天健文件管理系統(tǒng)-免費版是一款快捷易用并針對日常圖片、office文檔及其他常用辦公文檔等文件資料的分類、歸檔及查詢管理應用的軟件系統(tǒng)。系統(tǒng)支持一鍵導入導出,掃描紙質文件歸檔,文件袋歸類文件,日程提醒待處理文件和全文搜索等功能,幫助您有系統(tǒng)地分類管理和存儲各種文件,提高文件的重用性及文件的查詢調閱速度!
系統(tǒng)特點:
0.文件統(tǒng)一在服務器中存儲,支持服務器文件夾結構直接導入。
1.提供辦公桌面功能,為你呈現(xiàn)每天必需了解的常用資料以及每天要處理的辦公文檔。
2.按部門/職位/檔案類型等方式自定義目錄,實現(xiàn)結構化管理。
3.支持索引模板自定義,對不同類型的目錄/文檔進行索引定義。
4.支持所有掃描儀(高拍儀、平板掃描儀和高速掃描儀)。
5.支持紙質檔案的電子化管理及應用。
6.幫你劃分各類型文檔以及定義每個文檔的關鍵索引。
7.提供強大的文件屬性搜索與全文檢索功能。
8.支持文檔袋功能,可臨時把分布在不同目錄下的文檔歸類到一個文件袋里面。
9.幫你提高日常文檔操作功能(日程安排、發(fā)郵件、查閱)的辦公效率。
10.用戶自定義文檔日程安排,可對到期的文檔進行自動提示,讓您無需每天翻閱記事本。
11.強大的目錄、文檔和操作日志報表功能,可隨時了解系統(tǒng)狀況。
13.支持全面的文件操作日志。
14.軟件支持綁定U盤/移動硬盤,可以裝到移動硬盤同時用移動硬盤作為授權使用,也可以安裝到電腦,插入綁定的U盤或移動硬盤即可授權使用。
免費版說明:
系統(tǒng)限制添加1000個文檔、100個目錄、5個索引模板和有限的掃描應用,用戶可免費升級,永久使用。
不使用本軟件,文檔可全部導出(提供按目錄層次結構全部導出文檔的功能)! 免費版不提供技術支持!
更新內容:
1.增加了綁定U盤/移動硬盤的功能。
2.增加了復制整個軟件到U盤/移動硬盤的功能,軟件可放到移動硬盤,再別的電腦也可以使用。
3.一些其他問題的優(yōu)化。