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如何制作優(yōu)秀的PPT

  • 如何制作優(yōu)秀的PPT
  • 軟件大小:277KB
  • 更新時(shí)間:2010-11-18 12:08
  • 軟件語(yǔ)言:中文
  • 軟件廠商:
  • 軟件類別:國(guó)產(chǎn)軟件 / 免費(fèi)軟件 / 電子資料
  • 軟件等級(jí):3級(jí)
  • 應(yīng)用平臺(tái):WinXP, WinAll
  • 官方網(wǎng)站:暫無(wú)
  • 應(yīng)用備案:
好評(píng):50%
壞評(píng):50%

軟件介紹

如果您設(shè)計(jì)的Powerpoint幻燈片雜亂無(wú)章、文本過多、不美觀,就不能在演示的時(shí)候吸引別人的注意力并有效地傳遞重要信息。下面我們就來探討一下有哪些原則和方法能幫助我們制作出專業(yè)且引人注目的Powerpoint演示幻燈片。

一、保持簡(jiǎn)單
PowerPoint幻燈片本身從來不是演示的主角,聽眾才是主角;脽羝瑑H僅是人們用來幫助傾聽、感受或接受您傳達(dá)的信息,所以不要讓幻燈片喧賓奪主,不要制作得過于繁雜或充滿圖表垃圾”,應(yīng)該力求簡(jiǎn)潔。
幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間,或?qū)嶓w周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識(shí)或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域;脽羝系幕靵y越少,它提供的視覺信息就越直觀。

二、限制要點(diǎn)與文本數(shù)量
演示的對(duì)象是觀眾。但用一條又一條的要點(diǎn)令觀眾生厭可沒有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻燈片,這聽起來可能有些荒唐,但如果沒有演示者的解說,再優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒有什么意義。記住,幻燈片的目的在于支持解說者的敘述,而不是使解說者成為多余的人。

三、限制過渡與動(dòng)畫
制作Powerpoint演示的時(shí)候加入一些動(dòng)畫當(dāng)然不錯(cuò),但應(yīng)堅(jiān)持使用最精致、專業(yè)的動(dòng)畫。應(yīng)該謹(jǐn)慎使用動(dòng)畫與幻燈片過渡,僅僅突出要點(diǎn)就可以了。

四、使用高質(zhì)量的圖片
使用高質(zhì)量的圖片,包括照片。您可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝高質(zhì)量的相片,購(gòu)買專業(yè)圖庫(kù),或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量?jī)?yōu)質(zhì)圖像資源。(但要小心版權(quán)問題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡(jiǎn)單拉伸,使它適合幻燈片的布局——這樣做只會(huì)進(jìn)一步降低圖片的分辨率。

五、建立一個(gè)視覺主題,但避免使用PowerPoint模板
很明顯,在整個(gè)演示中,您需要一個(gè)一致的視覺主題,但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無(wú)數(shù)次(另外,用模板開始演示的效果并不那么強(qiáng)烈)。

六、應(yīng)用適當(dāng)?shù)膱D表
經(jīng)常問自己這個(gè)問題:“我需要多少細(xì)節(jié)?”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數(shù)據(jù)。

七、使用好色彩
色彩激發(fā)情感。顏色可傳遞感情。合適的顏色具有說服與促進(jìn)能力。研究表明色彩能夠提高興趣,改善學(xué)習(xí)過程中的理解與記憶能力。

八、選擇適當(dāng)?shù)淖煮w
字體可傳遞微妙的信息,所以我們要仔細(xì)選擇字體。在整個(gè)幻燈片演示中使用相同的字體,補(bǔ)充字體不要超過兩個(gè)(如Arial和Arial粗體)。確信自己了解 serif字體(如Times New Roman)和sans-serif字體(如Helvetica或Arial)之間的差異。

九、應(yīng)用視頻或音頻
適當(dāng)?shù)臅r(shí)候使用視頻或音頻。應(yīng)用視頻短片對(duì)具體的例子進(jìn)行說明,可提高主動(dòng)認(rèn)知能力,這是人們自然的學(xué)習(xí)方式。

十、花時(shí)間對(duì)幻燈片進(jìn)行細(xì)分
根據(jù)多媒體學(xué)習(xí)理論的細(xì)分原則,當(dāng)信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時(shí),更易于人們理解。離開幻燈片視圖進(jìn)入幻燈片細(xì)分視圖,您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個(gè)視圖中,您可以將一個(gè)幻燈片分割成二個(gè)或三個(gè)幻燈片,這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進(jìn)程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無(wú)關(guān)緊要的視覺數(shù)據(jù),增加幻燈片的視覺清晰度,提高信息傳達(dá)效果。

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