優(yōu)米云盤文檔管理系統(tǒng)

優(yōu)米云盤文檔管理系統(tǒng)可以對公司的文件進(jìn)進(jìn)行集中存儲管理，搭建各個部門的樹狀目錄，優(yōu)米云盤文檔管理系統(tǒng)支持在線編輯預(yù)覽、全文搜索、流程審批，操作日志、數(shù)據(jù)備份等核心功能。

官方介紹

集中存儲

為企業(yè)、高校、團(tuán)體搭建功能強(qiáng)大的文件數(shù)據(jù)存儲共享云平臺，一站式解決文件存儲與管理、協(xié)同辦公、移動辦公等不同的業(yè)務(wù)需求，打造安全可靠的企業(yè)網(wǎng)盤、企業(yè)知識庫，統(tǒng)一企業(yè)的文件下發(fā)與匯集，為企業(yè)組織優(yōu)化管理流程，提高辦公效率

權(quán)限管控

文件只能被有權(quán)限的用戶使用，10種權(quán)限類型，支持權(quán)限類型組合和拆分滿足企業(yè)權(quán)限管理需求，支持多個超級管理員/多個二級管理員，支持權(quán)限繼承/不繼承機(jī)制，滿足各種特殊場景，清晰羅列文件夾或文件上的用戶權(quán)限，讓企業(yè)權(quán)限一目了然

流程審批

在企業(yè)實際辦公場景當(dāng)中，文件的流轉(zhuǎn)是非常重要的一環(huán)，優(yōu)米云盤的審批功能主要實現(xiàn)了企業(yè)文件的規(guī)范化流轉(zhuǎn)，用戶可以根據(jù)實際的工作場景搭建自定義的審批流程，進(jìn)而實現(xiàn)多種的文件審批場景

版本管理

默認(rèn)顯示文件最新版本，不限制文件歷史版本數(shù)量，且文件歷史版本永久保存，可以隨時預(yù)覽、下載、恢復(fù)，可以添加版本描述，版本信息清晰明確，科學(xué)的鎖定/解鎖機(jī)制，避免修改沖突且不影響其他用戶使用

全文搜索

支持關(guān)鍵詞全文檢索，毫秒級查找所需文件，并且支持二次檢索，可以根據(jù)文件路徑、創(chuàng)建者、修改者、創(chuàng)建時間、修改時間等條件進(jìn)行二次篩選，更便捷更精準(zhǔn)定位所需文件

在線編輯

支持調(diào)用本地程序預(yù)覽，并且可以選擇所需要的本地程序編輯文件，真正的本地化操作體驗；編輯完成后，文件可以自動上傳更新到服務(wù)器，生成新版本，用戶可以添加版本描述

在線預(yù)覽

支持插件預(yù)覽和本地電腦程序預(yù)覽兩種預(yù)覽方式，可以靈活設(shè)置滿足企業(yè)文件預(yù)覽需求，插件預(yù)覽支持常見辦公文件格式，本地程序預(yù)覽模式可以做到快速便捷預(yù)覽本地電腦程序支持打開的文件格式，并且可以選擇本地程序，滿足用戶不同文件預(yù)覽場景

日志報表

系統(tǒng)內(nèi)所有用戶的文件操作記錄和權(quán)限管理日志都會被詳細(xì)記錄，管理者可以迅速定位特定用戶和特定時間內(nèi)的文件操作記錄，便于企業(yè)內(nèi)部的規(guī)范監(jiān)督和追溯

二級回收站

系統(tǒng)內(nèi)所有刪除的文件都可以在回收站內(nèi)找回，有效防止誤刪除和惡意刪除等風(fēng)險，確保系統(tǒng)內(nèi)文件不會丟失