NetMarch辦公自動化IE組件(KSJYJ)

NetMarch辦公自動化IE組件(KSJYJ)是一款昆山智慧教育云平臺協同辦公系統控件(NetMarch辦公自動化控件)，但此系統必須要安裝控件才能使用，瀏覽器的選擇:建議您使用操作系統自帶的IE瀏覽器打開辦公自動化系統。

昆山教育oa辦公系統使用說明

1、系統訪問地址：http://oa.ksedu.cn/，瀏覽器請求成功后轉入如下界面：

使用授權的“用戶名”及“密碼”，校驗成功后方能轉入系統功能操作界面。

系統初始化管理賬號：admin，密碼：000（第一次登錄后請及時修改，以免信息泄露）；

系統權限授權模式：超級管理局（admin）------》部門菜單權限------》人員權限；

系統人員賬號添加：

l超級管理員（admin）------》部門管理員------》人員賬號

l部門管理員（**_admin）------》人員賬號，（**為各系統部門單位拼音縮寫，如教技室：jjs，教研室：jys;）

功能界面

昆山教育oa辦公系統功能介紹

1、個人事務

1.1、今日事務

點此可查看當前登錄用戶所要及時處理的全部“待辦”及“待閱事項”；

待辦：匯總流程審批事項（“發(fā)文單”、“收文單”、“參閱信息單”、“請假單”、“工作聯系單”、“公章申請單”）、交辦處理事項、用車申請審核事項、會議室申請審核事項；

待閱：匯總流程分發(fā)傳閱事項（“發(fā)文單”、“收文單”、“參閱信息單”、“工作聯系單”、“公章申請單”），交辦事項辦理結果、未讀郵件、用車審核結果、會議申請審核結果、工資發(fā)布；

1.簽閱查看

匯總當前登錄用戶所有“已閱”的分發(fā)傳閱信息；包括：“發(fā)文單”、“收文單”、“參閱信息單”、“工作聯系單”、“請假申請單”；

用戶在此可直接進行文件“簽閱操作”，當前默認打開即為簽閱，若想填報“簽閱意見”，請點擊進入表單，進行意見簽閱；

“收文登記”操作時，若所屬單位擁有多個流程，請先點擊所要應用的流程；點擊此按鈕出現如下界面：

點擊“取消”返回當前操作，若點擊“確定”則應用流程，自動登記相關內容，界面如下：

收文登記流程處理的結果請至“公文流轉”模塊相應菜單查看；

“發(fā)文單”及“收文單”類的分發(fā)傳閱單，界面如下：

雙擊打開附件的界面如下：

1.3、日程提醒

在此進行個人日程安排或為指定人員安排日程，

日程編輯界面：

1.4、通訊錄

在此可進行系統通訊錄人員信息管理及查看，主要用于：電子郵箱—發(fā)送郵件（外發(fā)）功能；

個人通訊錄：當前登錄用戶自己創(chuàng)建的通訊錄人員信息，使用時僅供自己可選；

單位通訊錄：加載當前登錄用戶所在部門管理員創(chuàng)建的有效個人通訊錄信息；

系統通訊錄：加載系統管理員（admin）創(chuàng)建的有效通訊錄信息；

1.5、記事本

個人日常事件隨筆，個人可對創(chuàng)建的信息進行簡單日常管理，如：添加、編輯、刪除、查看；

1.5、信息分類目錄

主要用于個人“日程提醒”、“記事本”、“通訊錄”、“電子郵箱”信息歸類管理；

1.6、自定義分組

主要用于系統功能人員或單位選擇時快速操作；

用戶分組：個人選擇系統用戶進行分類，主要用于“信息發(fā)布”、“電子郵箱”、流程審批人員選擇等；

單位分組：個人選擇系統可用單位部門進行歸類，主要用于流程審批單“分發(fā)外單位時”；

公文流轉

1、擬發(fā)公文

在進行部門“發(fā)文”操作前，請先至“系統管理---流程設置”中對本部門所需的發(fā)文單流程進行預設，流程預設操作詳見說明文檔：“流程設置”描述；

若當前部門發(fā)文單只預設一個流程時，“添加”時默認加載當前部門預設的流程進行流程審批第一步操作；若當前“發(fā)文單”預設了多個流程，在“添加”操作時先選擇所要進行的流轉配置，再進行流程審批操作；

“發(fā)文單”：各部門可依據實際需要單獨定制，形如：

“查看”：主要用于查看當前信息流程審批過程中產生的所有日志信息；

發(fā)文審批

普通用戶：自動加載當前登錄用戶所有經手的發(fā)文單；

部門管理員：加載本部門人員所有的發(fā)文單信息，可對指定的發(fā)文單進行強制流程操作；

3、收文登記

參加“擬發(fā)公文”操作；

4、收文審批

參加“公文審批”操作；

5、公文刪除

自動匯總當前登錄用戶所在部門的“發(fā)文單”、“收文單”、“參閱信息單”，當前系統已默認分配此功能權限至“部門管理員”。管理人員可在此查看所有公文信息及流轉審批狀態(tài)，可選擇指定的文件進行“刪除”操作；

3、電子郵箱

3.1、郵箱設定

普通用戶：只能在此進行“郵箱外發(fā)參數設定”；

系統管理員：可同時進行“郵箱外發(fā)參數設定”及“郵箱功能運行參數設定”

3.發(fā)郵件

“存草稿”：暫存該郵件至“草稿箱”，可在草稿箱中對文件進行編輯、發(fā)送及刪除操作，詳見：“草稿箱”；

“發(fā)送”：保存發(fā)送的郵件信息，可在“收件箱”中查看；

3.3、草稿箱

加載當前登錄用戶已暫存未發(fā)出去的郵件信息，可在此對郵件內容進行編輯發(fā)送或徹底刪除操作；

“郵件編輯發(fā)送：

3.4、發(fā)件箱

自動匯總當前登錄用戶已發(fā)送成功的郵件信息，點擊“郵件標題”可查看詳情，可對已發(fā)送的郵件進行“刪除”，“轉發(fā)”、“收藏”操作；可查閱當前郵件接收人查閱狀況；

郵件“查看及轉發(fā)”界面：

點擊“轉發(fā)”可進行“發(fā)郵件”操作，功能同3.述；

3.5、收件箱

自動加載當前登錄用戶所能查閱的郵件內容；可對郵件進行“查看”、“刪除”、“收藏”及“回復”、“轉發(fā)”操作；

郵件“查看”界面

3.6、垃圾箱

自動匯總當前登錄用戶已刪除的“發(fā)件箱”、“收件箱”內容，在此可對已刪除的郵件信息進行“還原”或“徹底刪除”操作；

“查看及還原”功能界面：還原后的郵件位于“刪除”操作前的原位置；

4、信息發(fā)布

4.1、信息管理

日常信息內容發(fā)布操作；

系統管理員（admin）或“信息發(fā)布”權限用戶：可選擇所有人員發(fā)布；

單位管理員或操作用戶只能對本單位系統人員進行發(fā)布；

4.信息查看

自動加載當前登錄用戶所能看見的所有信息列表，可對指定的信息內容進行“查看”、“收藏”、“轉發(fā)”操作；

“查看”及“轉發(fā)”界面如下：

4.3、欄目管理

信息發(fā)布內容所對應的欄目分類，系統管理員（admin）可對系統所有單位管理；單位管理員或權限用戶只能對本單位添加欄目。

5、交辦事項

5.1、事項發(fā)布

交辦人員在此處進行交辦事項發(fā)布管理，對于已交辦的事項可在列表及時顯示當前辦理進度狀況，點擊辦理進度狀況和列表中的【管理】操作可進入詳細頁面：

點擊列表進度后的數字或【管理】可進入如下頁面

辦理人員交辦事項成功后，待處理人員會在自己【待處理事項】中或【模塊：交辦事項-事項辦理-待處理頁簽下查詢】

5.事項辦理

點擊【首頁-交辦事項】或【交辦事項-事項辦理-待辦理】中的事項都可進行相關詳情頁面，可查看交辦事項具體描述（附件）內容。在交辦事項處理區(qū)域可直接進行辦理描述和附件上傳操作。辦理完成后的數據，若交辦人員簽收處理后，不可更改，若交辦人員進行退回或補發(fā)重辦處理，待辦人員可重復進行處理。

辦理完成后的數據，交辦人員會在【OA首頁-待閱事項中】收到提示。

注意：若交辦時限定必須上報附件，則在辦理的時候必須要上傳附件才能保存；

交辦人員收到提示信息后，點擊交辦事項提醒可直接到達相關交辦事項管理界面，再如下界面中可對辦理的事項進行簽收或退回操作，也可執(zhí)行撤銷

6、文件中心

6.1、個人收藏管理

Ø已收藏文件：自動匯總當前登錄用戶已收藏操作的“電子信箱”、“信息發(fā)布”、“交辦事項

“移除”：還原選擇的文件至未收藏狀態(tài)；相應來源列表標題前收藏狀態(tài)值由“已收藏”變更為“收藏”操作；

“歸類”：在列表中選擇相應目錄，填寫好后編號，可歸類文件至“已歸類”狀態(tài)；

Ø已歸類文件：加載已歸類操作的“收藏文件”，可對收藏的文件進行“撤銷”、“更新”和“導出”操作；點擊左側目錄結構，可過濾右側顯示的文件信息；

“撤銷”：還原已歸類的文件至“已收藏”狀態(tài)；

“更新”：在列表中“填寫歸檔編號”、“選擇歸檔目錄”后，可同步至數據庫中；

“導出”：導出當前條件下所有歸檔公文信息；

Ø分類目錄：加載當前登錄用戶自己創(chuàng)建的目錄結構信息，主要用于個人收藏目錄選擇；

6.公文歸檔管理

Ø待歸檔公文：當前用戶若是“發(fā)文單”、“收文單”最后一步流程歸檔操作人員，則自動匯總已流程審批結束的文件，選擇相應的目錄，可進行“歸檔”操作；

Ø已歸檔公文：加載當前登錄用戶已“歸檔”操作的公文信息；

“撤銷”：還原文件至“待歸檔”狀態(tài)，在待歸檔公文中可見；

“更新”：在列表中“填寫歸檔編號”、“選擇歸檔目錄”后，可同步至數據庫中；

“導出”：導出當前條件下所有歸檔公文信息；

Ø歸檔目錄：加載當前登錄用戶自己創(chuàng)建的目錄結構信息，主要用于公文歸檔目錄選擇；

7、月度計劃

7.1、個人月度計劃

Ø“個人月度計劃”標簽：自動加載當前年份的所有月份月度區(qū)間，過往月份的月度計劃只能進行“查看”，第一次創(chuàng)建當月月度計劃界面如下：

點擊“創(chuàng)建”進行個人月度計劃創(chuàng)建

“上報接收人”原則上為系統預設的各部門主管領導，可手動點擊“系統人員”進行選擇；

“暫存”：保存當前月度計劃內容，但不發(fā)送至部門領導進行查閱匯總；

“保存并發(fā)送”：發(fā)送當前月度計劃內容至部門領導進行查閱匯總；

創(chuàng)建好當前月度計劃后，若部門接收人未對上報的指定月度計劃進行“保存并發(fā)送”操作，則個人月度計劃上報人可對自己的上報內容進行“編輯”，“刪除”，“抄送”操作；

“抄送”：將指定月份的月度計劃內容選擇接收人進行查閱，界面如下：

Ø“部門月度計劃”標簽：加載當前年份的所有部門“已保存”并且“部門成員公開”的科室月度計劃內容；列表月度計劃內容只能進行“查看”操作中；

Ø“局月度計劃”標簽：加載當前年份的所有“已保存”并且“全體成員公開”的局月度計劃內容；列表月度計劃內容只能進行“查看”操作中；

7.部門月度計劃

自動加載當前年份的所有月份月度區(qū)間，過往月份的月度計劃只能進行“查看”，第一次創(chuàng)建當月月度計劃界面如下：

點擊“創(chuàng)建”進行部門月度計劃內容編輯，編輯頁面自動匯總“已上報”狀態(tài)的特定月度計劃區(qū)間成員內容；若新上報的“個人月度計劃”編輯時間比當前“部門月度計劃”編輯時間晚，則對當前部門月度計劃內容進行編輯時自動追加新的內容至相關區(qū)域；

注意：只有當前登錄用戶擁有“部門上報”用戶權限時，才加載“上報接收人”和“部門上報”區(qū)域；

“部門成員公開”并且保存發(fā)送操作的本部門月度計劃，科室成員方能在個人月度計劃-部門月度計劃中查閱；

7.3、局月度計劃

當前系統該功能僅限教育局內部使用，不匯總學校成員上報的部門月度計劃內容；若學校部門月度計劃操作人擁有“部門上報”權限，則在進行月度計劃內容編輯時，匯總其上報的“部門月度計劃內容”

“創(chuàng)建”時自動匯總各部門成員上報的“部門月度計劃內容”；

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“發(fā)布全體成員”：勾選后保存，全體成員可見；否則，反之；

“同步教育網站”：勾選后保存，將該局月度計劃各項內容匯總后，通過交換服務同步至昆山教育網站；

8、工作周報

功能操作及各項數據匯總加載方式參加：月度計劃

9、日常申請

9.1、請假申請單管理

流程流轉審批操作方式同“公文管理---擬發(fā)公文”

9.工作聯系單管理

參加“請假申請單”處理方式；

10、車輛管理

10.1、車輛預約申請

登錄用戶在此填報車輛使用申請信息

10.車輛預約審核

自動加載所有提交到當前登錄用戶的車輛預約信息，點擊列表相關信息查看預約詳情及車輛分配；

“車輛審核”編輯界面如下：

若同一車輛在同一預約時間內已被預約，則在選擇車輛的時候進行提示，但系統允許繼續(xù)提交；

11、會議管理

功能參加“車輛管理”操作；

1公章管理

11、公章使用申請

功能參加“請假單”流轉審批；

1公章使用登記

注意：公章類型、會議室、車輛類型及基本信息由管理人員在“系統管理-預約申請參數”中統一管理維護。

13、工資管理

13.1、工資導入

授權各部門管理人員進行操作，操作人員只可對自己所導入的工資信息進行管理維護；只有發(fā)布狀態(tài)的導入信息，相關人員才能在“工資查看”中查看詳情。

13.工資查看

登錄用戶只能查看自己的相關工資明細。

14、在線咨詢回復

列表數據由“數據同步服務”自動從“昆山教育網站”下載，操作人員可在相關信息上直接進行“回復”及“交辦”操作；

點擊“回復”彈出如下功能界面：

相關回復結果會通過“數據同步服務”推送至昆山教育網站；

點擊“交辦”生成相關交辦單，功能操作形同：“交辦事項—事項發(fā)布”；

15、系統管理

>>單位群組（系統管理員-admin特有，系統單位所屬分組）

>>單位管理（系統管理員-admin特有，系統單位信息、訪問權限管理）

>>部門管理（系統管理員-admin可對所有單位組織結構管理，單位管理員只能操作管理本