商易票據(jù)軟件

商易票據(jù)軟件讓管理者隨時掌握票據(jù)的具體號段情況，有效避免出現(xiàn)管理漏洞。商易票據(jù)軟件還可以對收費項目、收費金額等票據(jù)的收費情況進行管理，并生成各類收費統(tǒng)計報表。商易票據(jù)軟件還可以精確打印多種商務(wù)票據(jù)（銀行支票、銀行對賬單、銀行電匯憑證）以及快遞單等預(yù)印格式票據(jù)。

軟件介紹：

商易票據(jù)軟件的一個最大技術(shù)優(yōu)點是通過特殊技術(shù)，徹底解決了“量清號不清”的技術(shù)難題。在票據(jù)管理實踐工作中，讓票據(jù)管理單位最頭疼一個的問題是：只知道票據(jù)數(shù)量，卻無法知道這些票據(jù)的具體號碼（號段）。商易票據(jù)軟件通過專門的技術(shù)，對這一問題進行了徹底解決，彌補了這一技術(shù)空白，讓管理者隨時掌握票據(jù)的具體號段情況，有效避免出現(xiàn)管理漏洞。

商易票據(jù)軟件還可以對收費項目、收費金額等票據(jù)的收費情況進行管理，并生成各類收費統(tǒng)計報表。其與商易財務(wù)軟件的無縫連接，真正實現(xiàn)了業(yè)務(wù)財務(wù)一體化。

此外，商易票據(jù)軟件還可以精確打印多種商務(wù)票據(jù)（銀行支票、銀行對賬單、銀行電匯憑證）以及快遞單等預(yù)印格式票據(jù)。

單據(jù)操作的通用說明

一、錄入單據(jù)

當打開單據(jù)的時候，系統(tǒng)默認是自動創(chuàng)建一張空白的單據(jù)，如果用戶在此之前進行了單據(jù)的其他的操作，也可以點擊“新建”，來創(chuàng)建一張空白的單據(jù)。

（一）、日期

單據(jù)的默認日期是與當前賬套期間和系統(tǒng)日期相關(guān)聯(lián)的，會出現(xiàn)以下三種情況：

1、當系統(tǒng)日期大于賬套期間最后一天，則系統(tǒng)取賬套期間的最后一天。如：當前系統(tǒng)日期為2007年3月6日，而賬套期間是2007年2月，則單據(jù)的默認日期顯示為2007年2月28日，即賬套期間的最后一天。

2、當系統(tǒng)日期小于賬套期間第一天，則系統(tǒng)取賬套期間的第一天。如：當前系統(tǒng)日期為2007年3月6日，而賬套期間是2007年4月，則單據(jù)的默認日期顯示為2007年4月1日，即賬套期間的第一天。

3、當系統(tǒng)日期與賬套期間一致，則系統(tǒng)取系統(tǒng)日期。如系統(tǒng)日期為2007年3月6日，而賬套期間也是2007年3月，則單據(jù)的默認日期顯示為2007年3月6日，即系統(tǒng)日期。

（二）、摘要

指該筆業(yè)務(wù)的輔助性說明，用戶通過業(yè)務(wù)摘要庫維護摘要。

（三）、往來單位

在各種業(yè)務(wù)單據(jù)中，很多需要輸入往來單位，可以通過點擊欄目右側(cè)的圖標打開往來單位列表，通過列表分類查找，同時可以在列表窗口中的“快速定位”中輸入往來單位的部分漢字名稱，系統(tǒng)會查找與輸入漢字名稱最相近的往來單位，即進行模糊查詢；也可以通過下拉列表框來選擇往來單位，更方便用戶使用。如果查找后確認往來單位資料尚未定義，可以直接在列表窗口中新增往來單位。

（四）、部門與職員

在各種業(yè)務(wù)單據(jù)中，很多需要輸入部門或職員，可以通過點擊欄目右側(cè)的圖標打開職員列表，通過列表分類查找，同時可以在列表窗口中的“快速定位”中輸入部門或職員的部分漢字名稱，系統(tǒng)會查找與輸入漢字名稱最相近的部門或職員，即進行模糊查詢；也可以通過下拉列表框來選擇部門或職員，更方便用戶使用。如果查找后確認部門或職員資料尚未定義，可以直接在列表窗口中新增部門或職員。

系統(tǒng)中的默認分類方式：職員的類別即為部門，部門下面的明細項目即為職員。

（五）、票據(jù)

在所有的業(yè)務(wù)單據(jù)中，均需要輸入票據(jù)，以下為錄入票據(jù)的幾種方法：

1、錄入票據(jù)代碼，然后按回車鍵。

2、錄入票據(jù)的助記碼，然后按回車鍵。

3、鼠標雙擊票據(jù)代碼單元格，在彈出的對話框中選擇票據(jù)（可進行多選，在票據(jù)前打鉤即可）。

4、什么也不輸入，直接按回車鍵，在彈出的對話框中選擇票據(jù)（可進行多選，在票據(jù)前打鉤即可）。

輸入票據(jù)之后，票據(jù)名稱、票據(jù)規(guī)格、每本數(shù)量等信息均會自動調(diào)出。

二、查找單據(jù)

當用戶打開某種單據(jù)的時候，系統(tǒng)會自動進入新建單據(jù)的狀態(tài)，并默認調(diào)取當前期間的單據(jù)入緩沖區(qū)。如果要查找的單據(jù)是當前期間內(nèi)的單據(jù)，只要點擊“首條”、“前條”、“后條”、“末條”即可查找單據(jù)。如果要查找的單據(jù)不是當前期間內(nèi)的單據(jù)或者當前期間的單據(jù)很多的情況下，可以點擊“查找”，快速定位要查找的單據(jù)。

三、修改單據(jù)與刪除單據(jù)

修改、刪除單據(jù)的步驟：

（一）、找到要修改、刪除的單據(jù)。（查找單據(jù)的方法請參照第二節(jié)的內(nèi)容）

（二）、確保單據(jù)的狀態(tài)為“已保存”。（有關(guān)單據(jù)狀態(tài)的介紹請參照第七節(jié)的內(nèi)容）

（三）、確保單據(jù)的制單人與當前的操作員是同一個人。（例如：張三錄入的單據(jù)，李四是不能進行修改和刪除的）

（四）、如果是要修改單據(jù)，則可以直接進行修改，修改完成后點擊“保存”即可；如果是要刪除單據(jù)，則直接點擊“刪除”即可。

功能特色：

1、界面友善，操作方便
軟件的模塊化程度高，在一個模塊中聚合了多種功能，你只需記憶少量功能模塊的使用方法就能完成全部工作，而且每個功能模塊的操作方法基本相同，只要學(xué)會了一個功能，其他的功能就可以融會貫通；此外，本軟件是在Microsoft Windows操作環(huán)境下開發(fā)的，采用了圖形界面顯示和鼠標的操作方式，非常直觀方便，并保留了鍵盤操作快捷的特點。

2、功能強大，通用性強

A．多賬套管理

系統(tǒng)提供的多賬套管理功能，使客戶能建立和管理多個賬套，及時了解各子單位或獨立核算部門的票據(jù)狀況。

B．強大的查詢功能

系統(tǒng)提供了完整的賬證一體化查詢功能，你可以根據(jù)總賬直接查到它所轄的明細分類賬，再從明細分類賬一直查到 單據(jù)。

新增的庫存查詢功能可以根據(jù)系統(tǒng)用戶的具體權(quán)限顯示相應(yīng)的數(shù)據(jù)列，查詢條件可以任意設(shè)定，真正實現(xiàn)了萬能查詢。

C．容錯設(shè)計

軟件包含多種級別的數(shù)據(jù)保護和權(quán)限控制機制。用戶級能對用戶進行合理的權(quán)限分工，防止非法用戶獲得使用權(quán)；數(shù)據(jù)庫級能阻止不道德的軟件專家對票據(jù)資料進行非法篡改；系統(tǒng)級能防止因斷電所引起的資料損毀。容錯設(shè)計使得你的票據(jù)資料在任何時候都能保持正確和完整。

D．多任務(wù)，多用戶

系統(tǒng)在多用戶非關(guān)鍵性操作中不會引起沖突。在Windows XP或 Windows 7等多任務(wù)多用戶操作系統(tǒng)中，能使軟件性能達到最佳效果。

E．高度自動化

管理人員只要輸入原始業(yè)務(wù)資料，賬簿報表、月末結(jié)賬等都可由系統(tǒng)自動完成。

F．應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化
系統(tǒng)突破了管理軟件只能在單機或局域網(wǎng)內(nèi)使用的傳統(tǒng)應(yīng)用模式，實現(xiàn)了基于互聯(lián)網(wǎng)的遠程管理，真正達到網(wǎng)絡(luò)化，滿足企業(yè)隨時隨地的管理需要。系統(tǒng)無論在單機、局域網(wǎng)還是互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境中均能使用。

3、系統(tǒng)安全，運行穩(wěn)定

軟件性能高度優(yōu)化，在運行速度、網(wǎng)絡(luò)化操作、功能的靈活和全面、使用效率等方面均有了大幅提高和改進。在網(wǎng)絡(luò)多用戶操作方面的鎖定機制，確保了網(wǎng)絡(luò)操作的數(shù)據(jù)安全；由于使用了“無縫聯(lián)結(jié)”新技術(shù)，系統(tǒng)中業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)之間、業(yè)務(wù)和賬務(wù)之間數(shù)據(jù)共享，高度集成；再加之完整的權(quán)限控制機制，使整個系統(tǒng)形成一個嚴密的監(jiān)控和管理體系。