宏達中小學校收費管理系統(tǒng)

宏達中小學校收費管理系統(tǒng)是一款為中小學學校提供的收費管理軟件，雖然現(xiàn)在都是義務教育，不過中小學學校還是有許多學雜費需要交的。這款軟件可以幫助中小學學校財務人員更輕松的管理收費情況，學生信息設置完畢后，可以批量生成某學期的收費清單，按照班級批量打印收費單據(jù)。

功能模塊：

基礎信息

說明:包括：班級信息、住宿標準和學生信息。

【班級信息】

說明:定義班級名稱。

主表:ID 班級

【住宿標準】

說明:定義住宿標準，標準是無，金額為0，不能刪。

主表:ID 標準 金額

【學生信息】

說明:登記學生的基本檔案信息，其中檔案號是自動生成的；住宿費和班級可以選擇；若是教師的子女，生成交費名單后，免學雜費；若用校車，就收校車費；若是已畢業(yè)，不生成該生的學生清單。

主表:ID 檔案號 學籍號 身份證號 姓名 性別 班級 家庭住址 聯(lián)系電話 家長姓名 住宿標準 住宿費 校車 備注 照片 畢業(yè) 教師子女

【批量調班】

主表:ID 檔案號 學籍號 身份證號 姓名 性別 班級 家庭住址 聯(lián)系電話 家長姓名 住宿標準 住宿費 校車 備注 照片 畢業(yè) 教師子女

【單位名稱】

說明:輸入本學校全稱，打印收費單據(jù)時顯示在表頭。

主表:ID 單位名稱

收費管理

說明:本模塊流程：設置收費名稱--創(chuàng)建收費名單--應收項目賦值--收費錄入--批量打印收費單據(jù)，補交和退費在相應的錄入中登記；其他的收費在臨時收費模塊錄入，和上面的費用沒關系。

【設置收費名稱】

說明:設置收費名稱。

主表:ID 學期名稱

【創(chuàng)建收費名單】

說明:創(chuàng)建本次收費清單。

主表:檔案號 學籍號 姓名 性別 身份證號 班級 校車 學期名稱 應交學雜費 應交生活費 應交住宿費 應交校車費

【應收項目賦值】

說明:統(tǒng)一設置學生的應收費用金額。

主表:班級 身份證號 姓名 性別 應交學雜費 應交校車費 應交生活費 應交住宿費 教師子女 校車

【收費錄入】

說明:只填實際交的金額。

主表:ID 交費編號 交費日期 檔案號 學籍號 身份證號 姓名 性別 班級 應交學雜費 實交學雜費 應交生活費 實交生活費 應交住宿費 實交住宿費 應交校車費 實交校車費 應交合計 實交合計 欠費合計 大寫 收款人 校車 學期名稱 備注 補交合計 退費合計 欠費總合計 教師子女 

單位名稱:ID 單位名稱

【批量打印收費單據(jù)】

說明:按班級查詢批量或單獨打印收費單據(jù)。

主表:ID 交費編號 交費日期 檔案號 學籍號 身份證號 姓名 性別 班級 應交學雜費 實交學雜費 應交生活費 實交生活費 應交住宿費 實交住宿費 應交校車費 實交校車費 應交合計 實交合計 欠費合計 大寫 收款人 校車 學期名稱 備注 補交合計 退費合計 欠費總合計 教師子女 

單位名稱:ID 單位名稱

【補交錄入】

說明:欠費的學生在該錄入窗口補交。

主表:ID 交費編號 交費日期 檔案號 學籍號 身份證號 姓名 性別 班級 應交學雜費 實交學雜費 應交生活費 實交生活費 應交住宿費 實交住宿費 應交校車費 實交校車費 應交合計 實交合計 欠費合計 大寫 收款人 校車 學期名稱 備注 補交合計 退費合計 欠費總合計 教師子女 

補交信息:ID 交費編號 交費日期 檔案號 實交學雜費 實交生活費 實交住宿費 實交校車費 合計 大寫 收款人 學期名稱 

單位名稱:ID 單位名稱

【退費錄入】

說明:給學生退費的信息。

主表:ID 交費編號 交費日期 檔案號 學籍號 身份證號 姓名 性別 班級 應交學雜費 實交學雜費 應交生活費 實交生活費 應交住宿費 實交住宿費 應交校車費 實交校車費 應交合計 實交合計 欠費合計 大寫 收款人 校車 學期名稱 備注 補交合計 退費合計 欠費總合計 教師子女 

退費信息:ID 退費編號 退費日期 檔案號 學雜費 生活費 住宿費 校車費 合計 大寫 退款人 學期名稱 

單位名稱:ID 單位名稱

【臨時收費】

說明:除上述費用的繳納外，在該模塊錄入其他費用的繳納。

主表:ID 檔案號 姓名 身份證號 收費日期 收費項目 金額 班級 大寫 收款人 學期名稱 

單位名稱:ID 單位名稱

統(tǒng)計查詢

說明:包括欠費清單、期間退費匯總和期間費用匯總。

【欠費清單】

說明:欠費學生清單、按班級匯總及合計。

主表:檔案號 班級 學籍號 姓名 身份證號 應交合計 實交學雜費 實交生活費 實交校車費 實交住宿費 實交總合計 退費合計 欠費總合計

【期間退費匯總】

說明:某段時間內(nèi)退費明細匯總。

主表:退費日期 退費編號 班級 姓名 身份證號 學雜費 生活費 校車費 住宿費 合計 學期名稱

【期間費用匯總】

說明:某段時間內(nèi)所有費用的明細及匯總。

主表:日期 單號 班級 姓名 身份證號 實交學雜費 實交生活費 實交校車費 實交住宿費 合計 學期名稱 起始日期 截止日期

【清空數(shù)據(jù)庫】

說明:有選擇的清空數(shù)據(jù)庫，請正式啟用該軟件前使用。

主表:日期 單號 班級 姓名 身份證號 實交學雜費 實交生活費 實交校車費 實交住宿費 合計 學期名稱 起始日期 截止日期

常用功能介紹：

【數(shù)據(jù)備份和恢復窗口】

數(shù)據(jù)備份和恢復功能用于單機系統(tǒng)的備份，備份內(nèi)容包括系統(tǒng)設置信息和系統(tǒng)業(yè)務數(shù)據(jù)信息。如果用戶對系統(tǒng)做了二次開發(fā)，所有的二次開發(fā)信息也會一起備份。
【進入數(shù)據(jù)備份和恢復窗口】
通過執(zhí)行主窗口主菜單：“工具→數(shù)據(jù)備份與恢復”可以進入數(shù)據(jù)備份和恢復窗口：

【窗口功能說明】
備份列表：顯示在系統(tǒng)文件夾下的backup子文件夾中依據(jù)備份的列表。
備份當前數(shù)據(jù)按鈕：將當前系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份，自動備份到backup文件夾，如果當天已經(jīng)備份過，則彈出保存對話框請用戶指定名字。
恢復選定備份按鈕：將備份列表中選定的備份文件恢復到當前系統(tǒng)中，如果當前系統(tǒng)中有備份后新增加的數(shù)據(jù)，將會丟失。
清除選定備份按鈕：將備份列表中選定的備份文件清除（刪除）。
備份數(shù)據(jù)至…按鈕：將當前系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份到一個指定的路徑，比如軟盤、優(yōu)盤等。
從…恢復備份按鈕：從指定的路徑恢復數(shù)據(jù)到系統(tǒng)，如果當前系統(tǒng)中有備份后新增加的數(shù)據(jù)，將會丟失。

【權限設置窗口】

用戶可以選擇用戶權限設置是否啟用，如果沒有啟動權限機制，用戶默認以超級用戶Admin的身份進入系統(tǒng)。如果啟用，用戶在登錄時就會顯示登錄窗口，并根據(jù)授予的權限確定做什么樣的操作。只有超級用戶才能進行權限設置，可以創(chuàng)建用戶和分配權限。也只有超級用戶才擁有系統(tǒng)二次開發(fā)權限。
【進入用戶權限設置窗口】
在系統(tǒng)主窗口，執(zhí)行主菜單：“工具→用戶權限設置”可以進入權限設置窗口。

【窗口功能說明】
啟動權限管理按鈕：通過執(zhí)行該按鈕啟動權限管理機制，權限管理機制啟動后，該按鈕自動顯示為灰色（不可用）。
撤銷權限管理按鈕：通過執(zhí)行該按鈕撤銷權限管理機制，權限管理機制撤銷后，該按鈕自動顯示為灰色（不可用）。
操作者：選擇進行權限設置的用戶名稱。Admin為超級用戶，總是存在不能被刪除。選擇某個用戶后可以對其進行口令設置和設置權限。
新建按鈕：創(chuàng)建新的用戶，需要指定用戶的名稱。
刪除按鈕：刪除當前選定的用戶。
復制按鈕：根據(jù)當前用戶的權限設置創(chuàng)建新的用戶。
口令設置：對當前用戶進行口令設置，需要依次輸入：當前口令、新口令、確認輸入重新輸入新口令，然后單擊“修改”按鈕即可完成口令修改。
權限：包括針對每個節(jié)點的各種信息單元元素的訪問權限設置和數(shù)據(jù)處理的權限設置。
節(jié)點相關：包括當前（節(jié)點）信息可見、表格界面可見、表格界面只讀、錄入窗口可用、錄入窗口只讀、報表可用、圖形分析可用、圖形分析可以設計等。在選定指定節(jié)點后，再根據(jù)需要在對應的權限選項前面根據(jù)需要選定或取消選定即可。
數(shù)據(jù)處理，包括：數(shù)據(jù)處理可用和數(shù)據(jù)處理可以修改兩個選項。
應用權限按鈕：在對當前用戶進行權限設置后，必須執(zhí)行該按鈕才能將信息保存并其作用。

【信息庫壓縮】

為了保證系統(tǒng)效率和實現(xiàn)共享機制，對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的某些操作（例如刪除、信息表結構修改等）產(chǎn)生的無用數(shù)據(jù)并不是及時刪除，這樣在長期操作后，信息庫文件會變的比較大。為了清除這些數(shù)據(jù)，
用戶可以使用信息庫壓縮功能，清除這些無用數(shù)據(jù)，確保信息庫只存放有效數(shù)據(jù)且保證較小體積。
在主窗口通過執(zhí)行主菜單：“工具→信息庫壓縮”可以執(zhí)行該功能。
如果當前系統(tǒng)只有當前用戶使用，系統(tǒng)會成功壓縮并重新進入系統(tǒng)，反之會提示其他用戶正在使用，建議用戶在確定是單人使用時在使用該功能。
該功能只是針對單機系統(tǒng)或者文件共享方式使用的系統(tǒng)有效，不適用于C/S結構的系統(tǒng)。