包租婆公租房管理系統(tǒng)是由昆明匯笨科技開發(fā)的公租房管理系統(tǒng),用戶可以使用這款軟件輕松的查看空置房源信息,并可以實時管理合同,查看審批進度,需要的朋友可以來西西下載使用
包租婆公租房管理系統(tǒng)介紹:
1. 房源管理:空置房源、已租房源、所有房源信息
軟件采用圖形化管理模式,房源位置及使用等情況一目了然,通過顏色即可區(qū)分出房源是處于空置狀態(tài)還是處于出租、維修等狀態(tài)。
除此之外,軟件中還會以列表的形式展示空置房源信息、已租房源信息、維修狀態(tài)房源信息及其它各房源的詳細信息,高度自定義的查詢條件,可分項查詢,費匯總查詢。
2. 信息審核
包租婆系統(tǒng)中的信息審核機制保證了已錄入信息和數(shù)據(jù)的準確和安全。招商人員或者信息錄入人員錄入信息后,由負責審核的人員進行確認和審核,審核完畢后,任何人即不能修改信息或數(shù)據(jù),如確實需要修改,則需審核人員取消審核后方能修改,從而能保證數(shù)據(jù)和信息的準確和安全。同時收費標準設置審核流程后,收費人員只能按照財務或會計制定好的收費計劃進行收費,杜絕了少收、漏收的情況。
3. 合同管理
包租婆軟件具有強大的合同管理功能,實時監(jiān)測合同執(zhí)行情況。承租人信息登記、房源信息登記、租賃期限、物品設備管理、自定義選項等可單項錄入,也可使用Excel表格一次性全部導入。紙質(zhì)合同或者其它的協(xié)議附件(文檔、表格、圖片等各類文件)都可以導入或者掃描進系統(tǒng)。
4. 合同審批
包租婆系統(tǒng)強大的合同審批功能,開啟了審批的多渠道方式。合同審批、借款審批、費用報銷審批、招商進度審批、請假審批等等,只需要申請人員按照設置好的格式填寫信息后申請審批,相應的審批人員就會按照設置好的審批順序逐一進行審批并簽名,不管是在電腦前面還是在外出差,都可以通過電腦或是手機快速、及時地進行審批。
5. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析:入住率、空置率、房租均價、單價
包租婆系統(tǒng)中具有完善的報表統(tǒng)計分析,可以快捷準確地統(tǒng)計出房屋資源的利用情況,如房屋入住率、空置率等;也可以統(tǒng)計各房租租金單價和租金平均價格以及月入住率,分析并制定調(diào)整相應地價格;還可以統(tǒng)計單個和整體房源的費用收取情況。
6. 費用到期提醒、合同提醒、提前做好收費招商等準備
包租婆系統(tǒng)中人性化的預警提示功能顛覆了傳統(tǒng)的管理模式?梢宰远x設置合同到期預警提示、費用到期預警提示、欠費報警提示等,提示管理人員提前做好合同續(xù)簽、重新招商、收費等工作。
合同到期、費用到期等通過報表可以進行統(tǒng)計并打印出來,也可以單戶打印出來通知商(住)戶,另外還有更為便捷的手機短信通知,自定義設置預警的天數(shù),自動發(fā)送手機短信進行通知。
7. 智能水電抄表
包租婆軟件系統(tǒng)在傳統(tǒng)手工抄表的基礎上,設計有批量導入功能,通過Excel表格可以快速準確地導入水電表數(shù)據(jù);此外,新開發(fā)的智能抄表系統(tǒng),抄表人員使用手機或者手持一體機即可前往商(。⿷籼庍M行抄表并收費,數(shù)據(jù)自動同步到電腦端。
8. 收費預測、費用清單、保證金情況,實時查看繳費情況
包租婆系統(tǒng)特有的收費預測功能,可以快速地預測出將來可以收到的費用情況?梢愿鶕(jù)收費項目分項或者合并預測各個房源費用的收取,同時以列表的形式列出各個房源的費用清單等,還可以實時查詢個房源的已繳費情況、未交費情況以及剩余保證金等數(shù)據(jù)。
9. 權限管理
為保證數(shù)據(jù)的安全和規(guī)范流程化操作,包租婆系統(tǒng)中設置有崗位權限功能。根據(jù)每個人負責的不同內(nèi)容分配不同的權限,每個人員只能使用自己的權限功能去操作,如設置禁止數(shù)據(jù)打印和導出功能,可有效地防止數(shù)據(jù)資料的流失,從而保證數(shù)據(jù)的安全。
相關說明:
根據(jù)多種資料分析的結果,在人類所接觸到的信息中有80%與地理或空間位置有關。因此,一種基于空間(或地圖)數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)也就是地理信息系統(tǒng),在近二十幾年里得到了迅猛的發(fā)展。建立在地理信息系統(tǒng)(GIS)平臺上的信息系統(tǒng)能將地圖數(shù)據(jù)和屬性數(shù)據(jù)有機的聯(lián)系起來,具有很強的“可視化”和圖形處理能力,而更重要的是它可以提供非常豐富的屬性信息和統(tǒng)計分析結果,還具有快速定位、快速的信息處理和信息查詢能力,并通過空間分析、統(tǒng)計匯總及建模為各種事件處理提供決策支持,同時還可以完成各種日常管理工作及報表、圖形的輸出。主要與兩種數(shù)據(jù)有關,即空間數(shù)據(jù)和屬性數(shù)據(jù)。其中空間數(shù)據(jù)主要是基于地圖的數(shù)據(jù),如鋪位、廣告位停車位的地點、鋪位的分布等等,而屬性數(shù)據(jù)主要是對空間數(shù)據(jù)的說明。因此用一般的MIS系統(tǒng)已難以滿足現(xiàn)在的科學管理、鋪位、廣告位的規(guī)劃及科學決策的需要。
使用范圍:寫字樓、房屋、電腦城、農(nóng)貿(mào)市場、批發(fā)市場、百貨大樓、超市、商場、商城、軟件園、電子城、房地產(chǎn)、小區(qū)物業(yè)等所有和鋪位有關的行業(yè)。 特點: 本系統(tǒng)是突破了現(xiàn)在一般軟件的設計模式,采用了圖形化的設計,使軟件操作簡單、直觀、方便、圖形化的操作讓人很容易接受和操作,功能強大;租賃合同到期系統(tǒng)自動在地圖上提示;收費項目到期系統(tǒng)自動在地圖上提示。 功能是: 1、每個鋪位/房屋的地理位置和鋪位/房屋屬性的設置。 2、實現(xiàn)物業(yè)的收費標準和收費(如:收取水、電、衛(wèi)生管理、保衛(wèi)管理等)的統(tǒng)一管理。 3、可以為每個鋪位/房屋可以設置屬于自己的單獨收費項目。 3、實現(xiàn)鋪位/房屋欠費自動提示功能。 4、實現(xiàn)鋪位/房屋合同到期自動提示功能。 5、實現(xiàn)用戶關于物業(yè)管理意見投訴的記錄管理。 7、實現(xiàn)對鋪位/房屋協(xié)議合同、照片等信息的管理。 8、系統(tǒng)可以通過鋪位/房屋基本信息與圖形信息的雙向查詢。 9、實現(xiàn)鋪位/房屋費用的月、季度、年度等的費用統(tǒng)計報表。 10、實現(xiàn)鋪位/房屋費用的查詢統(tǒng)計報表。 11、實現(xiàn)鋪位/房屋信息的查詢統(tǒng)計報表。 等等;