EasyBilling票據(jù)管理軟件

EasyBilling票據(jù)管理軟件是一款讓你簡單快速地制作銷售文件票據(jù)管理軟件，你只需填選顧客及產(chǎn)品資料。EasyBilling 為你完成排版及其他設定，專業(yè)的銷售文件即時完成。EasyBilling 內(nèi)置了十多款文件，包括：報價單, 估價發(fā)票, 發(fā)票 收據(jù), 采購單, 送貨單, 裝箱單, 訂購單, 貸方票據(jù), 欠款單。 

軟件說明

EasyBilling軟件允許你創(chuàng)建專業(yè)的銷售文件，報價單，發(fā)票，收據(jù)，送貨單，信用票據(jù)及繳費單。只需點擊幾下，選擇客戶和產(chǎn)品，EasyBilling將幫助您在布局和完成其余部分。有很多的特點，簡化您的文檔編寫過程中，包括自動文件編號，客戶和項目信息可以從預定義列表中，總金額，稅額/增值稅，余額將自動計算被加載，可以讓照片附件的報價單和發(fā)票，緊急，保密，修訂，郵票等文件，并添加你的簽名圖片插入到文檔。該文件可以導出為PDF / HTML/ Excel和他們準備通過電子郵件發(fā)送給客戶或發(fā)送到打印機。

擁有專業(yè)外觀和格式的銷售文件，不但提升公司形像，更可吸引客戶注意，增加購買意欲。EasyBilling 文件可以自行設定頁首, 頁尾, 文件標簽, 顏色，配合公司形像 

EasyBilling 的詳盡報表提供多角度的銷售和付款項目查詢，你可以按月，按客戶，部份或全部檢視銷售和付款資料。另外亦可按月制作月結(jié)單，方便跟客戶結(jié)算。 

軟件特色

制作文件輕松簡易

文件編號可自動產(chǎn)生

客戶及產(chǎn)品資料可直接由列表中載入

文件總額, 稅項均會自動計算

報價單和發(fā)票更可加上相片附件

輕易為文件蓋上 URGENT, CONFIDENTIAL, REVISED... 或其他提示印章

直接將文件以電郵附件寄出

只需簡單一按，文件便會自動轉(zhuǎn)化為 PDF 檔案，并以附件形式附在電郵中。另外，亦可將文件輸出至 PDF, HTML 或 Excel 格式。

可修改文件設定 配合公司需要

可以自行設定文件頁首/頁尾, 加入公司標志, 文件編號序列和修改文件欄目名稱，配合公司業(yè)務要求。

省時的客戶列/產(chǎn)品列

客戶資料和產(chǎn)品資料可直接從客戶列/產(chǎn)品列中匯入，免卻重覆輸入的工作。

全面的銷售和付款報告

銷售和付款報告提供全面的銷售和付款活動的資訊，可以從不同角度 (全面, 按月及按客戶) 檢視銷售和付款情況。另具備月結(jié)單，檢視發(fā)票資料。所有文件資料均可以原始數(shù)據(jù)直接匯出，用作統(tǒng)計運算。

輸出至 PDF, HTML 或 Excel格式

所有文件及報告均可輸出至 PDF, HTML 和 Excel 格式，方便隨時分享和列印文件，又或用作計算統(tǒng)計。

支援多公司設定

文件, 報告及公司設定均儲存在工作空間內(nèi)，可為不同的公司建立工作空間，隨時切換至不同的工作空間，管理不同公司的文件。

多個 EasyBilling 可連接單一數(shù)據(jù)庫, 共享資料

可以將 EasyBilling 數(shù)據(jù)庫資料夾 (i.e. "工作空間") 設定在網(wǎng)絡硬碟或分享的資料夾，其他電腦內(nèi)的 EasyBilling 只要連接至同一位置的工作空間，就可存取同一數(shù)據(jù)庫共享資料。<
EasyBilling 設有數(shù)據(jù)庫鎖定機制，每次只可讓一個 EasyBilling 連接數(shù)據(jù)庫，避免同一時間讀寫資料。