優(yōu)校教務(wù)管理系統(tǒng)

優(yōu)校教務(wù)管理系統(tǒng)是一款為教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供的教務(wù)管理軟件，這款軟件可以讓你系統(tǒng)的管理培訓(xùn)機(jī)構(gòu)中的學(xué)員，軟件提供了打卡功能，學(xué)生上課可以打卡報(bào)道。這款軟件旨在幫助教育培訓(xùn)行業(yè)優(yōu)化日常的學(xué)生檔案、課程排課及課堂考勤管理等工作。并通過(guò)流程化引導(dǎo)，簡(jiǎn)化操作并快速提高工作效率。

功能特色：

基本功能：

檔案管理。對(duì)學(xué)員、教師和員工的信息分類整理，快速查看閱讀。

課程排課。便捷的教師排課界面，清晰的學(xué)員購(gòu)課流程。

課堂考勤。學(xué)員簽到、簽退、缺勤和請(qǐng)假。

財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)。教師，員工的提成計(jì)算。

分析統(tǒng)計(jì)。學(xué)員流失、課時(shí)統(tǒng)計(jì)、招生統(tǒng)計(jì).

您的煩惱：

每天太多學(xué)生了，考勤忙不過(guò)來(lái)啊�。。�

總有那么幾個(gè)學(xué)生的考勤狀態(tài)是登記錯(cuò)了。老師算提成時(shí)又得質(zhì)疑您，煩�。�！

智能考勤能幫您：

上課前刷一刷卡，系統(tǒng)自動(dòng)幫您“簽到”。

下課前刷一刷卡，系統(tǒng)自動(dòng)幫您“簽退”。

您的煩惱：

客戶固話來(lái)電時(shí)，只能問(wèn)“請(qǐng)問(wèn)您是誰(shuí)？”。并且是經(jīng)�；卮鹆藥状�，您還是沒(méi)法把他/她的信息給找出來(lái)!!!

電話多了，間隔長(zhǎng)了，忘記了客戶上次咨詢的問(wèn)題？

接待的新增學(xué)員成功率低,不知道什么原因？每次新員工上崗，總得重新培訓(xùn)她各種狀況下的客戶溝通用語(yǔ)。

CRM能幫您：

來(lái)電/去電自動(dòng)顯示客戶姓名。
現(xiàn)在固話來(lái)電時(shí)，您終于可以直接說(shuō)出來(lái)了。“您好，XXX家長(zhǎng)”，客戶感覺(jué)更加親切了。

來(lái)電/去電自動(dòng)匹配客戶的所有通話記錄。不得不贊您，“您都記得呀！”。

通話錄音。您不在時(shí)公司時(shí)，接待人員也不敢懈怠。好的錄音還能作為以后培訓(xùn)使用哦！

您的煩惱：

每次發(fā)短信時(shí)，整理個(gè)名單都耗費(fèi)好多時(shí)間��！

手機(jī)發(fā)短信，1毛錢(qián)一條，貴！

推送/短信群發(fā)能幫您：

無(wú)論是個(gè)人，還是群發(fā)，都可以幫您快速整理名單出來(lái)。

下載APP，享免費(fèi)推送。

普通短信，價(jià)格實(shí)惠。

使用方法：

如何連線考勤機(jī)并進(jìn)行刷卡考勤

首先用網(wǎng)線把考勤機(jī)與路由器連接好，然后在考勤機(jī)上長(zhǎng)按“OK”鍵5秒進(jìn)入設(shè)置界面，選擇“通訊設(shè)置”——> ”網(wǎng)絡(luò)設(shè)置”  ，設(shè)置當(dāng)前考勤機(jī)的IP，并且確認(rèn)，打開(kāi)優(yōu)校教務(wù)管理系統(tǒng)，打開(kāi)今日考勤的界面，點(diǎn)擊右上角紅色字體“考勤機(jī)未啟動(dòng)(點(diǎn)擊啟動(dòng))” 連接成功 ，把“設(shè)為主考勤機(jī)”“啟動(dòng)刷卡簽到”“需要刷卡簽退”前打勾勾上，進(jìn)入學(xué)員檔案進(jìn)行考勤卡的綁定，綁定成功后可進(jìn)行刷卡考勤。

一、統(tǒng)計(jì)前需要的設(shè)置 - 課程期號(hào)及關(guān)聯(lián)上期課程

1.設(shè)置課程期號(hào)

第二期的續(xù)報(bào)率 是由第二期的課程 與 第一期的課程的學(xué)員比較而得，所以需要告訴系統(tǒng)，哪個(gè)是第一期，哪個(gè)是第二期的課程，并且把各個(gè)課程的第一期與第二期一一關(guān)聯(lián)起來(lái)。

操作步驟：

1.設(shè)置第一期的課程的期號(hào)。如第一期是“201501期”，則如下圖：

2. 設(shè)置第二期的課程期號(hào)。如上，假設(shè)第二期是“201502期”，則如下圖：

3. 設(shè)置第一第二期完成后，進(jìn)入到檔案管理 → 教師檔案 → 某個(gè)教師的檔案詳情頁(yè)面 → 課程查詢標(biāo)簽頁(yè)，可以看到步驟1、2的設(shè)置結(jié)果。

問(wèn)題在于第一期、第二期各自都包含了多門(mén)課程，第一期的哪個(gè)課程與第二期的哪個(gè)課程比較
呢？這是接下來(lái)的第4步講到的，當(dāng)前課程與上期課程關(guān)聯(lián)的操作。

4.當(dāng)前課程關(guān)聯(lián)上期課程。

關(guān)聯(lián)上一期課程：

點(diǎn)擊完成后效果如下：

5.比較課程的兩期的續(xù)報(bào)率

二、統(tǒng)計(jì)課程的續(xù)報(bào)率

1.統(tǒng)計(jì)頁(yè)面

進(jìn)入統(tǒng)計(jì)分析→課程續(xù)報(bào)率頁(yè)面

2.統(tǒng)計(jì)條件

B期課程的續(xù)報(bào)率是由 A期課程的學(xué)員 與 B課課程的學(xué)員對(duì)比所得。所以系統(tǒng)只需要找出A期課程與B期課程，并且找出對(duì)應(yīng)的課程對(duì)比即可。

續(xù)報(bào)率公式解釋：

B期課程的續(xù)報(bào)率=B期應(yīng)報(bào)人數(shù)/B期應(yīng)報(bào)人數(shù)。

B期續(xù)報(bào)人數(shù)：A期報(bào)讀，并且B其也報(bào)讀的學(xué)員人數(shù)。

B期應(yīng)報(bào)人數(shù)：A期報(bào)讀的所有學(xué)員人數(shù)。

優(yōu)校系統(tǒng)中的統(tǒng)計(jì)條件解釋：

優(yōu)校系統(tǒng)續(xù)報(bào)率操作教程

更新日志：

優(yōu)校 2.1.2.0版

更新內(nèi)容

【優(yōu)化】短信發(fā)送格式。

- 增加支持長(zhǎng)短信，不切割短信發(fā)送。

- 優(yōu)化收件人設(shè)置 及 計(jì)費(fèi)界面。

【新增】定制統(tǒng)計(jì)。新增支持定制您的專屬查詢。

 請(qǐng)進(jìn)入 統(tǒng)計(jì)分析--> 定制統(tǒng)計(jì) 頁(yè)面查看。

【新增】支持批量報(bào)讀課程。

 請(qǐng)進(jìn)入課堂管理中購(gòu)買(mǎi)課程，根據(jù)提示操作