新版增值稅普通發(fā)票開(kāi)票軟件

新版增值稅普通發(fā)票開(kāi)票軟件是一款界面非常簡(jiǎn)單的適用通用機(jī)打發(fā)票的打印工具，一般納稅人可以使用同一套增值稅防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票等，俗稱“一機(jī)多票”。軟件簡(jiǎn)單易用，用戶只需填入需打印的內(nèi)容后，點(diǎn)“打印當(dāng)前單據(jù)”即可。

軟件安裝

1． 本軟件適用于Windows2000、XP及以上操作系統(tǒng)，開(kāi)票信息導(dǎo)出Excel文件需要安裝Microsoft Office 2003及以上版本。

2． 點(diǎn)擊用戶電腦“開(kāi)始”——“運(yùn)行”菜單，輸入“Regedit”，點(diǎn)擊“確定”按鈕打開(kāi)用戶電腦的注冊(cè)表，如果在HKEY_LOCAL_MACHINE——SYSTEM——CurrentControlSet——Service下存在.NetFramework項(xiàng)，則不需要運(yùn)行dotnetfx.exe，否則運(yùn)行dotnetfx.exe。

3． 運(yùn)行CRRedist2008_x86.msi文件安裝相關(guān)打印插件。

4． 將目錄“開(kāi)票軟件”及其下所有文件拷至用戶計(jì)算機(jī)。運(yùn)行本開(kāi)票軟件請(qǐng)雙擊“普通發(fā)票開(kāi)票.exe”。

軟件使用

增值稅普通發(fā)票開(kāi)票軟件包括系統(tǒng)管理、發(fā)票開(kāi)具、發(fā)票管理三個(gè)模塊。

1． 系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理包括系統(tǒng)設(shè)置和導(dǎo)入歷史數(shù)據(jù)兩個(gè)模塊。

1.1納稅人識(shí)別號(hào)維護(hù)

第一次使用本系統(tǒng)時(shí)，在此輸入用戶的納稅人識(shí)別號(hào)，點(diǎn)擊“確定”按鈕后關(guān)閉程序，再重新運(yùn)行。若用戶在稅務(wù)機(jī)關(guān)變更了納稅人識(shí)別號(hào)，請(qǐng)?jiān)诖酥匦螺斎搿?/p>

1.2發(fā)票代碼維護(hù)

發(fā)票代碼維護(hù)用于維護(hù)本系統(tǒng)可開(kāi)具的發(fā)票代碼。第一次使用本系統(tǒng)時(shí)，將納稅人所有可用的發(fā)票代碼和發(fā)票名稱添加到發(fā)票代碼列表中。當(dāng)納稅人購(gòu)買(mǎi)的發(fā)票使用了新的發(fā)票代碼時(shí)，也要將其添加到發(fā)票代碼列表中。若要?jiǎng)h除某種發(fā)票，請(qǐng)?jiān)诎l(fā)票代碼中選中要?jiǎng)h除的發(fā)票代碼，點(diǎn)擊“刪除”按鈕。

1.3品名維護(hù)

品名維護(hù)用于維護(hù)納稅人需要在發(fā)票中開(kāi)具的品名。首次使用本系統(tǒng)時(shí)納稅人可將所有品名添加到品名列表中，以后增加新的品名時(shí)同樣可添加到列表中。若要?jiǎng)h除不用的品名，請(qǐng)?jiān)谄访�列表中選中品名，點(diǎn)擊刪除按鈕。

1.4購(gòu)方單位維護(hù)

購(gòu)方單位維護(hù)用于維護(hù)納稅人需要在發(fā)票中開(kāi)具的購(gòu)方單位。使用方法同品名維護(hù)。

1.5 導(dǎo)入歷史數(shù)據(jù)

如果之前使用了老版的開(kāi)票軟件，首次使用本版開(kāi)票軟件時(shí)可導(dǎo)入老版中的數(shù)據(jù)（含發(fā)票庫(kù)存信息和發(fā)票開(kāi)具信息）。在“導(dǎo)入舊版本的數(shù)據(jù)庫(kù)文件”窗口中找到舊版開(kāi)票軟件目錄中的數(shù)據(jù)文件“fp.db”，單擊“打開(kāi)”按鈕即可導(dǎo)入數(shù)據(jù)。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)去掉重復(fù)的票段信息。

2．發(fā)票開(kāi)具

發(fā)票開(kāi)具包括開(kāi)具發(fā)票和發(fā)票格式調(diào)整兩個(gè)模塊。

2.1開(kāi)具發(fā)票

開(kāi)具發(fā)票之前，請(qǐng)參考3.1節(jié)的內(nèi)容先錄入購(gòu)買(mǎi)的發(fā)票票段信息。

選擇菜單“發(fā)票開(kāi)具——通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)具”進(jìn)入發(fā)票開(kāi)具界面。選擇發(fā)票代碼后，點(diǎn)擊發(fā)票號(hào)碼文本款可自動(dòng)代出未開(kāi)具的最小發(fā)票號(hào)碼。填寫(xiě)相關(guān)的發(fā)票內(nèi)容，在每一條項(xiàng)目中填寫(xiě)了數(shù)量和單價(jià)后，點(diǎn)擊“金額”文本框可自動(dòng)計(jì)算相應(yīng)品名的金額。點(diǎn)擊小寫(xiě)金額欄的文本框可自動(dòng)生成小寫(xiě)金額和大寫(xiě)金額。同一張發(fā)票不允許出現(xiàn)兩條或以上相同的品名。填完發(fā)票內(nèi)容之后點(diǎn)擊“開(kāi)票”按鈕，“打印發(fā)票”按鈕可用，點(diǎn)擊“打印發(fā)票”可將發(fā)票打印出來(lái)。

2.2發(fā)票格式調(diào)整

選擇菜單“發(fā)票開(kāi)具——發(fā)票格式調(diào)整”進(jìn)入發(fā)票格式調(diào)整界面。由于打印機(jī)的型號(hào)不同，發(fā)票打印的位置可能有偏移，可在該模塊中調(diào)整。調(diào)整的單位為毫米，橫向調(diào)整中正數(shù)為向右調(diào)整，負(fù)數(shù)為向左調(diào)整，縱向調(diào)整中正數(shù)為向下調(diào)整，負(fù)數(shù)為向上調(diào)整�！按蛴》较颉闭{(diào)整中可設(shè)置是縱向打印還是橫向打印。單擊“打印測(cè)試”按鈕可測(cè)試打印效果。

3．發(fā)票管理

發(fā)票管理包括發(fā)票庫(kù)存管理和開(kāi)票信息管理。

3.1發(fā)票庫(kù)存管理

選擇菜單“發(fā)票管理——發(fā)票庫(kù)存管理”進(jìn)入發(fā)票庫(kù)存管理界面。發(fā)票庫(kù)存管理可將納稅人購(gòu)買(mǎi)的發(fā)票錄入到系統(tǒng)中以便在開(kāi)票是自動(dòng)生成發(fā)票號(hào)碼。查詢分為“條件查詢”和“查詢?nèi)�部”。“條件查詢”根據(jù)查詢條件中輸入的內(nèi)容進(jìn)行查詢，“查詢?nèi)�部”則查詢所有的發(fā)票庫(kù)存信息。查詢結(jié)果都顯示在查詢列表中。發(fā)票開(kāi)具號(hào)是指該號(hào)段最近一次開(kāi)具的發(fā)票號(hào)碼。在查詢列表中選中一條發(fā)票庫(kù)存信息，其相關(guān)信息會(huì)顯示在界面底部的文本框中，可以對(duì)其進(jìn)行修改和刪除。在界面底部的文本框中輸入新購(gòu)買(mǎi)的發(fā)票代碼（發(fā)票代碼必須是系統(tǒng)設(shè)置模塊中錄入的發(fā)票代碼、起號(hào)、止號(hào)后點(diǎn)擊“新增”按鈕可增加發(fā)票庫(kù)存信息。

選擇菜單“發(fā)票管理——開(kāi)票信息管理－通用機(jī)打發(fā)票”進(jìn)入開(kāi)票信息管理界面。查詢分為“條件查詢”和“查詢?nèi)�部”�！皸l件查詢”根據(jù)查詢條件中輸入的內(nèi)容進(jìn)行查詢，“查詢?nèi)�部”則查詢所有的開(kāi)票信息，查詢結(jié)果都顯示在查詢列表中。在查詢列表中選擇一條開(kāi)票信息，單擊“發(fā)票重打”按鈕可重新打印該條開(kāi)票信息。在查詢列表中選擇一條或多條開(kāi)票信息，單擊“作廢”按鈕可作廢選中的開(kāi)票信息。單擊“導(dǎo)出”按鈕可將查詢結(jié)果中未作廢的開(kāi)票信息保存為Excel文件。