電腦版公文寫作神器是一款為公務(wù)人員提供的寫文章必備軟件,這款軟件內(nèi)置了許多常用的公務(wù)文章素材和詞組,你可以直接快速調(diào)用常用的詞組,并且還能自己新增詞組素材,你還可以自己檢索公文素材。對(duì)于需要寫一些內(nèi)部文章的公務(wù)員來說,這款軟件幫助真的挺大的。
如何檢索公文素材:
電腦版公文寫作神器的核心和特色,在于其強(qiáng)大便捷的檢索功能。
在神器中輸入關(guān)鍵詞,即可自動(dòng)推薦相關(guān)寫作素材,而且速度超快。經(jīng)干貨君在一臺(tái)配置老舊的電腦上測試,即使命中結(jié)果在1000條以上,也不會(huì)感覺到任何延遲。
想找哪方面的素材,在以下搜索框中輸入關(guān)鍵詞即可 ▼
想要精確找到素材,可以多嘗試關(guān)鍵詞組合。
比如,我們想找關(guān)于“民生”的古語,那么就輸入“民生 古語”(用空格隔開),然后回車,彈出以下結(jié)果 ▼
又比如,我們想找關(guān)于“實(shí)干”的詞組,那么就輸入“實(shí)干 詞組”(用空格隔開),然后回車,彈出以下結(jié)果 ▼
是不是相當(dāng)精準(zhǔn)?
除了檢索功能外,電腦版神器還提供了強(qiáng)大的標(biāo)簽樹 ▼
我們可以通過點(diǎn)擊標(biāo)簽樹中的標(biāo)簽,來尋找想要的公文素材。
而且,標(biāo)簽本身也是可以檢索的,在“查找標(biāo)簽”中輸入想找的標(biāo)簽,比如,輸入一個(gè)“民”字,相關(guān)標(biāo)簽就自動(dòng)列出來了 ▼
如何擴(kuò)充公文素材庫
第一步:在干貨君的老鐵QQ群中打開群共享文件,下載名為“素材庫擴(kuò)充包”的文件。(右鍵“另存為”,放到系統(tǒng)桌面上,方便后續(xù)導(dǎo)入)
第二步:打開“公文寫作神器”,然后將剛才下載的“素材庫擴(kuò)充包”用鼠標(biāo)拖動(dòng)到軟件主界面任意位置。
第三步:在彈出的確認(rèn)框中選擇“確定” ▼
導(dǎo)入成功,恭喜又收獲了一大波干貨素材!
新增公文素材方法:
第一步:點(diǎn)擊軟件工具欄上的“新增素材”按鈕,選擇你想添加的素材類型。
第二步:將公文素材復(fù)制粘貼到對(duì)應(yīng)的文本框中。
第三步:為公文素材打上合適的標(biāo)簽。
一條素材可以打上任意數(shù)量的標(biāo)簽,這樣就能輕松實(shí)現(xiàn)素材的多維度分類,這是相對(duì)于傳統(tǒng)文件夾單一維度分類方式的突破。
標(biāo)簽輸入框會(huì)自動(dòng)推薦已有標(biāo)簽,比如輸入“民”,就自動(dòng)列出“民主生活會(huì)”這個(gè)已有標(biāo)簽了。
第四步:單擊“新增”按鈕保存當(dāng)前素材,收工!
以上方式適合平時(shí)利用碎片時(shí)間收集整理素材。此外,電腦版公文寫作神器還提供了批量導(dǎo)入功能。
第一步:選中word文件并拖動(dòng)到軟件中(doc和docx格式均可)
第二步:為即將導(dǎo)入的文件設(shè)置標(biāo)簽。另外還可以統(tǒng)一設(shè)置格式(可選)。
第三步:單擊“確定”,導(dǎo)入成功!
這些導(dǎo)入的文件,全部都保存在本地,你可以放在U盤里,不管走到哪里都能查閱素材。軟件無需聯(lián)網(wǎng)也不會(huì)聯(lián)網(wǎng),你擁有完全的掌控權(quán),不用擔(dān)心單位內(nèi)部材料上網(wǎng)外泄問題。