騰訊會議Outlook插件是一款為了提高開會效率而誕生的郵箱辦公工具欄插件,騰訊會議Outlook插件讓您在Microsoft Outlook的工具欄中便利建議一場會議或預(yù)訂一場會議,便利有用。有需要此插件的用戶快來下載試試吧!
注意事項
若在Outlook日歷中修改或取消已預(yù)定的會議,發(fā)送更新后會同步到騰訊會議客戶端中;反之,若在騰訊會議客戶端中修改或取消已預(yù)定的會議,也會同步到Outlook日歷中;
通過插件預(yù)定或修改會議時,Outlook需要與騰訊會議保持通信,因此請盡量保持騰訊會議處于正在運行的狀態(tài)。
使用方法
用Outlook插件預(yù)定會議
1.在Outlook功能區(qū)中,找到“騰訊會議”插件,并點擊“預(yù)定會議”;
2.等待系統(tǒng)調(diào)起騰訊會議程序:
若您未登錄騰訊會議,請先完成登錄;
若您已登錄騰訊會議,只需在彈出的“預(yù)定會議”對話框中完成基礎(chǔ)的功能設(shè)置(會議主題、時間等信息稍后填寫在郵件中),并點擊“確定”;
3.設(shè)置完成后自動生成郵件信息,您只需在郵件設(shè)置中填寫會議標題、邀請人郵箱,以及開始和結(jié)束時間,然后點擊“發(fā)送”,即可完成會議的預(yù)定和通知。
4.發(fā)送完成后,Outlook的日歷功能將提醒您與參會人按時參會;
在Outlook中修改/取消已預(yù)定的會議
1在Outlook日歷中,找到您要修改的會議,并雙擊進入詳情;
2.取消會議:點擊功能區(qū)中的“取消會議”即可;
3.修改會議:
點擊功能區(qū)中的“會議設(shè)置”,即可對會議的主要功能進行設(shè)置;
若需要修改會議時間,則需要在Outlook的會議邀請中,修改“開始時間”和“結(jié)束時間”;
修改完成后,點擊“發(fā)送更新”,您的邀請對象則會收到對應(yīng)的會議調(diào)整。
使用Outlook插件開啟快速會議
1.找到功能區(qū)中的“快速會議”;
2.點擊圖標下方的下拉箭頭,則會展開“開始音頻會議”(入會后僅開啟麥克風,不會打開攝像頭)和“開始視頻會議”(入會后打開麥克風和攝像頭),兩個選項,您可以根據(jù)自己的需求進行選擇。點擊對應(yīng)的選項后,即可開啟快速會議;
3.若直接點擊“快速會議”的圖標,則默認按照上一次快速會議的選項調(diào)起客戶端。
插件特色
用Outlook插件預(yù)定會議
在Outlook中修改/取消已預(yù)定的會議
使用Outlook插件開啟快速會議