該軟件用于開具和打印“湖北省國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票”,包括系統(tǒng)管理、發(fā)票開具、發(fā)票管理三個(gè)模塊。
系統(tǒng)管理-納稅人識(shí)別號(hào)維護(hù)
首次運(yùn)行時(shí)系統(tǒng)提示“請(qǐng)先設(shè)置納稅人識(shí)別號(hào),再重新啟動(dòng)程序”。選擇菜單“系統(tǒng)管理——系統(tǒng)設(shè)置”進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置界面,在此輸入用戶的納稅人識(shí)別號(hào),點(diǎn)擊“確定”按鈕后關(guān)閉程序,再重新運(yùn)行。若用戶在稅務(wù)機(jī)關(guān)變更了納稅人識(shí)別號(hào),請(qǐng)?jiān)诖酥匦略O(shè)置。(注意:如果輸入納稅人識(shí)別號(hào)后重啟程序還是提示輸入納稅人識(shí)別號(hào),可能是用戶沒有將程序解壓到本地磁盤)。
系統(tǒng)管理-發(fā)票代碼維護(hù)
選擇菜單“系統(tǒng)管理——系統(tǒng)設(shè)置”進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置界面,選擇“發(fā)票代碼維護(hù)”標(biāo)簽。發(fā)票代碼維護(hù)用于維護(hù)本系統(tǒng)可開具的發(fā)票代碼。第一次使用本系統(tǒng)時(shí),將納稅人所有可用的發(fā)票代碼和發(fā)票名稱添加到發(fā)票代碼列表中。當(dāng)納稅人購(gòu)買的發(fā)票使用了新的發(fā)票代碼時(shí),也要將其添加到發(fā)票代碼列表中。若要?jiǎng)h除某種發(fā)票,請(qǐng)?jiān)诎l(fā)票代碼列表中選中要?jiǎng)h除的發(fā)票代碼,點(diǎn)擊“刪除”按鈕。
系統(tǒng)管理-品名維護(hù)
選擇菜單“系統(tǒng)管理——系統(tǒng)設(shè)置”進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置界面,選擇“品名維護(hù)”標(biāo)簽。品名維護(hù)用于維護(hù)納稅人需要在發(fā)票中開具的品名。首次使用本系統(tǒng)時(shí)納稅人可將所有品名添加到品名列表中,以后增加新的品名時(shí)同樣可添加到列表中。若要?jiǎng)h除不用的品名,請(qǐng)?jiān)谄访斜碇羞x中品名,點(diǎn)擊刪除按鈕。
發(fā)票開具-開具發(fā)票
開具發(fā)票之前,請(qǐng)先在“發(fā)票庫(kù)存管理”中錄入購(gòu)買的票段信息。選擇菜單“發(fā)票開具——開具發(fā)票”進(jìn)入發(fā)票開具界面。選擇發(fā)票代碼后,點(diǎn)擊發(fā)票號(hào)碼文本框可自動(dòng)代出未開具的最小發(fā)票號(hào)碼。填寫相關(guān)的發(fā)票內(nèi)容,在每一條項(xiàng)目中填寫了數(shù)量和單價(jià)后,點(diǎn)擊“金額”文本框可自動(dòng)計(jì)算相應(yīng)品名的金額。點(diǎn)擊小寫金額欄的文本框可自動(dòng)生成小寫金額和大寫金額。填完發(fā)票內(nèi)容之后點(diǎn)擊“開票”按鈕,“打印發(fā)票”按鈕可用,點(diǎn)擊“打印發(fā)票”可將發(fā)票打印出來。
注意事項(xiàng): 1、同一張發(fā)票不允許出現(xiàn)兩條或以上相同的品名,如果需要請(qǐng)?jiān)谄访蠹泳幪?hào),如1、2等。 2、所有的數(shù)字(包括金額、發(fā)票號(hào)碼)都要使用半角輸入法.
發(fā)票管理-開票信息管理
選擇菜單“發(fā)票管理——開票信息管理”進(jìn)入開票信息管理界面。查詢分為“條件查詢”和“查詢?nèi)俊。“條件查詢”根據(jù)查詢條件中輸入的內(nèi)容進(jìn)行查詢,“查詢?nèi)俊眲t查詢所有的開票信息,查詢結(jié)果都顯示在查詢列表中。在查詢列表中選中一條開票信息,雙擊鼠標(biāo)左鍵可查看發(fā)票明細(xì)信息,單擊“發(fā)票重打”按鈕可重新打印該條開票信息。在查詢列表中選擇一條或多條開票信息,單擊“作廢”按鈕可作廢選中的開票信息。單擊“導(dǎo)出”按鈕可將查詢結(jié)果中未作廢的開票信息保存為Excel文件。