Asana團(tuán)隊(duì)協(xié)作

Asana手機(jī)版是一個(gè)集郵件、辦公、文檔、溝通于一體的任務(wù)管理平臺(tái)，它注重使用鍵盤的快捷方式，可以幫你節(jié)省不少工作的時(shí)間。Asana希望把電子郵件最有用的部分和活動(dòng)內(nèi)容源、通知和其他類型的郵件系統(tǒng)（比如你在Facebook和Twitter這樣的網(wǎng)站上看到的那種）結(jié)合起來(lái)，在Asana中形成一個(gè)信息欄，讓你看到你和同事的所有活動(dòng)。

功能特色：

組織任務(wù)
為你自己或團(tuán)成員快速創(chuàng)建任務(wù)。增加目的任務(wù)、提醒以及請(qǐng)求。
工作交流
直接評(píng)論任務(wù)并收到團(tuán)隊(duì)任務(wù)和項(xiàng)目進(jìn)度的通知。
管理合作
跟蹤任務(wù)的日期、執(zhí)行者以及筆記。
計(jì)劃日程
查看并管理你的任務(wù)列表。還可以重新計(jì)劃任務(wù)優(yōu)先級(jí)以及改變狀態(tài)。
移動(dòng)辦公
掃動(dòng)完成任務(wù)，并會(huì)即時(shí)通知你的團(tuán)隊(duì)有關(guān)你的任務(wù)完成情況。
網(wǎng)上同步
無(wú)論是在Asana的網(wǎng)頁(yè)應(yīng)用還是你的手機(jī)或平板上，你和你的團(tuán)隊(duì)都將收取更新并保持同步。
免費(fèi)
免費(fèi)增加任務(wù)、項(xiàng)目以及評(píng)論（最多15人）。

Asana優(yōu)勢(shì)：

首先，Asana 的層次是清晰且完整的，在 Asana 中可以建立一個(gè) Workspace，我們稱這個(gè)為團(tuán)隊(duì)。在建立 Workspace 之后可以建立數(shù)個(gè) Project 即項(xiàng)目，項(xiàng)目之下可以直接建立 Task 也可以將多個(gè) Task 合并為一個(gè) Section（我們稱之為任務(wù)列表），在同一個(gè)任務(wù)之下，可以建立多個(gè) Subtask（子任務(wù)）。

每個(gè)任務(wù)下面可以再分為多個(gè)子任務(wù)，可以指派給不同的人

Project 層級(jí)以下的項(xiàng)目均可以 Asign（指派）給某個(gè)人，這個(gè)功能在之前測(cè)試的許多項(xiàng)目管理中都無(wú)法做到：我們可以把整個(gè) Section 都指派給某個(gè)人來(lái)負(fù)責(zé)，但其中的具體任務(wù)不一定全由他來(lái)完成，他可以將不同的任務(wù)分配給不同的人，同時(shí)一個(gè)任務(wù)有可能需要多個(gè)人來(lái)協(xié)作完成不同的步驟，每一個(gè)子任務(wù)又可以指派給不同的人。

以一個(gè)簡(jiǎn)單的例子進(jìn)行解構(gòu)這個(gè)過(guò)程：比如以 TECH2IPO 與創(chuàng)投平臺(tái)天使匯的合作為例，合作本身即為一個(gè) Project，然后“日常的創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目互推”（對(duì)應(yīng)的是“非日常的創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目報(bào)道”）我們會(huì)建立一個(gè) Section，其中每一個(gè) Task 是一個(gè)創(chuàng)業(yè)報(bào)道，撰寫每一篇報(bào)道的過(guò)程中需要與不同的人溝通則劃分為 Subtask，所有 Subtask 完成的時(shí)候 Task 就完成了。

這樣細(xì)分到具體執(zhí)行細(xì)節(jié)的方式的好處是，在 Asana 的個(gè)人 Calendar 中，我們可以清楚的看到“我”在團(tuán)隊(duì)中要做什么，在我的 To-Do List 中直接陳列處理的是“我要寫一篇文章”或是“寫某篇專稿的某一個(gè)部分”而不是展示“我要參與這次的專題”這樣一個(gè)模糊的不可執(zhí)行概念。

我的日歷上的每一件事都是確實(shí)我要做的，而不是待分解的模糊任務(wù)

Asana 可以在同一個(gè)工具內(nèi)實(shí)現(xiàn)對(duì)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的時(shí)間管理，并且這兩套系統(tǒng)是共榮共通的。在 Asana 中有兩種方式建立私人任務(wù)，一種是在 Workspace 之外的“Personal Projects”這個(gè)虛擬的團(tuán)隊(duì)（Workspace）中建立，另一種是在團(tuán)隊(duì)中的 My Task 界面建立一個(gè)任務(wù)不將其添加到任何 Project 中，也不添加任何 Follower，那么這個(gè)任務(wù)對(duì)團(tuán)隊(duì)就是隱形的。這兩者的主要區(qū)別是：

Personal Projects 是一個(gè)虛擬的團(tuán)隊(duì)，它下面有完整的四層結(jié)構(gòu)（Project、Secition、Task、SubTask），在這里面做的任何操作都是獨(dú)立于團(tuán)隊(duì)的，不能指派給除自己以外的人（指派之后，這個(gè)任務(wù)會(huì)從你的 Personal Projects  中消失，轉(zhuǎn)移到對(duì)方的 Personal Projects，如果該任務(wù)完成，會(huì)有一個(gè)通知回饋任務(wù)指派人該任務(wù)已完成。），但可以添加外部 Follower，分享自己個(gè)人任務(wù)的進(jìn)度。

在團(tuán)隊(duì)中建立無(wú)從屬任務(wù)，這個(gè)方式可以更加方便處理那些有可能轉(zhuǎn)化為團(tuán)隊(duì)任務(wù)的事情。它只有 Task 和 Subtask 兩個(gè)層級(jí)。我們的建議是所有工作上的事情都以這種方式建立，一旦需要的時(shí)候，隨時(shí)可以將這個(gè) Task 轉(zhuǎn)移進(jìn)團(tuán)隊(duì)的某個(gè) Project 或 Section 中。

另外，在整個(gè) Asana 中基本做到了有列表的地方就有日歷，日歷的層級(jí)也異常清晰，我們可以看到整個(gè) Workspace（團(tuán)隊(duì)）的日歷，也可以看到 Project 的日歷，還可以看到個(gè)人的日歷。個(gè)人的日歷上呈現(xiàn)的就一定是“我”要做的事情，無(wú)論這個(gè)任務(wù)是隸屬于團(tuán)隊(duì)、某個(gè) Project 還是某個(gè) Task 下面的 Subtask。具體的區(qū)別如下：

My Tasks Calendar - 所有 Asign 為我的需要我執(zhí)行任務(wù)和我個(gè)人創(chuàng)建的無(wú)從屬任務(wù)的日歷

Project Calendar - 該 Project、Section 下的全部任務(wù)的日歷

Team Calendar - 該 Workspace 下所有公開(kāi)任務(wù)的日歷

All Tasks Calendar - 該 Workspace 下所有公開(kāi)任務(wù)、我個(gè)人創(chuàng)建的無(wú)從屬任務(wù)的日歷

其次，Asana 在任務(wù)管理本身之外的地方給了我們很大的驚喜。點(diǎn)開(kāi) Asana 的 Apps Integrations 頁(yè)面中，我們可以看到 Asana 支持海量的效率類工具整合。比如 TECH2IPO 團(tuán)隊(duì)幾乎同時(shí)都在個(gè)人的使用印象筆記，Asana 可以實(shí)現(xiàn)當(dāng)我在印象筆記指定的筆記本中建立一個(gè)新筆記的時(shí)候就自動(dòng)在 Asana 中創(chuàng)建一個(gè)任務(wù)，讓 Asana 變成了在后臺(tái)默默工作的行政助理（由于 Asana 支持的是 Evernote 不是印象筆記，所以這個(gè)具體的過(guò)程是要使用到 Zapier，電子郵件做跳轉(zhuǎn)）。另外，Asana 支持內(nèi)嵌在 Wordpress 中，這一點(diǎn)也十分便于利用 Wordpress 搭建的媒體團(tuán)隊(duì)的協(xié)作（小預(yù)告：TECH2IPO 將于近期遷移到 WP 平臺(tái)）。 

由于 Asana 在硅谷的知名度和影響力，Asana 支持幾乎所有常用的外國(guó)云服務(wù)，這一點(diǎn)是不容忽略的，Asana 自身完善的 API 也保證了其延展性。在國(guó)內(nèi)的同類產(chǎn)品中，沒(méi)有一點(diǎn)能夠做到這一點(diǎn)。這為我們之后選擇配套服務(wù)（比如云存儲(chǔ)，文檔等）以及以后更換相關(guān)的配套服務(wù)提供了便利。

最后一點(diǎn)，Asana 雖然不是最漂亮的，但是 Asana 無(wú)論是在 iOS 上還是 Android 上都有第三方客戶端來(lái)保障用戶體驗(yàn)。在我們之前測(cè)試 Asana 的時(shí)候曾經(jīng)對(duì) Asana 移動(dòng)端“保守”的畫風(fēng)進(jìn)行過(guò)吐槽。但是，在我們決定深入的使用 Asana 之后發(fā)現(xiàn)，因?yàn)?Asana 開(kāi)放了其全部 API，我們可以找到其他的客戶端來(lái)替代 Asana 自身的客戶端。這樣就滿足了顏控不同的審美需求。

中文名：Asana

包名：com.asana.app

MD5值：509b686e7f657b9c510717e10fa32e00