泰維發(fā)票錄入助手是一款免費的發(fā)票錄入工具,這款軟件可以幫助大家一次批量完成發(fā)票錄入的工作,不需要在手動的一個個錄入了,可以大量節(jié)省財務(wù)人員的時間,提高工作效率。
功能介紹:
(1)目前開票人員在使用航信發(fā)票填開軟件開具發(fā)票的過程中需要手工錄入發(fā)票的各類信息,過程繁瑣、重復(fù),工作量大;增值稅發(fā)票填開系統(tǒng)就是針對該類問題研發(fā)的。
(2)該軟件為用戶提供一定格式的excel模板供用戶錄入發(fā)票數(shù)據(jù);采用智能方式導(dǎo)入。
用戶預(yù)制完成發(fā)票后只需智能導(dǎo)入航信、百旺開票軟件即可。
(3)使用稅控開票接口系統(tǒng),保證了開票的高效準確,為開票人員節(jié)省了大量的工作。
使用方法:
啟動軟件時如果沒有插入金稅盤的話會提示:
用戶首次使用該軟件需要首先進行注冊,軟件根據(jù)用戶的網(wǎng)絡(luò)情況智能提供在線注冊和離線注冊兩種方式.
離線注冊: 用戶提供稅號,生成注冊文件;軟件啟動,輸入稅號并選擇導(dǎo)入注冊文件即可。
1、注冊成功進入主界面
2、系統(tǒng)設(shè)置
點擊系統(tǒng)設(shè)置,用戶需設(shè)置收款人、復(fù)核人,發(fā)票填開時直接寫入航信開票窗口。
3、導(dǎo)入數(shù)據(jù)文件
用戶需要根據(jù)軟件提供的模板文件(excel、txt)錄入發(fā)票數(shù)據(jù),之后導(dǎo)入到軟件中,具體步驟如下
①點擊‘文件導(dǎo)入’,在彈出的導(dǎo)入窗口中選擇文件格式,然后點擊‘...’按鈕選擇需要導(dǎo)入的文件;
② 選擇要導(dǎo)入的文件后點擊‘導(dǎo)入發(fā)票及明細記錄’按鈕導(dǎo)入發(fā)票信息,導(dǎo)入過程中附日志提示,導(dǎo)入完成后提示用戶導(dǎo)入的發(fā)票數(shù)目及發(fā)票明細數(shù)目;
注:aa.導(dǎo)入過程中如果發(fā)現(xiàn)有和數(shù)據(jù)庫中重復(fù)的發(fā)票記錄,用戶可以選擇是否重新導(dǎo)入
Bb.導(dǎo)入過程中如果記錄的稅率為空,自動補充維17%,如果有誤,用戶可以手動修改
③導(dǎo)入完成點擊‘確定’后軟件切換到主界面并分條顯示導(dǎo)入的發(fā)票信息及發(fā)票明細信息。