這款物資管理系統(tǒng)軟件是目前最全面且簡單易用的一套適用于施工企業(yè)的物資管理軟件,軟件來源于施工生產(chǎn),完美地解決了一線項目部物資管理工作中的各種收發(fā)、計劃、核算、分析等業(yè)務(wù);多用戶、多倉庫和多種選擇設(shè)置滿足你的各種要求;還有標(biāo)準(zhǔn)的周轉(zhuǎn)材料管理模式。
功能介紹:
該物資管理軟件充分考慮了非計算機(jī)專業(yè)領(lǐng)域的人群,除了目錄維護(hù)和科目維護(hù)外,你可能不需要輸入一個漢字就可完成整個業(yè)務(wù) 。領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常要的各種數(shù)據(jù)等,只要“鼠標(biāo)一點(diǎn),一切OK”。
如果你是一個剛剛走向工作崗位的大學(xué)生,對業(yè)務(wù)還不夠熟悉,也不要緊,該物資管理系統(tǒng)軟件的標(biāo)準(zhǔn)化管理模式會讓你很快成為業(yè)務(wù)能手。管理流程圖使你對業(yè)務(wù)流程一目了然。
常見問題:
許多"小料"可以用大類名稱代替
在實(shí)際工作過程中,經(jīng)常有電燈、電線.....可以統(tǒng)稱為----其他材料;有些羊角錘、螺絲刀......可以統(tǒng)稱為----低值易耗品。如果你的管理沒有必要分的那么細(xì)的情況下可以這么做。因?yàn)榇蟛糠猪椖坎恐饕芾淼氖侵饕牧,這部分材料可以籠統(tǒng)管理。
方法是:在目錄中選擇大類,如:其他電器電料、竹木柳草制品等等,出料單時,單價 1 數(shù)量就是這批料的金額總數(shù),自然單價*數(shù)量=金額也是總額。然后把購料清單復(fù)印一下,原件轉(zhuǎn)財務(wù),復(fù)印件附到料單后面,轉(zhuǎn)施工隊時也是附復(fù)印件。
這樣就大大減少了工作量。該方法不適用于[倉庫管理]
關(guān)于油料的"噸"和"升"的問題
由于統(tǒng)計報表和單位的統(tǒng)一問題,油料在目錄中設(shè)置為"噸",但在實(shí)際工作中,常常按“升”為單位結(jié)算,這確實(shí)給我們帶來了困惑。
如果你們單位啟用了網(wǎng)絡(luò),請大家還是要用“噸”,或者將其換算一下,或者如果量很少的話,按不負(fù)責(zé)人的態(tài)度直接把“升”算“噸”得了。
如果你單位不啟用網(wǎng)絡(luò),你可以在目錄維護(hù)中把“噸”改為“升”。
關(guān)于項目部下面所屬各施工隊之間相互調(diào)撥材料,這種情況怎么進(jìn)行帳務(wù)處理呢?
比如從施工1隊調(diào)螺紋鋼10噸到施工2隊。用發(fā)料單:
施工1隊 -10 噸
施工2隊 10 噸
千萬不要用點(diǎn)驗(yàn)單,雖然表面看來數(shù)據(jù)是對的,但作為統(tǒng)計總收總支時就錯了,這是個概念問題。
關(guān)于發(fā)票與金額不符的問題
本來20.5(單價)*5(數(shù)量)應(yīng)該為102.50,但供應(yīng)尚把0.50元免了,開發(fā)票為102.00。
由于運(yùn)費(fèi)分?jǐn)傔M(jìn)單價出現(xiàn)單價*數(shù)量≠金額
由于其他原因四舍五入出現(xiàn)點(diǎn)驗(yàn)金額與發(fā)票不符
更新日志:
7.0升級內(nèi)容
功能的增加
料單的排號模式。你可以把收發(fā)料單一起排列,也可以選擇分開來排列。見【基本設(shè)置】。
發(fā)料單的名字。你可以用我們通常就叫發(fā)料單,也可以選擇按發(fā)料性質(zhì)的不同分為調(diào)撥單、領(lǐng)用單和發(fā)料單。見【基本設(shè)置】
支持多倉庫管理,見關(guān)于多用戶和多倉庫 和 【基本設(shè)置】
支持目前中交和中鐵的兩套目錄
功能的改善
收發(fā)料單做了修改,開單與修改融為一體,使料單修改完全與新開料單一樣方便。取消了料單號,統(tǒng)一用憑證號,料單輸出為第幾頁,共幾頁。
修改了各種查詢輸出中時間段的輸入為選擇。增強(qiáng)了物資帳、資金帳的查詢功能和項目。
增加了綜合查詢有意義的清點(diǎn)表、收支存動態(tài)表、平均單價分析的上級包含下級的功能。
全面修改了工程項目的計劃編制,采用了樹形結(jié)構(gòu),歸屬性明確了,操作簡單了。
對周轉(zhuǎn)材料的輸入做了進(jìn)一步的優(yōu)化。
對目錄和科目維護(hù)加強(qiáng)了容錯處理,能有效避免初學(xué)者的錯誤操作。
取消的功能
取消了索引文件,避免了因拷貝而出現(xiàn)的報錯,取消了【重新索引】。
取消了【年終結(jié)轉(zhuǎn)】,以后用不著結(jié)轉(zhuǎn)了。
取消了【結(jié)轉(zhuǎn)庫存輸入】。有用戶中途啟用軟件的,用點(diǎn)驗(yàn)單將現(xiàn)有庫存輸入即可。
取消了【觀察物資庫存】,有清點(diǎn)表就夠了。