易吧進(jìn)銷存軟件

易吧進(jìn)銷存軟件是一款功能強大的進(jìn)銷存軟件，這款軟件可以為小微企業(yè)提供商品的進(jìn)貨、銷售、損益等全方位的記錄功能，幫助企業(yè)更好的掌握庫存情況及銷售情況。易吧進(jìn)銷存軟件每個功能模塊都有配套的詳盡視頻教程，即使您不熟電腦操作、不懂財會知識也可以在短時間內(nèi)上手使用，準(zhǔn)確掌控生意。

功能特色：

進(jìn)銷存

入庫：輕松記錄進(jìn)貨入庫、采購?fù)藫Q貨、往來供應(yīng)商，提供進(jìn)貨明細(xì)表和進(jìn)貨匯總表查詢統(tǒng)計

出庫：輕松記錄銷售出庫、銷售退換貨、負(fù)庫存銷售、往來客戶，提供銷售明細(xì)表和銷售匯總表查詢統(tǒng)計

庫存：庫存明細(xì)表提供綜合篩查和一鍵更新，顯示當(dāng)前庫存量、各價格對應(yīng)貨值、缺貨/積壓（可預(yù)警）

損溢：通過庫存損溢功能可實現(xiàn)錯誤庫存校準(zhǔn)，大小單位商品拆分、組合時的庫存轉(zhuǎn)換

核查：商品追查可追溯每一個商品從商品資料填寫到所有進(jìn)貨、銷售、退貨、損溢等一系列變化過程

財務(wù)

款項：不管是進(jìn)貨欠款、銷售賒賬、預(yù)收預(yù)付款均可記錄查詢，可分多次收付款

利潤：成本計算自動綜合移動加權(quán)平均和先進(jìn)先出算法，力求精確還原利潤

收支：進(jìn)銷存以外的其他支出如場所租金、水電、人員工資專門記錄，并計入經(jīng)營純利扣減

硬件

打�。褐С指黝惔蛴�機，可打印單聯(lián)/多聯(lián)普通票據(jù)，58mm/78mm小票

條碼：支持各類掃描設(shè)備，可用條碼作商品編碼，快速掃描貨品入庫和出庫，各報表快速定位查詢

安全

權(quán)限：各操作員均有專屬賬號和密碼，只能查看和操作權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)和功能

備份：退出軟件自動備份數(shù)據(jù)。只要備份在，即使軟件誤刪或電腦丟失，也能恢復(fù)原樣

特色

Excel：整個軟件大部分?jǐn)?shù)據(jù)均可導(dǎo)出到Excel；基礎(chǔ)資料還可通過Excel導(dǎo)入

記價：按客戶類型自動匹配不同價格；特殊價格自動記憶并在下次賣出時提醒

快查：支持模糊查詢，只需輸入商品、客戶、供應(yīng)商的拼音首字母或任意片段信息，即可定位

備忘：業(yè)務(wù)繁多，進(jìn)銷存和財務(wù)之外的事務(wù)性東西，可記錄于記事備忘模塊，就像日記可查

人性化：報表、打印格式自定義；操作流程簡化（多功能雙擊鍵、快捷鍵）；細(xì)節(jié)功能自定義

便攜式：綠色軟件，可通過U盤、移動硬盤等隨身攜帶到任意電腦上使用

手機查看：支持在手機、平板等移動設(shè)備上異步查看電腦端軟件數(shù)據(jù)

使用方法：

1.1 初始登錄

1.2 單位名稱及表尾填寫

進(jìn)入軟件后，會彈出填寫單位名稱的提示，點“確定”進(jìn)入以下界面。

以下所有舉例資料均屬虛構(gòu)，您的行業(yè)請變通參考。

來看一下，上面填的信息打印在單據(jù)上的效果，至于如何打印，后面會繼續(xù)講到。

進(jìn)貨單打印效果（當(dāng)然標(biāo)題也可以是入庫單、采購單等）

銷售單打印效果（當(dāng)然標(biāo)題也可以是出庫單、送貨單、銷售清單等）

2 基礎(chǔ)資料

2.1 商品類別錄入

商品類別只是商品的分類(如服裝分為男裝、女裝、童裝等，茶葉里劃分為綠茶、紅茶等)，只是在報表查詢界面用于按類別篩查的。為便于后期查詢方便，類別不宜劃分得過多過細(xì)，并且有了進(jìn)貨和銷售記錄后就不能再改動了。如果在實際經(jīng)營中，沒有嚴(yán)格按類別來統(tǒng)計或查看，就可以不用在軟件里劃分類別，直接忽略此步驟。

下面以箱包錄入為例，各行業(yè)都可以變通使用的。

先刪除軟件里自帶的示例說明

清空后，開始新增第一級類別。

看一下類別建好之后的效果。

2.2 供應(yīng)商資料錄入

如果純粹只是用來打印送貨單、或是管理倉庫的入庫、出庫和查看庫存，不用查看商品貨物具體從哪個廠家進(jìn)貨的，也不用查看進(jìn)貨相關(guān)的賬款等，可以忽略此步驟。

先刪除軟件里自帶的示例說明，再新增。

2.3商品資料錄入

先清空軟件里自帶的示例說明，再新增自己真正的商品資料。

如果對某個商品有特殊的說明，并希望打印在單據(jù)上的，可以按下圖操作。

新增完商品資料后，到庫存明細(xì)表，點一下“更新庫存”和“更新進(jìn)價”。

2.4 客戶資料錄入

如果純粹只是用來管理倉庫的入庫、出庫和查看庫存，不用查看哪些貨發(fā)給了誰、不用管理客戶應(yīng)收貨款、不用按客戶查看銷售或出庫明細(xì)表等，可以忽略此步驟，直接到下一步。

常見問題：

問：商品資料表中的初始庫存和庫存明細(xì)表中的當(dāng)前庫存是什么關(guān)系？

答：軟件庫存計算公式：當(dāng)前庫存=初始庫存+進(jìn)貨數(shù)-銷售數(shù)+損溢數(shù)。 由此可知：庫存明細(xì)表中的當(dāng)前庫存包含了初始庫存。 初始庫存是指您第一次錄入某商品資料時，該商品當(dāng)時的庫存數(shù)量。 一般有兩種情形：第一種是在用本軟件之前，該商品已經(jīng)有存貨，錄商品資料時將存貨數(shù)量填初始庫存即可； 第二種是預(yù)先錄入新商品資料，從未進(jìn)過貨的，初始庫存填0或留空即可。 不管是哪種情形，以后該商品進(jìn)貨時，填進(jìn)貨入庫單即可，不要再修改“初始庫存”的值。

問：本軟件是如何計算成本和利潤的？

答：商品成本采用移動加權(quán)平均算法，計算方法是：如果沒有進(jìn)貨記錄，成本單價=商品資料表中的進(jìn)價。第一次進(jìn)貨后，成本單價就是本次進(jìn)貨價格。以后再進(jìn)貨，成本單價 = (進(jìn)貨前成本單價 * 進(jìn)貨前庫存 + 本次進(jìn)貨金額)/(進(jìn)貨前庫存 + 本次進(jìn)貨數(shù)量)
商品利潤計算綜合了先進(jìn)先出和移動加權(quán)平均算法：當(dāng)次實際銷售單價 - 當(dāng)時成本。軟件會自動判斷銷售當(dāng)時的庫存及之前歷次進(jìn)貨銷售余留的庫存，以得出本次銷售商品不同批次進(jìn)貨的移動加權(quán)平均成本。

問：本軟件適用于生產(chǎn)企業(yè)或來料加工行業(yè)使用嗎？

答：我們的是貿(mào)易型進(jìn)銷存軟件，只能處理一個個完整商品從進(jìn)到出一系列的記錄和統(tǒng)計。如果您的產(chǎn)品在進(jìn)銷存過程中，涉及多個物料組裝一個成品，或是一種材料多單位計算的話，可能不適用。 不過，如果您只是用來分別管理原料或成品的庫存及進(jìn)出情況，那是沒問題的。

問：我能把Excel表里的資料導(dǎo)入到易吧軟件里嗎？

答：本軟件提供Excel表資料導(dǎo)入功能，目前可以導(dǎo)入的是基礎(chǔ)資料，如：商品資料，商品類別，供應(yīng)商資料，客戶資料。單據(jù)、報表類資料不能導(dǎo)入，必須在軟件界面正常錄入，才能正常計算并生成準(zhǔn)確的統(tǒng)計信息。

問：我能把其他軟件里的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到你們的軟件里嗎？

答：各家軟件數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、文件格式完全不同，不能直接導(dǎo)入。不過可以通過Excel表中轉(zhuǎn)的方式來實現(xiàn)，前提是：您用的其他品牌軟件有Excel導(dǎo)出功能�？梢韵葘�數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel表，然后將其編輯成符合本軟件的格式，再通過本軟件的Excel導(dǎo)入功能進(jìn)行導(dǎo)入。

問：多機多套使用單機版軟件，怎么做？數(shù)據(jù)如何同步？

答：只需將單機版軟件文件夾整個復(fù)制到各電腦上就能分別獨立使用。
如果各機軟件的數(shù)據(jù)要同步，請按如下做法：多臺電腦中，其中一臺要做新操作前，都先將其他電腦上本軟件文件夾中的數(shù)據(jù)庫文件db1.mdb拷貝到本臺的軟件中覆蓋。如此循環(huán)，保證每臺電腦都是最新的數(shù)據(jù)�！�數(shù)據(jù)庫文件可以通過U盤之類的移動存儲設(shè)備或是網(wǎng)絡(luò)等方式傳送。
如果一臺電腦是主要做業(yè)務(wù)操作的，另外一臺電腦不操作，只是為了查看經(jīng)營狀況，那就不需要隨時同步了。就由主要做業(yè)務(wù)操作的電腦操作所有數(shù)據(jù)，另外一臺電腦需要查看時再把第一臺電腦的數(shù)據(jù)恢復(fù)進(jìn)來查看。