好久好久以前,山中有座廟,廟里住著一個(gè)老和尚,引出一段故事,而故事斷了,卻有了中間的一些斷續(xù),過(guò)去的就過(guò)去,逆流成河而時(shí)間不允許我們?cè)俅翁と胪粭l河流~一童鞋在一家公司上班滴,話說(shuō)需要進(jìn)入系統(tǒng)里面發(fā)送終端號(hào)碼好幾千個(gè),并且需要號(hào)碼間是英文的逗號(hào)間隔的,大家給猜想下他們是怎么做滴,額的神,是一個(gè)號(hào)碼一個(gè)號(hào)碼粘貼進(jìn)word,然后在末尾手動(dòng)加上英文的半角逗號(hào),一天下來(lái)就只能弄上千來(lái)個(gè),效率之低下讓人莫名驚詫,還有這樣的啊,話說(shuō)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)那么發(fā)達(dá),就不能求助下達(dá)人抑或搜索的么?
后來(lái)經(jīng)她一說(shuō),讓我給弄弄,我10來(lái)分鐘給解決掉,這樣一來(lái)這位同志也莫名驚詫了,其實(shí)方法很簡(jiǎn)單,只需要用到excel的單元格內(nèi)內(nèi)容結(jié)合公式及word內(nèi)的查找全替換功能,一切就是那么簡(jiǎn)單。
好了,現(xiàn)在我們來(lái)使用word結(jié)合Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)的批量處理。先把上文中所說(shuō)的事情處理一下。具體如下:
首先,打開(kāi)Excel,假定數(shù)據(jù)都在A欄中,那么先在B1里面輸入逗號(hào)(步驟1),然后在拉動(dòng)單元格右下角的自動(dòng)填充柄,將逗號(hào)填充到下面的單元格里面(步驟2)。如下圖所示:
接著,選中C1單元格(步驟1),然后在公式輸入框里面輸入=A1&B1。(如步驟2)意思是:將A1和B1單元格中的內(nèi)容全并,然后放置到C1單元格里面。“=”是公式的標(biāo)志,“&”的意思是“和”,它表示將兩個(gè)單元格內(nèi)的內(nèi)容合并。然后回車,并且拖動(dòng)自動(dòng)填充柄將數(shù)據(jù)填充完畢(步驟3)。效果如下圖所示。
接著,選定c欄中所需要的數(shù)據(jù),復(fù)制。然后打開(kāi)word,單擊“編輯——選擇性粘貼——無(wú)格式文本——確定”。效果如下圖左側(cè)所示;然后,選擇“編輯——替換”,打開(kāi)對(duì)話框,在“查找內(nèi)容”里面輸入“^p”,意思是替換掉回車符(步驟1);然后單擊“全部替換”(步驟2),接著彈出提示說(shuō)word已經(jīng)替換完全,點(diǎn)擊確定,關(guān)閉對(duì)話框,退出。
最后的效果如下圖所示。
事實(shí)上,我們還可以使用類似的方法。來(lái)處理許多數(shù)據(jù)。這樣,工作量就會(huì)變得比較少了。我們不是也可以輕松一下?哈哈,更多的方法,等待著綠軟學(xué)堂來(lái)一一講解吧。