麥風(fēng)店鋪帳本

麥風(fēng)店鋪帳本是一款麥風(fēng)店鋪帳本，適用于服務(wù)型店鋪。功能簡(jiǎn)單、實(shí)用！只需要您動(dòng)動(dòng)鼠標(biāo)，敲幾個(gè)數(shù)字就可以輕松完成賬務(wù)的錄入、查詢和統(tǒng)計(jì)。

軟件界面介紹：

（1）開(kāi)始界面

登錄主窗口后出現(xiàn)的第一個(gè)界面為“開(kāi)始界面”。（如上圖）

1、窗口最上方是功能菜單，詳細(xì)操作請(qǐng)參考“菜單項(xiàng)功能”。

2、菜單下方是工具欄，有六個(gè)按鈕，分別對(duì)應(yīng)“收入記錄”、“支出記錄”、“查詢統(tǒng)計(jì)”、“借貸情況”和“通訊錄”五個(gè)不同的窗口以及“圖表分析”操作。

3、工具欄右側(cè)顯示當(dāng)前您所在的窗口名稱。

4、“顯示范圍”是指在“收入記錄”、“支出記錄”和“借貸情況”窗口下顯示的賬目記錄范圍（默認(rèn)為“最近20條記錄”）。

5、窗口中央的是用戶登錄區(qū)，輸入用戶名和密碼登錄后才能對(duì)帳本進(jìn)行操作。帳本程序中默認(rèn)有用戶名：“168”，不需要密碼。建議您登錄后修改用戶名和密碼。

修改步驟為：通過(guò)“系統(tǒng)管理”->“管理用戶”，添加用戶后，通過(guò)新用戶登錄，就可以實(shí)現(xiàn)。

（2）新建帳本

通過(guò)菜單項(xiàng)“系統(tǒng)管理”打開(kāi)“新建帳本”對(duì)話框。

本軟件是一個(gè)多帳本程序，您可以用“新建帳本”創(chuàng)建一個(gè)全新的獨(dú)立的帳本。

新帳本中默認(rèn)有一個(gè)用戶“168”不需要密碼。

（3）打開(kāi)/刪除帳本

通過(guò)菜單項(xiàng)“系統(tǒng)管理”打開(kāi)“打開(kāi)/刪除帳本”對(duì)話框。
1、在這里您可以選擇打開(kāi)哪個(gè)帳本進(jìn)行記賬，以及對(duì)您創(chuàng)建的多個(gè)帳本進(jìn)行管理。
2、“轉(zhuǎn)換老版帳本”按鈕可以將低于3.0版本的老版本數(shù)據(jù)庫(kù)文件（以.sab為擴(kuò)展名）轉(zhuǎn)換成新版本數(shù)據(jù)庫(kù)文件（以.sabx為擴(kuò)展名）。

（4）管理用戶

通過(guò)菜單項(xiàng)“系統(tǒng)管理”打開(kāi)“管理用戶”對(duì)話框。
此對(duì)話框中包含“添加”、“修改”、“刪除”三個(gè)功能，可以通過(guò)相應(yīng)的按鈕對(duì)用戶信息進(jìn)行操作。

（5）收入記錄窗口

要添加收入記錄，請(qǐng)進(jìn)入“收入記錄”窗口。（如上圖）
1、窗口中間的區(qū)域是顯示所有的收入記錄的列表。
2、列表下方是操作區(qū)包括：“添加”、“修改”、“刪除”“生成Excel表”四個(gè)功能按鈕，通過(guò)前三個(gè)按鈕對(duì)表單中的記錄進(jìn)行相應(yīng)的操作，通過(guò)“生成Excel表”可以把列表中的記錄內(nèi)容以excel表格形式保存，以便打印。
3、界面最下方一行是狀態(tài)欄，可以實(shí)時(shí)的顯示帳本的當(dāng)前的狀態(tài)；
4、“支出記錄”、“借貸情況”兩個(gè)窗口的布局和功能與“收入記錄”雷同。

（6）查詢統(tǒng)計(jì)窗口

要對(duì)帳本中的記錄進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)，請(qǐng)進(jìn)入“查詢統(tǒng)計(jì)”窗口。（如上圖）
1、此窗口的操作區(qū)中包括：“查詢”、“生成Excel表”兩個(gè)功能按鈕。
2、點(diǎn)擊“查詢”彈出“綜合查詢統(tǒng)計(jì)”對(duì)話框，您可以在此設(shè)置查詢條件對(duì)“收入記錄”、“支出記錄”、“借貸情況”內(nèi)的記錄進(jìn)行查詢，查詢的結(jié)果顯示在上方的列表中。
3、點(diǎn)擊“生成Excel表”按鈕可以將列表中的記錄內(nèi)容原樣保存為excel表格文件。
4、點(diǎn)擊“按月統(tǒng)計(jì)”，可以通過(guò)此功能對(duì)某月的收入和支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

（7）綜合查詢統(tǒng)計(jì)窗口

在“查詢統(tǒng)計(jì)”窗口中點(diǎn)擊“查詢”按鈕彈出“綜合查詢統(tǒng)計(jì)”對(duì)話框。（如上圖）
1、查詢的方式有“精確查詢”和“模糊查詢”兩種。
2、通過(guò)選擇查詢“范圍”并指定“日期”、“金額”、“名目”、“是否已付”、“聯(lián)系人”、“記錄人”及“備注”構(gòu)成查詢條件。
3、其中選擇查詢范圍中的“收支余記錄”項(xiàng)，表示對(duì)“收入記錄”和“支出記錄”同時(shí)進(jìn)行查詢并計(jì)算出余額。
4、得到查詢結(jié)果的同時(shí)會(huì)對(duì)金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
5、對(duì)所有時(shí)間段的記錄進(jìn)行查詢時(shí)，可以選擇“不指定日期”項(xiàng)。

（8）通訊錄窗口

（9）圖表分析窗口

常用功能介紹：

改變記錄排列順序    

列表中的記錄是按照日期升序排列的，有時(shí)您也許想改變一下記錄的排列順序以方便查找或比較。

下面舉例說(shuō)明一下改變記錄排列順序的方法：

目的： 讓列表中的記錄按時(shí)間順序排列。

實(shí)現(xiàn)過(guò)程：（如下圖）鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊列表中頂端列名“日期”所在的區(qū)域，這時(shí)列表的順序會(huì)按“日期”升序或降序重新排列。

查詢統(tǒng)計(jì)功能     

所有表的查詢統(tǒng)計(jì)都集中在“查詢統(tǒng)計(jì)”模塊中進(jìn)行。通過(guò)選擇查詢“范圍”并指定“日期”、“名目”、“記錄人”及“備注”構(gòu)成多種條件進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)。下面舉例說(shuō)明查詢統(tǒng)計(jì)功能如何使用：

目標(biāo)：查看“2009年8月1日至2009年8月19日”，“精確查詢”在“20元以上”范圍內(nèi)的“收入記錄”，并統(tǒng)計(jì)滿足條件的總金額。

實(shí)現(xiàn)過(guò)程： （如下圖一）在“查詢統(tǒng)計(jì)”模塊中點(diǎn)擊“查詢”按鈕彈出“綜合查詢統(tǒng)計(jì)”對(duì)話框，選擇“查詢方式”->“精確查詢”，選擇“范圍”->“收入”，“日期”->“2009年8月1日至2009年8月19日”，“金額”->“20元 至 無(wú)限”，設(shè)置好查詢條件后點(diǎn)擊“查詢”按鈕就會(huì)得到您想要的結(jié)果（如下圖二）。 列表第一行為所有滿足條件的記錄的總金額，從第三行開(kāi)始是符合查詢條件的各條記錄。