Magic Mail Monitor

Magic Mail Monitor是一個POP3信箱檢測小工具，可以設定自動檢查頻率�？梢灾苯訌泥]件服務器中刪除不需要的信件。

Magic Mail Monitor是一個POP3郵箱監(jiān)視工具，雖然該軟件較小，但它的功能卻一點也不差。它可以按照設定的頻率自動地檢查pop3服務器上的郵件，有新郵件時它可以自動運行您設定的程序，也可以通過發(fā)出聲音、彈出提示或閃爍的系統(tǒng)托盤圖標提示您。您不需要打開網頁或利用郵件客戶端接收郵件，利用它您可以在pop3服務器上直接查看郵箱里有多少郵件，發(fā)件人是誰，主題是什么，郵件有多大等信息。您也可以直接查看郵件的內容，也可以將郵件或垃圾郵件直接從服務器上刪除。它能同時支持多個郵箱，對郵件的數目也沒有限制，更為重要的是，它還是綠色、免費的開放源代碼的自由軟件。一起來看它的軟件檔案。

保護您的電腦系統(tǒng)，讓垃圾郵件、病毒郵件見鬼去吧！

該免費軟件雖小，但功能卻一點不差。它可以幫助您定期地檢查郵件服務器的狀況。您不需要取下郵件就可以知道信箱里有多少郵件，發(fā)件人是誰，主題是什么，郵件有多大等等信息。您可以將郵件直接從服務器上刪除，比如垃圾郵件。您也可以用它查看郵件的內容。它同時支持的信箱數目和郵件數目均沒有限制。有新郵件時它可以通過發(fā)出信息，播放音樂等方式提示您，或者自動運行您所設定的程序。當然還有許多其它的功能，自己去探索吧，反正程序又不大！

經常要檢查郵箱中的郵件，而一次次打開Outlook接收郵件又覺得非常麻煩，因而希望有這樣一種軟件：第一，它能夠自動檢查我郵箱中的郵件并報告予我，第二，它開銷的CPU資源少，占用的內存少（這種軟件肯定要駐留內存）。今天，我找到了這樣一種軟件，它就是Magic Mail Monitor。

提示：通過一定的方法可以讓Outlook實現這功能，但為了實現這樣一個功能讓作為個人信息平臺的Outlook長期駐留內存實在太奢侈了（大型軟件，占用的系統(tǒng)資源太多）。較早版本的QQ中我見過這種功能，但它的功能又過于簡單，也只能顯示郵件的標題、時間等。

Magic Mail Monitor 使用設置教程：

一、設置用戶參數
用戶參數主要設置選項（Options）、命令（Command）和播放（Playback）。單擊工具欄上的那個小人的圖標即可打開用戶參數設置對話框。
第一步：設置選項（Options）（如圖1）

⒈Hide main window when started:取消該選項，Magic Mail Monitor啟動時將不打開主窗口而直接縮小到系統(tǒng)托盤。
⒉Confirm message deletion：選擇該選項，從服務器上刪除郵件時要確認。
⒊Pop up main window on new mail arrival：選擇該選項，有新郵件時會彈出主窗口。
⒋File extension for message：郵件保存的擴展名，它的默認值為“txt”，作用是單擊工具欄上的快速打開圖標（工具欄上第一個圖標），Magic Mail Monitor將從服務器上下載并保存郵件為TXT文件，然后用與TXT文件關聯的程序打開。筆者經過大量的測試發(fā)現，把郵件保存為TXT文件后，很多郵件打開后會顯示為亂碼，故建議把“txt”改為“eml”，“eml”文件默認的關聯程序為Outlook Express，這樣，單擊第一個圖標后，郵件就會被Outlook Express正確的顯示了。

第二步：設置命令（Command）
這一步設置檢查到郵件時軟件默認打開的程序，它將作為郵箱屬性的默認設置。如圖2所示，通知（Notification）下拉列表中提供了兩個選項：不打開程序（None）和默認打開的程序（Default）。當您選擇了默認打開的程序（Default）時，軟件要求您在命令（Command）中選擇一個程序，在運行（Run）的下拉列表中軟件提供了幾種運行方式，分別為最小化、最大化、常規(guī)窗口、隱藏啟動，這樣，當有新郵件時，軟件會以設定的運行方式打開我們在這里選擇的程序。

提示：在這個對話框上設置完畢后，先單擊應用（Apply）按鈕，然后再單擊測試（Test）按鈕就可以預覽效果。

第三步：設置播放（Playback）
這一步設置軟件檢查到郵件時默認發(fā)出的聲音，它將作為郵箱屬性的默認設置。如圖3所示，通知（Notification）下拉列表中也提供了兩個選項：不發(fā)出聲音（None）和默認發(fā)出的聲音（Default）。當選擇了默認發(fā)現的聲音（Default）時，軟件要求您在MCI Device中選擇一個MCI設備，一般我們選擇文件（File），然后單擊Browse（瀏覽）選擇一個音頻文件，這樣，當有新郵件時，軟件就會發(fā)出聲音。

提示：在這個對話框上設置完畢后，先單擊應用（Apply），然后再單擊測試（Test）就可以預覽效果。

二、添加郵箱和設置郵箱屬性
Magic Mail Monitor既然是POP3郵箱監(jiān)視軟件，那么我們就應為它添加受監(jiān)視的POP3郵箱箱。Magic Mail Monitor支持多郵箱的監(jiān)視，在菜單上單擊編輯（Edit）菜單，然后選擇新建郵箱（New Mailbox）打開新建郵箱對話框，在該對話框上，選擇第一個選項，在打開的郵件屬性（Mailbox properties）對話框上我們就可以添加一個郵箱并為該郵箱設置屬性了。

提示：選擇第二選項，我們可以從Outlook Express導入一個郵箱
第一步：添加郵箱
在Mailbox properties（郵件屬性）對話框的General（普通）選項卡（如圖4）：

⒈Alias:該文本框中您可為該郵箱起一個名字；
⒉User:郵箱的登錄帳戶；
⒊Host:POP3郵箱的地址；
⒋Password:郵箱的登錄密碼；
⒌Poll period in minutes:郵箱的檢查頻率，默認是每10分鐘檢查一次；

⒍Poll period in minutes:選擇該選擇，可以停止對該郵箱的檢查。

第二步：設置命令（Command）屬性
在命令（Command）選項卡，我們可以設置該郵箱檢查到郵件時打開的程序，如圖5所示，在通知下拉列表中，Magic Mail Monitor提供了三個選項：不打開程序（None）、使用用戶參數設置對話框中的設置也即默認設置（Default）、對該郵箱使用特殊的設置（Specific）。如果選擇了對該郵件使用特殊的設置，那么我們還要在命令（Command）和運行（Run）中為該郵箱選擇檢查到郵件時打開的程序和程序運行的方式。

第三步：設置播放（Playback）及消息（Message）屬性
在播放（Playback）選項卡我們要為該郵箱設置一個檢查到郵件時發(fā)現的聲音，和命令（Command）選項卡類似，它也提供了三個選擇：不播放聲音（None）、使用用戶參數設置對話框中的設置（Default）、對該郵件使用特殊的設置（Specific）。您可以根據自己的需要在這里進行設置。

在檢查到郵件時，Magic Mail Monitor還會彈出一個文字對話框顯示檢查到的郵件數量，在消息（Message）選項卡上，我們可以設置是否允許它彈出這樣一個對話框。

三、Magic Mail Monitor使用方法
使用Magic Mail Monitor的重點是對它進行設置，一當上述設置完成后，Magic Mail Monitor的使用就一勞永逸了。
⒈Magic Mail Monitor啟動后以設定的頻率對添加的郵箱進行檢查，一當檢查到郵件時，它就會發(fā)出聲音、彈出提示或以閃爍的系統(tǒng)托盤圖標提示您，如果您為郵箱設置了運行的程序，它還會以設定的運行方式打開程序。
⒉Magic Mail Monitor檢測到的郵件會顯示在下方的窗格中，如圖6所示，從該窗口中我們就可以看到這些郵件的發(fā)件人、主題、郵件大小等信息。注意，這時這些郵件仍然保存在POP3服務器上，如果你看到的郵件是垃圾郵件，單擊工具欄上的刪除按鈕就可以從服務器上直接刪除它們。

⒊我們不僅能從郵件服務器上直接查看郵件的信息，而且還能打開郵件。在下方的窗格中選擇一個郵件，單擊工具欄上的第一個按鈕，稍候，服務器上的郵件就被記事本或Outlook Express打開了。不僅如此，我們還可以快速回復郵件，選中一個郵件后單擊工具欄上的第三個按鈕，Magic Mail Monitor會啟動默認的郵件客戶端程序，在創(chuàng)建新郵件窗口上，收件人的地址已填好了，我們只要鍵入主題和正文，單擊發(fā)送就可以回復該郵件了。

利用Magic Mail Monitor我們不僅可以即時查看自己的郵件，還有一個好處就是可以防止垃圾郵件附帶的病毒感染自己的計算機（沒有那一個人會把已經看到的垃圾郵件再利用郵件客戶端下載到本地），所以Magic Mail Monitor不僅適合作者、編輯、利用郵件作為通訊工具的白領，在垃圾郵件滿天飛的今天，它也適合所有想提高工作效率的網上工作者。