費耘(發(fā)票查驗)是一款企業(yè)辦公服務軟件,專為了企業(yè)財務管理發(fā)票數(shù)據(jù)設計的,可以快速掃描錄入相關(guān)發(fā)票信息,并且直接查驗發(fā)票的真?zhèn),記錄保存時間長久,隨時可以進行信息查詢,減輕工作負擔,趕緊來西西下載使用吧!
費耘簡介:
費耘發(fā)票查驗數(shù)據(jù)管理軟件為企業(yè)實現(xiàn)發(fā)票批量查驗、發(fā)票信息識別以及發(fā)票統(tǒng)計分析。
鑒于規(guī)模企業(yè)普遍存在財務規(guī)范化管理及票據(jù)合規(guī)管理需求,通過掃描發(fā)票的二維碼,查詢及返回發(fā)票全票面信息,幫助企業(yè)實現(xiàn)發(fā)票驗真、查重,校驗企業(yè)名稱及納稅人識別號。
記錄發(fā)票從交票、認證、抵扣的不同狀態(tài),并通過認證到期預警,實現(xiàn)發(fā)票過程管理,提高企業(yè)工作效率,降低企業(yè)成本。
費耘特色:
一、需求場景
1.企業(yè)財務中心統(tǒng)一進行發(fā)票驗真,電子發(fā)票防篡改、防重復入賬困難,給財務部門帶來巨大工作量。
2.企業(yè)名稱及納稅人識別號可能寫錯,無法自動獲取每張發(fā)票的金額、稅額和開票方信息,財務的核對工作量大。
3.電子發(fā)票由員工自行打印并報銷,票據(jù)不再唯一,可能產(chǎn)生重復報銷問題。
4.員工自行在稅局網(wǎng)站驗真并附驗真截圖進行報銷,占用員工時間精力。
5.財務無法記錄哪些發(fā)票已交票、已認證、已抵扣,快到認證期時沒有預警提醒,發(fā)票認證不及時造成稅金流失,發(fā)票丟失面臨稅務稽查風險。
二、使用流程
1.員工在拿到發(fā)票之后,通過手機端掃描發(fā)票二維碼,系統(tǒng)會返回發(fā)票查驗結(jié)果及發(fā)票票面全部信息,并自動校驗企業(yè)名稱和納稅人識別號,提醒重復報銷情況。
2.員工可以將發(fā)票信息保存到個人發(fā)票夾,并選擇發(fā)票進行提交。財務部管理員可以查看員工提交的發(fā)票信息,記錄發(fā)票狀態(tài)(包括是否交票、是否認證、是否抵扣等),同時支持把發(fā)票所有信息導出EXCEL表或?qū)氲紼RP系統(tǒng)。
三、產(chǎn)品亮點
1.掃描二維碼或手動錄入
員工通過手機App掃描發(fā)票二維碼,返回發(fā)票查驗結(jié)果及全部票面信息。掃描發(fā)票包括:增值稅專用發(fā)票(紙質(zhì)發(fā)票)、增值稅普通發(fā)票(紙質(zhì)發(fā)票和電子發(fā)票)。
2.發(fā)票信息識別更全
提取發(fā)票所有信息,包括開票日期、發(fā)票號碼、企業(yè)名稱、納稅人識別號、發(fā)票內(nèi)容、金額、稅額、稅率等,并自動校驗企業(yè)名稱和納稅人識別號是否和企業(yè)信息一致。
3.發(fā)票夾功能
存儲個人所有發(fā)票,包括已保存、已提交和已廢棄的發(fā)票,可以按照時間、狀態(tài)等進行查詢或篩選。
4.對接ERP系統(tǒng)
在票據(jù)管理界面可以查看發(fā)票所有信息,記錄從交票、認證到抵扣的不同狀態(tài)。并提供了多維度的發(fā)票查詢功能,可以按照時間、發(fā)票類型、發(fā)票狀態(tài)等進行統(tǒng)計。支持發(fā)票信息導出EXCEL或?qū)氲紼RP系統(tǒng)。
費耘更新:
支持發(fā)票設置費用歸屬人
支持其他發(fā)票錄入插件