提醒事項(xiàng)

提醒事項(xiàng)是蘋果官方打造的一款任務(wù)提醒軟件，曾經(jīng)這款軟件在ios系統(tǒng)里很少有人用，就算用也不算能是主力任務(wù)提醒工具。在經(jīng)歷了WWDC2019回爐重造后，提醒事項(xiàng)app在功能上有了很大的進(jìn)步，它主要追趕上了主流任務(wù)管理工具，而且還加入了不少自己的特色功能。

功能特色：

• 同步所有設(shè)備的“提醒事項(xiàng)”，支持同步的帳戶包括 iCloud、Exchange、雅虎、Outlook 或 CalDAV。

• 設(shè)定通知，以在提醒事項(xiàng)到期、到達(dá)某處時(shí)或者該離開某個(gè)地點(diǎn)時(shí)提醒您。

• 直接通過語音讓 Siri 創(chuàng)建提醒事項(xiàng)。

• 在使用其他應(yīng)用時(shí)提醒自己記得繼續(xù)瀏覽某個(gè)網(wǎng)站、地圖位置或該應(yīng)用中的其他內(nèi)容，無需切換到“提醒事項(xiàng)”。

• 創(chuàng)建多個(gè)“提醒事項(xiàng)”列表來整理日常生活中的各種不同任務(wù)。

• “提醒事項(xiàng)”支持 iCloud，您可以與登錄 iCloud 的其他任何人共享“提醒事項(xiàng)”列表。

新版特色：

追趕主流任務(wù)管理工具

發(fā)布會(huì)上提到的很多新功能，實(shí)際上早已是其它任務(wù)管理工具的標(biāo)配。提醒事項(xiàng)的這次翻新，主要是補(bǔ)齊短板。

主界面加入了 4 個(gè)智能列表，可以通過「今天（Today）」「計(jì)劃（Scheduled）」「全部（All）」「旗標(biāo)（Flagged）」這 4 個(gè)維度來過濾任務(wù)：

智能列表

支持了列表組以及任務(wù)組這兩個(gè)非�；�礎(chǔ)的功能：

列表組和任務(wù)組

列表可以自定義圖標(biāo)和顏色。我曾在《顏色與身份 | 效率思維》中寫過顏色對于任務(wù)管理工具的意義，它可以幫助我們厘清任務(wù)和身份的關(guān)系，提供更直觀的視覺區(qū)分效果。并且把這種思維用在所有 App 上，讓自己在跨應(yīng)用之間也有連貫的思路去處理事務(wù)。

自定義列表圖標(biāo)和顏色

可以對任務(wù)打「旗標(biāo)」，組織任務(wù)多了一個(gè)維度。不過比較奇怪的是，以前的「優(yōu)先級（Priority）」功能并沒有被取消。

旗標(biāo)

旗標(biāo)是更容易被接受的功能，因?yàn)橹恍枰�判斷「重要」和「不重要」兩種情況；而優(yōu)先級判斷起來則有 4 種情況——「不優(yōu)先」「優(yōu)先級 1」「優(yōu)先級 2」「優(yōu)先級 3」，需要設(shè)定的規(guī)則更復(fù)雜。

優(yōu)先級功能應(yīng)該會(huì)在后續(xù)的版本中逐漸取消，或者就像 iTunes 的星級評分功能那樣默認(rèn)不顯示，通過設(shè)置菜單來開啟。

新增快捷工具欄，可用于快速添加日期時(shí)間、地點(diǎn)、旗標(biāo)、圖片文件等屬性。

快捷工具欄

以上提到的「新」功能，都是主流任務(wù)管理工具早已具備的。新版提醒事項(xiàng)做的，就是在追趕它們。

加入自己的特色功能

除了追趕的部分，提醒事項(xiàng)也加入了一些有特色的新功能。其中包括：

短信聯(lián)動(dòng)

短信聯(lián)動(dòng)是新版提醒事項(xiàng)最有特色的新功能，也是第三方應(yīng)用不可能獲取到的系統(tǒng)權(quán)限。

在任務(wù)中關(guān)聯(lián)了一位聯(lián)系人后，當(dāng)我們和這位聯(lián)系人通過短信應(yīng)用聊天，提醒事項(xiàng)就會(huì)發(fā)送一條通知，提醒你完成關(guān)聯(lián)的這條任務(wù)。

將任務(wù)關(guān)聯(lián)到聯(lián)系人

回想我們工作的情景，其實(shí)很多任務(wù)都是基于「和某某溝通」這種方式。短信聯(lián)動(dòng)非常恰當(dāng)?shù)貙⑷蝿?wù)提醒還原到溝通的情景中，是很實(shí)用的一項(xiàng)功能。

不過比較可惜的是，短信聯(lián)動(dòng)只在系統(tǒng)自帶的短信應(yīng)用中有效，目前還不能用在微信、Slack 等第三方應(yīng)用里�；�于隱私的考慮，以及蘋果較少在內(nèi)置應(yīng)用中聯(lián)動(dòng)第三方應(yīng)用的歷史，我猜測這項(xiàng)功能不太可能會(huì)開放給第三方。

自然語言識(shí)別

雖然一些第三方工具已經(jīng)支持了自然語言識(shí)別，但它仍不是所有主流工具的標(biāo)配，所以將自然語言識(shí)別放在了特色功能里。

支持自然語言識(shí)別，可以提升我們添加任務(wù)的效率。比如當(dāng)任務(wù)有多種屬性時(shí)，包括日期、時(shí)間、地點(diǎn)、循環(huán)狀態(tài)等，全部用按鈕和二級菜單來添加操作效率就會(huì)低很多。而自然語言可以使用「每周三上午 8 點(diǎn) 離開家時(shí) 倒垃圾」這樣的一句話來搞定。

提醒事項(xiàng)應(yīng)用目前支持的自然語言有：日期、時(shí)間、循環(huán)、地點(diǎn)。輸入后會(huì)顯示在鍵盤選字欄，選擇后自動(dòng)填充到任務(wù)屬性里，并自動(dòng)刪除文本框里的字符。

將任務(wù)關(guān)聯(lián)到聯(lián)系人

不過提醒事項(xiàng)的自然語言支持并不是很完善，比如不支持添加旗標(biāo)、關(guān)聯(lián)聯(lián)系人（短信聯(lián)動(dòng)功能）、移動(dòng)到其它列表等；也不支持像 Todoist 那樣使用非常簡短的縮寫來添加，比如「tom」「sun」「ev」等。

Todoist 可以使用非常簡短的縮寫

注：在 iOS 13 DP1 中，中文的自然語言識(shí)別存在一些 bug，包括填充后不會(huì)自動(dòng)刪除，部分語法（地點(diǎn)、循環(huán)）不支持等。