因素有關(guān)，在相等條件下圖片尺寸設(shè)得越小導(dǎo)入速度越快。

溫馨提示：未注冊(cè)用戶每次只能導(dǎo)入兩張圖片。

批量讀取文件名

本工具用來把一個(gè)文件夾內(nèi)（可包括子文件夾）所有指定擴(kuò)展名的文件的名稱一次性讀取出來。一般與批量修改文件名模塊配合使用。

溫馨提示：未注冊(cè)用戶每次只能讀取兩個(gè)文件名。

文件批量改名

本工具用來把選定文件夾內(nèi)與指定名稱相符的文件的名稱批量更改為新的文件名。

溫馨提示：未注冊(cè)用戶每次只能改名兩個(gè)文件。

表格數(shù)據(jù)合成

本工具用來把目標(biāo)工作表按照與數(shù)據(jù)源工作表的對(duì)應(yīng)關(guān)系合成為多張表格。所合成的多張表格，其中每張表格需要合成的數(shù)據(jù)的位置和數(shù)量都是相同的。