易人信封打印軟件

易人信封打印軟件是一款使用一般家用或辦公打印機批量打印信封的軟件，可以支持用戶大批量地一次性導入數(shù)據(jù)，進行批量打印，大幅度提高信封填寫速度和規(guī)范性。（適用于絕大多數(shù)激光、噴墨及針式打印機。）

如何進行套打校準

1. 校準打印機：

點擊"打印校準"，根據(jù)軟件提示在打印機上放入A4紙，紙張左上角將打印出一個小黑方塊，量出黑方塊左邊與紙左邊、黑方塊上邊與紙上邊的距離，根據(jù)軟件提示分別填入相應的文本框中，點擊"確認"，保存打印機參數(shù)。（此頁邊距一般為10－20毫米）

2. 移動打印內(nèi)容：

軟件的顯示界面與打印結(jié)果一致，各打印內(nèi)容在屏幕上的位置就是打印在紙上的位置，因此，需要調(diào)整位置只需根據(jù)"標尺網(wǎng)格"移動輸入框的位置即可：

輸入框移動方法一  (移動單個輸入框)：

1) 去掉"鎖定格式"選項，并在"顯示標尺"上打勾。

2) 將鼠標移動到輸入框的左上角，(此時光標變?yōu)樾奔�頭)。

3) 按下鼠標左鍵（別松開），并拖動即可移動輸入框位置。

輸入框移動方法二  (同時移動多個輸入框)：

1) 將鼠標移動到輸入框外空白處（此時鼠標光標變?yōu)?quot;＋"形）。

2) 按下鼠標左鍵（別松開），移動鼠標，隨著鼠標移動屏幕動態(tài)顯示一個矩形框。

3) 用以上畫出的矩形框?qū)⑿枰�同時移動的輸入框圍住，松開鼠標(被選中輸入框變灰)。

4) 用方法一中的第2）至第3）步驟移動選中的任何一個輸入框，其他被選中的輸入框將同時移動。用戶也可以用鍵盤上的箭頭鍵移動被選中的輸入框。

3. 保存/讀取格式

用戶通過以上方法校準好后，可以點擊"保存 當前格式"保存格式參數(shù)。用戶可以分別保存各種標準的信封和一種自定義信封。軟件中的各種選項退出時自動保存，下次打開時將和上次退出時的選項完全一致。

4. 鎖定格式

格式設置完成后，通過選擇"鎖定格式"可以避免格式被無意改變。

5.進紙設置：對于一些打印機進紙盒的卡紙器是兩邊向中間收縮的情況（主要針對激光打印機），請選擇"進紙器兩邊向中間收縮"選項，對于進紙器幅面變化向一邊靠的打印機（如一般的噴墨和針式打印機），則去掉這一選項。

6.升級問題：  如用戶安裝更高版本的軟件，一般直接覆蓋安裝，原來調(diào)試的格式會仍然存在，如先卸載后安裝，原格式將恢復為默認格式。

關(guān)于數(shù)據(jù)導入：

導入EXCEL數(shù)據(jù)按如下操作即可：

1.點擊"導入EXCEL數(shù)據(jù)"，并選擇相應的EXCEL或CSV格式文件；

2.軟件根據(jù)用戶選擇的EXCEL文件，顯示該文件中所有的表名稱，在相應的工作表名稱前打"√"（如果是CSV格式文件則無步驟）；

3.軟件顯示EXCEL/CSV表格的前10行和前20列，用戶在數(shù)據(jù)對應關(guān)系中填入相應的列，用戶按"確定"即完成數(shù)據(jù)導出工作。

備注1：如遇到無法打開EXCEL文件時，請先用EXCEL軟件打開它，并另存CSV格式文件，然后從CSV文件導入。         

備注2："數(shù)據(jù)對應關(guān)系項"中的"收件人列號"和"地址列號"可以選多個列，并可輸入字符串，    

語法舉例如下：

1） 收件人數(shù)據(jù)在EXCEL表的A列，用戶想打印的收件人為"XX 收"時，可在"收件人列號中輸入：A，" 收"即可。

2） 用戶想將收件人地址（D列）和收件人（F列）公司同時打印在地址欄中時，可以"地址列號"中輸入：D,F,更多的列聯(lián)接依此類推。

3） 在第2）項基礎上，用戶想把地址和公司名稱分成兩行，可用特殊字符串"//"插入兩者之間，在"地址列號"輸入：D,"//",F即可。