易人快遞單打印軟件專業(yè)版是一款用于快遞單批量導(dǎo)入、批量打印、淘寶自動下載/自動合并定單、自動發(fā)貨(僅VIP版)的專業(yè)化軟件。所見即所得的快遞單打印軟件,用戶可以自由的移動各內(nèi)容的位置進行調(diào)校,一次調(diào)校永久使用,使會計人員填寫快遞單變得輕松、規(guī)范。
使用流程:
1.校準(zhǔn)打印機:
點擊“校準(zhǔn)打印機”,根據(jù)提示選擇打印機,放入A4紙,紙張左上角打印出一個小黑框,量出黑杠左上角與紙張左上角的距離,分別填入相應(yīng)的文本框中,點擊“確認(rèn)”,保存打印機參數(shù)。
2.校準(zhǔn)發(fā)件人、發(fā)件地址等要素
點擊“顯示基準(zhǔn)網(wǎng)格”,根據(jù)快遞單的寬和高輸入數(shù)值,按住鼠標(biāo)拖動,以選擇需要校準(zhǔn)的文本框,選擇好后按箭頭鍵移動到相應(yīng)的位置。
3.試打印,如有不準(zhǔn)之處,重復(fù)第2步,直至所有要素對準(zhǔn)。
4.退出,根據(jù)提示保存修改的位置參數(shù),以后每次打開只需填入相應(yīng)的數(shù)值,打印即可。
使用問題問答
1.如何使打印內(nèi)容與快遞單格式嚴(yán)格對準(zhǔn)?
答:佳創(chuàng)易人快遞單打印軟件提供了“校準(zhǔn)打印機”功能,只要用戶把一張A4紙放入打印機,使用校準(zhǔn)功能時會在紙的左上角打印出一個小矩形框,分別量出小矩形框的左上角與紙張左邊緣和上邊緣的距離(單位為毫米),填入軟件提示的相應(yīng)框中即可(同一個打印機打印也會有微小的誤差,可以多打印幾次校準(zhǔn)圖形,將邊距的平均值填入。系統(tǒng)會記住校正值,并且當(dāng)你再選擇其他快遞單規(guī)格時只要打印機不變,以后就可以直接打印
2.通過第一種方法校正后,仍有小量偏差怎么辦?
答:可以根據(jù)偏差的值,適當(dāng)修改校正值。比如,根據(jù)第1步輸入的橫向校正值為13.0,縱向校正值為14.2,而打印的內(nèi)容偏左0.5毫米,向下偏了0.2毫米,則把打印的橫向校正值調(diào)為12.5,縱向調(diào)為14.4則可。(校準(zhǔn)量以打印出來的阿拉伯?dāng)?shù)字正好位于相應(yīng)的快遞單格子最中間即可。校準(zhǔn)時可以先用A4紙打印,把打印結(jié)果與快遞單核對位置)如果只是個別的內(nèi)容(如郵編)沒對準(zhǔn),可以直接在根據(jù)顯示的網(wǎng)格移動相應(yīng)的文本框位置(移動方式見第9條)。
3.如何填寫內(nèi)容?
答:只要在軟件界面中相應(yīng)的位置填入要填寫的快遞單數(shù)據(jù)就可以了。
4.如何注冊使用本軟件?
答:點擊“注冊”按鈕,軟件會提示您相應(yīng)的電腦特征碼,只需把電腦特征碼通知我方,您就可以注冊,并永久使用本軟件(只允許在注冊的電腦上使用。)
5.更換了打印機后,是否需要重新進行校準(zhǔn)?
答:每臺打印機的偏差值不同,使用不同的打印機需要重新校準(zhǔn)。
6.為什么更換電腦后,原來的注冊碼無法使用了?
答:本系統(tǒng)的注冊碼與電腦一一對應(yīng),一個注冊碼只能在相應(yīng)的電腦上使用,對其他電腦無效。
8.如何選定文本框?
答:在顯示的快遞單上按信鼠標(biāo)左鍵,并拖動鼠標(biāo),處于鼠標(biāo)拖動形成的矩形內(nèi)的文本框?qū)⒈贿x定,選定的文本框背景將變?yōu)榛疑?/p>
9.如何改變文本框的大?
答:以第8條的方法選定要改變大小的文本框后,用“shift+箭頭鍵”可以改變文本框的大小,按箭頭鍵可移動文本框位置。
10.如何取消文本框的選定?
答:只要在快遞單上沒有文本框的任何地方點擊一下鼠標(biāo)左鍵就可以取消文本框的選定。
11.如何改變字體、字號、下劃線等字體屬性?
答:改變字體屬性可以在相應(yīng)的文本框點鼠標(biāo)右鍵,此時會彈出改變字體菜單,選擇其中菜單就可以改變所有字體屬性了。如果只是改變字號,也可以選定相應(yīng)的文本框后用“Ctrl+箭頭鍵”來改變,這種方式可以同時改變多個文本框的字號。
12.為何要顯示網(wǎng)格?
答:網(wǎng)格是為用戶校準(zhǔn)每個文本框位置的參考線,每小格2毫米的網(wǎng)格線可以讓用戶很方便地進行文本框位置和大小調(diào)整,即使顯示時,網(wǎng)格線也不會打印到進賬單上。
13.為何打印機不走快遞單?
答:可能是快遞單太薄,需要在打印機設(shè)置中將打印介質(zhì)設(shè)為薄紙或快遞單打;也可能是因為快遞單太窄,打印機以為處于“無紙狀態(tài)”,這時應(yīng)當(dāng)把紙張設(shè)置變小,如將原來A4紙打印改為A5紙(以上修改均可以在打印機屬性中完成)。
14.為何我的文本框無法縮得更。
答:可能是因為字號太大了,更小的文本框無法容納,可以先縮小字號,再縮小文本框。
15.什么是校準(zhǔn)數(shù)字?
答:校準(zhǔn)數(shù)字是對小寫金額進行位置校準(zhǔn),用戶只需輸入整個小寫金額區(qū)的寬度及格數(shù)即可(默認(rèn)為45毫米,及11格)。