丹青文件管理是一款來自寶島臺灣的文件管理軟件,這款軟件提供了五種查看文件的方式,包括縮略圖視圖、列表視圖、拼格視圖、頁面視圖、OCR視圖,您可在顯示區(qū)域雙擊縮略圖打開文件,如果是圖像文件,在丹青文件管理系統(tǒng)中可直接打開,查看的類型包括類型、大小、圖像信息、修改日期、創(chuàng)建日期、注解、以及作者等,顯示的信息非常全面。
軟件介紹:
靈活專業(yè)PDF文件處理效能
提供專業(yè)及便利PDF編輯功能,開啟PDF文件除基本編輯外,可進(jìn)行批次編號(Bates numbering)、標(biāo)記密文(Redaction)、增加注解(Annotation)及填寫互動表格(Filling PDF form)等進(jìn)階版PDF功能。
配合文件辨識(OCR)功能,將掃描的影像轉(zhuǎn)為可搜尋(Searchable)的PDF檔案;可把多個PDF檔案堆疊合併,或?qū)我籔DF檔分割多頁,讓您輕鬆相互轉(zhuǎn)換文字檔案與 PDF 格式,并自由新增、編輯及開啟PDF檔案。
安裝丹青文件管理9.5后,系統(tǒng)會新增一臺虛擬印表機(jī),可以將Microsoft Office文件檔案,透過虛擬印表機(jī)以列印方式,將文件或影像檔轉(zhuǎn)換成PDF格式,并匯出可供搜尋或包含文字的PDF檔案/RTF(Rich Text Format)。
保留PDF文件編輯彈性,但仍可設(shè)定對完成文檔進(jìn)行加密,設(shè)置開啟PDF密碼或增加其他權(quán)限密碼,只提供有權(quán)限的使用者列印或編輯文件,掌握文件隱私滴水不漏。
云端同步資料
支援云端資料同步至云端硬碟、社群平臺功能,文件、圖片資訊可匯至Dropbox、Google Drive、SkyDrive、Evernote等云端硬碟平臺;或Facebook等社群平臺。
內(nèi)建簡易丹青文字辨識功能
利用獨(dú)家丹青OCR(光學(xué)字元辨識)進(jìn)行辨識,支援包括簡中、繁中、日文與韓文等54國語言辨識,能協(xié)助辨識影像檔案中的文字并將之轉(zhuǎn)換為文字格式,且辨識后的文字與影像都能保持相對位置。
此外,包括繁中、簡中、日文與韓文更支援垂直辨識功能,無論垂直或水平方向的文字都能呈現(xiàn)極佳的辨識結(jié)果,OCR的結(jié)果也可儲存為可搜尋的PDF、HTML、RTF或TXT格式。
Scan Buttons 自定掃描快鍵
Scan Buttons掃描快鍵是一款獨(dú)立的、幫助您輕鬆掃描的工具。這些按鈕簡化了掃描至電子郵件、資料夾、OCR、PDF、或掃描至任何指定程式的操作步驟。無須特別開啟其他應(yīng)用程式,同步支援TWAIN與WIA掃描器與多功能事務(wù)機(jī)(MFP),可實(shí)現(xiàn)單面、雙面掃描、并支援ADF(自動饋紙器)。
掃描快鍵也是操控您設(shè)備的指揮中心,無論何時您要複製紙本掃描為電子檔、發(fā)送電子郵件、列印、發(fā)送傳真、或是使用OCR(光學(xué)字元識別)功能,利用掃描快鍵一指輕鬆搞定,連動已經(jīng)連上電腦的設(shè)備,使您的掃描工作達(dá)到最佳效果,多樣格式檔案的文件管理照樣井然有序。
強(qiáng)大的縮圖預(yù)覽功能
支援縮圖檢視,可以視窗中預(yù)覽來源不同的多樣檔案格式,查找或檢視文檔,精確又便捷。支援微軟Office格式/PDF格式/各種影像格式等53種最常使用的檔案格式。
便捷的文件暫存面板、PageViewer工作顯示區(qū)
文件暫存面板(Document Pallet),讓您大大節(jié)省您的時間、與人分享更方便,只須將檔案拖曳到暫存面板中,選擇透過電子郵件發(fā)送、將文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式或列印。
在PageViewer文件瀏覽區(qū)中,使用者能隨時查看、編輯、注解檔案。根據(jù)檔案類型,顯示影像批注工具列、修補(bǔ)工具列、文本注解工具列或者XPS注解工具列以方便使用,同時也能在草稿模式、一般模式或者預(yù)覽模式中查看檔案。
網(wǎng)路連接共享資料檔案
透過微軟 SharePoint (2001、2003、2007)、FTP、網(wǎng)路群組或?qū)①Y料匯出至公司的Lotus Notes,與您的團(tuán)隊(duì)成員共享資料檔案,匯出檔案格式可為TXT、HTML、PCX、TIFF、BMP或者JPEG。
另可設(shè)定資料夾作為收取附件檔案之收件匣,方便定期查看電子郵件附件。若您有具傳真功能的多功能事務(wù)機(jī),可在丹青文件管理系統(tǒng)設(shè)定接收傳真的資料夾并發(fā)送傳真檔案。
貼心的PrintFun、EZPicture 工具
PrintFun能夠?yàn)槟杏≌掌,貼紙或者目錄等影像。使用PrintFun時,將影像拖曳其中,然后選擇預(yù)先指定的頁面編排方式或者重新設(shè)計(jì)一個新的編排方式。您可以將影像按姓名、日期、大小或者類型進(jìn)行分類;添加一個標(biāo)題、頁邊界或?qū)颉?/p>
EZPicture是一款簡單易用的影像處理程式,它擁有一整套基本的編輯工具。它可以處理從掃描器和數(shù)位相機(jī)輸入的照片和圖片。功能強(qiáng)大的EZPicture既可以創(chuàng)作出新的影像,還可以顯著提升舊有影像的顯示效果,透過變換功能表中的命令反轉(zhuǎn)影像、重新調(diào)整影像大小、鏡像影像或旋轉(zhuǎn)整個影像,也可以只選中影像的一部分。您還可以透過專為特殊設(shè)計(jì)工作而定制的調(diào)色板來改變影像的類型。
增強(qiáng)功能介紹:
使用Presto! Scan Buttons掃描至OCR時,支援自動改變方向和偏斜矯正。
提升OCR辨識效果:丹青文件管理系統(tǒng)9.5專業(yè)版 提高了OCR辨識的準(zhǔn)確度。候選字元選擇視窗以及東方語言的OCR字元矯正功能,大大節(jié)省編輯過程的時間。
縮短啟動程式與開啟縮圖檢視的時間。
提升OCR辨識後版面的品質(zhì)。
支援更多的PDF檔案格式與提升PDF的品質(zhì)。
提升了將掃描影像轉(zhuǎn)存為多頁P(yáng)DF檔案後的品質(zhì)。