高效e人專業(yè)版

高效e人是專為高效能人士準(zhǔn)備的一款個人信息管理軟件！

我怎么知道我的高效e人數(shù)據(jù)文件具體保存在什么地方？
第一次運行高效e人軟件后，您的信息默認(rèn)保存在“我的文檔”文件夾中的“我的信息.effx”文件中。您也可以新建其他的.effx文件。您可以單擊主界面的“文件”菜單，在文件菜單的下方，顯示有最近打開的文件（包括全路徑及文件名），其中的第一個文件（左側(cè)有勾選標(biāo)志）為您當(dāng)前正打開的文件。

我的個人信息太重要了！有點擔(dān)心數(shù)據(jù)萬一丟失了怎么辦？
高效e人軟件有兩種措施確保您的數(shù)據(jù)不會丟失。首先，每次您正常退出程序時，高效e人軟件均會自動備份當(dāng)前打開的文件（默認(rèn)為保存到“我的文檔\EfficientPIM AutoBackup”文件夾）。其次，您可以隨時單擊“文件”菜單上的“備份”命令來將當(dāng)前的高效e人文件數(shù)據(jù)備份到其他地方，比如您的優(yōu)盤上。

高效e人怎么用？

高效e人有三大時間管理模塊 -- 日歷模塊、事件模塊、任務(wù)模塊。

進(jìn)入日歷模塊后，可以右鍵單擊日期來添加事件或任務(wù)。也可以在事件或任務(wù)模塊直接添加。而且您還可以給它們添加備注信息、附件或進(jìn)行分組管理。

編輯好之后，您可以進(jìn)入今日模塊查看您的日程安排。軟件會根據(jù)設(shè)置的時間及時提醒您。如果某件事會重復(fù)發(fā)生，您還可以設(shè)置它的周期，讓軟件定期提醒您。單擊 視圖 -> 提醒窗口，可隨時查看各事項。

當(dāng)您完成某項任務(wù)之后，可以在任務(wù)或今日模塊中打 √ 標(biāo)記。同時也可以記錄其他任務(wù)完成的進(jìn)度。

高效e人能快速地幫您管理千上萬的聯(lián)系人信息。

進(jìn)入聯(lián)系人模塊后，您可以導(dǎo)入以前保存在Excel中的聯(lián)系人信息。在導(dǎo)入前，請將Excel文檔另存為逗號分隔文件（CSV)。然后單擊工具 -> 導(dǎo)入。(提示：請確保待導(dǎo)入的逗號分隔文件的第一行為列標(biāo)題行。）

單擊“新聯(lián)系人” ，即可添加聯(lián)系人信息。您還可以為聯(lián)系人添加附件、照片、備注等信息。除此之外，還可以設(shè)置聯(lián)系人的生日提醒，進(jìn)行分組管理等。

如果您想查找聯(lián)系人，請單擊“搜索”按鈕。只要在文本框中輸入相應(yīng)文字，軟件將會為您呈現(xiàn)與之相關(guān)的聯(lián)系人。

日記模塊能幫您記錄生活中的點滴幸福與喜怒哀樂。

除了記下您的際遇，還可以添加相關(guān)的圖片與附件。然后還可以對它們進(jìn)行分組管理。

當(dāng)您想回味過往時，除了在導(dǎo)航面板頂端的分組中查找之外，還可以單擊“搜索”按鈕來查找。

如果您想為日記模塊加密，請單擊 文件 -> 密碼保護(hù) -> 登錄日記模塊的密碼。

備忘模塊能在一個軟件界面和一個文件中管理您的多篇備忘、筆記和文檔信息。

軟件提供了類似于Word的功能強(qiáng)大的編輯器幫助您書寫各種文檔。而且您還可以添加附件和分組管理。如果您想導(dǎo)入Word中的備忘信息，請在在導(dǎo)入前文檔另存為RTF格式或純文本格式的文檔。然后單擊 動作 -> 導(dǎo)入文件到新備忘。

如果您想查找備忘，可以單擊“搜索”按鈕。只要在文本框中輸入相應(yīng)文字，軟件將會為您呈現(xiàn)與之相關(guān)的備忘信息。

如果您想為備忘模塊加密，請單擊 文件 -> 密碼保護(hù) -> 登錄備忘模塊的密碼。

密碼管理器能幫您記錄網(wǎng)站登錄密碼、軟件注冊碼、Email帳戶密碼甚至FTP帳戶密碼等信息。

進(jìn)入密碼管理器后，單擊“新密碼” 即可添加。單擊密碼文本框后的按鈕就可以進(jìn)入密碼生成器，它能按您的需要生成隨機(jī)密碼，隨機(jī)密碼更不容易被破解。

添加完成后，右鍵單擊這條記錄，就可以把您的用戶名或密碼復(fù)制到剪貼板，也可以直接訪問您記錄的網(wǎng)址。

如您想為密碼管理器加密，請單擊 文件 -> 密碼保護(hù) -> 登錄密碼管理器模塊的密碼。

桌面便箋能把您的便箋“粘”在電腦桌面上。

您不僅可以把備忘記錄貼在桌面上，還可以寫一些鼓舞人心的名言警句，讓您一整天都充滿激情。

貼在桌面后，您也可以右鍵單擊便箋進(jìn)行編輯。

您還可以一鍵同步手機(jī)與電腦中的信息。點擊 文件 -> 同步 與手機(jī)配對。詳細(xì)的同步教程請查看：如何同步電腦與手機(jī)的數(shù)據(jù)信息？

除了這些主要功能之外，您還可以備份文件。單擊 工具 -> 選項 -> 通用，然后選中“自動備份到以下文件夾”。當(dāng)然您也可以手動備份和恢復(fù)文件，單擊 文件 -> 備份/恢復(fù)。而且如果您誤刪了重要的信息，還可以在軟件的回收站中找到。

總之，讓您更高效、更快樂地完成工作是高效e人最終的目標(biāo)！

更新信息：

增加了英文拼寫檢查器。
增加了在記錄列表中多選記錄的功能（如選中多條記錄后一并刪除）。
增加了在附件列表中同時選中多個附件進(jìn)行操作的功能。
一些小的改進(jìn)。
更改了若干Bug