好用電子化檔案管理系統(tǒng)

好用電子化檔案管理系統(tǒng)是一款非常實用的檔案管理系統(tǒng)。軟件用于機(jī)關(guān)、單位、公司的檔案管理軟件，可將大量繁雜的資料整理的井井有條，支持自定義或修改檔案字段和卷內(nèi)明細(xì)字段，報表也可以自己定義報表格式和紙張大小。有需要的歡迎來西西下載。

軟件簡介：

好用電子化檔案管理系統(tǒng)是一款用于機(jī)關(guān)、單位、公司的檔案管理軟件，可將大量繁雜的資料整理的井井有條，支持自定義或修改檔案字段和卷內(nèi)明細(xì)字段，報表也可以自己定義報表格式和紙張大小。還可以保存電子文件和圖片，可以瀏覽和取出保存的電子文件和圖片，可以批量導(dǎo)入、導(dǎo)出電子文件、電子圖片�？梢詫�(dǎo)入Excel資料，也可以導(dǎo)出到Excel中去。

軟件功能：

1、好用電子化檔案管理系統(tǒng)用于機(jī)關(guān)、單位、公司的檔案管理。

2、當(dāng)我們的檔案數(shù)量達(dá)到一定的數(shù)量后，擋案的管理就是一個比較麻煩的事，我門需要及時的找到所需的檔案，需要很容易的了解檔案的一些基本數(shù)據(jù)。

3、好用電子化檔案管理系統(tǒng)就是的一個專門管理檔案的軟件。

4、好用電子化檔案管理系統(tǒng)可將報表數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中，軟件包括如下管理項目：檔案柜錄入編輯、檔案類別錄入編輯、檔案管理、檔案借用及歸還管理等。

5、軟件占用空間較小，使用方便快捷，是檔案管理的有力助手。

軟件使用方法：

1、在本站下載安裝好用電子檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版后，雙擊桌面圖標(biāo)打開軟件

2、打開軟件后需要先注冊，按照順序填寫好信息，點擊確定

3、進(jìn)入編號方式設(shè)置窗口，按照需要選擇，然后點擊確定

4、進(jìn)入好用電子檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版軟件主界面，按照標(biāo)識點擊需要使用的功能

5、打開檔案類別資料錄入編輯窗口錄入、編輯檔案類別資料

檔案類別可以根據(jù)自己的需要來分，在一個大檔案類別下還可以分小的檔案類別，小的檔案類別下還可以再分小的檔案類別，是否分小類，分幾級檔案類別可以隨意。

6、打開檔案資料錄入編輯管理窗口錄入檔案資料

要錄入的檔案資料字段是可以自己設(shè)置修改的，要打印的報表也是可以自己設(shè)置修改的，先設(shè)置修改檔案資料字段，再設(shè)置修改要打印的報表。所有檔案類別的字段都是一樣的，所有檔案類別的報表也是一樣，在另一個軟件《好用文檔案卷管理系統(tǒng)》里不同檔案類別的檔案可以設(shè)置不同的字段、不同的報表。 如果要批量保存電子文件、電子圖片資料可以用《好用電子檔案管理系統(tǒng)》

7、錄入檔案資料的明細(xì)資料，保存檔案資料相關(guān)的電子文件、電子圖片資料

當(dāng)然也可以不錄入檔案明細(xì)資料，可以這樣理解檔案與檔案明細(xì)的關(guān)系，檔案是戶主資料，檔案明細(xì)就是戶主的家庭成員資料，檔案是一個檔案盒上的標(biāo)簽，檔案明細(xì)就是檔案盒里的檔案目錄資料。

檔案明細(xì)資料也可以有自己的相關(guān)的電子文件、電子圖片資料，在檔案明細(xì)資料錄入編輯窗口下面也有電子文件、電子圖片資料保存按鈕。

8、點檔案資料錄入編輯管理窗口下面的檔案借閱記錄按鈕，在彈出的窗口里可以錄入該檔案的借閱記錄，如果錄入了檔案歸還期限，并且點了下圖中的啟動借閱檔案過期未還提醒，如果到了歸還期限，沒有錄入歸還日期的就會在打開軟件時有未還檔案提醒

9、要注意的是：軟件里的檔案明細(xì)查詢是查詢檔案明細(xì)的，不是查詢檔案的，查詢檔案就在檔案資料錄入編輯管理窗口