公文寶文書制作與信息管理系統(tǒng)

文書制作與信息管理是一款能夠幫助用戶將工作納入數(shù)據(jù)庫管理的軟件，沒有令人抓狂的復(fù)雜界面，幾乎一看就會(huì)用，是一款功能強(qiáng)大簡(jiǎn)單實(shí)用的辦公軟件。有需要的小伙伴歡迎來西西下載體驗(yàn)。

軟件簡(jiǎn)介：

文書制作與信息管理針對(duì)常見通用文書（合同協(xié)議、公文函件、執(zhí)法文書、簡(jiǎn)報(bào)通報(bào)等）及各類人財(cái)物信息實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫管理，套用模板輸出格式化Word/WPS文檔。

軟件特色：

1、簡(jiǎn)易建模

建立數(shù)據(jù)庫只需三個(gè)簡(jiǎn)單步驟

高度可定制，可組建任何結(jié)構(gòu)海量數(shù)據(jù)庫

歷史數(shù)據(jù)隨時(shí)可查，即使十?dāng)?shù)年后

仍能瞬間檢索出來

2、格式萬能

我是通用型的數(shù)據(jù)庫管理多面手！

執(zhí)法文書、法律文書、合同協(xié)議、常規(guī)文檔、

以及人、財(cái)、物信息管理等通通不在話下

3、導(dǎo)出/導(dǎo)入

自己制作個(gè)性化的Word模板

以及支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)出/導(dǎo)入Excel表格

4、交互式錄入

枯燥的數(shù)據(jù)錄入變得更人性化

原來工作也能像“聊天”一樣。

5、穩(wěn)定安全

一鍵備份確保數(shù)據(jù)安全

采用開源的SQLite數(shù)據(jù)庫，超強(qiáng)穩(wěn)定

使用方法：

下面以一份《案件交辦通知書》（如下圖）為例說明如何創(chuàng)建自定義數(shù)據(jù)庫項(xiàng)目。

第一步，設(shè)置數(shù)據(jù)庫各項(xiàng)目要素結(jié)構(gòu)。在程序主界面點(diǎn)擊左上角【切換數(shù)據(jù)庫】，再點(diǎn)擊【管理配置】。

在數(shù)據(jù)庫項(xiàng)目列表界面點(diǎn)擊【添加】，進(jìn)入項(xiàng)目結(jié)構(gòu)設(shè)置界面。

在數(shù)據(jù)庫項(xiàng)目結(jié)構(gòu)設(shè)置界面，再點(diǎn)擊【添加】，根據(jù)《案件交辦通知書》分別確定各要素字段信息。

如圖：

軟件支持的字段類型如下：

文本：較短的文字，相對(duì)較小的文字輸入框；

長(zhǎng)文本：文字較長(zhǎng)的文本內(nèi)容，會(huì)顯示較大的輸入框；

序數(shù)：此類型默認(rèn)值可自動(dòng)遞增，如“ZM2006001”；

日期：此類型可自定義格式，用yyyy表示年，M表示月，d表示日；

時(shí)間：此類型可自定義格式，與日期類型類似；

選項(xiàng)：可在下面的“可選項(xiàng)”設(shè)置預(yù)定義的選項(xiàng)，比如“性別”可預(yù)定義“男、女”，各預(yù)選值以行為單位分隔；

對(duì)象文件：此類型可為任意文檔，如*.zip等，其中JPG/PNG/GIF圖片支持預(yù)覽；

二維碼：此類型的文本將轉(zhuǎn)換為二維碼圖片輸出。

第二步，制作Word/WPS模板。各項(xiàng)目要素結(jié)構(gòu)設(shè)置完畢后保存，點(diǎn)擊上述界面的【制作模板】按鈕，

然后打開準(zhǔn)備好的原始模板“案件交辦書模板.doc”，在word中光標(biāo)移動(dòng)到需插入項(xiàng)目要素的地方定位

（可選中文字或僅需光標(biāo)移動(dòng)到定位的地方），雙擊列表要素名稱插入定位標(biāo)記，最后保存修改。

如下圖：

第三步，個(gè)性化界面和輸出Word/WPS文檔。返回主界面，在左側(cè)數(shù)據(jù)庫列表雙擊選中“案件交辦通知書”項(xiàng)目，再點(diǎn)擊【錄入登記】進(jìn)入錄入/輸出界面。在該界面，雙擊每一個(gè)輸入控件，均會(huì)在底側(cè)出現(xiàn)一個(gè)“調(diào)整面板”，功能類似手提電腦的觸摸鼠標(biāo)面板，在面板中間區(qū)域點(diǎn)下鼠標(biāo)可以對(duì)選中的控件移動(dòng)位置，在面板四周邊緣可以調(diào)整控件的大小。界面調(diào)整滿意后在界面點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單點(diǎn)擊【保存界面】，整個(gè)輸入界面的大小也可以調(diào)整并被保存。如下圖：

最后，輸入各項(xiàng)目要素信息內(nèi)容后，點(diǎn)擊【保存】將記錄保存到數(shù)據(jù)庫。點(diǎn)擊【輸出到Word/WPS】將調(diào)用模板生成格式化文檔。

小提示：錄入過程中，可直接使用Tab鍵進(jìn)行光標(biāo)跳動(dòng)快捷操作，避免鍵盤和鼠標(biāo)的繁瑣切換。