黑龍江省個人所得稅信息管理系統(tǒng)(扣繳義務(wù)人端)

黑龍江省個人所得稅信息管理系統(tǒng)是黑龍江省提供的一款個人所得稅精細(xì)化管理軟件，這款軟件主要包括兩處以上收入處理、高收入和重點稅源管理、分析比對、統(tǒng)計分析、完稅證明管理、年所得12萬以上自行申報、外籍人員檔案資料管理、系統(tǒng)維護(hù)、信息傳遞、年完稅證明管理等九大功能模塊。

軟件使用方法：

在使用軟件前，先確定電腦時間為當(dāng)前正確的北京時間

初次使用，打開桌面上的“黑龍江省個人所得稅信息管理系統(tǒng)(扣繳義務(wù)人端)”圖標(biāo)，在彈出的界面添加企業(yè)的信息，管理編碼為企業(yè)地稅稅務(wù)登記證副本右上角20位微機(jī)編碼，登錄密碼與確認(rèn)密碼自行設(shè)置（但要記住設(shè)置的是什么，一但密碼忘記是無法找回的），密碼提示請設(shè)置的與密碼相關(guān)，以便想起密碼。設(shè)置完后點【保存】按鈕，再重新登錄軟件。

軟件分為【基礎(chǔ)信息采集】、【收入信息采集】、【生成上報文件】、【查詢與統(tǒng)計】、【系統(tǒng)維護(hù)】、【幫助】這幾個模塊

操作流程：基礎(chǔ)信息采集—收入信息采集—生成上報文件

【基礎(chǔ)信息采集】：分為國內(nèi)人員基礎(chǔ)信息和外籍人員基礎(chǔ)信息，這里以國內(nèi)人員基礎(chǔ)信息為例。點擊系統(tǒng)左側(cè)【基礎(chǔ)信息采集】內(nèi)的【國內(nèi)人員基礎(chǔ)信息】按鈕，進(jìn)入到國內(nèi)人員基礎(chǔ)信息界面，這里錄入人員信息有兩種方法，一種是點擊【錄入】按鈕

在錄入界面逐一進(jìn)行填寫（帶＊號的項為必填項；完稅證郵寄地址要認(rèn)真填寫，該項是稅務(wù)機(jī)關(guān)為納稅人郵寄完稅憑證的地址），填寫完點擊【保存】按鈕即可成功保存一條員工信息，以此方法將員工基礎(chǔ)信息全部錄入完畢即可。

第二種方法適用于企業(yè)的員工較多，逐筆錄入比較麻煩，可以選擇Excel文件導(dǎo)入的方式成批導(dǎo)入員工的基礎(chǔ)信息，點擊【導(dǎo)入】按鈕，

    在彈出的國內(nèi)人員基礎(chǔ)信息導(dǎo)入界面的右上角點擊Excel模板下載，選擇相應(yīng)的表格進(jìn)行下載并填寫（表格中的紅字項為必填項）填寫完后將此表格導(dǎo)入即可

【收入信息采集】：可錄入【正常工資薪金收入】、【外籍人員收入信息】、【全年一次性獎金收入】、【企業(yè)年金收入】、【內(nèi)退一次性補(bǔ)償收入】、【解除勞動合同補(bǔ)償收入】、【股票期權(quán)行權(quán)收入】、【特殊行業(yè)全年工資收入】、【非工資薪金收入】、【補(bǔ)報收入】

這里以正常工資薪金收入為例；

點擊系統(tǒng)左側(cè)【收入信息采集】內(nèi)的【正常工資薪金收入】按鈕，進(jìn)入到正常工資薪金收入界面，這里錄入人員收入有三種方法，一種是點擊【錄入】按鈕

在正常工資薪金收入錄入界面，首先在基礎(chǔ)信息部分中選擇國內(nèi)人員姓名，然后檢查“所得期間”與“發(fā)放月份”是否為要申報的正確時間，若不正確可自行修改，接下來要據(jù)實填寫人員收入信息，填寫完后系統(tǒng)自動計算出員工的實際應(yīng)納稅額（經(jīng)計算不繳納個人所得稅的人員的“實際應(yīng)納稅額”為０），確認(rèn)數(shù)據(jù)無誤后點擊【保存】即完成了一名員工的正常工資薪金錄入工作，以此方法將員工收入信息全部錄入完畢即可。

第二種方法適用于企業(yè)的員工較多，逐筆錄入比較麻煩，可以選擇Excel文件導(dǎo)入的方式成批導(dǎo)入員工的收入信息。點擊【導(dǎo)入】按鈕，選擇從Excel文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)，點【確定】

在彈出的導(dǎo)入界面的右上角點擊Excel模板下載，選擇相應(yīng)的表格進(jìn)行下載并填寫（表格中的紅字項為必填項）填寫完后將此表格導(dǎo)入即可。

第三種方法是從已申報月份復(fù)制數(shù)據(jù)，點擊【導(dǎo)入】，選擇“從已申報月份復(fù)制數(shù)據(jù)”選項，再選擇要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的申報月份（是指本月申報的數(shù)據(jù)與之前哪個月申報的數(shù)據(jù)相同就選擇哪個月，這里是指申報月份不是屬期），日期選擇好后點導(dǎo)入即可（這種方法只適用于系統(tǒng)中存在之前的數(shù)據(jù)，如果不存在則沒有數(shù)據(jù)可以導(dǎo)入，那么可以選擇錄入或者是Excel文件導(dǎo)入的方式進(jìn)行操作）。

生成上報文件是將所有扣繳義務(wù)人錄入的納稅人的基礎(chǔ)信息和尚未生成申報數(shù)據(jù)的收入信息打包生成一個可以上報的文件，再進(jìn)入網(wǎng)上報稅系統(tǒng)中進(jìn)行上報。

點擊系統(tǒng)左側(cè)【生成上報文件】下的【生成上報文件】按鈕，進(jìn)入到生成上報文件界面，生成日期一般不需要修改，然后點擊【生成文件】按鈕

進(jìn)入到生成上報文件數(shù)據(jù)確認(rèn)界面，確認(rèn)信息無誤后再點擊【生成上報文件】按鈕（一但生成了上報文件，生成的數(shù)據(jù)是不可以進(jìn)行修改和刪除的操作的），確定后系統(tǒng)提示“生成成功！”

上報文件生成完成后即可到網(wǎng)上報稅系統(tǒng)中上報該文件并申報相應(yīng)的稅款。

【數(shù)據(jù)庫的備份和恢復(fù)】：點擊系統(tǒng)左側(cè)的【系統(tǒng)維護(hù)】下面有【數(shù)據(jù)備份】和【數(shù)據(jù)恢復(fù)】的選項，根據(jù)用戶自身情況可以選擇使用。

【查詢與打印】：對已錄入的信息進(jìn)行查詢與打�。狐c擊系統(tǒng)左側(cè)【查詢與統(tǒng)計】，下面有【納稅人基礎(chǔ)信息查詢】、【納稅人收入信息查詢】等選項，進(jìn)入到相應(yīng)的模塊，選擇相應(yīng)的查詢條件進(jìn)行查詢即可。

如果想打印的表中顯示的列項太多，可以選擇【顯示】，在此分為顯示的列和不顯示的列，將想要打印出來的列放在顯示的列欄中，將不想打印出來的列放在不顯示的列欄中，點確定即可打印出放在顯示的列欄中的所有項。

用戶也可以在查詢出數(shù)據(jù)后點【導(dǎo)出】按鈕，將數(shù)據(jù)以Excel表格的形式保存出來。

使用注意事項：

1、查看軟件的版本，可以在登入到軟件后點擊右上角的【關(guān)于】來查看版本號；操作說明可以點擊右上角的【幫助】查看。

2、如果對人員基礎(chǔ)信息進(jìn)行過有效申報，則對該人員不能進(jìn)行刪除操作，只能進(jìn)行修改，但修改時不能修改人員的證照號碼，如果發(fā)現(xiàn)錄入錯誤的剛好是證照號碼，可以將此人員的納稅人狀態(tài)改為非正常，再錄入一條正確的數(shù)據(jù)即可。若由于人員離職或其它原因?qū)е驴劾U義務(wù)人對該人員無實質(zhì)性扣繳義務(wù)，也需要將該人員納稅人狀態(tài)修改為非正常，在收入中不體現(xiàn)此人的收入即可。

3、在錄入員工收入信息前必需確定該員工的基礎(chǔ)信息是存在的，如果錄入的是工資薪金還需要員工基礎(chǔ)信息中“是否雇員”這一項為“是”。

4、員工當(dāng)月工資如果為０，也要到“正常工資薪金收入”中將０進(jìn)行錄入并保存才可生成上報文件進(jìn)行上報。

5、若用“從已申報月份復(fù)制數(shù)據(jù)”這個選項導(dǎo)入數(shù)據(jù)，點完導(dǎo)入后要看系統(tǒng)提示是什么才能判斷數(shù)據(jù)是否導(dǎo)入及導(dǎo)入失敗的原因。例如：提示共計５筆數(shù)據(jù)，其中屬期為某月的數(shù)據(jù)已存在３筆，共成功導(dǎo)入２筆。。。，此提示說明，此次只導(dǎo)入２條信息，因為其余３條數(shù)據(jù)在本系統(tǒng)中已經(jīng)錄入過了，錄入時間是在此次操作之前，可以到查詢與統(tǒng)計中查詢，但本次是不會將已存在的數(shù)據(jù)導(dǎo)入進(jìn)來。還有一種提示是：沒有找到某月申報的數(shù)據(jù)，說明那個月沒有在當(dāng)前使用的軟件中錄入過數(shù)據(jù)。

6、在導(dǎo)入Excel界面，點擊完【導(dǎo)入】后出現(xiàn)的結(jié)果不一定與點擊了【保存】后出現(xiàn)的結(jié)果相同，系統(tǒng)會以【保存】后出現(xiàn)的結(jié)果為準(zhǔn)來導(dǎo)入數(shù)據(jù)。

7、如果企業(yè)的微機(jī)管理編碼進(jìn)行了變更，可以在【系統(tǒng)維護(hù)】下選擇【扣除義務(wù)人信息管理】，在此模塊下進(jìn)行修改

8、如果用戶本月已生成上報文件，在網(wǎng)上報稅系統(tǒng)中上傳上報文件時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)提示“使用軟件的版本過低。需要進(jìn)行升級”或“上傳的文件的管理編碼與登錄網(wǎng)上報稅系統(tǒng)的編碼不相符”，如果是版本低則先將軟件升級至最新版本，但要確保里面的數(shù)據(jù)不會丟失（可以下載補(bǔ)丁進(jìn)行升級，但安裝補(bǔ)丁時必需與原完整程序安裝在同一路徑；或者先將原數(shù)據(jù)庫文件進(jìn)行備份，再安裝新版本軟件的完整程序后恢復(fù)數(shù)據(jù)庫文件），確定軟件為最新版本后，點擊系統(tǒng)左側(cè)【生成上報文件】下的【生成上報文件】按鈕，點擊【重新生成】按鈕進(jìn)行重新生成（這里重新生成的文件名與路徑需要自行填寫和選擇，文件名不能包含漢字），將重新生成的文件再進(jìn)行上報即可。如果是管理編碼不相符的情況，可以在系統(tǒng)左側(cè)點擊【系統(tǒng)維護(hù)】再選擇【扣除義務(wù)人信息管理】，進(jìn)行修改管理編碼，修改完成后也要重新生成上報文件，再將重新生成的文件上報即可。

9、生成的上報文件名稱中能含有漢字，如果有漢字，請自行修改名稱（任意修改，不含漢字就可以），如果將帶有漢字的上報文件進(jìn)行上報，點擊“進(jìn)入申報界面”后還會回到選擇上報文件界面。只有提交了有效的文件才能進(jìn)入到申報稅款界面。

10、提交上報文件后，系統(tǒng)提示“格式錯誤”，原因是提交的不是用“黑龍江省個人所得稅信息管理系統(tǒng)（扣繳義務(wù)人端）”軟件生成的上報文件，如果不確定生成的上報文件是哪個，可以在[生成上報文件]模塊中查看有沒有本月生成的記錄，如果有，查看本記錄的生成上報文件路徑即可找到該文件，也可以點[重新生成]，自己將文件進(jìn)行保存后再上報。生成的上報文件格式是以“.gs”為后綴的文件.