2Do可以幫助我們進行自己的時間管理。想到某一件事并把它記錄下來一般是在兩種情形之下,一種是在桌前或者湖畔,冥想和思考的狀態(tài);另一種是隨意和隨機的狀態(tài),可能正躺著或者在路上。為了方便后續(xù)推進或回想,記錄下來是很重要的第一步,而這款軟件的功能就在于此。
2Do特色
2Do for iOS 和 Mac 版的任務創(chuàng)建面板內(nèi)容結構一致,2Do for Mac 安裝完成后也推薦大家首先配置好快速入口(首選項 - 常規(guī)選項 - 快捷入口)的快捷鍵,通過快捷鍵激活快速入口完成任務的創(chuàng)建。
快速入口界面上包含四個層面的任務元素,從上往下依次體現(xiàn)了其必要性,任務的分類是默認選項,所以一個事項最簡單的元素只是標題、分類這兩項,其他的元素可以有也可以沒有。
清單和項目在 2Do 中可以理解成是包含子項的任務,這種方式對于組織和管理很有幫助,將任務打包既利于管理也便于查看和勾銷。
為了滿足不同場景,時間管理應用普遍都同時支持 Mac 和 iPhone,2Do 也不例外,2Do 推薦的同步方式是 Dropbox,其次是 Reminders(calDAV)。Dropbox 同步方式支持所有的特性,而且還可以選擇分類的排除,Reminders(calDAV)同步方式則可以和系統(tǒng)的提醒事項融合,但是因為是向下兼容,所以「提醒事項」不支持的特性都會被忽略。
值得一提的是,2Do 中除了同步可以選擇分類列表以外,還支持分類自身在所有列表中的排除,這個特性很適合用來放個人任務,設定了排除的分類項前面有個眼睛的小圖標,排除的分類項不會顯示在 2Do 全局的列表中。
2Do使用方法
-將提醒和同步放在一起介紹,是因為它們的相互依存關系決定的,生活場景中多數(shù)時候提醒要依靠 iPhone 來實現(xiàn),而 Mac 上的改動是否能即時的同步到移動終端很重要,大多數(shù)時候 2Do 的表現(xiàn)還不錯,不過鑒于 iPhone 后臺刷新本身的不確定性,很多時候還是要打開 2Do 應用后才能完成刷新。
-如果選擇 Dropbox 同步額外需要考慮網(wǎng)絡暢通的問題,推薦搭配 Surge 來使用,否則退而求其次只能改成 calDAV 同步的方式。
-學習和適應一個新的軟件需要時間,從一個 GTD 軟件轉移到另一個更需要時間,而且事務本身才是重點,如果因為軟件導致任務遺漏反而違背初衷,軟件畢竟只是一個輔助工具。
不妨將遷移當成一個長期的任務創(chuàng)建到你的 2Do 里面。
-遷移并不一定要在短時間內(nèi)完成,雙方適應也需要時間,所以可以將安裝 2Do 作為一個時間切分點,之后的任務嘗試添加到 2Do 當中,涉及到項目推進類型的復雜任務在里程碑或者節(jié)點任務完成之前先保持原有的應用不變。在一個漸進和相互熟悉的過程中慢慢完成遷移。
-或者在某個周末用比較完整的時間段來梳理一下現(xiàn)階段的任務計劃,有選擇性的投放到 2Do 當中。
-使用習慣上,2Do 的設置中同樣有「GTD 收件箱」的勾選項,打開后列表中會增加「收件箱」列表項,可以按照 GTD 的使用邏輯先將所有任務添加到「收件箱」,然后再梳理、分類和注釋。