宏達(dá)中小學(xué)校收費(fèi)管理系統(tǒng)

宏達(dá)中小學(xué)校收費(fèi)管理系統(tǒng)是一款為中小學(xué)學(xué)校提供的收費(fèi)管理軟件，雖然現(xiàn)在都是義務(wù)教育，不過(guò)中小學(xué)學(xué)校還是有許多學(xué)雜費(fèi)需要交的。這款軟件可以幫助中小學(xué)學(xué)校財(cái)務(wù)人員更輕松的管理收費(fèi)情況，學(xué)生信息設(shè)置完畢后，可以批量生成某學(xué)期的收費(fèi)清單，按照班級(jí)批量打印收費(fèi)單據(jù)。

功能模塊：

基礎(chǔ)信息

說(shuō)明:包括：班級(jí)信息、住宿標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)生信息。

【班級(jí)信息】

說(shuō)明:定義班級(jí)名稱。

主表:ID 班級(jí)

【住宿標(biāo)準(zhǔn)】

說(shuō)明:定義住宿標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)是無(wú)，金額為0，不能刪。

主表:ID 標(biāo)準(zhǔn) 金額

【學(xué)生信息】

說(shuō)明:登記學(xué)生的基本檔案信息，其中檔案號(hào)是自動(dòng)生成的；住宿費(fèi)和班級(jí)可以選擇；若是教師的子女，生成交費(fèi)名單后，免學(xué)雜費(fèi)；若用校車，就收校車費(fèi)；若是已畢業(yè)，不生成該生的學(xué)生清單。

主表:ID 檔案號(hào) 學(xué)籍號(hào) 身份證號(hào) 姓名 性別 班級(jí) 家庭住址 聯(lián)系電話 家長(zhǎng)姓名 住宿標(biāo)準(zhǔn) 住宿費(fèi) 校車 備注 照片 畢業(yè) 教師子女

【批量調(diào)班】

主表:ID 檔案號(hào) 學(xué)籍號(hào) 身份證號(hào) 姓名 性別 班級(jí) 家庭住址 聯(lián)系電話 家長(zhǎng)姓名 住宿標(biāo)準(zhǔn) 住宿費(fèi) 校車 備注 照片 畢業(yè) 教師子女

【單位名稱】

說(shuō)明:輸入本學(xué)校全稱，打印收費(fèi)單據(jù)時(shí)顯示在表頭。

主表:ID 單位名稱

收費(fèi)管理

說(shuō)明:本模塊流程：設(shè)置收費(fèi)名稱--創(chuàng)建收費(fèi)名單--應(yīng)收項(xiàng)目賦值--收費(fèi)錄入--批量打印收費(fèi)單據(jù)，補(bǔ)交和退費(fèi)在相應(yīng)的錄入中登記；其他的收費(fèi)在臨時(shí)收費(fèi)模塊錄入，和上面的費(fèi)用沒(méi)關(guān)系。

【設(shè)置收費(fèi)名稱】

說(shuō)明:設(shè)置收費(fèi)名稱。

主表:ID 學(xué)期名稱

【創(chuàng)建收費(fèi)名單】

說(shuō)明:創(chuàng)建本次收費(fèi)清單。

主表:檔案號(hào) 學(xué)籍號(hào) 姓名 性別 身份證號(hào) 班級(jí) 校車 學(xué)期名稱 應(yīng)交學(xué)雜費(fèi) 應(yīng)交生活費(fèi) 應(yīng)交住宿費(fèi) 應(yīng)交校車費(fèi)

【應(yīng)收項(xiàng)目賦值】

說(shuō)明:統(tǒng)一設(shè)置學(xué)生的應(yīng)收費(fèi)用金額。

主表:班級(jí) 身份證號(hào) 姓名 性別 應(yīng)交學(xué)雜費(fèi) 應(yīng)交校車費(fèi) 應(yīng)交生活費(fèi) 應(yīng)交住宿費(fèi) 教師子女 校車

【收費(fèi)錄入】

說(shuō)明:只填實(shí)際交的金額。

主表:ID 交費(fèi)編號(hào) 交費(fèi)日期 檔案號(hào) 學(xué)籍號(hào) 身份證號(hào) 姓名 性別 班級(jí) 應(yīng)交學(xué)雜費(fèi) 實(shí)交學(xué)雜費(fèi) 應(yīng)交生活費(fèi) 實(shí)交生活費(fèi) 應(yīng)交住宿費(fèi) 實(shí)交住宿費(fèi) 應(yīng)交校車費(fèi) 實(shí)交校車費(fèi) 應(yīng)交合計(jì) 實(shí)交合計(jì) 欠費(fèi)合計(jì) 大寫 收款人 校車 學(xué)期名稱 備注 補(bǔ)交合計(jì) 退費(fèi)合計(jì) 欠費(fèi)總合計(jì) 教師子女 

單位名稱:ID 單位名稱

【批量打印收費(fèi)單據(jù)】

說(shuō)明:按班級(jí)查詢批量或單獨(dú)打印收費(fèi)單據(jù)。

主表:ID 交費(fèi)編號(hào) 交費(fèi)日期 檔案號(hào) 學(xué)籍號(hào) 身份證號(hào) 姓名 性別 班級(jí) 應(yīng)交學(xué)雜費(fèi) 實(shí)交學(xué)雜費(fèi) 應(yīng)交生活費(fèi) 實(shí)交生活費(fèi) 應(yīng)交住宿費(fèi) 實(shí)交住宿費(fèi) 應(yīng)交校車費(fèi) 實(shí)交校車費(fèi) 應(yīng)交合計(jì) 實(shí)交合計(jì) 欠費(fèi)合計(jì) 大寫 收款人 校車 學(xué)期名稱 備注 補(bǔ)交合計(jì) 退費(fèi)合計(jì) 欠費(fèi)總合計(jì) 教師子女 

單位名稱:ID 單位名稱

【補(bǔ)交錄入】

說(shuō)明:欠費(fèi)的學(xué)生在該錄入窗口補(bǔ)交。

主表:ID 交費(fèi)編號(hào) 交費(fèi)日期 檔案號(hào) 學(xué)籍號(hào) 身份證號(hào) 姓名 性別 班級(jí) 應(yīng)交學(xué)雜費(fèi) 實(shí)交學(xué)雜費(fèi) 應(yīng)交生活費(fèi) 實(shí)交生活費(fèi) 應(yīng)交住宿費(fèi) 實(shí)交住宿費(fèi) 應(yīng)交校車費(fèi) 實(shí)交校車費(fèi) 應(yīng)交合計(jì) 實(shí)交合計(jì) 欠費(fèi)合計(jì) 大寫 收款人 校車 學(xué)期名稱 備注 補(bǔ)交合計(jì) 退費(fèi)合計(jì) 欠費(fèi)總合計(jì) 教師子女 

補(bǔ)交信息:ID 交費(fèi)編號(hào) 交費(fèi)日期 檔案號(hào) 實(shí)交學(xué)雜費(fèi) 實(shí)交生活費(fèi) 實(shí)交住宿費(fèi) 實(shí)交校車費(fèi) 合計(jì) 大寫 收款人 學(xué)期名稱 

單位名稱:ID 單位名稱

【退費(fèi)錄入】

說(shuō)明:給學(xué)生退費(fèi)的信息。

主表:ID 交費(fèi)編號(hào) 交費(fèi)日期 檔案號(hào) 學(xué)籍號(hào) 身份證號(hào) 姓名 性別 班級(jí) 應(yīng)交學(xué)雜費(fèi) 實(shí)交學(xué)雜費(fèi) 應(yīng)交生活費(fèi) 實(shí)交生活費(fèi) 應(yīng)交住宿費(fèi) 實(shí)交住宿費(fèi) 應(yīng)交校車費(fèi) 實(shí)交校車費(fèi) 應(yīng)交合計(jì) 實(shí)交合計(jì) 欠費(fèi)合計(jì) 大寫 收款人 校車 學(xué)期名稱 備注 補(bǔ)交合計(jì) 退費(fèi)合計(jì) 欠費(fèi)總合計(jì) 教師子女 

退費(fèi)信息:ID 退費(fèi)編號(hào) 退費(fèi)日期 檔案號(hào) 學(xué)雜費(fèi) 生活費(fèi) 住宿費(fèi) 校車費(fèi) 合計(jì) 大寫 退款人 學(xué)期名稱 

單位名稱:ID 單位名稱

【臨時(shí)收費(fèi)】

說(shuō)明:除上述費(fèi)用的繳納外，在該模塊錄入其他費(fèi)用的繳納。

主表:ID 檔案號(hào) 姓名 身份證號(hào) 收費(fèi)日期 收費(fèi)項(xiàng)目 金額 班級(jí) 大寫 收款人 學(xué)期名稱 

單位名稱:ID 單位名稱

統(tǒng)計(jì)查詢

說(shuō)明:包括欠費(fèi)清單、期間退費(fèi)匯總和期間費(fèi)用匯總。

【欠費(fèi)清單】

說(shuō)明:欠費(fèi)學(xué)生清單、按班級(jí)匯總及合計(jì)。

主表:檔案號(hào) 班級(jí) 學(xué)籍號(hào) 姓名 身份證號(hào) 應(yīng)交合計(jì) 實(shí)交學(xué)雜費(fèi) 實(shí)交生活費(fèi) 實(shí)交校車費(fèi) 實(shí)交住宿費(fèi) 實(shí)交總合計(jì) 退費(fèi)合計(jì) 欠費(fèi)總合計(jì)

【期間退費(fèi)匯總】

說(shuō)明:某段時(shí)間內(nèi)退費(fèi)明細(xì)匯總。

主表:退費(fèi)日期 退費(fèi)編號(hào) 班級(jí) 姓名 身份證號(hào) 學(xué)雜費(fèi) 生活費(fèi) 校車費(fèi) 住宿費(fèi) 合計(jì) 學(xué)期名稱

【期間費(fèi)用匯總】

說(shuō)明:某段時(shí)間內(nèi)所有費(fèi)用的明細(xì)及匯總。

主表:日期 單號(hào) 班級(jí) 姓名 身份證號(hào) 實(shí)交學(xué)雜費(fèi) 實(shí)交生活費(fèi) 實(shí)交校車費(fèi) 實(shí)交住宿費(fèi) 合計(jì) 學(xué)期名稱 起始日期 截止日期

【清空數(shù)據(jù)庫(kù)】

說(shuō)明:有選擇的清空數(shù)據(jù)庫(kù)，請(qǐng)正式啟用該軟件前使用。

主表:日期 單號(hào) 班級(jí) 姓名 身份證號(hào) 實(shí)交學(xué)雜費(fèi) 實(shí)交生活費(fèi) 實(shí)交校車費(fèi) 實(shí)交住宿費(fèi) 合計(jì) 學(xué)期名稱 起始日期 截止日期

常用功能介紹：

【數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)窗口】

數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能用于單機(jī)系統(tǒng)的備份，備份內(nèi)容包括系統(tǒng)設(shè)置信息和系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息。如果用戶對(duì)系統(tǒng)做了二次開發(fā)，所有的二次開發(fā)信息也會(huì)一起備份。
【進(jìn)入數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)窗口】
通過(guò)執(zhí)行主窗口主菜單：“工具→數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)”可以進(jìn)入數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)窗口：

【窗口功能說(shuō)明】
備份列表：顯示在系統(tǒng)文件夾下的backup子文件夾中依據(jù)備份的列表。
備份當(dāng)前數(shù)據(jù)按鈕：將當(dāng)前系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份，自動(dòng)備份到backup文件夾，如果當(dāng)天已經(jīng)備份過(guò)，則彈出保存對(duì)話框請(qǐng)用戶指定名字。
恢復(fù)選定備份按鈕：將備份列表中選定的備份文件恢復(fù)到當(dāng)前系統(tǒng)中，如果當(dāng)前系統(tǒng)中有備份后新增加的數(shù)據(jù)，將會(huì)丟失。
清除選定備份按鈕：將備份列表中選定的備份文件清除（刪除）。
備份數(shù)據(jù)至…按鈕：將當(dāng)前系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份到一個(gè)指定的路徑，比如軟盤、優(yōu)盤等。
從…恢復(fù)備份按鈕：從指定的路徑恢復(fù)數(shù)據(jù)到系統(tǒng)，如果當(dāng)前系統(tǒng)中有備份后新增加的數(shù)據(jù)，將會(huì)丟失。

【權(quán)限設(shè)置窗口】

用戶可以選擇用戶權(quán)限設(shè)置是否啟用，如果沒(méi)有啟動(dòng)權(quán)限機(jī)制，用戶默認(rèn)以超級(jí)用戶Admin的身份進(jìn)入系統(tǒng)。如果啟用，用戶在登錄時(shí)就會(huì)顯示登錄窗口，并根據(jù)授予的權(quán)限確定做什么樣的操作。只有超級(jí)用戶才能進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，可以創(chuàng)建用戶和分配權(quán)限。也只有超級(jí)用戶才擁有系統(tǒng)二次開發(fā)權(quán)限。
【進(jìn)入用戶權(quán)限設(shè)置窗口】
在系統(tǒng)主窗口，執(zhí)行主菜單：“工具→用戶權(quán)限設(shè)置”可以進(jìn)入權(quán)限設(shè)置窗口。

【窗口功能說(shuō)明】
啟動(dòng)權(quán)限管理按鈕：通過(guò)執(zhí)行該按鈕啟動(dòng)權(quán)限管理機(jī)制，權(quán)限管理機(jī)制啟動(dòng)后，該按鈕自動(dòng)顯示為灰色（不可用）。
撤銷權(quán)限管理按鈕：通過(guò)執(zhí)行該按鈕撤銷權(quán)限管理機(jī)制，權(quán)限管理機(jī)制撤銷后，該按鈕自動(dòng)顯示為灰色（不可用）。
操作者：選擇進(jìn)行權(quán)限設(shè)置的用戶名稱。Admin為超級(jí)用戶，總是存在不能被刪除。選擇某個(gè)用戶后可以對(duì)其進(jìn)行口令設(shè)置和設(shè)置權(quán)限。
新建按鈕：創(chuàng)建新的用戶，需要指定用戶的名稱。
刪除按鈕：刪除當(dāng)前選定的用戶。
復(fù)制按鈕：根據(jù)當(dāng)前用戶的權(quán)限設(shè)置創(chuàng)建新的用戶。
口令設(shè)置：對(duì)當(dāng)前用戶進(jìn)行口令設(shè)置，需要依次輸入：當(dāng)前口令、新口令、確認(rèn)輸入重新輸入新口令，然后單擊“修改”按鈕即可完成口令修改。
權(quán)限：包括針對(duì)每個(gè)節(jié)點(diǎn)的各種信息單元元素的訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置和數(shù)據(jù)處理的權(quán)限設(shè)置。
節(jié)點(diǎn)相關(guān)：包括當(dāng)前（節(jié)點(diǎn)）信息可見、表格界面可見、表格界面只讀、錄入窗口可用、錄入窗口只讀、報(bào)表可用、圖形分析可用、圖形分析可以設(shè)計(jì)等。在選定指定節(jié)點(diǎn)后，再根據(jù)需要在對(duì)應(yīng)的權(quán)限選項(xiàng)前面根據(jù)需要選定或取消選定即可。
數(shù)據(jù)處理，包括：數(shù)據(jù)處理可用和數(shù)據(jù)處理可以修改兩個(gè)選項(xiàng)。
應(yīng)用權(quán)限按鈕：在對(duì)當(dāng)前用戶進(jìn)行權(quán)限設(shè)置后，必須執(zhí)行該按鈕才能將信息保存并其作用。

【信息庫(kù)壓縮】

為了保證系統(tǒng)效率和實(shí)現(xiàn)共享機(jī)制，對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的某些操作（例如刪除、信息表結(jié)構(gòu)修改等）產(chǎn)生的無(wú)用數(shù)據(jù)并不是及時(shí)刪除，這樣在長(zhǎng)期操作后，信息庫(kù)文件會(huì)變的比較大。為了清除這些數(shù)據(jù)，
用戶可以使用信息庫(kù)壓縮功能，清除這些無(wú)用數(shù)據(jù)，確保信息庫(kù)只存放有效數(shù)據(jù)且保證較小體積。
在主窗口通過(guò)執(zhí)行主菜單：“工具→信息庫(kù)壓縮”可以執(zhí)行該功能。
如果當(dāng)前系統(tǒng)只有當(dāng)前用戶使用，系統(tǒng)會(huì)成功壓縮并重新進(jìn)入系統(tǒng)，反之會(huì)提示其他用戶正在使用，建議用戶在確定是單人使用時(shí)在使用該功能。
該功能只是針對(duì)單機(jī)系統(tǒng)或者文件共享方式使用的系統(tǒng)有效，不適用于C/S結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)。