田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)管理軟件是一款為需要舉辦田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)的學(xué)校提供的管理軟件,這款軟件可以幫助運(yùn)動(dòng)會(huì)的組織者更好的管理運(yùn)動(dòng)會(huì)各項(xiàng)項(xiàng)目及人員。軟件的自動(dòng)化程度非常高,可以幫你輕松記錄各項(xiàng)項(xiàng)目的成績及個(gè)人分?jǐn)?shù),記錄人員不需要打字,只用錄入成績就ok,非常方便。
功能特色:
1. 自動(dòng)化程度非常高,操作極為簡單,一看就會(huì),真正的傻瓜版,即使不懂體育或不懂電腦的人對(duì)照說明書也可輕松操作。
2. 不受賽道限制,適應(yīng)于三道至十二道的比賽場(chǎng)地。
3. 比賽組別可以隨意設(shè)置多達(dá)十個(gè)組,運(yùn)動(dòng)員編號(hào)可選擇四至五位數(shù)。
4. 自定義比賽項(xiàng)目,可以隨意設(shè)置,增減方便,最多可設(shè)置三十個(gè)項(xiàng)目。
5. 比賽單位的個(gè)數(shù)、運(yùn)動(dòng)員人數(shù)無限制,但單項(xiàng)的人數(shù)不能超過99人。
6. 錄取名次的人數(shù)、分?jǐn)?shù)都可以在比賽時(shí)隨意設(shè)置。
7. 具有電子(EXCEL)報(bào)名報(bào)項(xiàng)功能,也可以手工錄入報(bào)名報(bào)項(xiàng)。
8. 分組分道采用蛇形編排,生成的秩序冊(cè)排版靈活、規(guī)范,可直接復(fù)制到WORD中使用。
9. 比賽成績處理高度自動(dòng)化,操作員只需輸入比賽成績即可,即使是像破紀(jì)錄、達(dá)二級(jí)的判斷與加分、備注說明以及紀(jì)錄的更新等均由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,這是本系統(tǒng)的最大亮點(diǎn)和特色,使完全不懂體育的人也能輕松地做操作員。
10. 報(bào)表種類齊全,打印靈活,可以根據(jù)各種不同設(shè)置輸出不同形式的報(bào)表。
11. 各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)完善準(zhǔn)確,比賽結(jié)束所有統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可即時(shí)打印宣布。
12. 編排及比賽數(shù)據(jù)保存方便、靈活,具有很高的安全性。
13. 整個(gè)比賽過程中操作員不用打一個(gè)漢字或英文,只錄成績,速度快,效率高,一個(gè)規(guī)模五百名運(yùn)動(dòng)員左右為期三天的運(yùn)動(dòng)會(huì),一臺(tái)電腦一個(gè)操作員即可輕松搞掂(推薦使用激光打印機(jī))。
操作方法:
(一)系統(tǒng)維護(hù)(初始密碼:未設(shè))
1. 備份系統(tǒng)數(shù)據(jù):能自動(dòng)對(duì)比賽所要求的編排數(shù)據(jù)及比賽數(shù)據(jù)存檔。備份的數(shù)據(jù)存放在以當(dāng)前計(jì)算機(jī)的“年月日時(shí)分”數(shù)據(jù)為名字的文件夾中,該文件夾存放在工作目錄中的“備份數(shù)據(jù)”文件夾下。每次存盤都會(huì)產(chǎn)生一個(gè)新的文件夾,從文件夾的名字可看出備份的前后順序及時(shí)間,從而可從中找到最新的備份數(shù)據(jù)。當(dāng)您操作不當(dāng),系統(tǒng)的數(shù)據(jù)被損壞或丟失時(shí),可直接將最新的備份文件夾中的所有數(shù)據(jù)文件復(fù)制到工作目錄中(如“C:\田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)”目錄),也可以使用“導(dǎo)入系統(tǒng)數(shù)據(jù)”命令。
2. 導(dǎo)出系統(tǒng)數(shù)據(jù):將系統(tǒng)中的比賽數(shù)據(jù)全部導(dǎo)出到指定磁盤或目錄另存。是備份數(shù)據(jù)的另一種手段,導(dǎo)出的數(shù)據(jù)與“備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)”相同。
3. 導(dǎo)入系統(tǒng)數(shù)據(jù):將備份在其它磁盤或目錄上的比賽數(shù)據(jù)導(dǎo)入本系統(tǒng)中,請(qǐng)?zhí)貏e小心,系統(tǒng)中原有的全部數(shù)據(jù)將會(huì)被覆蓋。
4. 導(dǎo)出自選文件:可自行指定將系統(tǒng)中的某一數(shù)據(jù)文件導(dǎo)出到指定磁盤或目錄另存。如系統(tǒng)操作員忙,需要用另外一臺(tái)電腦錄入接力隊(duì)員棒次,就可將“接力隊(duì)員名單.DBF”導(dǎo)出到軟盤,再使用“導(dǎo)入自選文件”命令將此文件導(dǎo)入到另一臺(tái)電腦中操作,待錄完后再反過來導(dǎo)回到本中。
5. 導(dǎo)入自選文件:將存于指定磁盤或目錄下的某一數(shù)據(jù)文件導(dǎo)回到本系統(tǒng)中,系統(tǒng)中原有的同名文件將會(huì)被覆蓋。
6. 整個(gè)系統(tǒng)復(fù)零:將系統(tǒng)中原來的所有數(shù)據(jù)清空,請(qǐng)?jiān)趫?zhí)行此命令前“備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)”或“導(dǎo)出系統(tǒng)數(shù)據(jù)”,系統(tǒng)復(fù)零后即可開始另一屆運(yùn)動(dòng)會(huì)的報(bào)名錄入工作了。
(二)初始設(shè)置
1. 參數(shù)設(shè)置:可根據(jù)自身情況設(shè)置編排參數(shù)及比賽成績處理參數(shù),注意參數(shù)的大小都有范圍限制。
2. 時(shí)間設(shè)置:設(shè)置各項(xiàng)目每小組比賽所需用時(shí),單位為分鐘。
3. 組別設(shè)置:設(shè)置參賽運(yùn)動(dòng)員的年齡組別,最多可設(shè)十個(gè)組,組名最長四個(gè)漢字。注意:一旦開始錄入報(bào)名數(shù)據(jù),組別不能再更改。
4. 項(xiàng)目設(shè)置:可根據(jù)情況增減比賽項(xiàng)目,項(xiàng)目數(shù)量不限,可隨意添加、刪除。在設(shè)置項(xiàng)目時(shí)應(yīng)注意對(duì)比賽項(xiàng)目的參與性別打鉤,特別是全能項(xiàng)目,除了在男女項(xiàng)目中打鉤之外還要在全能中打鉤。項(xiàng)目名稱應(yīng)該盡量使用原系統(tǒng)中提供的名稱,不要隨便改動(dòng),以免影響統(tǒng)計(jì)。再者全能項(xiàng)目的命名要規(guī)范,如五項(xiàng)全能,七項(xiàng)全能等包含“全能”二字,而全能中的單項(xiàng)命名請(qǐng)不要含有“全能”二字。另外,沒有比賽的項(xiàng)目可去掉。注意:一旦開始錄入報(bào)名數(shù)據(jù),項(xiàng)目順序不能再更改。
5. 單位設(shè)置:設(shè)置各參賽單位的名稱及參賽的組別,注意單位名稱一定要統(tǒng)一、規(guī)范,最長五個(gè)漢字,如果采用的是電子報(bào)名,單位名稱必須跟報(bào)上來的單位名稱完全一致,如果報(bào)上來的EXCEL表中的單位名稱超過五個(gè)漢字,必須在導(dǎo)入表格數(shù)據(jù)之前將單位名稱改成五個(gè)字以內(nèi)。參賽單位和參賽組別都不能漏,否則團(tuán)體總分表中體現(xiàn)不出來。注意:一旦開始錄入報(bào)名數(shù)據(jù),單位名稱不能再更改。
6. 紀(jì)錄設(shè)置:
1)、紀(jì)錄修改:設(shè)置各組別的本級(jí)紀(jì)錄(如校紀(jì)錄)及上級(jí)紀(jì)錄(如市紀(jì)錄)。若某組別沒有紀(jì)錄,將其“成績”和“上級(jí)紀(jì)錄”空置即可。
2)、設(shè)置共享紀(jì)錄:若某幾個(gè)組別的紀(jì)錄均為同一紀(jì)錄,則可在此指定。如高中一、二、三年級(jí)全部參照校紀(jì)錄加分,則可將校紀(jì)錄設(shè)置到某一年級(jí)如高三年級(jí)的紀(jì)錄中,再指定一、二年級(jí)的紀(jì)錄為高三年級(jí)即可。
7. 修改密碼:此密碼是為了保護(hù)一些具有重大破壞能力的命令而設(shè),最多8個(gè)字節(jié)。
(三)報(bào)名報(bào)項(xiàng)
1. 生成電子報(bào)項(xiàng)表格:在“項(xiàng)目設(shè)置”中設(shè)置好各個(gè)比賽項(xiàng)目的名稱之后,就可以生成電子報(bào)名報(bào)項(xiàng)表(EXCEL文件),但必須注意各單位在報(bào)名時(shí)不能修改表格中的列格式,也就是說每列的順序和位置都不能變動(dòng),另外,報(bào)名時(shí)必須統(tǒng)一單位名稱,由于在報(bào)表中單位名稱太長了有些表沒法打,因此,單位名稱規(guī)定最多只能五個(gè)漢字,必須統(tǒng)一。
注意:電子報(bào)名時(shí)在相應(yīng)的單元格中填寫大寫字母“T”,千萬不能用小字母“t”,否則無效。
運(yùn)動(dòng)員號(hào)碼可以預(yù)先由組織者指定一個(gè)號(hào)碼段,也可以不填,到“手工錄入報(bào)名報(bào)項(xiàng)數(shù)據(jù)”中可以用手工修改或添加。
2. 導(dǎo)入電子報(bào)項(xiàng)數(shù)據(jù):導(dǎo)入數(shù)據(jù)之前必須先行檢查EXCEL表格中的數(shù)據(jù)是否與原來生成的表格的規(guī)格一致,不一致必須修改符合規(guī)范,特別要注意的每個(gè)項(xiàng)目所在列的位置必須完全相同,另外,在導(dǎo)入之前,必須檢查“單位名稱”列中的單位名稱的長度是否超過了五個(gè)漢字長,如超長,則必須統(tǒng)一精減到五個(gè)或以下,而且必須與“單位設(shè)置”中的單位名稱完全一致,否則不能進(jìn)行編排和比賽。
電子表格中的“單位名稱”和“參賽組別”絕對(duì)不能空,每個(gè)運(yùn)動(dòng)員的記錄中都必須填滿,沒有單位或組別的記錄被視為無效記錄。
*. 無法導(dǎo)入的故障處理:有時(shí)Excel電子表數(shù)據(jù)無法導(dǎo)入系統(tǒng),這時(shí)可以將報(bào)項(xiàng)數(shù)據(jù)(有運(yùn)動(dòng)員姓名的那幾行)全部選定,點(diǎn)“復(fù)制”,然后"新建"一個(gè)EXCEL文檔,到“編輯”菜單下選擇“選擇性粘貼”命令,再選"數(shù)值"項(xiàng)(注意只能選數(shù)值項(xiàng)),點(diǎn)擊"確定",再以另一個(gè)不同的文件名存盤,關(guān)閉 該文檔,最后再導(dǎo)入新文件中的數(shù)據(jù)。
*. 導(dǎo)入數(shù)據(jù)之后在"手工錄入報(bào)名報(bào)項(xiàng)數(shù)據(jù)"中看不到的問題:檢查報(bào)名的電子表格中"組"名、"單位名稱"與"參數(shù)設(shè)置"中是不是完全一樣,如果不一樣,就要在電子表格中將名稱改成完全一樣,再重新導(dǎo)入。
3. 手工錄入報(bào)項(xiàng)數(shù)據(jù):報(bào)名數(shù)據(jù)的錄入采用打鉤的方式,可節(jié)省大量的時(shí)間,接力項(xiàng)目可報(bào)1-4個(gè)。運(yùn)動(dòng)員號(hào)碼采取自動(dòng)連續(xù)編號(hào),也可以手工修改編號(hào),但每一運(yùn)動(dòng)員都必須有唯一的號(hào)碼,絕對(duì)不能刪除或重復(fù)。
注意: 全能項(xiàng)目報(bào)名時(shí)只在全能下打鉤就行了,不要在單項(xiàng)下打鉤。也可另外報(bào)單項(xiàng),如同時(shí)報(bào)五項(xiàng)全能、100米、跳遠(yuǎn)等。某個(gè)接力項(xiàng)目必須至少報(bào)一人,也可報(bào)2-5人,以后在“比賽處理”下可以修改名單。
4. 核對(duì)報(bào)名報(bào)項(xiàng)數(shù)據(jù):可將報(bào)名數(shù)據(jù)按單位打印出來,便于核對(duì)。
5. 重排運(yùn)動(dòng)員號(hào)碼:將所有運(yùn)動(dòng)員號(hào)碼重新按報(bào)名順序連續(xù)排列。
6. 調(diào)整運(yùn)動(dòng)員姓名:將姓名中只有兩個(gè)字的運(yùn)動(dòng)員姓名全部中間加空與三字的姓名完全對(duì)齊。
(四)編排處理
1. 各項(xiàng)目報(bào)名人數(shù)統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)并打印各項(xiàng)目報(bào)名人數(shù),為“編排競(jìng)賽日程”提供參考。統(tǒng)計(jì)表存放在“編排文件夾”下。
2. 兼項(xiàng)報(bào)名人次統(tǒng)計(jì)表:分別統(tǒng)計(jì)各組別男、女每個(gè)項(xiàng)目上的兼項(xiàng)報(bào)名人次,為“編排競(jìng)賽日程”提供參考。統(tǒng)計(jì)表存放在“編排文件夾”下。
3. 各單位人數(shù)統(tǒng)計(jì):根據(jù)報(bào)名數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)各代表隊(duì)參賽的男、女?dāng)?shù)及總?cè)藬?shù)。
4. 生成競(jìng)賽項(xiàng)目清單:系統(tǒng)根據(jù)報(bào)名數(shù)據(jù)能自動(dòng)生成各比賽項(xiàng)目的清單,但系統(tǒng)不對(duì)競(jìng)賽日程進(jìn)行編排,只作下一步手工編排的參考。
5. 修改(刪除)項(xiàng)目:由于某些項(xiàng)目如中長跑一般直接決賽而不預(yù)賽,因此請(qǐng)將所有不進(jìn)行預(yù)賽的項(xiàng)目刪除,以便下一步進(jìn)行競(jìng)賽日程的編排。修改之前請(qǐng)將上一步的結(jié)果導(dǎo)入,如果已經(jīng)導(dǎo)入過最新數(shù)據(jù)就不用再導(dǎo)入了。
6. 編排競(jìng)賽日程:競(jìng)賽日程是整個(gè)系統(tǒng)中唯一需要而且必需手工編排的。因?yàn)槊總(gè)單位的場(chǎng)地、器材、組織能力、運(yùn)動(dòng)員素質(zhì)、看臺(tái)、天氣、領(lǐng)導(dǎo)意圖等情況各不相同,非常復(fù)雜,所以必須采用人工編排。
編排之前請(qǐng)將上一步修改過后的項(xiàng)目清單導(dǎo)入(導(dǎo)入競(jìng)賽項(xiàng)目),導(dǎo)入之后所有的項(xiàng)目全部在第六場(chǎng)窗口中,這時(shí)可選中某一項(xiàng)目后將其轉(zhuǎn)移到其它場(chǎng)次的窗口中,每一項(xiàng)目可任意轉(zhuǎn)移。要注意的是編排時(shí)間之前請(qǐng)將徑賽項(xiàng)目放在前面,田賽項(xiàng)目放在后面。點(diǎn)擊任一個(gè)項(xiàng)目系統(tǒng)會(huì)顯示該項(xiàng)目的結(jié)束時(shí)間及用時(shí),這里的田賽項(xiàng)目的開賽時(shí)間都是設(shè)為當(dāng)場(chǎng)開賽時(shí)間,如要修改,請(qǐng)執(zhí)行下一步“調(diào)整項(xiàng)目時(shí)間”。
7. 調(diào)整項(xiàng)目時(shí)間:在“分組分道”前,您必須先執(zhí)行此窗口中的“導(dǎo)入&匯總各場(chǎng)次競(jìng)賽日程”!然后在總的項(xiàng)目表中您可以調(diào)整各項(xiàng)目比賽的具體時(shí)間,也可以調(diào)整賽序。賽序的秩序就決定了分組分道表的排版順序。
8. 自動(dòng)分組分道:根據(jù)編排好的競(jìng)賽日程,自動(dòng)對(duì)各場(chǎng)次各項(xiàng)目的比賽數(shù)據(jù)分組分道。注意競(jìng)賽日程中的各場(chǎng)次項(xiàng)目必須絕對(duì)完整準(zhǔn)確,如有錯(cuò)漏,則錯(cuò)漏的項(xiàng)目不會(huì)分組分道,生成的秩序冊(cè)中也不會(huì)出現(xiàn)它們。
9. 生成競(jìng)賽分組表:根據(jù)分組分道后的結(jié)果,按照通常的秩序冊(cè)格式輸出文本文件“秩序冊(cè)”,該秩序冊(cè)的格式根據(jù)您在“參數(shù)設(shè)置”中設(shè)置的直道數(shù)的大小轉(zhuǎn)換。如直道數(shù)為8,則秩序冊(cè)中每行8個(gè)名單,若直道數(shù)為6,則秩序冊(cè)中每行6個(gè)名單。生成的秩序冊(cè)存放在當(dāng)前工作目錄下的“編排文件夾”下,下同。
10. 生成競(jìng)賽日程:根據(jù)前面編排的競(jìng)賽日程生成文本文件“競(jìng)賽日程”。
11. 生成運(yùn)動(dòng)員名單:根據(jù)報(bào)名數(shù)據(jù)能自動(dòng)生成各代表隊(duì)的領(lǐng)隊(duì)、教練、運(yùn)動(dòng)員名單。名單存放在“編排文件夾”下。
12. 打印參賽證:根據(jù)報(bào)名數(shù)據(jù)能自動(dòng)批量地打印運(yùn)動(dòng)員、領(lǐng)隊(duì)及練習(xí)證等。
13. 啟動(dòng)比賽系統(tǒng):要打印各場(chǎng)次檢錄表和開始比賽,都必須啟動(dòng)比賽系統(tǒng),此操作會(huì)將已編排好的數(shù)據(jù)導(dǎo)入比賽系統(tǒng),系統(tǒng)中的原有數(shù)據(jù)將會(huì)被新的編排數(shù)據(jù)徹底覆蓋。比賽系統(tǒng)啟動(dòng)后,“參數(shù)設(shè)置”中的某些項(xiàng)目就不能再作修改,某些命令也被鎖定不能再使用。另外重新“錄入報(bào)名數(shù)據(jù)”或進(jìn)行其它編排工作對(duì)系統(tǒng)不起作用,也不會(huì)影響比賽數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
14. 解鎖系統(tǒng)鎖定:當(dāng)鎖定后發(fā)現(xiàn)前面的編排有問題時(shí),可以解鎖,解鎖后可重新設(shè)置參數(shù)、重新報(bào)名、編排、分組分道等。如果競(jìng)賽日程中的項(xiàng)目有變,必須重新執(zhí)行“分組分道”、“生成接力名單”和“鎖定比賽系統(tǒng)”。其他文檔的編排可根據(jù)需要取舍,對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行沒有影響。
以上編排所產(chǎn)生的文檔均存放在工作目錄下的“編排文件夾”中,建議復(fù)制到WORD中調(diào)整好版面后再打印。
(五)比賽功能
⒈ 田賽處理
⑴.在彈出的窗口中依次選擇“年齡組別”、“性別”、“項(xiàng)目”、“賽別”選“預(yù)決賽”,就會(huì)顯示該場(chǎng)次項(xiàng)目的編排記錄,排列方式可自行選擇。
⑵.田賽所有的檢錄表包括高度表和遠(yuǎn)度表均在“田賽檢錄表”中打印,打印紙張默認(rèn)為A5紙(A4紙的一半),若需A4紙系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示。
⑶.田賽項(xiàng)目一般是采用“預(yù)決賽”一次進(jìn)行的方式,因此必須選擇賽別為“預(yù)決賽”下錄入比賽的最好成績,單位為米。遇到“棄權(quán)”或“犯規(guī)”的情況直接點(diǎn)擊“棄權(quán)”或“犯規(guī)”即可。
⑷.錄入成績時(shí),若某個(gè)成績達(dá)到二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)加分,并在“備注”中自動(dòng)注明“達(dá)二級(jí)+**”等字樣,若某人在同一項(xiàng)目中重復(fù)達(dá)二級(jí),則系統(tǒng)不給加分,只在“備注”中自動(dòng)添加“達(dá)二級(jí),預(yù)已+**”等字樣,若破紀(jì)錄或達(dá)一級(jí),則系統(tǒng)會(huì)提請(qǐng)您確認(rèn)成績是否正確,確認(rèn)后系統(tǒng)自動(dòng)加分并添加備注說明(同二級(jí)一樣,重復(fù)達(dá)一級(jí)系統(tǒng)只給加一次分)。
⑸.所有最好成績錄完后,點(diǎn)擊“田賽成績單”可打印所有隊(duì)員的成績清單,然后點(diǎn)擊“錄取名單”,可抽出前6名或前8名(“參數(shù)設(shè)置”中設(shè)置)。
⑹.“錄取名單”完成后,程序自動(dòng)切換到“決賽”方式,這時(shí)就可點(diǎn)擊“排名計(jì)分”。需要注意的是,由于只錄了一個(gè)最好成績,提高了工作效率,但也不能完全憑一個(gè)成績就決定名次,而程序自動(dòng)將成績相同的記錄名次設(shè)置相同,分?jǐn)?shù)平均,但實(shí)際情況可能不同,必須根據(jù)裁判判決的名次來調(diào)整名次,但分?jǐn)?shù)不用調(diào)整,只要光標(biāo)刷過該名次或鼠標(biāo)點(diǎn)過名次之后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)刷新分?jǐn)?shù),不用手工修改分?jǐn)?shù)。
⑺.以后需要查看前6名或前8名的成績及打印決賽成績單都在“決賽”方式下進(jìn)行。
⑻.程序?qū)Σ僮鬟^程中不能用的按鈕自行鎖定,防止誤操作。
⑼.若發(fā)現(xiàn)成績錄入有誤而產(chǎn)生的名單不對(duì),請(qǐng)選擇在“預(yù)決賽”方式下修改錄錯(cuò)的成績,然后重新點(diǎn)擊“錄取名單”和“排名計(jì)分”。
⑽.名次和分?jǐn)?shù)與裁判判定的核對(duì)準(zhǔn)確無誤后,即可打印“決賽成績單”。
2.徑賽處理
⑴.徑賽所有的檢錄表均在“徑賽檢錄表”中打印,紙張默認(rèn)為A5紙。
⑵.徑賽的成績錄入按照最新田徑規(guī)則規(guī)定的格式:00:00.00,其中“:”之前的數(shù)據(jù)為分鐘數(shù),“:”之后是秒數(shù),保留兩位小數(shù)。注意系統(tǒng)不支持舊格式“00’00’’00”,在400米以上項(xiàng)目中,輸入分時(shí)若不足請(qǐng)以“0”開頭,如“02:34.56”,“00:56.78”。
⑶.錄入成績時(shí),若某個(gè)成績達(dá)到二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)加分,并在“備注”中自動(dòng)注明“達(dá)二級(jí)+**”等字樣,若某人在同一項(xiàng)目中重復(fù)達(dá)二級(jí),則系統(tǒng)不給加分,只在“備注”中自動(dòng)添加“達(dá)二級(jí),預(yù)已+**”等字樣,若破紀(jì)錄或達(dá)一級(jí),則系統(tǒng)會(huì)提請(qǐng)您確認(rèn)成績是否正確,確認(rèn)后系統(tǒng)自動(dòng)加分、自動(dòng)產(chǎn)生備注并自動(dòng)更新“紀(jì)錄表”中的對(duì)應(yīng)紀(jì)錄和相關(guān)數(shù)據(jù)(同一小組中以舊紀(jì)錄為準(zhǔn),所以窗口中顯示的紀(jì)錄不會(huì)立即刷新,當(dāng)窗口中本小組記錄(數(shù)據(jù))被其他記錄(數(shù)據(jù))刷新取代后,新紀(jì)錄即起作用)。
注意:在預(yù)賽中若同一組中有兩人以上破紀(jì)錄,則必須一次(不能未錄完就轉(zhuǎn)換到其他小組或其他項(xiàng)目)將破紀(jì)錄的成績?nèi)夸浫,否則影響系統(tǒng)的成績分析。
⑷ .一組成績錄完后,點(diǎn)擊“徑賽成績單”可打印本小組的成績清單,待每個(gè)小組的成績錄完后,就可以點(diǎn)擊“錄取名單”,抽出進(jìn)入決賽的前6名或前8名名單(“參數(shù)設(shè)置”中設(shè)置),再點(diǎn)擊“編排道次”就可以打印決賽檢錄表了。
⑸ .在有預(yù)賽的項(xiàng)目里,可能會(huì)出現(xiàn)成績相同而正好決賽人數(shù)與此相關(guān),系統(tǒng)能自動(dòng)識(shí)別并產(chǎn)生“復(fù)賽”記錄,備注中自動(dòng)產(chǎn)生“要進(jìn)行附加賽”等說明文字,此時(shí)必須報(bào)告裁判長,采用以下兩種辦法之一:第一種辦法是選擇“復(fù)賽”,在復(fù)賽完成之后將成績輸入“復(fù)賽”記錄中,然后重新點(diǎn)擊“錄取名單”,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將成績差的淘汰,成績好的進(jìn)決賽。第二種辦法是抽簽,根據(jù)抽簽結(jié)果,在“復(fù)賽”記錄中將被淘汰的成績輸入0,進(jìn)決賽的成績不變,然后重新點(diǎn)擊“錄取名單”。決賽記錄產(chǎn)生后,再“編排道次”,復(fù)賽上來的不論復(fù)賽成績多好均排在最差的道次上。
⑹ .預(yù)賽操作流程:選擇年齡組別、性別、項(xiàng)目、“預(yù)賽”、小組數(shù),自由選擇記錄的排列方式(一般按道次排),按組輸入預(yù)賽成績,并點(diǎn)擊“徑賽成績單”打印各組成績表。每小組的預(yù)賽成績錄完后,依次點(diǎn)擊“錄取名單”、“編排道次”、“徑賽檢錄表”打印出決賽檢錄表。
⑺ .決賽操作流程:選擇年齡組別、性別、項(xiàng)目、“決賽”,自由選擇記錄的排列方式(一般按道次排),輸入決賽成績,并點(diǎn)擊“排名計(jì)分”,然后點(diǎn)擊“徑賽成績單”打印出決賽成績單。
⑻ .預(yù)決賽操作流程:選擇年齡組別、性別、項(xiàng)目、“預(yù)決賽”,自由選擇記錄的排列方式(一般按道次排),輸入預(yù)決賽成績后,直接點(diǎn)擊“錄取名單”、“排名計(jì)分”,然后點(diǎn)擊“徑賽成績單”打印出決賽成績單。
注意:
①、在比賽窗口中,“增補(bǔ)記錄”用于基層單位在特殊情況下添補(bǔ)隊(duì)員,是一種非規(guī)范性操作,必須征得總裁批準(zhǔn)后放能執(zhí)行。
②、 若決賽名單產(chǎn)生后發(fā)現(xiàn)預(yù)賽成績錄入錯(cuò)誤而致決賽名單錯(cuò)誤,請(qǐng)到“系統(tǒng)維護(hù)”下執(zhí)行“刪除決賽記錄”命令,將錯(cuò)誤的決賽記錄刪除,再重新執(zhí)行“錄取名單”命令,抽取新的決賽名單。
③、 比賽窗口中的原始數(shù)據(jù)初始狀態(tài)下系統(tǒng)對(duì)其鎖定不能修改,如需修改某原始數(shù)據(jù)必須點(diǎn)擊“表格解鎖”,改完后建議“鎖定表格”。
3.全能處理:全能項(xiàng)目比較特殊,除了成績之外還必須有全能項(xiàng)目的計(jì)分,由于全能項(xiàng)目的計(jì)分方法隨著時(shí)代的變遷在不斷變化,因此這里的各單項(xiàng)的全能計(jì)分沒有自動(dòng)生成,請(qǐng)根據(jù)各單項(xiàng)全能計(jì)分表查分并直接輸入到該單項(xiàng)的“全能計(jì)分”一欄中。全能比賽的總分系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算并即時(shí)刷新。
4.生成接力名單:根據(jù)報(bào)名數(shù)據(jù)能自動(dòng)生成參加接力項(xiàng)目的運(yùn)動(dòng)員名單及參賽隊(duì)名單,可打印清單做報(bào)名時(shí)參考用。
5.修改接力棒次:根據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)生成的代表隊(duì)及運(yùn)動(dòng)員名單,錄入接力棒次的報(bào)名數(shù)據(jù),只要調(diào)整棒次就行了。注意此操作必須在“生成接力名單”之后進(jìn)行。若已錄入過接力棒次,不能再重復(fù)執(zhí)行“生成接力名單”,否則錄入過的接力棒次數(shù)據(jù)會(huì)被隨機(jī)排列的棒次數(shù)據(jù)覆蓋。
6.打印接力報(bào)表:根據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)生成的代表隊(duì)名單,點(diǎn)擊“報(bào)名表”可打印接力報(bào)名表。在修改接力棒次之后,可打印接力“檢錄表”。
根據(jù)修改好的接力數(shù)據(jù)打印各接力項(xiàng)目的姓名、棒次,道次等。
7.刪除決賽名單
當(dāng)發(fā)現(xiàn)因預(yù)賽的成績錄入有誤而抽取了錯(cuò)誤的決賽名單時(shí),可在此將該項(xiàng)目的決賽記錄刪除,然后修改預(yù)賽成績,再重新抽取決賽名單。