OFFICE微調(diào)應(yīng)用技巧

2013蛇年微軟office中式新年賀卡官方版

• 類型：桌面工具大�。�1KB語言：繁體 評分：7.6
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微調(diào)，顧名思義，就是幅度很小很細(xì)微的調(diào)節(jié)。OFFICE微調(diào)技術(shù)雖然只是一個(gè)小功能，但是卻可以應(yīng)用到很多細(xì)節(jié)操作，小技巧大用處呢。不信大家就看看下面的技巧，邊看邊操作一下，看是不是。

1：利用微調(diào)快速改變文字大小 　　

　　常用的方法我就不說了。大家都知道。來看看微調(diào)，選中要設(shè)置大小的文字，然后按下Ctrl+Shift鍵不放，此時(shí)再按“＞”鍵或“＜”鍵，就可以快速增加或縮小字號大小了。 　　

　　2：舉一反三，利用第一條技巧來巧妙調(diào)整字間距　　

　　例如你要調(diào)整“一 二”中間的間距，那么你就選中中間的空格。利用上一條說的按鍵，變他的大小。實(shí)際就是改變了間距　　

　　3：圖片大小快速微調(diào) 　　

　　大家都知道在Word中有這樣一個(gè)技巧，那就是在移動(dòng)圖形等元素時(shí)，按住Alt鍵可以對元素的位置進(jìn)行微調(diào)。 　　

　　但現(xiàn)在還有一個(gè)一勞永逸的方法，可以在調(diào)整元素位置時(shí)，只使用鍵盤上的方向鍵，不用按任何輔助鍵，就可以隨心所欲地進(jìn)行，方法如下：在工具欄的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“繪圖”，調(diào)處“繪圖”工具欄，（如圖1）所示。通常“繪圖”工具欄會出現(xiàn)在屏幕的下部，可以先查看一下“繪圖”工具欄是否已經(jīng)調(diào)處。

　　單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕，從彈出菜單中選擇“繪圖網(wǎng)格”項(xiàng)，在彈出的“繪圖網(wǎng)格”對話框中，將“網(wǎng)格設(shè)置”欄中的“水平間距”和“垂直間距”項(xiàng)的數(shù)值都設(shè)為最小值0.01字符和0.01行，設(shè)置所示�！　�

　　如果你想一直用這樣的設(shè)置，可單擊“默認(rèn)”按鈕，把設(shè)定的值作為Word的默認(rèn)值，這樣建立其他文檔時(shí)就不需要重復(fù)設(shè)置了�！　�

　　4：對象位置及大小快速微調(diào) 　　

　　前面講的對圖片位置及大小的微調(diào)方法，同樣適用與Word中嵌入的其它對象，如Word自繪圖形、藝術(shù)字、Excel表格、Powerpoint演示文稿、視頻剪輯等。這里還有一個(gè)小技巧：在用鼠標(biāo)拖動(dòng)調(diào)整對象（包括圖片）的時(shí)候，按Shift鍵不放，可以確保對象做水平或垂直移動(dòng)，從而不用擔(dān)心移動(dòng)的對象“跑偏”了。 　　

　　5：表格繪制快速微調(diào) 　　

　　在Word中繪制一個(gè)表格后，它的移動(dòng)和大小調(diào)節(jié)的方法，與上面所說的對對象的操作差不多，不過在調(diào)整表格單元格大小的時(shí)候，還有另外的小技巧：將光標(biāo)移到表格線上，當(dāng)光標(biāo)變成上下（或左右）箭頭的時(shí)候，同時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵和右鍵并拖動(dòng)，即可實(shí)現(xiàn)單元格大小微調(diào)了。注意：必須先放開鼠標(biāo)左鍵，然后再放開右鍵，否則操作無效。 　　

　　6：視圖比例快速微調(diào) 　　

　　平時(shí)，我們總是通過工具欄中的視圖比例下拉框來根據(jù)需要調(diào)整視圖大小，不過它給定的比例是固定的，有10%、25%、50%、75%、100%、150%等。若想等比微調(diào)，可試試以下方法：按住Ctrl鍵不放，然后滾動(dòng)鼠標(biāo)中間的滑輪，就可以實(shí)現(xiàn)步長為10%的快速縮放了。 　　

　　由于考慮到有些朋友可能鼠標(biāo)上沒有滑輪，經(jīng)過“研究”發(fā)現(xiàn)下面的方法也可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的：在“視圖－顯示比例”的對話框中直接輸入百分比數(shù)字，這樣就可以達(dá)到更細(xì)微的調(diào)整了，比如105%這樣的微調(diào)。另外同樣在“視圖－顯示比例”的對話框中點(diǎn)擊“百分比”右側(cè)的箭頭按鈕，可進(jìn)行步長為1%的微調(diào)，并可以即時(shí)預(yù)覽效果。
　　
　　7：頁邊距快速微調(diào) 　　

　　在用Word排版的時(shí)候，一般都是使用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)工具欄下的滑鈕來調(diào)整頁邊距、左右縮進(jìn)、制表符等，不過這樣的拖動(dòng)操作會有一定的間距，有時(shí)調(diào)整的位置不盡如人意。一個(gè)常用的技巧就是，按Alt鍵不放再拖動(dòng)滑鈕，將達(dá)到微調(diào)的目的。不過還有一個(gè)大家沒有注意到的技巧：就是同時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵和右鍵進(jìn)入拖動(dòng)操作，效果跟按下Alt鍵是一樣的。