極速開票(智能編碼)是一款開票系統(tǒng)智能編碼檢測(cè)版,為了幫助廣大納稅人降低開票出錯(cuò)率,更方便快捷地完成稅收分類編碼的選擇,現(xiàn)航天信息有限公司為省內(nèi)納稅人提供了極速開票智能編碼的一鍵編碼工具。
簡(jiǎn)要說(shuō)明:
1 首先確認(rèn)您的開票軟件機(jī)器是否安裝了”智能編碼助手“;進(jìn)入開票軟件確認(rèn)是否有”智能編碼“的按鈕,如下圖:
2、若沒有上述”智能編碼“按鈕,說(shuō)明未安裝助手或助手未正常啟動(dòng),用戶可以自行下載、安裝”智能編碼助手“;
下載方法:登錄陜西航天信息有限公司官網(wǎng):www.aisinosn.com進(jìn)入“服務(wù)與支持”——“下載中心“,下載”極速開票2.1.2.7“,并手動(dòng)安裝。
3、安裝好后,雙擊桌面的“極速開票”圖標(biāo),再次進(jìn)入開票軟件即可看到“智能編碼”按鈕。
4、使用“智能編碼”輔助檢測(cè)已有的商品編碼不規(guī)范情況,并通過(guò)助手快速更正。
智能編碼入口
智能編碼功能介紹:
(1) 編碼檢測(cè)
點(diǎn)擊【編碼檢測(cè)】,會(huì)對(duì)用戶現(xiàn)有商品信息稅收分類編碼進(jìn)行一次整理。沒有稅收分類編碼的商品將自動(dòng)推薦相關(guān)編碼。有稅收分類編碼,將會(huì)進(jìn)行一次編碼校驗(yàn),與校驗(yàn)結(jié)果有出入的稅收分類編碼,系統(tǒng)將會(huì)標(biāo)記提示,供使用者參考選擇。(匹配度說(shuō)明:匹配度表示智能編碼所推薦的稅收分類編碼的準(zhǔn)確程度,匹配度越高,則該編碼的可靠性越高。)
如下圖所示:
點(diǎn)擊【編碼檢測(cè)】后:
點(diǎn)擊紅色感嘆號(hào)后,原本的稅收分類編碼將被矯正為系統(tǒng)推薦結(jié)果,并展示相關(guān)匹配度信息。
再次點(diǎn)擊紅色箭頭后,編碼將恢復(fù)至校正前的稅收分類編碼。
將需要改變稅收分類編碼的商品前打勾,點(diǎn)擊保存。
保存成功后,即完成了此次編碼變更。
對(duì)于匹配度較低的編碼,用戶可點(diǎn)擊該稅收分類編碼,系統(tǒng)自動(dòng)將相關(guān)性較高的編碼推薦給用戶,供用戶自主選擇。
雙擊合適的編碼,進(jìn)行打勾保存,即可完成本次賦碼操作。
(2) 保存
保存按鈕是對(duì)當(dāng)前面數(shù)據(jù)行為進(jìn)行確定的唯一入口,未確認(rèn)保存時(shí),本頁(yè)面的所有操作行為(刪除行為例外)均不會(huì)生效。
(3) 批量添加
對(duì)用戶所需的商品信息進(jìn)行手動(dòng)添加,添加商品后系統(tǒng)將自動(dòng)推送稅收分類編碼。也支持EXCEL整列復(fù)制粘貼。
簡(jiǎn)碼、單價(jià)、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、分類編碼則由用戶自行填寫。
錄入完數(shù)據(jù)后,點(diǎn)擊保存,即可錄入至商品信息庫(kù)。
(4) 刪除、恢復(fù)
刪除按鈕對(duì)已勾選的商品信息數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除。(注:本操作無(wú)需確定保存)
為防止用戶誤操作,采取的恢復(fù)功能。當(dāng)用戶進(jìn)行過(guò)對(duì)應(yīng)的商品信息變更后,則會(huì)對(duì)變更前的信息進(jìn)行一次備份。若發(fā)生錯(cuò)誤,則根據(jù)備份數(shù)據(jù)的時(shí)間,進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。
(5) 查詢
對(duì)所需的商品信息進(jìn)行篩選查詢,便于用戶對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的稅收分類編碼進(jìn)行整理修改。