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小快筆錄音整理工具

v6.2 官方最新版
  • 小快筆錄音整理工具v6.2 官方最新版
  • 軟件大小:2.6M
  • 更新時間:2018-08-03 11:32
  • 軟件語言:中文
  • 軟件廠商:
  • 軟件類別:國產軟件 / 共享軟件 / 桌面工具
  • 軟件等級:2級
  • 應用平臺:WinAll
  • 官方網(wǎng)站:http://www.xkbsoft.com/?thread-3-114.htm
  • 應用備案:
好評:50%
壞評:50%

軟件介紹

小快筆錄音整理工具是一款幫你整理錄音記錄的工具,有時候我們在會議上需要全程記錄會議就會采用錄音的功能記錄,不過事后需要人工去整理錄音將其轉換成文字是非常麻煩的。這款小快筆錄音整理工具可以將你的錄音文件導入并實時輸出文字內容,還支持快捷鍵一鍵控制播放的動作,比如暫停、快退5秒,快進5秒等�?梢允鼓懵犛浲剑挥迷诓シ牌骱臀谋居涗涇浖衼砘厍袚Q,不用在鼠標和鍵盤之間來回切換,提高了記錄的速度和效率。使用簡單方便,是您工作的好幫手。

使用方法:

打開軟件,菜單[音頻],選擇錄音文件,并打開,這時錄音文件可自動播放,按F4,tab(暫停\\播放),F(xiàn)5,左shift,快退5秒,F(xiàn)6,右shift快進5秒控制聲音播放,下方文本框可以邊聽邊記,然后隨時將整理好的文字保存成文本文件。

更新日志:

更新詳情:Ver 6.1

1、改進熱鍵功能,程序內快捷鍵不再與其它程序沖突
2、修正6.0版無法打開txt文件的失誤,感謝網(wǎng)友 望穿秋水
3、修正6.0版粗體斜體下劃線效果無法疊加的BUG
4、改進插入日期功能界面,鍵盤流暢操作,無縫對接
5、其它問題和建議等待您的反饋。

錄音整理注意事項:

一、稍加刪減潤色

原字原話地整理錄音和上會速記有很大的不同,上會的時候語速跟不上時還可以總結性錄入,但在整理錄音的時候,一般是不建議總結的,大多時候是原字原話記錄。由于講話者水平各不相同,在講話者水平不是很高的情況下,可以把句子成分稍加整理,修改刪除一些重復的話和一些常用官腔、語氣助詞(如“這個”“呢”“那個”“那么”等),使其變成正常通順語句。

二、脈絡清晰

如果想使文稿變得更清晰,可在每個段落之間都空一行,大家細心的話,可以發(fā)現(xiàn),網(wǎng)上的新聞一般都是采用這種格式的,這樣會使網(wǎng)友讀起來更清晰、易懂。就如同本篇微信文章一樣,與下一段前要空一行,這樣易于閱讀。

三、相關術語的查詢

遇到不明白的專業(yè)術語時,不要煩燥,要靜下心來,要反復聽錄音根據(jù)發(fā)言者的讀音來進行查詢�?稍诎俣�、谷歌上進行查詢,根據(jù)我個人經驗來看,谷歌的查詢效果要遠比百度的效果好。

四、錄音起始的標注

小快筆錄音整理工具

整理錄音時,我們要養(yǎng)成標時間的習慣。錄音一開始,一定要標注上時間,(在小快筆錄音整理工具 6.1中,插入時間標記的快捷鍵是Ctrl+M,如上圖)例:【00:35】,結束時也要標上結束的時間,例:【55:20】,而且時間標注后要盡量另起一行再打內容,結束時也一樣。因為很多時候,兩到三個小時的錄音,一個人完成不了,要分幾個人來完成,所以起始和結束的時間很重要一定要標注上。

有人覺得如果標注了時間,最后編輯排版時,要一個個刪除,很麻煩,其實這個事情完全不用發(fā)愁,小快筆介紹一種簡單方法來解決。

把整理好的帶【00:20】時間標記的文章復制到WORD里面,然后菜單[編輯]-[替換],選中高級選項中的 [使用通配符],然后在查找內容一欄中輸入【*】,這個意思是說要查找的字符中是【】括住的任意字符,*就是通配符,匹配任意字符,然后,[替換為]一欄留空,最后點全部替換即可。如下圖所示:如果看不清大圖,請回復 005 查看小快筆為大家總結的如何在電腦上查看微信文章的教程。

小快筆錄音整理工具

如果領導有要求說明錄音每三分鐘標一下時間,或者每五分鐘標注一下時間。這個就一定要注意了,每次標注時間的時候,盡量是完整的話語,能不拆分的內容,盡量不要拆,三分標一次,為了內容完整,稍多半分鐘沒關系,這個要靠自己來掌握。

四、遇到的不確定詞語

遇到不確定的詞語(專業(yè)術語、人名、地名)一定要到搜集網(wǎng)站查詢。這個東西千萬不要憑感覺,一定要在網(wǎng)上得到證實才可以,這是作為一個速錄師的基本職業(yè)道德。

查詢不到的情況下,打上自己認為對的詞語并加以標注“()”。

確實聽不清楚的情況下可標注上“()”,并在括號內標注上聽不清的時間,如(【15:30】)。

如聽不清的地方很長,可標注聽不清的起始時間和最后時間,并標紅。例:(【20:25】—【20:55】)

如果遇到不確定的任命或者其他名稱,在網(wǎng)上搜不到的話,一定要在你打的同音詞語或人名后加上標注。例:小快筆(音)

術語的查詢也要掌握一定的技巧, 在谷歌輸入文稿中講的行業(yè)名稱或主要內容+你認為正確的字進行查找;如果找不到的話,可在搜索網(wǎng)站上打上文稿中講的行業(yè)名稱或主要內容+要查詢專業(yè)術語的拼音。例:股市yang chun、yin jian hui。

五、文稿中不可用省略號、感嘆號

心理學上有一個名詞叫模糊語言,很多廣告語都是模糊語言,如“鶴舞白沙,我心飛翔”,觀眾收到這個文字信息后,很容易產生聯(lián)想,而省略號和感嘆號正好也有點這個功能,但是我們是整理錄音,并不是在寫文章,因此建議盡量回避使用這兩個標點。

六、校對

最好每打完一個文稿都要進行校對,校對的時候就要求12萬分的注意力,千萬不要分神,很可能錯誤就在你一眨眼的功夫就過去了。

七、回執(zhí)

在把文稿發(fā)給領導或者客戶時一定要標注“您好:請您查收附件,內有標注紅處請您加以核實,謝謝�!�

軟件截圖

小快筆錄音整理工具 v6.2 官方最新版

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