Excel2007有很多實(shí)用的技巧,需要童鞋們慢慢的學(xué)習(xí)才會(huì)掌握好,今天西西的教程是如何對(duì)數(shù)據(jù)的大小一目了然,下面是使用步驟:
1、我們現(xiàn)在Excel中打開一篇工作表,點(diǎn)擊功能區(qū)的”開始“選項(xiàng)卡,在”編輯”區(qū)域選擇“排序和篩選”的圖標(biāo)。然后點(diǎn)擊它的倒三角按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“自定義排序”命令;
2、接著窗口會(huì)彈出一個(gè)“排序”的對(duì)話框,在點(diǎn)擊“列”下面的“主要關(guān)鍵字”的下拉按鈕進(jìn)行選擇,在“排序依據(jù)”下面的下拉按鈕選擇“數(shù)值”,“次序”選項(xiàng)組下面選擇“升序”然后點(diǎn)擊“確定”例如這里我們選擇“數(shù)學(xué)”這一列進(jìn)行升序;
3、設(shè)置之后返回我們的工作表中,可以發(fā)現(xiàn)在數(shù)學(xué)的那一列中數(shù)據(jù)自小到大進(jìn)行了升序,如下圖;
提示:升序是將數(shù)據(jù)中最小的數(shù)字放置頂端的自小到大的排序。如果用戶想將數(shù)據(jù)進(jìn)行一個(gè)自大到小的排序,可以在剛剛彈出的“排序”的對(duì)話框中,在“次序”選項(xiàng)的下拉按鈕下選擇“降序”,在這里我們是將數(shù)據(jù)的大小進(jìn)行的排列,所以在在“排序依據(jù)”下的下拉按鈕中也必須選擇“數(shù)值”這一命令。