佳易進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件

佳易進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件是一款免費(fèi)的進(jìn)存銷(xiāo)軟件，這款軟件提供了商品、采購(gòu)、批發(fā)、零售、會(huì)員、財(cái)務(wù)管理和統(tǒng)計(jì)分析功能，支持票據(jù)打印機(jī)、掃描槍等外設(shè)。軟件功能全面、界面友好、操作方便、性能穩(wěn)定，是實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)信息化的理想管理軟件。

功能特色：

1、界面簡(jiǎn)潔、直觀、操作方便。
2、擁有采購(gòu)、采購(gòu)?fù)素�、批發(fā)、批發(fā)退貨、零售、零售退貨等完整的業(yè)務(wù)功能。
3、獨(dú)立處理零售、零售退貨業(yè)務(wù)，簡(jiǎn)便快捷，可用做POS前臺(tái)收款的界面。
4、支持多倉(cāng)庫(kù)管理，擁有庫(kù)間調(diào)撥、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、報(bào)損登記、庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)、庫(kù)存報(bào)警等庫(kù)存管理功能。
5、支持移動(dòng)加權(quán)平均法計(jì)算存貨成本。
6、單據(jù)處理分為錄入、保存、審核等步驟，保存后仍可修改，審核及時(shí)更新庫(kù)存，方便靈活。
7、會(huì)員分類(lèi)、會(huì)員資料管理、消費(fèi)、儲(chǔ)值、積分等完善的會(huì)員管理功能。
8、供貨商、客戶收付款管理，其它收支處理，業(yè)務(wù)員對(duì)帳等實(shí)用的財(cái)務(wù)管理。
9、全面的查詢統(tǒng)計(jì)、圖表分析功能。
10、采用了高效穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫(kù)引擎，確保了程序性能和數(shù)據(jù)安全。
11、全面的數(shù)據(jù)導(dǎo)出和單據(jù)打印功能。
12、數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)、升級(jí)等輔助功能。

使用說(shuō)明：

一、系統(tǒng)管理

1、更改當(dāng)前操作員登陸密碼
先輸入正確的當(dāng)前密碼，然后輸入兩次新密碼，確認(rèn)后完成登陸密碼修改�？梢圆惠斎肴魏蝺�(nèi)容，以清空密碼。

2、操作員管理
管理使用本軟件的用戶，只有管理員帳戶才可以進(jìn)行操作員管理。

系統(tǒng)可以設(shè)置多個(gè)用戶，可以給每個(gè)用戶指定不同的權(quán)限，方便了管理。在用戶管理窗口里可以進(jìn)行用戶新增、刪除、權(quán)限分配等操作。窗口左側(cè)列出了所有用戶，右側(cè)顯示選定用戶的編號(hào)、姓名、用戶權(quán)限等信息。修改完畢后，點(diǎn)擊“保存”按鈕保存。
用戶編號(hào)一旦錄入不可更改，用戶姓名不能重復(fù)。編號(hào)為“0000”，姓名為“管理員”的管理員帳戶不能更改或刪除，管理員帳戶擁有所有權(quán)限。
“當(dāng)前有效”選擇框指示用戶是否可以使用系統(tǒng)，可以用來(lái)臨時(shí)禁用某個(gè)用戶。
當(dāng)某個(gè)權(quán)限選擇框?yàn)闇\灰色時(shí)，點(diǎn)擊它以選中或取消選中。
由于管理員擁有所有權(quán)力，所以日常操作時(shí)最好不要用管理員登陸。

3、操作員操作歷史
查看使用本軟件的用戶登陸或退出的歷史。

4、數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)
要備份或恢復(fù)數(shù)據(jù)，都要指定路徑和文件名。為防止意外丟失數(shù)據(jù)，請(qǐng)注意定期備份數(shù)據(jù)，最好每天都要備份。并將備份文件按日期命名，妥善保存。通過(guò)先備份再還原操作可以壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)，可以定期使用，以減小數(shù)據(jù)庫(kù)大小，改善訪問(wèn)速度。

5、數(shù)據(jù)清理
清理業(yè)務(wù)單據(jù)和收付款、儲(chǔ)值、積分、登陸退出等歷史記錄，清除后不可恢復(fù)，請(qǐng)慎用此操作。只有管理員才可以進(jìn)行此操作。

6、數(shù)據(jù)清空
清除系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)，請(qǐng)慎用此操作。只有管理員才可以進(jìn)行此操作。

7、參數(shù)設(shè)置
基本設(shè)置：小數(shù)位數(shù)設(shè)置影響單據(jù)錄入和保存，庫(kù)存的數(shù)量、單價(jià)、金額的小數(shù)位數(shù)；默認(rèn)設(shè)置設(shè)置打開(kāi)某些窗口后相關(guān)列表框默認(rèn)選中的內(nèi)容�？梢灾付ㄉ唐沸略鰰r(shí)、會(huì)員積分時(shí)編號(hào)是否自動(dòng)增長(zhǎng)。設(shè)置會(huì)員消費(fèi)多少元積一分。
單據(jù)錄入時(shí)單價(jià)填充和成本核算：定制業(yè)務(wù)單據(jù)錄入時(shí)顯示的商品單價(jià)是入庫(kù)價(jià)、出庫(kù)價(jià)、移動(dòng)加權(quán)平均價(jià)還是零，以及是否進(jìn)行成本核算。指定單據(jù)錄入及匯總統(tǒng)計(jì)時(shí)保留的小數(shù)位數(shù)。
外部設(shè)備：設(shè)置小票打印機(jī)的種類(lèi)、寬度、端口等，設(shè)置錢(qián)箱，打印票據(jù)的頭尾�？梢栽O(shè)置在銷(xiāo)售完畢后是否自動(dòng)打印小票，自動(dòng)開(kāi)錢(qián)箱。如果沒(méi)有相關(guān)設(shè)備，不要選中，否則會(huì)導(dǎo)致軟件停止響應(yīng)。注意：小票打印機(jī)不要安裝驅(qū)動(dòng)程序，直接接好然后在這里設(shè)置一下就可以用。

8、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器連接參數(shù)配置
這是網(wǎng)絡(luò)版才具有的功能。“服務(wù)端計(jì)算機(jī)名”設(shè)置作為數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)端的計(jì)算機(jī)名稱，安裝服務(wù)端或者客戶端在軟件安裝時(shí)進(jìn)行選擇。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在服務(wù)端，客戶端訪問(wèn)服務(wù)端的數(shù)據(jù)。如果當(dāng)前電腦就是服務(wù)端，計(jì)算機(jī)名可以設(shè)成localhost�！皵�(shù)據(jù)庫(kù)文件”是服務(wù)端存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，擴(kuò)展名是FDB，默認(rèn)在軟件安裝目錄下的Data目錄下，要把它在服務(wù)端正確的路徑復(fù)制到這個(gè)框里。其它選項(xiàng)一般不用修改，如果有特殊用途需要修改，請(qǐng)聯(lián)系開(kāi)發(fā)者。

9、查看登陸用戶
這是網(wǎng)絡(luò)版才具有的功能�？梢圆榭串�(dāng)前登陸軟件的所有操作員，如果某個(gè)操作員沒(méi)有正常退出而無(wú)法進(jìn)入軟件了，可以在這里刪除他的登陸條目，該操作員就可以正常登陸了。

10、設(shè)置背景圖片
設(shè)置軟件主窗口的背景圖片。

二、資料管理

主菜單“資料管理”下的各個(gè)菜單項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)中各種資料的管理，包括商品類(lèi)別設(shè)置、商品信息、供貨商資料、客戶資料、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置、員工信息、規(guī)格信息、計(jì)量單位和公司信息設(shè)置。部分功能集中在同一個(gè)窗口里實(shí)現(xiàn)，每個(gè)功能有一個(gè)選項(xiàng)卡，通過(guò)點(diǎn)擊上面的標(biāo)簽來(lái)打開(kāi)相應(yīng)的界面。窗口上面的最前、后退、前進(jìn)、最后可以移動(dòng)當(dāng)前記錄的指針。資料管理功能分述如下：

1、商品管理
商品的類(lèi)別以樹(shù)狀結(jié)構(gòu)組織，類(lèi)別下面可以包含多個(gè)子類(lèi)，依此類(lèi)推。增加新類(lèi)別首先要選中要增加的類(lèi)別的父類(lèi)別，然后點(diǎn)擊新增按鈕，在類(lèi)別編碼后面輸入該類(lèi)別的編碼，在類(lèi)別名稱后面輸入類(lèi)別名稱，點(diǎn)擊保存按鈕可以保存該類(lèi)別。選中“商品分類(lèi)”節(jié)點(diǎn)后可以點(diǎn)擊“新增”按鈕增加頂層類(lèi)別。選中一個(gè)類(lèi)別后點(diǎn)擊刪除按鈕，會(huì)刪除該類(lèi)別，同時(shí)刪除屬于它的所有子類(lèi)別以及屬于該類(lèi)別及其子類(lèi)別的商品信息。注意類(lèi)別編號(hào)和名稱不要重復(fù)。商品分類(lèi)管理如圖所示：

商品管理窗口管理商品資料的增加、刪除、修改等。點(diǎn)擊表格的標(biāo)題欄可以改變商品的排列順序。點(diǎn)擊查找按鈕打開(kāi)一個(gè)窗口，輸入查找條件后確定，可以查找符合條件的貨物。點(diǎn)擊“刷新”顯示全部商品信息。商品列表的下面顯示的是當(dāng)前行商品的庫(kù)存分布情況。

新增商品時(shí)，需要輸入該商品一些信息。拼音助記碼會(huì)根據(jù)商品名稱自動(dòng)生成，也可以手工修改。注意編號(hào)最好使用統(tǒng)一的位數(shù)。庫(kù)存上限和下限的設(shè)置用來(lái)方便查找超儲(chǔ)或者短缺的商品。雙擊表格中的一條商品信息，可以打開(kāi)窗口修改該商品信息。商品信息編輯窗口如下圖所示。在“商品類(lèi)別”后可以輸入商品所屬類(lèi)別的編碼或者名稱，也可以點(diǎn)擊后面的小按鈕打開(kāi)窗口進(jìn)行選擇。輸入一條商品信息后，點(diǎn)擊“保存”會(huì)保存該條信息。點(diǎn)擊“新增”開(kāi)始一條新商品信息的增加。

2、供貨商和客戶資料
供貨商和客戶有兩個(gè)窗口用來(lái)管理相關(guān)信息�？梢赃M(jìn)行增加、刪除、修改等操作。注意有單據(jù)引用該供貨商或客戶時(shí)，不能刪除。請(qǐng)確認(rèn)無(wú)誤后再刪除一個(gè)單位。供貨商管理窗口如下：

3、其它基本資料設(shè)置
倉(cāng)庫(kù)設(shè)置、公司員工信息、貨物規(guī)格、計(jì)量單位管理等窗口操作類(lèi)似，點(diǎn)擊上面的按鈕可以進(jìn)行相應(yīng)的操作。

4、公司信息
設(shè)置打印單據(jù)上的公司信息。

注意事項(xiàng)：

1、請(qǐng)?jiān)谡�式使用前將系統(tǒng)時(shí)間調(diào)整正確，以后不要隨意更改時(shí)間。
2、系統(tǒng)安裝后，會(huì)使用演示數(shù)據(jù)庫(kù)供用戶演示，正式使用前請(qǐng)點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”-“數(shù)據(jù)清空”，清空所有數(shù)據(jù)。
3、要注意利用好備份功能，有備無(wú)患。
4、單據(jù)打印的樣式可以自己修改，也可以讓作者幫助定制自己的單據(jù)格式。