在word中的郵件合并功能批量制作準(zhǔn)考證

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在word中的郵件合并功能怎么在一張紙上打印多個郵件？

作為Word中實用又很重要的功能，郵件合并在日常工作中還是有重要的應(yīng)用。我們以制作一張高考的準(zhǔn)考證為例，把整個過程展示給大家，希望您能在每個步驟中學(xué)到有用的東西

在“預(yù)覽郵件”后做“合并郵件”這一步前，先復(fù)制所做的內(nèi)容（能復(fù)制幾個由內(nèi)容大小決定），我們會發(fā)現(xiàn)內(nèi)容都是一樣的
在第一條記錄插入各種域后，把光標(biāo)定位到第一條記錄的最后，回車換行，單擊郵件合并工具欄→插入word域→下一記錄→然后再按照前一步插入各種域，依此類推即可在一頁上打印多個郵件。

一、準(zhǔn)備工作：準(zhǔn)備一份Excel的學(xué)生信息數(shù)據(jù)。需要注意的是：在使用Excel工作簿時，必須保證數(shù)據(jù)文件是數(shù)據(jù)庫格式，即第一行必須是字段名，數(shù)據(jù)行中間不能有空行等。比如第一行里面包含了編號、準(zhǔn)考證號、考生姓名及其他相關(guān)信息的字段，要批量打印照片的話，還需要加一個照片格式和照片名（照片名必須與學(xué)生姓名一致，“照片”的輸入如下圖所示，單擊G2，在G2的編輯欄中輸入“=A2&F2”后敲回車鍵，再雙擊單元格進行自動填充即可）。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作的正確與否，關(guān)系到以后打印出來的證件正確與否，所以必須要仔細(xì)校對檢查。

二、接下來的工作就是要用word設(shè)計模板格式了，設(shè)計好后，保存為模板格式。

四川省宜賓市普通高中會考

準(zhǔn)   考   證

三、照片的拍攝采集與編輯

照片格式：jpg；大�。�10~15 KB為宜；名稱：要與學(xué)生姓名一致，不能有同音字和形近字。然后將剛才編輯的Excel數(shù)據(jù)、word模板格式、編輯好的照片放在同一個文件夾中。

四、利用Word郵件合并功能將Excel數(shù)據(jù)、照片合并到word模板《四川省宜賓市普通高中會考準(zhǔn)考證》中。步驟如下：

1．啟動word程序，打開《四川省宜賓市普通高中會考準(zhǔn)考證》word模板，從菜單欄中選擇“工具→郵件合并向?qū)А泵�令，將出現(xiàn)“郵件合并幫助器”對話框；

2．在“郵件合并幫助器”對話框中的第一步：選擇“信函”并單擊“下一步”：“正在啟動文檔”──單擊“使用當(dāng)前文檔”（如果想在一張紙上打印多份的話，選擇“目錄”），再在出現(xiàn)的對話框中單擊“活動窗口（A）”按鈕──點擊“下一步”：選取收件人──單擊“瀏覽”──選取數(shù)據(jù)源──郵件合并收件人──單擊“確定”按鈕。

3．單擊“下一步”：撰寫信函──“選擇”：其他項目──插入“合并域”──點擊“下一步：預(yù)覽信函”，如圖所示。

4．下面是實現(xiàn)批量打印照片的關(guān)鍵一步，就是照片域的實現(xiàn)：

先把光標(biāo)定位在要插入照片的地方，單擊“插入”──“域”──在“域名”處選擇“Includepicture”—在“域?qū)傩浴蔽募�名中，為了方便起見填入任意字符，比如�?”──單擊確定。如圖：

單擊剛才插入的“域”──“shift”鍵 +“F9”鍵──選擇“1”點擊“插入合并域”──插入“相片”──點擊“合并到新文檔”──“確定”──單擊“保存”（在主文檔同一目錄下）──按“ctrl+A” 鍵全選──按“F9”。在同一頁紙中出現(xiàn)了多個準(zhǔn)考證。

五、諸如：畢業(yè)證；校牌（胸卡）；學(xué)生證；榮譽證；工資條；帶成績的通知書；學(xué)生評語都可以采用郵件合并功能來完成。