有道云協(xié)作

有道云協(xié)作是有道筆記為企業(yè)團(tuán)隊(duì)提供的一款云協(xié)作工具，這個(gè)平臺(tái)可以讓你實(shí)時(shí)了解團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)，提高團(tuán)隊(duì)工作效率。軟件提供了加密功能，讓你的資料保證安全不外泄，有道云協(xié)作支持多平臺(tái)，它可以讓你的團(tuán)隊(duì)從此零距離，隨時(shí)隨地都能交流。

有道云協(xié)作介紹：

雖然同樣是服務(wù)于員工之間相互協(xié)作的軟件，但比起 Teambition、明道等工具來(lái)，有道云協(xié)作的對(duì)手更應(yīng)該是 WPS 輕辦公、Google Docs 和 Office 365。在國(guó)內(nèi)因?yàn)楣雀锜o(wú)法訪問(wèn)，不像國(guó)外很多同類(lèi)小團(tuán)隊(duì)使用 Google Docs 做共享，給國(guó)內(nèi)替代品提供了生存空間。

有道自己的統(tǒng)計(jì)顯示，國(guó)內(nèi)小型團(tuán)隊(duì)使用 QQ 群，網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)，郵件來(lái)共享小文檔，但是這樣就存在版本控制和多人協(xié)作方面的困難。他們說(shuō)這些每一種方式，都有七成左右的企業(yè)用戶(hù)不滿(mǎn)意。

使用方法：

有道云協(xié)作是一款多平臺(tái)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具，包括桌面版、網(wǎng)頁(yè)版、Android版、iPhone版。

Windows桌面板和Android版、iPhone版的有道云協(xié)作是融合在有道云筆記中的，可以通過(guò)有道云筆記的官網(wǎng)或者App Store、應(yīng)用市場(chǎng)中搜索并下載4.0及以上版本的“有道云筆記”體驗(yàn)。

網(wǎng)頁(yè)版有道云協(xié)作可以通過(guò)其官網(wǎng)登陸使用。

MAC版有道云協(xié)作可以通過(guò)官網(wǎng)下載或者在App Store中下載。

【全貌】

這里我首先用桌面端來(lái)介紹。可以看到，桌面端云協(xié)作的最左側(cè)是群列表，中間最主要的區(qū)域是進(jìn)行團(tuán)隊(duì)資料管理的地方，而最右側(cè)是團(tuán)隊(duì)即時(shí)通訊區(qū)。

【怎么建群呢？】

在有道云協(xié)作中，群的建立可以圍繞一個(gè)項(xiàng)目、一個(gè)職能、一個(gè)興趣。

群的創(chuàng)建很有靈活，不需要僵化的根據(jù)公司的一級(jí)二級(jí)行政部門(mén)來(lái)劃分。而且建立這些群的過(guò)程非常簡(jiǎn)單，只要幾分鐘的時(shí)間。還可以在建好的群中復(fù)制邀請(qǐng)鏈接，邀請(qǐng)同伴加入。

【團(tuán)隊(duì)資料管理】

云協(xié)作支持所有主流的資料格式，包括Office、PDF、圖片、筆記、表格和其他任意類(lèi)型的文件。

Office類(lèi)型的資料在云協(xié)作中得到了深度的支持，保存在協(xié)作群中的word、excel、ppt等，只要一個(gè)點(diǎn)擊就可以在本地打開(kāi)進(jìn)行編輯，當(dāng)這個(gè)Word文檔關(guān)閉之后，被修改過(guò)的文檔就會(huì)自動(dòng)同步到協(xié)作群中，避免了每次修改都下載、找臨時(shí)的地方存放、再上傳這些繁瑣的操作。

云協(xié)作中也將云筆記中的筆記格式平滑遷移了過(guò)來(lái)。和Word格式相比，筆記格式更輕量，可以直接在云協(xié)作中編輯筆記內(nèi)容。

【版本管理】

在云協(xié)作中文檔的每一個(gè)歷史版本都被保存下來(lái)，而且每次修改的痕跡都能清晰的展示。只有點(diǎn)擊相應(yīng)的版本號(hào)，就可以看到對(duì)應(yīng)的版本內(nèi)容。

其中筆記格式的文檔可以通過(guò)顏色標(biāo)識(shí)清晰的看到每次修改的新增和刪除。

【協(xié)同表格】

有道云協(xié)作支持了一個(gè)非�？岬奈募�格式，那就是“協(xié)同表格”。協(xié)同表格的最大特色是多個(gè)人可以在同一個(gè)時(shí)間對(duì)同一個(gè)表格實(shí)時(shí)進(jìn)行編輯。一目了然，非常清晰。同時(shí)，還可以在這里做進(jìn)度管理。

【團(tuán)隊(duì)實(shí)時(shí)通訊】

當(dāng)在桌面端對(duì)相關(guān)筆記進(jìn)行了修改，或者作出評(píng)論之后，一條修改通知會(huì)在桌面端自動(dòng)生成。正在外出的同伴，不在電腦旁，也可以在手機(jī)上收到這條通知，實(shí)時(shí)查看剛剛修改過(guò)的筆記內(nèi)容。同樣，在手機(jī)協(xié)作中的任何動(dòng)態(tài)也會(huì)即時(shí)同步到PC端。而且，還可以@相應(yīng)的負(fù)責(zé)人，團(tuán)隊(duì)成員間可以實(shí)時(shí)信息同步共享，快速作出反應(yīng)。

【搜索】

團(tuán)隊(duì)資料越來(lái)越多，還可以通過(guò)搜索，快速定位相關(guān)資料。資料和討論區(qū)的內(nèi)容都可以被搜索到。

【增強(qiáng)版】

目前上述的這些功能，在有道云協(xié)作都是完全免費(fèi)的。

對(duì)于規(guī)模更大，功能需求更強(qiáng)的企業(yè)，有道云協(xié)作近期會(huì)推出增強(qiáng)版來(lái)滿(mǎn)足這類(lèi)企業(yè)的需求，敬請(qǐng)期待吧！