小掌柜出納管理系統(tǒng)是一款實(shí)用的中小企業(yè)(單位)收支帳、往來賬、票據(jù)登記、資產(chǎn)登記管理系統(tǒng),采用目前廣泛使用的“借貸記帳法(收付法)”管理核算企業(yè)(單位)收支與往來帳款,一目了然。有需要這款軟件的歡迎下載。
軟件簡介:
小掌柜出納系統(tǒng)是一款實(shí)用的中小企業(yè)(單位)收支帳、往來賬、票據(jù)登記、資產(chǎn)登記管理系統(tǒng),采用目前廣泛使用的“借貸記帳法(收付法)”管理核算企業(yè)(單位)收支與往來帳款,使之一目了然。其基本原理是遵循會計(jì)“借貸”規(guī)則、以流水帳的方式記錄企業(yè)(單位)日常收支與往來交易數(shù)據(jù),并輸出清晰的統(tǒng)計(jì)表。您還可以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要,自由伸縮性地輔以收支名目、項(xiàng)目、往來單位、輔助核算功能。
本系統(tǒng)內(nèi)部集成了報(bào)表分析模塊,可根據(jù)您設(shè)定的條件(或默認(rèn)條件)即時生成出納總賬,出納明細(xì)賬,單位賬,輔助項(xiàng)目賬,收支明細(xì)賬,項(xiàng)目賬,往來賬等統(tǒng)計(jì)報(bào)表,幫助您實(shí)時準(zhǔn)確地了解收支賬款與往來帳款情況,從而及時有效地控制規(guī)劃企業(yè)(單位)資金,輕松滿足您對管理、理財(cái)?shù)囊蟆?br/>本系統(tǒng)根據(jù)中小企業(yè)(單位)的實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)作需求作了相應(yīng)的優(yōu)化設(shè)計(jì),操作流程簡單方便、上手快,您甚至不需要了解借貸記帳法等基本概念即可使用本系統(tǒng)。
軟件特點(diǎn):
1.易用實(shí)用:您沒有會計(jì)基礎(chǔ)也不要緊,只需理解收入、支出、賬戶間互轉(zhuǎn)等幾個概念,就可以輕松上手,登記收支后,各項(xiàng)實(shí)用報(bào)表自動展現(xiàn);還有:應(yīng)收應(yīng)付往來管理,票據(jù)登記,資產(chǎn)登記等輔助實(shí)用功能。
2.功能簡潔、數(shù)據(jù)連貫:本軟件消隱了一般軟件的月結(jié)、年結(jié)等概念,數(shù)據(jù)連貫,一氣呵成。報(bào)表統(tǒng)計(jì)可從任一時間點(diǎn)起止。
3.多角度分析收支情況:可從往來方(客戶、供應(yīng)商)、收支名目、輔助項(xiàng)、項(xiàng)目等方面分析收支情況。
4.強(qiáng)大的往來管理:出納收支與應(yīng)收應(yīng)付無縫拼接,使往來管理操作簡單、賬目(人欠我的,我欠人的)數(shù)據(jù)全面清晰。
5.完全支持無限多賬套多賬戶多用戶管理。
6.全方位的安全保障:有數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、日志、屏保、密碼、用戶管理、精細(xì)的權(quán)限控制功能。
7.更多人性化設(shè)計(jì):可全鼠標(biāo)操作,出納賬、應(yīng)收應(yīng)付錄入中提供微型數(shù)據(jù)計(jì)算器、常用摘要等,方便快捷錄入。
8.多文檔用戶界面(MDI)設(shè)計(jì):支持同時打開多個數(shù)據(jù)列表,提高效率。
9.完善的聯(lián)機(jī)幫助:詳細(xì)地介紹了本軟件的功能與操作
10.內(nèi)嵌網(wǎng)絡(luò)功能:局域網(wǎng)內(nèi)單機(jī)與網(wǎng)絡(luò)端功能輕松切換,方便財(cái)務(wù)人員及領(lǐng)導(dǎo)協(xié)同工作(新功能)。
11.易于擴(kuò)展與維護(hù):軟件提供擴(kuò)展功能;所有數(shù)據(jù)列表提供導(dǎo)出為EXCEL文件功能(方便與其它應(yīng)用接口);且重裝系統(tǒng)后無需再安裝,直接可運(yùn)行。
12.軟件日趨強(qiáng)大:
多年不懈開發(fā)進(jìn)取.軟件功能日趨強(qiáng)大,全國各地用戶多年試用,贊譽(yù)寵愛有加。
特別適合:
1.小企業(yè)老板、財(cái)務(wù)出納人員;大中型企業(yè)的部門、科室、車間記賬人員。
2.行政事單位財(cái)務(wù)出納人員以及集中會計(jì)核算后的預(yù)算單位報(bào)賬員。
3.批發(fā)零售門店、加工作坊店主。
4.行政村委會、村小組、經(jīng)濟(jì)聯(lián)社財(cái)務(wù)出納人員。
5.社團(tuán)組織財(cái)務(wù)經(jīng)管人員。
6.家庭理財(cái)成員、個人。
功能有:
業(yè)務(wù)錄入:
出納賬,應(yīng)收應(yīng)付,票據(jù)登記,資產(chǎn)登記。
報(bào)表中心:
出納總賬,出納明細(xì)賬,單位賬,輔助項(xiàng)目賬,收支明細(xì)賬,項(xiàng)目賬,往來賬。
基礎(chǔ)資料:
賬戶,往來類別,往來單位,收支名目,項(xiàng)目,輔助項(xiàng)目,幣種,常用摘要,結(jié)算方式。
系統(tǒng)管理:
參數(shù)設(shè)定,操作日志,數(shù)據(jù)備份,數(shù)據(jù)恢復(fù),用戶權(quán)限。
其它功能:
擴(kuò)展功能,公式計(jì)算器,記事本,導(dǎo)出EXCEL,打印,更改密碼,屏保
賬套新建(空白賬套,繼承已有賬套部份或全部數(shù)據(jù),練習(xí)賬套),賬套移除。
常見問題答疑:
1.出納賬、應(yīng)收應(yīng)付界面無法利用鼠標(biāo)滾動顯示內(nèi)容。
答:首先用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下日期、憑證號、摘要、收入、支出等任一列中內(nèi)容,即可利用鼠標(biāo)滾動顯示數(shù)據(jù)內(nèi)容。
2.在應(yīng)收應(yīng)付界面,往來單位選擇中,其下拉中有一些往來單位不存在。
答:一般在往來單位選擇下拉列表中不存在的往來單位,表時其根本就沒有往來業(yè)務(wù)發(fā)生過,系統(tǒng)自動將這類往來單位作了消隱,如果一定要選擇其來查看,可以調(diào)出往來單位選擇窗口,即可看到所有的往來單位,可供選擇。
3.往來賬之往來總賬中統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不全面,有一些沒有統(tǒng)計(jì)入數(shù)
答:往來賬打開時,系統(tǒng)自動將往來總賬中的數(shù)據(jù)篩選出到當(dāng)前月最末一天為止的應(yīng)收應(yīng)付來匯總,如果實(shí)際業(yè)務(wù)中有預(yù)錄應(yīng)收應(yīng)付的業(yè)務(wù),其日期可能遲于當(dāng)前月,這種情況下,其當(dāng)然不會統(tǒng)計(jì)到默認(rèn)的篩選數(shù)據(jù)中,但是,您可以改變截止日期,將截止日期調(diào)至你認(rèn)為已涵蓋了所有應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)的最大日期,即可將所有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)入列。
其實(shí),我們在設(shè)計(jì)初時,本來也是將所有應(yīng)收應(yīng)付全部統(tǒng)計(jì)出來,沒有截止日期選擇條件這一項(xiàng)的,后來考慮到有一些單位可能預(yù)錄未實(shí)際產(chǎn)生的應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)(比如:合同分期款),加上此選項(xiàng),相信更加使您的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)更加靈活。
4.出納賬錄入中,不允許選擇非明細(xì)的收支名目,為什么?
答:確實(shí)如此,在出納賬錄入中,系統(tǒng)只能選擇明細(xì)的收支名目錄入,因?yàn)閷?shí)際業(yè)務(wù)雖然僅錄入明細(xì)收支名目中,在統(tǒng)計(jì)報(bào)表時,也會自動匯總到其上一級的收支名目中。
5.出納賬錄入后不能刪除?
答:能,雙擊打算刪除的業(yè)務(wù)行,會調(diào)出其明細(xì)窗口,其中有刪除、修改、復(fù)制新增等功能鈕;補(bǔ)充說明:應(yīng)收應(yīng)付錄入中的刪除操作也是如此。
6.將項(xiàng)目其一更新名稱后,所有的報(bào)表中其原來的舊名稱不見,而也變成新的名稱了
答:肯定會這樣的,你更改的只是其名稱,而報(bào)表中引用的是項(xiàng)目的編碼,只要項(xiàng)目編碼相同,更改新名稱后,所有的相同編碼的項(xiàng)目在報(bào)表中隨之更新,舊名稱將不復(fù)存在,如果要仍保留原來舊有的項(xiàng)目名稱,您不能更改原來的名稱,請新增一個項(xiàng)目來代替。
基本上,基礎(chǔ)資料中除常用摘要外的其它基礎(chǔ)資料都會有類似情況,故請不要隨意改變基礎(chǔ)資料內(nèi)容,如果原來的不用也不要刪除它。
7.能否增加工資管理功能,因?yàn)槲覀円矔r常要分發(fā)工資的.
答:請關(guān)注我們的后續(xù)版本,應(yīng)該會增加此功能的.
8.我覺得應(yīng)收應(yīng)付填寫的,那個收支目錄的選擇項(xiàng)有點(diǎn)點(diǎn)多余,嘿嘿.
答:不多余的,有的用戶已用上它來分類應(yīng)收應(yīng)付的。當(dāng)然如果用不上它,可以空著不填。
9.如果我打開了一個帳薄,然后想切換到另一個帳薄,這個時候,好像不能直接切換,對吧?要關(guān)了,再開?
答:切換報(bào)表中的賬薄是,隨時可以通過窗口菜單下面顯示的已打開的賬薄項(xiàng)目,即可切換
不過,我認(rèn)為你的問題是,切換賬套吧?
如果是切換賬套,是一定要退出當(dāng)前賬套,方可進(jìn)入另一個賬套
10.單擊往來賬中往來單位編號的標(biāo)題沒有自動排序
答:應(yīng)該是雙擊列標(biāo)題,方可以排序,也可以通過菜單“操作》排序”的高級功能來排序
11.今天下載了小掌柜出納管理系統(tǒng)2008
V2.8試用裝到D盤里面.很順利,可是當(dāng)啟動'練習(xí)帳套'界面時卻不能進(jìn)入系統(tǒng).當(dāng)用戶名為000時,口令為空,對嗎?可是上面卻說不得
'登記配注冊表信息失敗,-85' 這是怎么回事啊, 當(dāng)用戶名為空時,口令為空時,也是這樣.
答:問題的原因是操作系統(tǒng)(如Windows XP 或Windwos2000
或Windows2003)的登入用戶對操作系統(tǒng)的權(quán)限過小,不具備寫注冊權(quán)限.
解決辦法:
切換登入操作系統(tǒng)的用戶,重新以管理員(或者是具有管理員權(quán)限組的用戶)登入系統(tǒng),即可.或者將原來用戶賦予為管理員權(quán)限組也行.
用戶名為000時,口令默認(rèn)是為空.
12.數(shù)據(jù)安不安全?有流氓插件不?
答:我們的軟件數(shù)據(jù)有多重安保措施:第一重:所用數(shù)據(jù)庫加密,專業(yè)人員都難打開;第二重:軟件登陸用戶需口令,口令僅你知;第三重:數(shù)據(jù)有完善的備份與恢復(fù)機(jī)制;第四重:軟件屏幕鎖定功能,在你短暫離開電腦時,遮蔽住數(shù)據(jù),旁人無法察看.
我們的軟件不帶任何流氓插件(免費(fèi)軟件也如此),請放心使用
13.出納賬中的轉(zhuǎn)賬是如何用的呀?
答:轉(zhuǎn)賬是用來記錄在賬戶間金額流轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù),比如,從銀行提現(xiàn)金,則轉(zhuǎn)出賬戶是銀行賬戶,轉(zhuǎn)入賬戶是現(xiàn)金,
而現(xiàn)金返納銀行,則登記轉(zhuǎn)出賬戶是現(xiàn)金,轉(zhuǎn)入賬戶是銀行賬戶.
只需錄一次一個金額,就會在現(xiàn)金賬戶和銀行賬戶里同時體現(xiàn)增加和減少金額.
當(dāng)然有好些用戶反映說沒有這樣作,而是分開記二筆,比如:提現(xiàn),記一筆銀行賬戶支出,再記另一筆現(xiàn)金收入,兩筆金額是相同的.這種記賬法,也是可行的,只是沒有利用轉(zhuǎn)賬記賬的直觀統(tǒng)一
和方便.
14.將鳳妹記賬與小掌柜出納管理系統(tǒng)2008裝在同一目錄下,不管打開鳳妹記賬還是小掌柜出納管理系統(tǒng)2008,都出現(xiàn)一樣的界面?
答:正如鳳妹的介紹一樣,鳳妹是小掌柜出納管理系統(tǒng)2008的精簡版,他們有一些文件是共用的,有一些卻是同名但功能不相同的.如果安裝在一個目不下,是會出現(xiàn)混亂,故強(qiáng)烈要求:這兩款軟件要分別裝在不同的目錄里.
15.順序翻查每一天的詳細(xì)業(yè)務(wù)
答:比如要一天一天地順序翻查看從2008-1-1
至2008-3-1之間每一天的詳細(xì)業(yè)務(wù)(出納明細(xì),應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)等)
1.首先設(shè)起日期為2008-1-1,再設(shè)止日期也為2008-1-1
2.點(diǎn)擊左下角期間范圍左邊上部的當(dāng)日小按鈕,它就會自動設(shè)期間范圍為2008-1-2至2008-1-2,再點(diǎn)擊就設(shè)期間范圍為2008-1-3至2008-1-3的.....
16.在別的電腦上的賬套備份文件無法恢復(fù)到這臺機(jī)上????????
答:能夠!,首先需要在本機(jī)上建一個同名的空賬套,再進(jìn)入此賬套,進(jìn)入數(shù)據(jù)恢復(fù)功能,選擇賬套備份文件,即可.
17.記的部份賬,我暫時不想讓他們顯示和統(tǒng)計(jì)出來,能行不?
答:能行,軟件版本為V3.80及以上版本都支持記賬分錄勾上"記賬標(biāo)記",然后在統(tǒng)計(jì)表報(bào)中可以僅顯示記賬的分錄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù).