中控考勤軟件說明書最新版

考勤管理系統(tǒng)軟件使用說明書

版本：3.0

日期：2014 年

內(nèi)容介紹

本文檔主要介紹了考勤管理系統(tǒng)的使用說明。包括軟件的安裝/卸載，數(shù)

據(jù)的收集、人員管理、排班和輸出報表操作等。

目錄

1 軟件的安裝與卸載................................................................................1

1.1 軟件的安裝....................................................................................1

1.2 軟件的卸載....................................................................................3

1.3 軟件快速使用..................................................................................4

2 管理程序........................................................................................5

2.1 設備與程序的數(shù)據(jù)交換..........................................................................5

2.1.1 設備管理....................................................................................5

2.1.2 上傳下載數(shù)據(jù)................................................................................7

2.1.3 實時監(jiān)控...................................................................................16

2.1.4 USB 盤管理.................................................................................17

2.1.5 短消息管理.................................................................................23

2.2 維護設置.....................................................................................27

2.2.1 部門管理...................................................................................28

2.2.2 員工維護...................................................................................30

2.2.3 管理員設置.................................................................................45

2.2.4 時間段維護.................................................................................51

2.2.5 班次管理...................................................................................58

2.2.6 員工排班...................................................................................59

2.2.7 節(jié)日維護...................................................................................69

2.2.8 假類設置...................................................................................72

2.2.9 考勤規(guī)則...................................................................................74

2.2.10 數(shù)據(jù)庫設置................................................................................78

2.2.11 系統(tǒng)設置..................................................................................82

2.3 考勤處理.....................................................................................86

2.3.1 員工公出/請假..............................................................................86

2.3.2 員工忘簽到/簽退處理........................................................................93

2.3.3 集體遲到/早退處理..........................................................................96

考勤管理系統(tǒng)軟件使用說明書（1.6版）

II

2.4 查詢/打印....................................................................................98

2.4.1 出勤記錄...................................................................................98

2.4.2 考勤異常查詢與報表....................................................................... 105

2.4.3 系統(tǒng)操作日志............................................................................. 127

2.5 數(shù)據(jù)管理................................................................................... 128

2.5.1 初始化系統(tǒng)............................................................................... 128

2.5.2 清除過期數(shù)據(jù)............................................................................. 129

2.5.3 備份數(shù)據(jù)庫............................................................................... 131

2.5.4 導入考勤數(shù)據(jù)............................................................................. 132

2.5.5 導出考勤數(shù)據(jù)............................................................................. 133

2.6 門禁功能設置............................................................................... 135

2.6.1 設置時間段............................................................................... 135

2.6.2 組設置................................................................................... 140

2.6.3 設置開鎖組合............................................................................. 142

2.6.4 門禁權限................................................................................. 145

2.6.5 上傳設置................................................................................. 154

3 附錄..........................................................................................157

3.1 確定日期................................................................................... 157

3.2 選擇員工....................................................................................157

3.3 選擇部門....................................................................................158

3.4 選擇部門員工................................................................................158

3.5 數(shù)據(jù)表處理工具條........................................................................... 159

3.6 導出數(shù)據(jù)................................................................................... 160

3.7 高級導出....................................................................................162

4 軟件使用許可協(xié)議..............................................................................170

5 常見故障解答................................................................................. 172