神州浩天學生宿舍管理軟件是一款神州浩天學生宿舍/宿舍學生公寓管理系統(tǒng)軟件,學生宿舍管理系統(tǒng)實現(xiàn)計算機來管理宿舍和學生的信息,把宿舍管理部門的工作人員從日常繁雜的事務中解脫出來。通過使用學生宿舍管理系統(tǒng)可以提高高校宿舍管理部門的工作效率;減少不必要的人力,物力和財力的支出;方便宿舍管理部門的工作人員全面地掌握學生住宿情況等目的。
軟件說明
隨著計算機技術的快速發(fā)展以及網(wǎng)絡的推廣,基于計算機和網(wǎng)絡的高校管理軟件得到廣泛的應用。對于學校而言,學生宿舍管理是必不可少的組成部分。目前大多數(shù)學校停留在宿舍管理部門的工作人員手工記錄數(shù)據(jù)的階段,手工記錄對于規(guī)模小的學校來說勉強可以接受;但對于學生信息量比較龐大,需要記錄存檔的數(shù)據(jù)比較多的高校來說,人工記錄是相當麻煩的,而且當查找某條記錄時,由于數(shù)據(jù)量龐大,只能依靠人工去一條一條地查找,這樣不但麻煩而且浪費許多時間,工作效率比較低。采用計算機來管理宿舍和學生的信息,大大提高了查詢的速度,節(jié)約了人力和物力資源,達到了預期的要求。
軟件功能
一、系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理模塊主要分四個:1、系統(tǒng)配置 2、系統(tǒng)高級參數(shù)設定 3、初始化樓房信息 4、管理員管理。其中,系統(tǒng)配置主要針對整個系統(tǒng)第一次的統(tǒng)一化操作;系統(tǒng)高級參數(shù)設定只為方便系統(tǒng)前期調(diào)試及配置用,在系統(tǒng)正常開通后則會在配置中關閉該功能;而初始化樓房信息,則是對統(tǒng)一入住前,對所有標準樓房信息的統(tǒng)一初始化。剩下的便是管理員管理,管理員管理又將包括:超級用戶登錄、普通用戶登錄、用戶密碼修改、用戶管理、用戶權限劃分、退出系統(tǒng)六個部分。
a.超級用戶登錄:實現(xiàn)系統(tǒng)管理人員登錄,開放系統(tǒng)操作的所有權限。
b.普通用戶登錄:實現(xiàn)一般管理人員登錄,對系統(tǒng)指定權限進行相關操作。
c.用戶管理:實現(xiàn)系統(tǒng)管理人員授予或取消一般用戶登錄該系統(tǒng)的用戶名和密碼。
d.用戶權限劃分:實現(xiàn)系統(tǒng)管理員授予一般用戶的操作權限。
e.密碼修改:實現(xiàn)所用用戶的密碼更改功能。
f.退出系統(tǒng):實現(xiàn)正常退出宿舍管理系統(tǒng)。
二、宿舍管理
宿舍(公寓)管理模塊包括:樓房管理、宿舍管理、員工管理、宿舍基本信息查詢、宿舍信息修改、宿舍內(nèi)物品管理、遷出管理等七個大的部分。
a.樓房管理:登記學校所有住宿樓情況。
b.宿舍管理:登記學校所有宿舍的情況。
c.員工原理:實現(xiàn)樓房管理人員的添加功能。
d.宿舍基本信息查詢:通過宿舍編號等對宿舍基本信息的查詢
e.宿舍信息修改:實現(xiàn)對宿舍基本信息的修改
f.宿舍內(nèi)物品管理:對所有宿舍內(nèi)部原有公物(如空調(diào)、電視等)的錄入,修改,查詢等操作
e.遷出管理:對入住的某些或者某一批人員進行遷出管理
三、學校年/班級信息、學生信息管理
a.學生基本信息錄入:實現(xiàn)學生基本信息情況的登記及宿舍的分配功能。
b.學生學期注冊管理:登記學生在校期間每學期的宿舍繳費情況。
c.學生離校管理:實現(xiàn)學生畢業(yè)離校處理,注銷該學生信息。
d.學生信息修改:實現(xiàn)登記學生基本信息的修改以及學生宿舍變動修改。
e.學校年、班級信息管理:實現(xiàn)對學校年級、班級編號及相關信息的處理。
f.學院分類管理:實現(xiàn)對學校學院分類管理。
四、水電費管理
水電費管理模塊包括:費用標準,水費、電費管理,網(wǎng)絡費管理,房租費管理、統(tǒng)計報表三大個功能。
a.費用標準:設置水費、電費、網(wǎng)費的標準,以方便統(tǒng)計只用。
五、資產(chǎn)管理
資產(chǎn)管理主要是對固定資產(chǎn)和私有財產(chǎn)的登記處理。
六、宿舍衛(wèi)生管理
衛(wèi)生管理模塊主要實現(xiàn)對不同時段對各個宿舍的衛(wèi)生檢查登記,評分,以及報表的打印導出功能。
七、違紀管理
違紀管理模塊主要實現(xiàn)對違反宿舍管理條例人員的處理情況登記。
八、裝修管理
維修管理模塊包括:維修登記、賠償管理兩大功能。
維修登記:實現(xiàn)對樓房宿舍維修的登記管理。
賠償管理:實現(xiàn)對樓房宿舍物品損壞賠償?shù)牡怯浌芾怼?/p>
九、出入登記管理
出入登記主要針對學生等物品出入登記,外來人員登記信息的處理等。
十、報表管理
報表管理模塊包括:學生信息打印、員工信息打印、宿舍交費情況打印、物品出入樓信息打印、某宿舍住宿情況打印五個功能。報表是數(shù)據(jù)庫應用程序設計中非常重要的一部份,數(shù)據(jù)庫應用程序通常都要生成報表,并且把所需信息打印出來,方便用戶存檔等得方面上的管理。一下為該模塊下面的各個小模塊的詳細設計。
A、學生信息報表
設計思想:能夠?qū)崿F(xiàn)某學生詳細基本情況的查詢打印。當因為某些原因需要查詢某學生信息時,可以調(diào)用該功能模塊來實現(xiàn)。
B、員工信息報表
設計思想:能夠?qū)崿F(xiàn)某棟樓房所有員工情況的查詢打印,如果想了解某宿舍樓工作人員的詳細情況,可以調(diào)用該模塊來實現(xiàn)。
C、宿舍交費情況報表管理
設計思想:
該模塊實現(xiàn)的是對學生每學期所交納住宿費的一個詳細情況的查詢。在學生即將畢業(yè)離校時可以通過該功能模塊來查詢一下,那些同學還欠有學校住宿費,在其交清之前將不準其離校,已交清的同學就可以進行離校手續(xù)的辦理了。 一般來說我們真正需要并且有用的信息就是未交清住宿費的學生清單,在學生畢業(yè)時可以通過此單來收取學生補交的住宿費等。
D、學生物品出入報表
設計思想:能夠?qū)崿F(xiàn)查詢某學生物品出入宿舍樓房的詳細信息。如果想查看一下該學生一段時間內(nèi)的出樓情況,可以通過該窗口來實現(xiàn)。
E、住宿信息報表
設計思想:能夠?qū)⒛乘奚岬脑敿殞W生住宿情況打印出來。在某些情況下如果需要查看某個宿舍的詳細學生情況可以調(diào)用該窗體實現(xiàn)報表打印功能。
F、來訪信息報表
設計思想:主要實現(xiàn)的是將某個時間內(nèi)所有來訪人員的詳細信息打印出來,以便于查詢某些信息。
十一、數(shù)據(jù)庫管理
數(shù)據(jù)庫主要針對數(shù)據(jù)備份,以防信息丟失