新版增值稅普通發(fā)票開票軟件是一款界面非常簡單的適用通用機打發(fā)票的打印工具,一般納稅人可以使用同一套增值稅防偽稅控系統(tǒng)開具增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票等,俗稱“一機多票”。軟件簡單易用,用戶只需填入需打印的內容后,點“打印當前單據”即可。
軟件安裝
1. 本軟件適用于Windows2000、XP及以上操作系統(tǒng),開票信息導出Excel文件需要安裝Microsoft Office 2003及以上版本。
2. 點擊用戶電腦“開始”——“運行”菜單,輸入“Regedit”,點擊“確定”按鈕打開用戶電腦的注冊表,如果在HKEY_LOCAL_MACHINE——SYSTEM——CurrentControlSet——Service下存在.NetFramework項,則不需要運行dotnetfx.exe,否則運行dotnetfx.exe。
3. 運行CRRedist2008_x86.msi文件安裝相關打印插件。
4. 將目錄“開票軟件”及其下所有文件拷至用戶計算機。運行本開票軟件請雙擊“普通發(fā)票開票.exe”。
軟件使用
增值稅普通發(fā)票開票軟件包括系統(tǒng)管理、發(fā)票開具、發(fā)票管理三個模塊。
1. 系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理包括系統(tǒng)設置和導入歷史數據兩個模塊。
1.1納稅人識別號維護
第一次使用本系統(tǒng)時,在此輸入用戶的納稅人識別號,點擊“確定”按鈕后關閉程序,再重新運行。若用戶在稅務機關變更了納稅人識別號,請在此重新輸入。
1.2發(fā)票代碼維護
發(fā)票代碼維護用于維護本系統(tǒng)可開具的發(fā)票代碼。第一次使用本系統(tǒng)時,將納稅人所有可用的發(fā)票代碼和發(fā)票名稱添加到發(fā)票代碼列表中。當納稅人購買的發(fā)票使用了新的發(fā)票代碼時,也要將其添加到發(fā)票代碼列表中。若要刪除某種發(fā)票,請在發(fā)票代碼中選中要刪除的發(fā)票代碼,點擊“刪除”按鈕。
1.3品名維護
品名維護用于維護納稅人需要在發(fā)票中開具的品名。首次使用本系統(tǒng)時納稅人可將所有品名添加到品名列表中,以后增加新的品名時同樣可添加到列表中。若要刪除不用的品名,請在品名列表中選中品名,點擊刪除按鈕。
1.4購方單位維護
購方單位維護用于維護納稅人需要在發(fā)票中開具的購方單位。使用方法同品名維護。
1.5 導入歷史數據
如果之前使用了老版的開票軟件,首次使用本版開票軟件時可導入老版中的數據(含發(fā)票庫存信息和發(fā)票開具信息)。在“導入舊版本的數據庫文件”窗口中找到舊版開票軟件目錄中的數據文件“fp.db”,單擊“打開”按鈕即可導入數據。系統(tǒng)會自動去掉重復的票段信息。
2.發(fā)票開具
發(fā)票開具包括開具發(fā)票和發(fā)票格式調整兩個模塊。
2.1開具發(fā)票
開具發(fā)票之前,請參考3.1節(jié)的內容先錄入購買的發(fā)票票段信息。
選擇菜單“發(fā)票開具——通用機打發(fā)票開具”進入發(fā)票開具界面。選擇發(fā)票代碼后,點擊發(fā)票號碼文本款可自動代出未開具的最小發(fā)票號碼。填寫相關的發(fā)票內容,在每一條項目中填寫了數量和單價后,點擊“金額”文本框可自動計算相應品名的金額。點擊小寫金額欄的文本框可自動生成小寫金額和大寫金額。同一張發(fā)票不允許出現兩條或以上相同的品名。填完發(fā)票內容之后點擊“開票”按鈕,“打印發(fā)票”按鈕可用,點擊“打印發(fā)票”可將發(fā)票打印出來。
2.2發(fā)票格式調整
選擇菜單“發(fā)票開具——發(fā)票格式調整”進入發(fā)票格式調整界面。由于打印機的型號不同,發(fā)票打印的位置可能有偏移,可在該模塊中調整。調整的單位為毫米,橫向調整中正數為向右調整,負數為向左調整,縱向調整中正數為向下調整,負數為向上調整!按蛴》较颉闭{整中可設置是縱向打印還是橫向打印。單擊“打印測試”按鈕可測試打印效果。
3.發(fā)票管理
發(fā)票管理包括發(fā)票庫存管理和開票信息管理。
3.1發(fā)票庫存管理
選擇菜單“發(fā)票管理——發(fā)票庫存管理”進入發(fā)票庫存管理界面。發(fā)票庫存管理可將納稅人購買的發(fā)票錄入到系統(tǒng)中以便在開票是自動生成發(fā)票號碼。查詢分為“條件查詢”和“查詢全部”!皸l件查詢”根據查詢條件中輸入的內容進行查詢,“查詢全部”則查詢所有的發(fā)票庫存信息。查詢結果都顯示在查詢列表中。發(fā)票開具號是指該號段最近一次開具的發(fā)票號碼。在查詢列表中選中一條發(fā)票庫存信息,其相關信息會顯示在界面底部的文本框中,可以對其進行修改和刪除。在界面底部的文本框中輸入新購買的發(fā)票代碼(發(fā)票代碼必須是系統(tǒng)設置模塊中錄入的發(fā)票代碼、起號、止號后點擊“新增”按鈕可增加發(fā)票庫存信息。
選擇菜單“發(fā)票管理——開票信息管理-通用機打發(fā)票”進入開票信息管理界面。查詢分為“條件查詢”和“查詢全部”。“條件查詢”根據查詢條件中輸入的內容進行查詢,“查詢全部”則查詢所有的開票信息,查詢結果都顯示在查詢列表中。在查詢列表中選擇一條開票信息,單擊“發(fā)票重打”按鈕可重新打印該條開票信息。在查詢列表中選擇一條或多條開票信息,單擊“作廢”按鈕可作廢選中的開票信息。單擊“導出”按鈕可將查詢結果中未作廢的開票信息保存為Excel文件。